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浅探建筑行业会计管理工作存在的问题及解决途径
摘要:建筑企业会计工作的特点决定了其工作中会存在着诸多的问题。本文从建筑企业会计工作的特点入手,探索了建筑企业会计管理工作中存在的问题,并提出解决方案。主要存在的问题有管理层的问题、管理机制的问题、管理手段的问题以及会计从业者的问题。解决途径是转变管理者的观念、更新会计管理机制、改变会计管理手段、提升从业人员的业务能力和职业素养。
关键词:建筑企业会计管理转变观念职业素养
前言:建筑企业会计管理同其他企业会计管理一样,是涉及经济活动的重要环节,是以一年或者一个工程作为销售、生产核算的。在建筑行业,建筑企业内有些工程的周期较长,且涉及的内容较多,涉及面较广,因此会存在着很多无法预知的困难和问题,要解决这些问题,不仅要管理者高度重视,而且要不断更新管理方式,提升从业人员的业务能力和职业素养,促进建筑企业会计管理的良好发展。
1建筑企业会计工作特点
建筑企业会计工作的特点主要有以下三个方面;第一,核算耗费的时间较长。建筑行业不同于其他行业,建筑物的生产销售整个经济活动都有自己的特点。其它行业销售周期多以一年或一季度为单位进行核算,而建筑行业核算周期是无法统一和固定的。很多大型建筑,其周期往往要耗时数年,因此其核算时间较长;第二,核算具有明显的阶段性。其他行业的会计有淡季旺季的季节性,而建筑核算具有明显的阶段性,建筑行业的初级阶段是基础设计,根据工程的进度进行阶段性的核算,所以具有鲜明的阶段性特点;第三,建筑会计从业者的人数较大。由于建筑行业是阶段性核算,因此其核算工作比较复杂和繁琐,不同阶段又有不同的特点,所以对会计的从业人员数量需求较大,整个工程建设的每一个阶段,都需要会计人员进行核算,从业人员需求量大是建筑会计工作的又一大特点。
2建筑企业会计工作存在的问题
2.1会计管理层存在的问题
建筑行业对会计的注视比较晚,大多数建筑企业的上层领导者都或多或少有重视生产,青石管理的思想,尤其是那些从基层做起来的领导人员,他们具备的专业技术的掌握,对技术的重视程度更是大于对管理的重视程度,而会计管理是建筑企业的命脉,对会计管理的重视程度决定了会计工作的质量。这是建筑企业会计管理层存在的较大的问题,严重影响了建筑企业会计工作的提升和拓展。
2.2会计管理机制存在的问题
基于建筑行业领导者对于会计的管理工作的重视程度不足,导致与会计工作相关的制度不够建设和完善,一旦出现了失误会有无章可循的现象产生。而建筑行业的会计又具有耗时长和阶段性的特点,这有决定了会计管理机制需要更严密更细致的制度来进行规范,管理者管理思想的缺失和管理知识的缺乏,管理体系的不完善,就可能造成会计管理工作由于管理机制的问题而发生的漏洞和工作中的失误,甚至人为的钻了空子而谋取了一己私利。致使近几年有些建筑会计行业的领导者在实践工作去进行管理机制的建设和健全,却无法收到预期的效果。
2.3会计管理手段存在的问题
随着管理学的发展,会计管理也作为新兴学科得到了广泛的关注和研究,但建筑企业的会计管理手段还缺乏科学性和创新性。而随着建筑行业技术的更新和管理学的发展,老一套的会计管理手段已经无法适应时代发展的要求,管理手段的低下导致会计管理工作举步维艰。此外由于建筑行业会计人才的需求量大,而建筑业会计又工作量大,工作时间长,经常出差,有的工作环境较差,所以高水平的会计人才又不愿意做建筑业。会计管理者在进行人才选择时就会降低门槛,造成了会计人才素质参差不齐,职业素养也参差不齐,难免在工作中出现失误、错误和不正当行为。
2.4会计从业者存在的问题
建筑业会计从业者存在的问题有两个,一个是业务能力不高,出现的工作失误和延迟,会计的核算有时候是需要进行现场人工数据统计的,这样的人工统计和核算,造成建筑会计核算的效率低下,数据更新的及时性无法得到有效的保障;另一个问题是会计从业者思想不够端正,私信较重,职业素养不高,对外界的诱惑和对金钱的抵抗力较差,导致一些弄虚作假中饱私囊的现象产生。
3解决建筑企业会计工作问题的途径
3.1转变管理观念
建筑企业领导者要转变思想观念,管理与生产同等重视起来,两条腿走路,两手抓两手都要硬。加大对整个行业会计建设的重视。对建筑会计加强管理,加强监督和监察,发现问题及时解决,并针对问题进行反思和经验总结,做的一事一议,有计划、有监督、有考核。管理者必须转变思想观念,不断提高自己的觉悟、业务能力和管理能力,用现代化的观念去进行建筑会计的科学化、现代化、自动化管理,挣脱传统管理思想的束缚,不断接受新的管理知识,运用新的管理手段,探索新的管理途径。
3.2更新会计管理机制
没有规矩不成方圆,有了完善的管理机制,才能够更好地推进建筑企业会计工作的运行井条有序,操作程序规范化。这就要求必须做到以下几点:第一,进一步建筑企业财务部门与其它部门之间的衔接制度,部门之间的联动和无障碍衔接才能使会计工作能够顺利进行。比如在会计产品核算中,需要和采购部进行协调,统计采购货物的成本,进行统计。在人力资源核算中需要和人事部进行沟通交流,统计公司人员的工资待遇。在福利核算中需要与工会部门进行协调工作,统计人员的福利待遇等等;第二对管理机制必须进行明文描述,且公开到企业中,将管理机制进行明文规定,不仅撒提醒会计从业人员遵章守纪,而且便于同事之间相互监督;第三,定期进行岗位教育和制度培训,让大家都能够对相关的规定都有了解,也能够做到对建筑会计工作的监督。
3.3改变会计管理手段
充分利用现代化的管理手段进行会计工作的监督管理。可以利用监视器,对工程现场进行监督,了解工期完成状况,用于会计核对参考和第一手材料数据;可以运用现代自动核算系统,对相关数据进行系统自动核算;第三,可以运用现代互联网,进行票据扫描,通过网络传输,让票据信息及时快速地传递到会计人员手中;可以计算机技术制定会计自动操作程序,用于会计人员操作,只有会计人员按照这样的程序进行操作才能完成会计核算;可以大智移云统一协作,提升会计管理工作。
3.4提升从业人员的业务能力和职业素养
建筑企业对会计从业人员要进行定期和和不定期的业务能力培训。可以采取请进来、走出去的方式进行经验交流和实际业务能力的培训,请进专家和优秀的从业人员进行会计业务指导和经验交流,培训新方法和新的会计软件的应用以及专业知识的培训提升。提升会计从业人员的业务能力和知识水平;第二,加强会计从业人员的职业素养培训,不仅培训从业人员的道德思想,同时也要为会计从业人员提供法律培训,促进会计从业人员知法、懂法、守法,加强建筑会计从业人员的诚信、道德的宣传与教育活动,建立针对会计从业者的诚信档案,推动建筑企业会计从业人员业务能力和职业素养的双提升。
参考文献
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作者简介 :
姓名: 彭进 , 出生年 :1986年04月 ,性别:男 学历: 本科,职称:中级会计师