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如何让你的简历更受青睐
摘要:简历作为面试的敲门砖,在就业竞争日益激励的情况下尤为重要。企业无论采用机选还是手选的过程中都需要在数量非常大的范围内以非常短的时间找到与职位匹配的简历。本文主要从“有价值”、“易匹配”、“没硬伤”、“有亮点”几个方面来提高简历的质量,使得简历在被检索的过程中脱颖而出,进一步帮助求职者提升面试机会和求职成功的可能性。
关键词:简历;有价值;易匹配;没硬伤;有亮点
在当前就业竞争形式日益激励的大环境下,简历是面试的敲门砖,发挥着至关重要的作用。除非你是内推,或者知名大佬,否则招聘人员了解你,一般是从读简历开始的,其质量和内容直接决定了招聘者对求职者的第一印象,进而很大程度上影响着求职者能否获得进一步的面试机会和求职成功的可能性。
一、简历的作用
首先,简历是求职者与招聘者之间初次接触的桥梁。在招聘过程中,招聘者往往会收到大量的求职申请,他们没有足够的时间和精力去逐一深入了解每位求职者。简历就成为了求职者在短时间内展示自己的关键工具,是招聘者对求职者形成第一印象的重要依据。
其次,简历能够帮助求职者在众多竞争者中脱颖而出。优秀的简历能够清晰地呈现求职者的核心竞争力、专业技能和独特优势,使其与其他求职者区分开来。例如,在一个岗位可能吸引数百甚至数千份简历投递的情况下,一份精心制作、重点突出的简历更有可能吸引招聘者的注意,从而获得进一步面试的机会。
再者,简历是求职者自我营销的重要手段。它不仅能列举求职者的过往经历和成就,还能通过恰当的语言表述和结构安排,展现求职者的职业规划、目标和对所应聘职位的热情。这有助于向招聘者传递一个积极、主动且有明确职业方向的形象。
此外,简历还能够体现求职者的沟通和组织能力。一份逻辑清晰、结构合理、语言准确无误的简历,向招聘者暗示求职者具备良好的沟通和组织能力,这些能力在大多数工作中都是至关重要的。
最后,简历在一定程度上反映了求职者的态度和认真程度。一份粗糙、随意编写的简历可能会让招聘者认为求职者对该职位不够重视或者缺乏基本的职业素养;而一份精心打磨、内容充实的简历则能显示出求职者的认真和诚意。
二、简历的筛选
我们知道,从投递简历到参加面试,这期间简历可能会经过机筛、手筛、复查等一套流程,在这个过程中,你的简历要经历两类考验。一是快速匹配职位的关键要求,大致判断是否和职位相关;二是细审,判断多大程度上适合职位工作,以及锁定疑点,如果疑点过大,成为硬伤,你的简历就被放弃了。所有这些动作,都是为了验证你是否“匹配职位要求”。面试官在心里或者纸上,会准备一份针对该职位的检查清单,列出需要的能力素质要求,无论审简历还是面试的时候,都会在清单里逐项打勾(通过)、或者打叉(不通过)、或者打问号(存疑,待确认)。
很多面试官都承认,如果看到一份中意的简历,会用“发现优点”的眼光在面试中对待这位应聘者;相反,如果看到一份差强人意的简历,会用“排除缺点”的眼光在面试中考查应聘者。简历给面试官造成的“第一印象”起着非常重要的作用。
三、怎样的简历更容易受到招聘人员的青睐呢?
在实践中通过对一些面试官的调查,总结得出要想通过筛选,你的简历首先要“有价值”“易匹配”和“没硬伤”;如果你还想让招聘人员对它刮目相看,就一定要做到“有亮点”。
(一)如何让你的简历“有价值”?
对招聘人员来讲,简历“有价值”,是指他能看到要找的信息。包括你的经验、技能、潜力和动机四个方面。经验,包括专业经验、管理经验和行业经验等等。经验匹配的应聘者,入职后可以直接开展工作,省去了培训和学习的时间与开销,这是社招时最看重的。职位描述里会清楚地列出经验要求,比如“做过3年以上Java Web开发”“负责过50人以上规模的团队管理”“有金融风控管理经验”等。你需要在自己的经历中寻找匹配的经验,总结相关成果,提炼出自己的贡献和业绩。技能,包括专项技术能力、管理能力、沟通表达能力、协作能力等等,不同的职位,有不同的技能要求。比如“熟练操作Unix”“具有较强的业务分析能力,能够快速理解和分析复杂的业务逻辑”“流利的英语口语”等。你需要有与之对口的技能。潜力,技能提升的能力,是职位描述中可选的内容,比如“学习能力强”“有成长型思维”等。你需要通过提炼自己经历中的事例来展现这些特点和品质,并将其精炼成一句话。比如:“一个月学习Python,率先引入XX框架,提高功能测试覆盖率到70%。”这句话,既包含技能,又包含学习和应用能力,还有工作成果,显示了你的潜力。动机。动机决定了做事的内因,招聘人员通过对动机的考查,来看其稳定性和工作意愿。也是职业描述中的可选内容,比如“愿意尝试新事物”“有工作热情”等。某些招聘文案中提及团队文化的内容,含蓄地表达了对新成员做事动机的要求。虽然潜力和动机在工作中很重要,但并非所有职位描述中都包含。你可以浏览一下该公司(最好是该团队)其他相关职位的职位描述,即使是已经关闭的职位也行,也许能找到一些关于潜力和动机的信息,会有一定的借鉴作用。面试官如何通过简历看动机呢?对于简历里直接表白的动机,比如“我工作积极主动,愿意为客户和公司奉献力量”,面试官一般会忽略,而通过分析简历里的职业发展趋势、跳槽频率等,初步判断其跳槽动机;好的简历,字里行间都能看出对工作的深度理解和“技术味道”,这也一定程度上显示了应聘者做事的驱动因素。
由此可见,简历最好针对职位定制内容,这样才使简历对该职位更“有价值”,会大大增加简历的筛选通过率。
(二)如何让你的简历“易匹配”职位要求?
易匹配,是说不要把有价值的信息埋没在冗杂的文字里面,要尽量用通俗、通用的词汇来表达,不要“难为”招聘人员和搜索引擎去寻找、猜测、转义和理解,要让他们不费吹灰之力就可以看到你的价值点。
首先,在内容上,要恰当地结构化,详略得当,层次有序。比如对于程序研发职位而言,简历中最重要的内容是:技能和项目经历。技能,需要按照领域分类,以列表的形式呈现在简历里。同时,要标明技能等级。等级可以用“精通”“熟练”等词标识,或者用工作年数标识。把最匹配、最熟练的技能往前放。那些只是了解,还没有使用过的技能,可以不列,否则面试的时候被问到也很尴尬。项目经历,体现你的工作资历和能力价值。每一段项目经历,都有其独特性,都有价值点可挖。如一段项目经历可以用下面的结构来描述:
为了<某某问题、某某目标>。要突出复杂性;
我采用了<某某方法、技能、流程>。要突出创新性;
达成了<某某成果、意义>。要突出提高。
举个例子。为了吸引读书App的用户成为收费会员,我们5人小组,用两个月的时间,做出“消费对比”功能,其中最复杂的是预测模型。我负责模型选型,采用了组合预测模型,解决了预测消费的复杂性,并且优化权度,提高了准确性,使得App上线后,入会人数月均增加了60%。
其次,形式上,要简洁大方、重点突出,从视觉上,引导对方关注你最想表达的部分。版面上的每一块空间都要恰当地体现出价值。网上有很多这方面的指导,比如字体、字号、布局等排版的注意事项,这里我就不详细展开了。
(三)如何让你的简历“没硬伤”?
“没硬伤”是指简历没有显著的问题。这里有一些常见的毛病,可能是很多人会犯的。
1.内容不真实。为了让简历更光鲜,有的应聘者把别人的项目搬到自己的履历中,或者把项目中别人的贡献和职责写成是自己的,或者做些小夸张,比如把“熟悉”的技能标成“精通”。造假和夸张的问题在于,你抬高了面试官对你的期待。导致你要么在面试中被扒个干净,要么试用期里让同事大跌眼镜、差评走人。
2.内容不客观,掺杂主观臆断。简历要尽量把事实部分写清楚,至于对能力的评价,就让面试官去做吧。所以严格来讲,“精通Java开发”是评价,“5年Java开发”才是事实。失实的臆断,会让面试官对你的简历减分。
3.页面太花哨。简历的风格要与应聘的职位属性相符,文字语言要和职位风格一致。对于工程师等技术岗位,要体现严谨求实的风格。即使是艺术性较强的UX设计类职位,表现创意的时候,也不要让形式大过内容。
4.内容导致歧义或误解。对于可能引起误解、产生不利影响的信息,尽量不要写到简历里。比如,个人信息不用写籍贯;除非特别自信,否则不要贴照片。这不是隐藏什么,只是在你的工作能力还未被认可之前,不要让别的因素干扰面试官对你的第一印象,尽量避免引发某些偏见或误会。
5.职业发展不衔接。这是有经验的招聘人员特别关注的,他们检查你的职业发展脉络和能力发展趋势。健康的履历是:职业保持持续发展,角色转换前后承接,能力发展迅速。如果你的履历中,有很长的时间,只是重复之前的技能和工作范围,招聘人员会把这段时间当成浪费“切掉”,那么你原有8年的工作经验,可能就被切成了4年,资历被降格,你在新职位上的定级就会受影响。
6.换工作太频繁。每次工作变动,你都需要时间调整自己以适应新环境。工作难度越大、业务越复杂、团队文化差异越大,你的适应时间就会越长。只有跨过这段适应期,你个人的能力才能高效发挥,做出卓越的成绩。你频繁跳槽,招聘人员会担心你的稳定性。他可能会想,是你还没有找准职业方向?还是缺乏耐性,浅尝辄止?还是个性太强,无法融入团队?还是工作绩效差?总之,他会认为这里有很大的风险。
以上这些“硬伤”会使你的简历落选。有的硬伤你需要在准备简历时避免,有的则需要你在开始职业生涯时,就慎重对待,避免走弯路。
(四)如何让你的简历“有亮点”?
做到“有价值”“易匹配”和“没硬伤”,只是让你的简历合格,若要达到优秀的标准,就必须做到“有亮点”。所谓“亮点”,就是和别人相比,让招聘人员觉得你出类拔萃、与众不同的地方。例如:
如果你是应届毕业生,拿到全国数学建模大赛的奖项、在知名公司的实习经历都是亮点。
作为Java程序员,参加过开源项目开发,得星过百,是亮点;
作为技术人员,拥有国家专利,发表过技术文章,也是亮点。
这些例子中的亮点,是大家公认的耀眼的成绩。如果你说“我没有那么耀眼的成绩怎么办”,也没关系,你可以尝试在项目经历、个人经历和兴趣爱好中,找出影响较大的事项,寻找“过程性”“生活化”的亮点,比如:
坚持每天晨跑,说明你很有毅力;
喜欢看电影,习惯给看过的每部影片写影评,说明你喜欢思考总结、爱分享;
半年成功减肥20斤,说明你肯吃苦、意志强。
尽量把你的亮点总结成简练的一句话,尽量加上数字来说明它的影响和意义。例如:从学校毕业,我保持了每月至少读4本书的习惯。
另外,如果简历里中加入了可交互、可展示的内容,更能显出你的能力与众不同。例如,成果Demo的链接、个人项目的GitHub链接、技术博客链接等。
总之,写好简历,需要准确把握职位要求,按照岗位胜任素质模型的要求,来挖掘个人的经历,从而做到:有价值、易匹配、没硬伤、有亮点。坦白地讲,一份简历能否通过筛选,能否受到青睐,还会受到很多不可控因素的影响。比如,筛选者个人的主观因素也在起作用。HR和岗位直接负责人的考查标准也可能有不同,甚至同一份简历同一个筛选者,他在早上精力充沛的时候看,和工作了一整天身心疲惫的时候看,给出的评价也会不同。无论如何,我们承认存在这些超出应聘者把控范围的现实因素。然而,作为应聘者,你可以努力在自己的可控范围内做到更好,尽可能地打造好简历,以成功拿到面试机会。
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