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浅析运用电子信息技术创新财务管理与服务
摘要:当前我们已经步入信息时代,在信息技术不断发展的背景下,其与我们的生产生活联系更加的密切。现阶段,电子信息技术在各个行业领域中广泛的应用,并发挥出积极的作用。若是将电子信息技术较好的应用于财务管理中,能够不断优化与完善财务信息系统,并促进管理质量和服务水平的提高。基于此,文章对运用电子信息技术创新财务管理与服务进行了分析和探究,旨在通过探究,能够为相关工作的进行起到一定的参考作用。
关键词:电子信息技术;创新;财务管理;服务
引 言
经济体制不断的进行发展与改革,信息技术在不断的发展和进步,其广泛应用于生产生活的各个领域,改变了人们的生产与生活方式,优化了生产方式。信息时代,对管理工作造成了极大的冲击,各个行业领域若是想要在新时期获得更好的发展,应该顺应时代的发展,做好电子信息技术的应用。财务管理工作进行时,需要与时俱进,在面对新的经济环境时,善于运用各项新技术,提高管理效率,摒弃传统管理理念和管理方式存在的不足,切实提高财务管理工作的时效性和管理效率,对各种资源进行充分的利用。
一、电子信息技术
(一)电子信息技术概述
电子信息技术的诞生与发展演变对于计算机技术有着较大的依赖性,其在发展演变的过程中,广泛吸纳了其他电子信息学科刚面的知识内容。技术诞生最初,是为了进行电子设备及具有不同功能的信息系统做好进一步开发与利用,继而能够更好的对海量信息进行收集与处理。技术的实际应用与互联网技术、信息技术应做好融合,保证技术在未来发展过程中更具发展潜力,并拓展发展空间。
电子信息技术的优势明显:速度快、精度高、发展快、覆盖范围广。相较于人脑来说,其作为一种处理工具,主要是通过硬件设备和软件程序的方式呈现。所以,技术应用时,能够在相同时间内,处理比人脑更多的数据信息,同时处理质量有保障,因此将其应用到财务管理领域具有较强的可行性。当前社会步入了信息时代,若是能够更好的将智能化技术同电子信息技术做好融合,不仅能够会促进各个行业领域的发展,能够推动我国经济在新时期获得更好的发展。就现阶段的应用实际来看,电子信息技术其主要优势在于行业适用性强,能够对多种种类信息做好处理。
(二)应用特点
电子信息技术作为一种新兴技术类型,其具备自动化的应用特征,通过对技术的科学利用,能够更好的做好各项生产工作与环节的控制工作,提高生产效率,更好的代替人工去完成各项工作,节约人力、物力资源,提高社会生产力。例如将其应用到财务管理工作中,即可以通过技术的应用,对各项数据做好自动化的记录和计算等工作,通过对相关程序的合理应用,执行控制指令,能够对数据进行更好的处理。另外,能够进行错误查找,例如在出现数据计算错误的情况时,能够及时进行问题查找,并及时解决问题,对于管理质量的提升以及行业的发展有着重要的意义;电子信息技术与网络的联系密切,技术应用时,必须要发挥网络技术的辅助作用,并较好的完成各项工作内容。技术应用过程中,会借助网络技术进行各项数据或是信息的传输,继而就可以更好的实现数据和信息的共享;另外,电子信息技术的应用具备集成化特征,在技术不断发展和应用的背景下,与技术相关的硬件设施逐渐朝着微型化的方向发展,其在各个行业领域的应用将更为便捷,操作会更加方便。
二、电子信息技术创新财务管理与服务的必要性分析
传统的财务管理方式不仅对于人力的依赖性大,且管理方式比较落后,效率比较低,并且极易出现错误。应用的是传统的手工记账方式。针对该现状,需要在信息时代积极的进行转变,转变传统的手工记账管理方式为信息化账务处理方式,促进财务部门实现新的角色转变,使其能够从记录者转变成决策驱动者,相应的财务管理人员应该进行角色转变,由传统的核算型人才转变成财务管理工作的数据分析师、工程师,充分做好信息技术的应用,为财务角色转变提供方向与动力,奠定良好的基础。
(一)财务需求与财务管理系统需要创新
首先,将电子信息技术在财务管理中做好应用,能够更好满足财务需求,更好的提高财务管理准确性与有效性,并再此基础上,搭建一个财务数据信息资源能够共享的数据库系统,顺应信息时代的发展,创新财务管理工作。其次,传统的财务管理方式和管理技术不利于新时期财务管理工作创新发展所提出的各项新要求,财务管理系统与方式比较单一且落后,需要在新时期充分的借助电子信息技术,改变传统财务管理工作存在的不足。通过对电子信息技术的运用,进行财务管理工作的创新,促进财务管理系统的不断完善,能够促进财务管理工作和实际的生产运行更好的结合,有助于降低运行成本,谋取更高的经济效益。
(二)财务预算、核算与决算管理需要改变
通过对电子信息技术的合理应用,能够在较短的时间内,对各项财务收支数据做好分析,对于相关预算工作的进行,起到一定的参考作用,促进了财务预算质量与水平的提高。另外,传统的财务管理核算工作多是通过静态核算的方式进行核算工作的,当前通过对电子信息技术的应用,能够将财务核算的静态核算模式转变成动态核算,实现一个新的过渡,促进了各项业务活动和财务数据信息能够更加紧密的联系到一起,并发挥出了财务数据信息的作用与价值。最后,通过对电子信息技术的科学运用,能够构建起财务数据模型,对大量的财务数据信息进行全面的整合与分析,最终为相关管理人员做出各项战略决策起到一定的参考作用,相关管理人员可结合具体的数据以及相关分析结果,做出正确的决策,并在发展的过程中,对各项资金资源做好充分的利用。
(三)财务管理过程需要转变
做好电子信息技术合理运用,能够保障财务管理与各项决策活动更为紧密的联系到一起,更为科学的展开财务管理活动,营造良好的财务管理工作环境,拓展财务管理职能空间,全面的做好财务管理工作,加强对各方面工作的控制。首先,通过将电子信息的应用,能够促进财务管理制度的进一步规范,形成一个科学合理的管理模式,更好的落实财务会计管理制度,保障财务信息真实且精准的基础上,促进财务会计管理制度的全面落实,发挥制度的规范作用,避免出现财务制度流于形式或是业务活动滞后的情况,并对财务管理工作的进行,做好监管监督。
其次,合理利用电子信息技术能够更好对发展过程中所应用的各项资金资源做好全面的统筹管理,保证资金的合理应用,发挥出最大价值,创造更高经济效益,保障财务管理工作的各项细节能够较好的落实。科学的运用电子信息技术能够不断提高财务数据信息的传输与共享质量,促进财务部门与其他的业务部门可以更好的进行沟通交流,形成合力,共同做好管理工作。
三、电子信息技术创新财务管理与服务的措施
(一)由财务部门主导相关信息系统的开发
财务管理相关方面的系统开发与工作实践工作进行时,存在相关信息技术人员未能明确财务管理的制度和要求、思路、习惯等基础上,造成沟通成本、开发成本大大提高的现状,难以达到预期目标。这需要财务部门主导财务相关系统的开发和实施工作,这样可以在最初设计环节,夯实财务相关系统基础方面的工作,可以较好满足财务部门管理职能,促进财务相关系统开发质量和效率的提高。另外,财务人员进行开发创新时,要明确这些系统的开发过程与底层逻辑,熟练的掌握系统运用方式,这样能够更好的进行财务系统后续的维护以及优化升级,有助于促进财务人员信息系统方面意识的提高。
(二)提升财务人员综合素质
新时期,财务人员应积极转变思想观念,摒弃传统的财务管理理念,在思想上与时俱进,在思想意识提高的同时,不断提高自身的专业素养,具备电子信息技术方面的知识,强化专业实践技能。财务管理人员应将管理工作质量和效率的提升放在首位,不断加强学习,保证所获得的各项财务信息和数据精准、科学、参考性强,为相关工作的进一步进行起到一定的参考作用,做出正确的决策。
另外,要提高对于电子信息技术的应用能力,在财务管理工作进行时,主动适应新时期相关工作进行对于管理人员提出的更高要求。相关单位需要制定科学完善的培训制度,关注财务管理人员的财务理论知识以及专业实践技能、职业素养、思想认知等方面的提高,保证其能够更好应对工作岗位对其提出的更高要求,灵活运用电子信息技术和财务数据信息系统来去进行财务管理工作。相关专业的高校生,在校应该加强学习,正确认识自身未来所从事工作的重要性以及具体的工作内容与所应具备的专业素养,不断提升自己。高校应加强教育工作,与时俱进,更新教育体系和教育内容,培养更多的高素质人才。
(三)注重数字经济发展与财务管理的有效融合
数字经济是新时期社会建设与发展的重要产物,各个行业领域在发展过程中应不断关注数字经济在财务管理中的高质量应用,并在信息化时代做好电子信息技术的应用,促进行业领域在新时期实现数字化、智能化以及网络化发展。在这其中,数字经济是各行业领域财务管理信息化发展的重要基础,能够在财务信息管理工作进行时更好的进行各项财务数据、信息的获取与整合,并做出进一步分析,对财务数据信息做好全面沟通与共享,发挥信息化技术的作用,全面提高财务数据信息整合质量,促进数据信息的有效性的提高。
数字经济促进了各个行业领域的信息化发展,面对海量的财务数据信息,借助新技术,可以较好的实现实时共享,并做好信息的采集与输送,最后实现整合、分析,保证全过程的连贯性和稳定性。数字技术可以帮助相关行业领域及时掌握与之发展相关的数据信息,发挥数据信息价值作用。数字经济不断发展的背景下,为财务管理的发展和转型提供了条件,不仅保障了财务管理的独立性,同时拉进了、单位工作人员与客户之间的距离,能够为客户提供更为优质的数据和信息服务,对客户的核心需求进行了更为精准的分析,能够为客户提供更为精准的数据信息以及分析结果,切实提高财务管理的服务质量。
(四) 加强财务档案信息电子化管理
财务管理所面对的财务数据信息数量比较多,相关单位为规范管理,可会设置相应的财务管理档案,且在新时期,财务管理档案的电子化管理建设开发力度不断加大,通过对自动化系统、光学字符识别等采集系统等技术系统的应用,能够在单位、上下建立起科学的档案管理财务档案数据库,对各项财务档案信息做好归档好储存,便于查阅。
(五) 注重业务和财务一体化管理,促进业财融合
业财融合是现阶段财务管理发展的重要趋势,能够较好的实现单位各项业务经济活动和财务管理更好的融合,保证业务职能部门和财务部门更好的联系起来。由于电子信息技术的科学应用对业财融合起到了积极促进作用,为其发展与转型创造了良好的条件,所以需要不断加强财务管理信息化建设,开发相应的财务管理软件与信息系统,保证财务管理信息系统与软件应用的可行性和兼容性,促进管理系统之间更好的融合,使得各项数据可以较好的传递。相关行业领域在发展过程中应重视财务管理创新,根据财务管理实际发展需求以及具体的工作开展情况,对电子信息技术进行合理利用,做好相关管理软件的开发工作,并做好相应的培训工作,保证管理人员可以熟练的掌握相关技术,更好的开展生产经营活动。对于财务运转以及资金流动等各项工作内容,要发挥技术优势,对其做好全过程的监督管理,提高财务管理质量与服务质量。
(六) 科学选择成本计算方式
现阶段,单位制定的财务会计制度多是结合其发展过程中不同的财务需求制定出的多种财务成本计算方式,虽然计算效果与质量有保证,但计算结果比较复杂,可以真实的体现账目,但是其适应性不够广泛,不利于财务数据管理工作更好的展开。另外,单位的规模差异,应用的成本计算方式存在一定差异。还需结合自身的发展实际,选择适合自身发展的成本计算方式,促进资金成本的计算速率的提升,全面优化财务数据管理工作,促进财务数据信息计算的真实性与精准度的提高。
结语
综上所述,电子信息技术作为一种新兴技术类型,将其应用于财务管理领域中,能够切实提高财务管理水平与服务水平,更好的进行财务管理工作的创新。当前需要正确的认识电子信息技术的优势及其在财务管理工作中的应用优势和应用实际,并采取有效的措施,切实促进财务管理质量与效率的提升,实现财务管理与服务的创新,优化管理工作。
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作者简介:尹倩倩(出生年1986年6月-),性别:女,籍贯:辽宁锦州,民族:满族,学历:大学本科,职称:初级职称,研究方向:电子,信息化,财务管理
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