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人工智能时代背景下对会计行业的影响与挑战

兰月
  
富网媒体号
2024年171期
武汉城市职业学院

摘要:随着大数据技术的飞速发展,人工智能技术正以前所未有的速度渗透到各行各业,会计行业也不例外。一方面,人工智能技术的引入极大地提高了会计工作的效率和质量;另一方面,它也对会计从业人员的职业技能和职业发展提出了更高的要求。作为商业语言和经济活动的核心环节,会计行业在人工智能的赋能下正经历着深刻的变革与重塑。本文将从人工智能在会计行业的应用现状、影响、挑战与机遇以及未来发展趋势等方面进行探讨。

关键词:人工智能;会计行业 ;挑战

一、人工智能

人工智能属于计算机科学的分支之一,它的主要目标是能够执行通常需要人类智能的任务的机器或软件系统。这些任务包括但不局限于学习、推理、解决问题、知识理解、语言识别、视觉感知、自然语言处理和机器人技术。人工智能主要包含机器学习、自然语言处理、计算机视觉、深度学习、机器人学的几个领域。机器学习(Machine Learning)是使计算机系统能够通过数据学习和改进。深度学习(Deep Learning)是一种特殊类型的机器学习,使用类似于人脑的神经网络结构来处理复杂的数据模式。自然语言处理(Natural Language Processing,NLP)则使计算机能够理解和生成人类语言。计算机视觉能够使计算机“看”和理解图像和视频中的内容。机器人学(Robotics)是能够设计和构建能够执行任务的自动机器。随着技术的发展,人工智能已经被广泛应用于医疗、金融、交通、教育等多个领域,也极大地提高了效率和生活质量。

二、人工智能在会计行业的应用现状

随着数字化、信息化转型在各行业的普及,传统的手工记账、算盘清账等方式正逐渐被各种会计软件和系统所取代。数字化、信息化技术的广泛应用与普及不仅能够提高财务工作的效率,同时还能降低出现人为错误的风险。人工智能在会计行业的应用主要体现在基础应用与技术融合两个方面。

一方面人工智能已经深入会计行业的多个环节,包括会计核算、财务报告、管理会计、内部控制等。通过智能数据生成、快速业务单据和信息生成、智能稽核和流程处理等技术,显著提升了会计工作的效率和准确性。

另一方面财务大数据分析与处理、数电票、流程自动化、财务云、中台技术、电子会计档案、数据治理、新一代ERP、数据挖掘、商业智能等十项技术被广泛应用,这些技术与会计工作的深度融合,推动了会计行业的数字化、智能化转型。未来生成式人工智能(AIGC)、数据资产及其管理的自动化与智能化、AI信任、风险和安全管理、财务数字员工及其智能调度与管理等潜在影响技术正在逐步显现。这些技术的产生与发展将进一步推动会计行业的智能化进程,提高会计工作的智能化水平。

三、人工智能对会计行业的影响

人工智能在会计行业的应用主要表现在提高工作效率、减少成本、促进会计行业转型升级等方面。人工智能在会计领域的应用,如自动化记账、财务数据分析等,通过自动化解决大量繁琐的会计工作,如记账、算账、报账等,显著提升了会计人员的工作效率,为他们创造了更多的时间和精力专注于更高层次的分析和决策。这不仅加强了工作效率,还减少了企业的人力成本。同时,人工智能在财务数据分析方面的优势有助于企业深入挖掘财务数据背后的信息,为决策提供有力支持,例如实时监控财务状况、预测未来发展趋势、优化资源配置等。

此外,人工智能的应用使得会计行业从传统的手工操作向智能化、自动化转型,有助于提升会计行业的整体竞争力,更好地适应市场需求。这种转型不仅加强了会计工作的准确性和效率,还促进了会计行业的转型升级,使其能够更好地服务于企业的财务管理和决策支持需求。具体体现在以下几个方面。

1. 自动化和效率提升

人工智能技术的应用,使得会计数据的处理速度大幅提升,减少了人工操作的时间和错误率,提高了会计工作的整体效率。智能会计软件和智能审计系统的应用,使得会计人员能够从繁琐的数据录入和核对工作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中去。

在传统会计工作中,数据处理是一个繁琐且耗时的环节,包括数据录入、分类、核对等。而人工智能技术的应用,特别是机器学习算法和光学字符识别(OCR)技术,使得财务数据的自动化处理成为可能。智能会计软件能够自动识别和解读财务数据,自动完成分类和核对工作,显著提高了数据处理的效率和准确性。AI技术可以自动化处理大量的财务数据,从而显著提高会计工作的效率。例如,智能记账系统可以自动分类和录入交易信息,减少人工录入错误;智能审计系统可以快速识别异常交易和潜在风险点,提高审计工作的准确性和效率。这些自动化工具的应用使得会计人员能够从繁琐的数据录入和核对工作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中去。

2. 数据分析和预测能力增强

AI具有较为强大的数据分析能力,可以对海量的财务数据进行深入挖掘和分析,发现潜在的趋势和模式。这种能力使得会计人员能够更准确地预测企业未来的财务状况和市场趋势,为管理层提供更科学的决策支持。同时,AI还可以根据历史数据和当前市场情况自动生成财务报告和分析报告,减少人工编制报告的时间和成本。

3. 减少人为错误和欺诈风险

由于AI是基于预设的算法和模型工作的,因此它可以减少人为错误和欺诈的可能性。在传统财务工作中,人为错误和欺诈行为往往难以避免且难以察觉。而AI系统则可以通过实时监控和数据分析来发现异常交易和潜在风险点,及时提醒会计人员进行核查和处理。这种自动化的监控和预警机制有助于降低企业的财务风险和合规成本。

4. 职业发展路径的变化

AI技术的引入对会计人员的职业发展路径产生了深远影响。一方面,一些基础的、重复性高的会计工作可能会被AI取代,导致部分会计人员面临失业风险。另一方面,随着AI在会计领域的应用不断深入,对于具备高级分析能力和战略思维的会计人才的需求将不断增加。因此,会计人员需要不断学习和提升自己的技能水平以适应新的职业发展要求。

5. 新兴岗位的出现与工作模式的改变

人工智能技术的引入,使得会计行业的工作模式发生了深刻变化。传统的会计工作往往以人工操作为主,而现在越来越多的工作被自动化和智能化取代。这种变化不仅提高了工作效率,还使得会计人员的工作内容更加聚焦于战略规划和决策分析等高附加值领域。

随着人工智能在会计行业的广泛应用,一些新兴职业也应运而生。AI技术的普及也催生了一些新兴的会计岗位。例如,AI会计系统的维护和管理人员需要负责系统的日常运行、故障排查以及功能升级等工作;AI财务分析师则需要利用AI技术进行深度的财务数据分析并为企业提供决策支持。这些新兴岗位不仅要求会计人员具备扎实的会计基础知识还需要掌握一定的信息技术和数据分析技能。

四、人工智能背景下会计人员面临的挑战

面对AI技术的快速发展及其在会计领域的广泛应用,会计人员需要采取积极的策略来应对挑战并抓住机遇。

1.深化专业知识与技能

在AI时代,基础财会技能虽仍是基础,但已不再是核心竞争力。会计人员需要深化专业知识,掌握更高级别的会计、审计、税务及财务管理技能。紧跟行业趋势:了解最新的会计准则、法规政策以及金融科技动态,确保知识体系与时俱进。这有助于会计人员更好地理解AI技术如何影响会计行业,并做出相应的调整。

2.掌握数据分析与数据挖掘技术

学习并掌握数据分析工具和方法,深入挖掘财务数据背后的价值,为企业提供更深入、更全面的财务洞察。数据挖掘技术:利用数据挖掘技术发现数据中的规律和趋势,为企业制定战略提供数据支持。

3.学习AI技术

会计人员应积极学习AI技术的基本原理和应用场景,以便更好地与AI系统协同工作。利用AI工具:熟练掌握智能会计软件、财务机器人等AI工具的使用,提高工作效率和准确性。人机协作:在AI辅助下完成基础性工作,将更多精力投入到需要人类智慧和判断力的复杂任务中。

4.密切关注行业动态与新兴职业

密切关注会计行业的最新动态和发展趋势,及时调整自己的职业规划。

探索新兴职业:关注AI会计系统开发、智能财务顾问、区块链审计等新兴领域,探索新的职业发展路径。

会计行业应对AI挑战的策略包括深化专业知识、培养高阶思维能力、掌握数据分析与数据挖掘技术、学习AI技术并与之协同工作、提升软技能与人际交往能力、关注行业动态与新兴职业以及持续学习与自我提升等多个方面。这些策略将有助于会计人员保持竞争力并实现个人与行业的共同发展。在面临着来自AI技术的挑战和机遇时,会计人员需要保持敏锐的洞察力和积极的态度通过持续学习、关注行业动态、加强团队合作和拓展职业视野等方式不断提升自己的职业竞争力。

参考文献:

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[3] 吴文静 . 人工智能技术对会计行业的影响 [J].合作经济与科技,2024(11):90-92.

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[5] 潘好强,高梦博 . AI对我国会计行业影响探究[J]. 行政事业资产与财务,2018(12)

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