摘要：国有企业办公用品的采购与管理是企业内部资产管理的重要组成部分之一。随着国企内部的改革推进，完善企业内资产管理制度，规范资产管理流程是国企内部改革的必然趋势。本文将阐述国有企业办公用品管理的现状，针对办公室用品管理过程中存在的问题进行分析，探讨国有企业办公用品精细化管理的措施。

关键词：国有企业；办公用品；精细化管理

引言：

办公用品采购是企业日常工作的一环，能够有效保障办公进程流畅，提升整体工作效率，为企业整体发展奠定基础。因此，加强国企办公用品的精细化管理，提高办公用品的使用效率，对减少办公用品成本开支，提升企业资产管理水平具有重要的现实意义。

一、目前国有企业办公用品管理的现状

（一）管理层不够重视

目前，部分国有企业内部管理层的办公用品管理观念较为落后，多数管理者倾向于将管理精力分配到其他日常管理工作上，忽略了办公室用品管理的意义。办公用品管理是企业资产管理的重要组成部分，体现着国有企业的管理理念以及管理水平。一些企业高层忽视采购办公用品的费用，随意采购高价的办公用品，此外，部分办公用品在未达到使用寿命时就被提前丢弃，不仅浪费了企业资金，也容易使企业内形成不良风气，为企业发展带来不利影响。

（二）采购方式分散

当前，许多国有企业采用传统的采购模式，包括分级采购、分散采购。这种采购模式存在一些问题：首先，该种采购模式要从多家公司采购办公用品，导致采购成本难以降低；其次，该种模式的采购过程不够透明，采购过程不可控，采购过程的真实情况难以监管；最后，各部门为了完成报批计划，容易出现过度采购的情况，导致企业内部出现挥霍流动资金，滥用社会资源的情况。

（三）采购与库存管理环节较为薄弱

1.供应商选择不够合理

部分国企没有定期更换供应商，供应商的选择范围固定在一至两家，不利于同行业竞争发展。此外，由于供应商单一化，采购价格难以下降，让国企在价格交涉过程中失去有利地位；同时，该种情况也容易导致企业以高于市场的价格购买质量一般的办公用品，进一步导致企业内部资金的浪费。

2.缺少规范化的采购流程

目前的采购流程主要有两个问题：其一是企业内部所谓的采购预算只是做表面功夫，在采购用品需求不够明确的情况下就盲目安排采购任务，导致实际采购数量远大于需求数量，造成办公资源的堆积与浪费。其二是在选定供应商过程中存在违法违纪的行为，部分供应商利用“关系户”拿到内定的采购名额，同时，一些内部采购人员也利用此种方式“吃回扣”，对国有企业内部生态造成不良影响。

3.库存管理环节薄弱

部分国有企业的库存仍然使用手工记账这类陈旧的管理方式。此种方式受人为因素影响较大，在实际管理过程中容易出现纰漏，导致财产损失；同时，此类管理方式不利于用品的统计、清点、维护，给后勤部门带来了很大的管理压力，不利于仓库的空间的充分运用[1]。

4.入库管理不严格

根据调查，在实际工作中，仓管人员常因事务繁忙而导致入库出库登记不及时、货不对账等情况出现，仓库管理流于形式，导致在最后清点过程中耗费大量时间清点物品，浪费了人力，同时干扰了企业的正常运行。

5.监管力度不足

办公用品采购所需金额较小，导致企业对其监督检查不足。同时，有些财务管理人员仅核对采购数量，没有对市场价格进行调研，长期累积将增加成本；此外，各部门未建立办公用品领用台账，使管理更加混乱，积压与损耗并存。这些问题加剧了办公用品的运营成本，不利于企业的健康发展。

二、办公室用品精细化管理措施研究

（一）提高管理层重视程度

在国有企业的运营与发展中，管理者肩负重要责任，他们是引领国有企业向前发展的关键力量。为了推动国企办公室精细化管理效率持续提升，管理者要在企业中发挥带头作用，着力提升办公用品管理过程的科学性、合理性。为此，企业的财务团队应当发挥自身作用，对企业的财务状况进行分析，连同后勤管理部门一起，将真实的数据汇报给管理者，引起其对办公室用品管理的重视，通过分析这些严格审计的数据，为管理者制定决策做有力的支持，使其深刻认识到办公室用品精细化管理对于企业长远发展的意义。为此，企业要建立科学、公正的绩效评价体系，将办公室用品的采购、使用、管理情况归入日常管理者的考核当中，通过将管理成效与个人利益挂钩，他们的工作热情与创新能力能够被充分调动起来。当然，此方法要依据实际情况制定。通过这种方式，可以确保国企管理者能够主动关注办公用品的使用情况，积极寻求优化管理的方法与途径，从而推动企业在办公用品管理方面实现质的飞跃。

（二）完善预算制度

企业内部要推动办公用品采购预算管理制度的制定完善以及相关规定的落实，在公司内部开展办公用品采购预算管理工作，统合所有部门力量，确保采购管理制度得到有效执行。采购部门要按照一定的周期汇报办公用品的消耗、储存情况，并对办公用品的使用情况进行总结、分析，以提高办公用品使用效率。同时把员工使用办公物品情况纳入考核，鼓励员工节约办公资源，抵制无意义的浪费[3]。

（三）健全采购与库存管理制度

1.挑选供应商以及制定合理定价机制

在采购之前，企业要明确规范选择供应商的标准。要充分执行市场调研，广泛收集企业内部人员意见，避免出现听从单一意见，盲目采购的情况；要做好对于供应商产品的全面调研，分析其产品的优缺点，综合比对下，结合征求的意见，选定二到三家办公用品供应商。同时，应确保定期更换供应商，以促进行业竞争的公平性，有利于行业的正向发展，确保国有企业在与供应商进行价格谈判时占有主导权。

2.明确库存管理制度

国有企业内部要建立相应的监管机制，对于办公用品进仓、出仓实行严格管理，人员进出要进行实名制登记，同时，仓库人员录入过程中要核对用品信息，如物品的名称、数量、价格、供应商等，确认无误后再登记入库。在分发办公用品时要指派代表到管理人员处签字。由管理人员仔细审核并签字同意后，统一发放用品，已领取人员要进行登记，以便后续查缺补漏。此外，库管部门要定期进行仓库盘点，及时清点物品使用情况，做到用完的物品及时清理、不足物品的及时上报。此外，还可以充分利用公司内部的信息系统，提高办公用品清点工作的效率。

（四）加强人员培训

1.提高企业员工的节约意识

在日常工作中，企业员工也需要引起重视办公用品的使用情况。企业领导者要以身作则，发挥榜样作用，提高员工对于办公用品的重视，培养员工节约意识，做到物尽其用，减少浪费。企业还可以定期开展以节约办公用品为主题的会议，塑造优良的企业作风，从而助力企业未来的发展。

2.增强全员信息安全管理意识

国企内部的信息安全也要引起重视。提高全员在企业用品管理过程中的安全管理意识，严防资产信息泄露，是办公用品管理过程中不可忽略的环节。因此，可以从以下几个方面入手：在后勤管理系统中安装防火墙，为各部门设置专用密码并定期更换；定期整理储存数据，以防突发事件发生；定期组织员工参加信息安全教育培训，进而提升企业的信息安全水平。

（五）加大办公用品管理监督的力度

加大管控力度可从以下方面开始：首先，采购部门应严格把控采购质量，合理控制价格；其次，仓管部门运用信息化系统分析办公用品使用情况，并结合市场价格进行对比；然后，财务部门在审核时，必须核实入库数量与价格合理性；最后，各部门强化内部台账管理，确保全程可追溯；此外，审计部门要加强监管，采取定期与不定期、内外结合的审计方式，做到发现问题及时改正[2]。通过这些措施，能有效提升国企办公用品的监督和管理水平。

三、结束语

综上所述，办公用品的精细化管理对于国有企业的发展具有重要意义。企业办公用品的精细化管理有助于健全企业内部管理措施，塑造优良企业文化，提高资金利用率。因此，国有企业要完善办公用品预算制度，健全采购与库存管理制度，加强人员培训，进而强化国企内部建设工作，提高国企内部治理和管理的工作水平。

参考文献：

[1]罗嘉玲.浅析国有企业办公用品采购流程及管理[J].经济与社会发展研究，2023，（4）：86-89.

[2]赵鑫.办公用品采购供应链管理及问题分析[J].环球市场，2022，（15）：28-30.