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浅谈图书馆报刊阅览室服务与管理工作的创新
摘要:在图书馆报刊阅览室服务与管理工作开展时,为适应时代发展的潮流,满足民众的多元化诉求,应对其工作进行深入全面的改革创新。为此,笔者提出了以下几点建议:不断完善报刊阅览室的服务管理机制;加强对报刊阅览室服务管理人员的岗前培训;根据读者的阅读诉求,为其订阅推送报刊;报刊种类的细分,科学开展分区化管理;报刊阅览室空间规划,提升读者阅读体验;数字化阅览系统建设,一站式服务与管理;人性化服务理念贯彻,满足读者的合理需求等。
关键词:图书馆;报刊阅览室;服务与管理;创新路径
引言:
报刊阅览室是图书馆的重要组成部分,在其发挥作用时,应创新服务与管理的方式方法,以提高读者的满意度。在数字化、融媒体、人工智能的时代发展背景下,为使得图书馆报刊阅览室仍旧得到民众的欢迎与喜爱,必须对其工作进行改革,提升管理水平与服务品质,释放出报刊阅览室的影响力。
一、图书馆报刊阅览室服务与管理工作创新的迫切性
在图书馆报刊阅览室提供阅读服务时,为通过科学有效的管理,不断提升阅览室服务水平,图书馆管理人员应意识到新时期报刊阅览室服务模式改革创新的必要性与迫切性。因为,在新媒体、融媒体的传播语境下,传统的图书信息传播链受到了极大的冲击,为满足用户的多元化阅读诉求,使得图书馆的报刊阅览室仍旧保持一定的影响力与市场竞争力,应采取多种改革措施,使得阅览室的服务水平得到质的飞跃[1]。
二、图书馆报刊阅览室服务与管理工作的创新路径
(一)不断完善报刊阅览室的服务管理机制
笔者认为在图书馆报刊阅览室服务管理工作改进优化时,为提升工作效能,应对其服务管理机制进行不断完善优化,如责任制度的细化,明确服务人员的岗位职责,以增强相关人员的工作责任感,能够为读者提供专业贴心的服务,提高客户的满意度。
又如,报刊阅览室管理规章制度的优化,使得规章制度更加规范化与合理化,能够对日常工作开展提供依据,减少工作人员犯错率,提高阅览室的各项业务运行效率。鉴于图书馆报刊阅览服务的特殊性,应明确相关图书阅览、查看、借阅的权限,避免图书出现损坏、丢失等问题,影响到报刊阅览室后续服务工作的开展。
(二)加强对报刊阅览室服务管理人员的岗前培训
新时期图书馆报刊阅览室服务与管理人员的工作理念、专业能力、职业修养、个人素养、文化品格,将对服务管理的工作成效产生直接影响。为此,在图书馆对其工作进行改革创新时,应当事前加强对报刊阅览室服务管理人员的专项培训,统一工作人员的思想认知,能够树立为用户服务的工作理念,并通过专项的培训,以提升自我的专业服务水平[2]。
比如,图书馆引入的智能化检索系统,服务人员需要操作该系统,为阅读用户提供相应服务。在智能化检索系统投入使用前,应组织相关服务人员进行专项学习,掌握系统操作的要领,能够熟练操作系统,为读者提供快速高效的服务。此外,通过有效的岗前培训,可使得服务管理人员明确工作原则与要求,严格规范自己的言行举止,绝不违法报刊阅览室服务管理的各项规定要求,保证各项工作高效有序的开展。
(三)根据读者的阅读诉求,为其订阅推送报刊
通过对新时期用户的阅读诉求进行分析可知,在信息高效传播的背景下,人们的阅读诉求更多多样,而图书馆报刊阅览室传统的服务方式,已经无法满足新时代用户的阅读诉求,必须对其工作进行改革创新,以挖掘出报刊阅览室服务的潜能。为此,图书馆应当借助大数据技术,对读者用户的阅读诉求进行分析,基于用户阅读痕迹的数据深度挖掘,以判断读者的阅读喜好与习惯特点,从而推荐用户订阅优秀的报刊书籍,并为用户精准推送报刊资源。
为保证报刊阅览室服务管理工作开展的质量与效果,在引导用户订阅与报刊推送时,为实现精准个性化服务的预期目标。图书馆切不可长期采取同样的服务管理措施,而不对用户的阅读诉求进行及时分析,调整服务管理的策略。用户在阅读兴趣爱好会因多种因素的影响而发生变化,图书馆报刊阅览室提供服务时,应当诊断用户的最新阅读诉求,并调整服务管理策略,升级订阅报刊的推送方式。通过从细节入手,以增强用户阅读的体验感与愉悦感。
(四)报刊种类的细分,科学开展分区化管理
图书馆报刊阅览室的资料丰富多样,在为读者提供服务时,管理人员应当对报刊的种类进行细分,使得关联性较强的报刊文献进行聚集,如军事报道、人物传记、财经新闻、体育娱乐、医疗健康、自然科学、餐饮美食、时事政策等。在报刊种类细分后,管理人员可对报刊展开分区化的管理,使得报刊资源更加集中,为读者提供专项服务,避免读者花费很多时间检索查找报刊文献。
在报刊种类进行细分时,不仅需按照所属领域和学科进行划分,同时应当参考用户的多元化诉求,对部分交叉领域的报刊书籍文献进行合理划分归类,以满足用户的个性化诉求。在报刊阅览室的文献资料进行分区管理时,应遵循“用户诉求导向”的核心原则,使得阅览室的服务管理工作更具针对性[3]。
(五)报刊阅览室空间规划,提升读者阅读体验
读者在图书馆报刊阅览室的阅读体验,将直接影响到用户后续阅读的主观能动性。为此,图书馆报刊阅览室服务管理工作进行改革创新时,应当以全面提升读者的阅读体验为改革创新目标。笔者建图书馆对报刊阅览室的空间格局进行重新规划设计,使得空间资源得到充分利用,最大程度为读者提供便利。因为,在部分图书馆的报刊阅览室空间规划时,由于设计不合理,使得读者需要在一些琐碎无用的事情上花费很多时间,影响到了读者的阅读体验,如座位安排不合理、图书馆藏方式不合理等,使其成为报刊阅览室服务的硬伤。
由此可见,为全面提升图书馆的服务水平,应当重视报刊阅览室的空间规划设计工作。为体现出民主参与的民主规划设计,图书馆的管理人员可向社会民众征询意见,如何更好地改进优化阅览室的空间规划结构。在民众集思广益的努力下,为报刊阅览室的空间规划设计方案提供参考,使其方案更加合理,可满足民众的阅读诉求,体现出民众的参与度。
(六)数字化阅览系统建设,一站式服务与管理
数字化传媒时代背景下,传统的纸质书籍传播受到了巨大冲击。为保证图书馆报刊阅览室发挥出一定的文化传播作用,避免被时代淘汰,应对阅览室的服务与管理工作进行全面改革。笔者认为,在为用户提供一站式阅读服务管理时,图书馆应当积极推动数字化阅览系统的建设,打通线上线下服务衔接的藩篱,使得用户能够线上检索预约,避免因为图书馆未收藏相应文献,让用户白跑一趟。同时,在数字化线上预约的管理服务下,可使得阅览室的座位资源得到有效盘活。
(七)人性化服务理念贯彻,满足读者的合理需求
为使得图书馆报刊阅览室的每一项服务,均得到用户的认可与肯定。在服务管理工作创新时,应当秉持“为人民服务”的理念,将人性化服务理念贯彻到日常工作当中,以满足每一位读者的阅读需求。
结语
综上所述,文中阐述了图书馆报刊阅览室服务与管理的创新路径,旨在说明此项工作推动落实的重要性与必要性。今后,在图书馆服务管理改革时,应准确定位报刊阅览室的服务角色,根据民众的诉求,对服务方式与管理措施进行优化,使得每一位读者在报刊阅览室都有所收获。
参考文献:
[1]吴恬.公共图书馆报刊阅览室服务模式研究[J].中国报业,2023,(11): 142-143.
[2]周杰.刍议公共图书馆报刊阅览室的管理与服务——以太原市图书馆为例[J].科技资讯,2022,20(02):216-218+237.
[3]泽真.图书馆报刊阅览室环境、管理与服务工作思路研究[J].参花(上),2021,(05):107-108.
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