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基于PDCA循环理论的监狱生产质量管理体系规范化研究
——以C监狱为例
摘要:监狱企业作为特殊形式的国有企业,实行 “监企分开”模式,制定了“全额保障、监企分开、收支分开、规范运行”的监狱体制改革总目标。但传统的质量管理方法却很难完全适应监狱企业的特点。因此,需要寻求新的分析方法和改进策略。鉴于此,我们通过案例分析法、文献资料法以及鱼骨图法,旨在发现和解决存在的问题,在有效改造服刑人员的前提下,使监狱生产质量车间高效运行,实现社会价值。
关键词:监狱企业;质量管理;“PDCA”循环理论;8S
习近平总书记在党的二十大报告中指出:深入推进质量强国建设,充分认识质量强国建设的重要性和紧迫性,以重要领域和关键环节突破带动质量强国建设。而监狱作为特殊形式的国有企业,则以其特殊的性质矗立于社会的一隅,承担着惩治与救赎的双重重任。它的存在不仅是法治社会的基石之一,更是反映一个国家人文关怀与社会治理水平的一面镜子。近年来,随着全球范围内人权观念的觉醒与普及,以及国际人权公约的相继出台,监狱管理理念正在经历一场深刻的革命。在这样的时代背景下,如何在保证惩戒效果的同时,更有效地促进囚犯的身心重建,成为了摆在管理者面前的重大课题。
特别是在生产质量管理这一领域,传统的管理方式越来越显现出局限性,无法适应新时代的要求。当前,监狱生产质量管理存在的症结多集中在以下几个方面:一方面,面对罪犯构成的变化,尤其是中短期服刑者比例的攀升,原有的长时间技能培训难以为继,导致劳动者素质参差不齐,生产效率与产品质量堪忧。另一方面,监狱企业面对外界市场的竞争压力,必须不断创新求变,但在快速响应市场需求与确保教育改造任务完成之间,往往陷入两难境地。再加上专业人才短缺,质量管理体制不健全,生产流程控制流于表面,这些因素叠加起来,形成了阻碍发展的重重障碍。
一、C监狱企业生产管理现状与其存在的问题
各地监狱为执行国家监狱体制改革政策,于2008年3月成立监狱企业,实行了监企分开〞独立运营模式。其中C监狱生产项目包括服装制品加工、眼睫毛、牙签、遮阳伞、手工制品加工等。项目组打算实际调研C监狱,结合C监狱的详细情况,发现监狱企业实行了监企分开〞独立运营模式。在项目申请过程中,项目组查阅了大量的资料发现,监狱企业生产质量管理当中存在着一系列的问题。其中质量管理不到位导致产品的质量不够稳定,影响了客户的满意度;技术水平相对滞后,无法满足市场对于新技术、新工艺的需求,从而制约产品附加值的提升,这些问题都影响了监狱企业服装车间的质量因此项目组运用鱼骨图,文献资料法,案例分析法进行前期项目准备。
监狱企业服装加工车间存在的质量管理问题
(一) 质量管理意识欠缺
监狱品牌意识薄弱、缺乏良好的口碑、质量意识未在全企业范围内扎根扎实,在监狱内部重视质量的企业氛围尚未完全形成,质量保障的规章制度未成体系。同时,干警充当着管理者的身份,但其质量管理意识淡薄,缺乏专业性的管理能力和知识,不利于监狱企业的环境建设以及进一步的发展和壮大,难以加强其竞争力与知名度,更难保证其企业工作的质量,例如,当犯人出现倦怠消极情绪,劳动意愿不强,工种间分配不平衡时,警察缺三科学管理及统筹安排的能力,无法有效调动犯人积极性,合理识人用人进行人岗匹配。
(二) 操作过程不合格
监狱服装产品生产过程中,服刑人员并非入监前全部是专业性的技术工人,面临着加工手法不够熟练,也存在着在实际操作过程中使用的方法不当,从而导致的技术动作变形等情况的发生。
(三) 监狱中企业发展尚未全面
在工作环节可能存在缺失,质量监督的过程和工具器械不足,产品的检验不全面,难以对产品的质量加以保证,对标社会其他企业,仍然存在着不小的差距。
(四)服装零件管理不到位
监狱服装加工车间的服装零件种类比较多,原材料包括面料、里料等布料:拉链、纽扣等辅料,线简、拉筒等生产辅助工具,半成品包括裁剪完布片、缝纫组装完衣裤等,成品包括熨烫好的成衣、打包好的包裹等,种类及数量比较多,尤其是存在交叉订单时,服装零件易出现混淆不清的问题中不免还是会受监狱性质的掣时,未完全按照企业治理模式进行企业车间的日常管理。
(五)监狱企业管理理念落后
落后的管理理念导致机构职能受限,监狱企业依附于监狱而存在,只有实现了监管改造的社会效益才能保证监狱企业追求经济效益。就此次调研的C监狱而言,尽管自 2003 年起开始实行了监狱体制改革,努力实行监企分开,力求弱化司法行政干预对企业运行的影响,突出监狱企业独立的经济体特性,但是在实际管理过程中不免还是会受监狱性质的掣时,未完全按照企业治理模式进行企业车间的日常管理。
二、 “PDCA循环”理论与8S
(一)“PDCA循环”理论
PDCA作为企业领导的重要工具,我们基于此是否可以将该循环方法用于监狱质量生产管理?监狱生产质量管理不仅仅体现在整个监狱生产体系,更重要的是监狱生产车间的质量管理,这是至关重要的。在我们多方了解,研究,考证下,目前监狱企业服装加工车间存在的质量管理问题的六大问题,除此之外监狱中短期刑期罪犯增多,导致劳动培训时间不足,劳动技能下降,质量问题增多,市场竞争力减弱。以某监狱为例,原来劳动生产企业主要是交期有保障,现在严格教改要求,交期不定。最重要的是产品质量粗放管理,没有专门的质量管理人员。
本项目针对现有问题提出了一个管理方案与方法就是戴明的PDCA循环,这是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特首先提出的。由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量监控管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。在质量监控管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
(二)8S
“8S” 是起源于日本的一种管理方法,最初由5部分组成,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。后来在实践中不断发展,又增加了安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)3项,演化成目前通行的“8S” 管理模式。整理是指区分必需品和非必需品,现场只保留必需物品。例如在办公室,把文件分为常用、不常用和无用文件,清除无用文件。整顿是把留下来的必需品依规定位置摆放,并加以标识。就像在工厂车间,工具要放在固定位置并做好标记,方便取用。清扫将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。比如餐厅营业结束后,对厨房的各个角落进行清扫。清洁是将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。素养即人人依规定行事,养成良好的习惯。比如员工自觉遵守公司的规章制度。安全重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。如在建筑工地上,要求工人佩戴安全帽等安全设备。节约对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能。例如企业合理安排生产计划,减少设备空转时间。学习通过学习提升员工知识和技能,促进企业整体水平提升。例如企业定期组织员工培训
三、 “PDCA循环”理论与8S在监狱企业服装加工车间的应用
戴明“PDCA 循环〞所述“一个循环、四个阶段、八个步骤”等理论,制定服装加工车间强化质量管理方案体系。方案包括目标设定(plan)、措施实施(D0)、效果检查(Check)、处置改进(Action)四个阶段,在C监狱企业内开展具体包含以下四个步骤
(一)分析现状,制定计划
由C监狱企业领导牵头,调查评估。服裝加工车间质量管理现状:收集相关资料,系统了解监狱年间现行的质量管理要素情況,统计产品合格率等数据。全面诊断监狱企业质量管理制度、质量识、组织架构、服装加工车间现场组织管理、作业流程、质量监督检验等方面存在的问题。利用石川馨“鱼骨图”理论工具,通过分析人员、机器、物料、管理方法、环境五方面因素,探究监狱服装加工车间质量监控管理出现问题的成因。
(二)组织实施,执行计划
利用“8S”管理方法实时对监狱服装加工车间质量进行监管。“8S” 是起源于日本的一种管理方法,最初由5部分组成,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。后来在实践中不断发展,又增加了节约、安全、学习3项,演化成目前通行的“8S” 管理模式。此种模式覆盖了企业管理中的“人机料法环”全部内容,对于监狱企业同样适用。
1.整理、整顿环节
可以统计整理监狱服装加工车间的固定资产、积压库存、废旧杂物等,更科学的分配厂房功能、更合理规划物流搬运路线、更有效地利用现有机器设备,保证车间空间秩序,提高生产效率,节约转运成本。使车间更加规范化,减少浪费资源所造成的经济损失,节约资源,有利于保护环境,促进可持续发展,提高环境效益。
2.清扫、清洁环节
可以及时清理工作台面、有效保养生产用具、良好维护机器设备,减少无序、杂乱、不整洁、服装零件混淆不清等问题造成的产品质量隐患,减少随意乱扔生产习惯造成的工作现场混乱现象。
3.学习、素养环节
可以培养警察和服刑人员对于产品质量控制的意识和责任心,提高生产人员对于车间管理制度、服装生产技术、机器设各维修保养技术等以及对知识的理解掌握和操作实践能力,真正将质量控制方法应用到生产一线,贯穿到产品实现的各个环节。
可以保证监狱企业监管改造的国家职能和生产创收的企业职能,减少资源的浪费以及其带来的经济损失。即保证生产的安全,同时将产品获利最大化,也保证了产品的质量进一步提高,稳中求进,提高产品的合格率,获得最大的经济效益。
4.节约、安全环节
可以保证监狱企业监管改造的国家职能和生产创收的企业职能,减少资源的浪费以及其带来的经济损失。即保证生产的安全,同时将产品获利最大化,也保证了产品的质量进一步提高,稳中求进,提高产品的合格率,获得最大的经济效益。
(三)检查结果,总结计划
监狱企业成立专门质量审核小组,检查质量方案实施过程并记录,收集比对产品质量数据信息,验证质量管理各要素实施效果。通过效果检验,总结有助于提高监狱服装车问产品及工作质量的措施,将与监狱企业适配的方案制度化、标准化、规范化加以推广。
(四)不断改进,完善计划
针对检验过程中发现问题的质量损失点及关键工序,设置预防及控制表,明确责任人,进一步改进整改方案,为进入下一轮 PDCA 循环提供依据,根据修正补充过的方案开展新一轮循环直至质量目标达成。
四、小结
“PDCA循环”理论和“8S”的运用,不仅能够完善质量监控管理体系,规范监狱生产环节,还能助推监狱车间质量效益化,提高产品质量和经济效益,实现由“速率效益型”向“质量效益型”的转变。同时,可以提高罪犯改造质量,充分发挥劳动改造矫正恶习、提高技能的作用,而且为罪犯释放后顺利回归社会创造条件,确保罪犯刑释后能遵纪守法、自食其力,成为对社会有用的人。
因此本课题选取质量监控与管理理论角度进行研究,希望通过质量管理与监控突破找到破解监狱企业发展困境的路径。
项目编码XYX202324
项目名称:基于PDCA循环理论的监狱生产质量管理体系规范化研究——以C监狱为例
参考文献
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[2]牟九安. 论当前我国监狱企业的规范运行[J]. 中国监狱学刊,2020,35(03): 119-124.
[3]姚学强. 新形式下监狱企业高质量发展的三大突破路径研究[J]. 罪犯劳动与监狱生产运行,2021(02):22-125.
作者简介:彭渊(2003.01.02-),男,汉,甘肃省天水市,大学本科,在校学生,研究方向 :监狱学。