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基于财务风险防控的事业单位内部控制体系构建及实践探讨

李旻霞
  
富网媒体号
2025年265期
曲靖市特殊教育学校 云南曲靖 655000

摘要:内部控制是事业单位内部管理的重要组成,关系到事业单位的发展,而事业单位内部在各项工作开展中,都可能涉及财务问题,因此加强内部控制也是预防事业单位财务风险的重要举措。基于此,以财务风险防控为基础,构建事业单位内部控制体系,对事业单位在开展各项工作中进行监督与指导,保证事业单位各项工作的有序开展。

关键词:事业单位;内部控制体系;财务风险防控

在我国经济环境改变的背景下,事业单位财务管理工作是国家关注的重点,为了确保内部管理满足社会发展需求,事业单位要持续加大内部管理力度。在事业单位日常运行中,财务管理、内部控制都起到非常重要的作用,能够提高内部管理效率及质量,避免各项工作开展期间产生财务风险,提升事业单位内部管理水平,对其长远发展发挥着显著的促进作用。

1、事业单位财务风险管理概述

财务风险管理是事业单位经营管理的重中之重,即财务预算中存在的各类风险因素。对于事业单位来说,应积极解决不安全的财务因素,并以针对性方式消除实际工作中产生的风险,最大限度降低事业单位的损失,这是事业单位财务风险管理中的关键。同时,详细分析事业单位的内控制度、财务管理制度,即可明确员工在内部控制制度制定、落实、执行过程的重要价值,不仅能加快事业单位的发展速度,还能提高风险预防与控制能力。但是,事业单位在制定内控制度时,并未重视财务风险管理工作,认为该项工作只是单位内部管理的一小部分,不需要设立独立管理部门或岗位。为了高效控制事业单位的资金支出、财务风险,必须重视财务风险管理,而目前很多单位缺少的就是完善的财务管理制度,这就要求事业单位首先要制定完善的财务管理制度,还要结合单位实际情况对制度进行更新与完善,使自身的控制能力得到不断的提升,实现财务风险管理工作质的提升。

2、事业单位财务内部控制存在的问题

2.1 内控制度落实不到位

事业单位内部控制是财务风险管理的举措之一,为使内部控制的作用有效发挥,就需要事业单位内所有人员都积极参与其中。现阶段,多数事业单位缺乏可行的财务内控制度、财务管理岗位,尤其表现在财务收支、资产管理、财务管理等方面,导致财务管理制度、管理机制呈现出不完整性、随意性等问题。虽然也有事业单位制定了一些制度,但长期未更新完善,与国家方针政策不符,导致财务制度执行脱离实际情况。此外,部分事业单位十分重视财务内控制度的建设,但在实际工作中没有认真落实,只是一种形式,无法达到财务管理制度应有的指导作用。

2.2 决策机制不完善

事业单位预算控制是其内部控制的核心,与企业财务风险相比,事业单位财务风险与其本质区别就在于预算控制。虽然事业单位制定了一系列预算制,但由于单位内部的预算范围有限,再加上预算控制不全面,导致后期额外增加项目非常多,而随着追加项目数量的增多,预算经费得不到有效约束,增加了成本。有的事业单位在预算编制时,由于各项工作的开展脱离了《预算法》的要求,出现瞒报虚报的情况;部分事业单位过度关注短期利益,导致预算经费存在虚报、瞒报等情况,甚至将各类杂七杂八的项目纳入到预算经费中,严重影响专项资金的使用率。很多时候,事业单位在预算编制时,没有结合本单位实际情况,项目预算缺少规划论证,预算在执行时,经常出现变动、调整的问题。还有一些事业单位,在进行重大经济事项决策时,采用领导班子集体决策制度,但对重大事项划分不准确,领导干部决策随意,出现盲目决策的情况。

2.3 内控风险等级划分不清

通常情况下,事业单位在划分内部控制风险等级时,主要包括特别重大风险、重大风险、中等风险、一般风险、低风险等五个等级,且内控风险处理多按照自身情况操作。然而分析事业单位风险现状可知,部分单位既没有设置风险可能性描述规则,也没有制定风险清单,导致不同等级内控风险的规定、说明不详尽、不完善,严重影响内控风险的评估结果,无法为事业单位内部管理工作提供指导。

3、财务风险防控下的事业单位内部控制体系构建路径

3.1 营造良好的内部控制氛围

对于事业单位而言,内部控制效果要想得到有效发挥,就需要对内部控制环境不断进行优化,对财务风险防控进行带动,进而再优化升级事业单位内部环境。首先,落实岗位责任。事业单位内部,要将执行、决策及监督等部分分开进行管理,以权力制衡为原则,纪检监察人员应发挥其监督职责,对下级单位进行监督,保证监督权落实到位。对决策责任进行细化,避免出现推诿现象,影响事业单位内部控制效果。其次,岗位职责细化。对事业单位内部敢给责任进行清晰,将责任落实到人,使每一位员工对自己的责任有明确的认知,在其在岗位工作者从严律己。单位在相关业务开展中,结合本单位实际情况,根据单位内部控制原则,设置合理的、科学的决策流程,将内部控制的效果发挥出来。

3.2 做好风险预警工作

风险预警是内部控制体系的核心性能,决定着事业单位决策层的风险识别能力、控制能力。对于事业单位而言,内部工作涉及大量冗余任务,所以业务层面面临的财务风险非常多,比如采购风险、资产处置风险、预算风险等。合理应用财务风险预警指标,深入分析潜在风险,即可精准预测财务风险的出现时间、影响范围。基于风险评估结果,制定一系列可行的预防措施,能够将风险降低到可接受范围内。事业单位开展财务风险控制工作时,可采取全程控制的方法对风险因素进行分析与识别,对成败经验进行总结,不断优化风险预警能力,完善内部控制体系,为事业单位的长远发展奠定坚实基础。

3.3 完善内部监督机制

事业单位为能对内部控制制度进行高效的管理,需要不断完善内部审计监督职能,并针对性的设置相应的管理部门,派遣专人负责该项工作,充分发挥出审计监督工作的作用。而在工作方式方面,内部审计部门要对举报信息进行核实,同时开展常规稽查、财务报表监督、干部离任审计等工作,对发现的问题马上分析解决,确保内部控制工作落实。通常情况下,内部控制措施的执行依赖于内部控制环境,尤其是进入信息化时代后,事业单位在内部控制措施制定时,要善于依靠先进的信息技术,并对事业单位内部监督机制进行完善,保证内控措施的先进性,从源头控制财务风险。

3.4 完善信息管理体系

在现代信息技术的支持下,各行业都尝试开展信息化建设活动,事业单位也不例外。在防控财务风险、落实内控机制等工作中,事业单位要积极创建信息化管理系统,并将其作为内控工作开展的基础,确保内部控制工作取得应有的成效。对于事业单位而言,对自身现有资源事业单位应高效的进行利用,实现内部资源共享,同时要将各部分资金预算规划、使用信息上传到信息管理系统,高效整合内部信息资源,最大限度提升事业单位的内部控制工作成效,为各项业务活动开展奠定良好基础。

4、结语

事业单位内部控制及财务风险防控,都属于事业单位内部管理中的重点内容,作为事业单位而言,要高效发挥自身职能,就必须重视这两项工作,并且能在日常工作中将内部控制与财务风险管理有效的融合,基于财务风险防控,构建完整的内部控制体系,积极防范预防财务风险,全面提高内部管理水平、财务管理水平,为事业单位的长远发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]罗茵.财务风险防范视角下行政事业单位内部控制管理探究[J].行政事业资产与财务,2025,22(3):64-66.

[2]刘秋菊.行政事业单位财务管理内部控制与风险防范策略探究[J].财经界,2025,16(19):150-152

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