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人工智能在行政事业单位财务管理中的应用与影响研究

甘远平
  
云亦媒体号
2025年140期
陕西省气象局财务核算中心

摘要:随着信息技术的发展,人工智能在行政事业单位财务管理中的应用日益广泛。人工智能技术能够提高财务管理的效率,优化预算编制、财务审核、风险控制等环节,为行政事业单位提供智能化、数据化的财务管理方案。本文探讨人工智能在行政事业单位财务管理中的应用现状、优势、挑战及未来发展方向。研究表明,人工智能可以提升财务管理的精准度,减少人工操作的失误,提高财务监督的透明度,但在数据安全、技术应用深度等方面仍需进一步优化,以确保财务管理的稳定性和安全性。

关键词:人工智能、财务管理、行政事业单位、智能化、风险控制

引言

行政事业单位的财务管理是政府资金使用和社会资源配置的重要环节,其管理水平直接影响资金利用效率和公共服务质量。传统的财务管理模式依赖人工审核和手工记录,容易出现数据错误、效率低下、财务风险难以预警等问题,难以满足现代社会对高效、透明财务管理的要求。在此背景下,人工智能技术的引入为行政事业单位财务管理带来了创新性的变革。

人工智能通过大数据分析、机器学习和自动化处理等方式,提高财务工作的智能化水平,优化财务数据的整理与分析,增强财务管理的精准度和科学性。利用人工智能技术可以实现财务流程自动化,提高预算管理、会计核算、财务风险预测等方面的工作效率,同时减少人为因素对财务管理带来的干扰。然而,人工智能在财务管理的应用也面临诸多挑战,如数据安全风险、系统适配性问题以及技术成本投入等。因此,如何充分利用人工智能优化行政事业单位财务管理,并在确保安全性的前提下推动技术应用的深化,成为当前需要探讨的重要问题。

一、人工智能在行政事业单位财务管理中的应用现状

人工智能技术在行政事业单位财务管理中的应用已经逐步渗透到多个环节,包括预算管理、财务分析、风险控制、税收管理以及财务决策支持等方面。近年来,许多行政事业单位已开始尝试采用人工智能系统,以提高财务工作的效率和精准度。

在预算管理方面,人工智能可以利用历史数据进行预算预测,并结合经济环境、政策变化等因素进行智能分析,确保预算编制的合理性和科学性。传统的预算编制往往依赖人工经验,容易受到人为主观判断的影响,而人工智能系统可以基于大数据分析自动生成优化的预算方案,减少人为误差,提高资金配置的合理性。

在财务审核和合规管理方面,人工智能可以自动审查财务数据,识别异常支出和潜在风险。基于机器学习的算法能够对大量财务数据进行分析,检测财务违规行为,提高财务监督的有效性。人工智能还可以对合同、发票等财务文件进行智能审核,减少财务欺诈的可能性,提高财务管理的透明度。

在财务分析和决策支持方面,人工智能可以利用大数据分析财务状况,为管理层提供精准的财务预测和决策建议。通过智能报表系统,行政事业单位可以快速了解财务状况,优化资金使用,提高资金管理的效率。人工智能的应用不仅提高了财务管理的智能化水平,也为财务人员提供了更加高效的管理工具。

二、人工智能在财务管理中的优势

人工智能技术的引入,使行政事业单位的财务管理在多个方面得到优化和提升。智能化财务管理系统可以减少人工操作,提高财务工作的自动化程度,提高财务数据的准确性和管理效率,同时增强财务监督能力。

提高财务管理效率是人工智能的主要优势之一。传统的财务管理模式需要大量的人工录入、审核和统计,工作量大且容易出错,而人工智能系统可以通过自动化处理和数据分析,提高财务工作的效率和准确性。例如,智能财务系统可以自动归集各类财务数据,生成财务报表,减少财务人员的工作负担,使财务管理更加高效。

增强财务风险控制能力是人工智能的重要作用之一。通过对历史数据的分析,人工智能可以识别财务管理中的异常情况,提前预警财务风险。例如,在支出管理方面,人工智能可以自动识别不合规支出,并在发现异常时发出警报,帮助管理者及时采取措施,降低财务风险。此外,智能审计系统可以自动核查财务数据,提高财务监管的精准度。

优化决策支持是人工智能的另一大优势。人工智能可以通过大数据分析,对财政收支情况、未来预算需求等进行预测,为管理层提供科学合理的决策依据。智能决策系统可以实时监测财务动态,为资金分配和财务优化提供更加精准的支持,提高资金使用的合理性和有效性。

三、人工智能在财务管理中面临的挑战

尽管人工智能在行政事业单位财务管理中展现出了诸多优势,但在实际应用过程中仍然面临一系列挑战。数据安全风险、技术适配性问题、资金投入成本等问题,影响了人工智能的推广和应用效果。

数据安全风险是人工智能应用中的重要挑战。财务数据涉及单位的资金流向和资产管理,数据的安全性和保密性至关重要。人工智能系统需要依赖大量的数据进行学习和决策,如果数据泄露或遭到恶意攻击,将可能影响单位的财务安全。因此,如何加强数据安全保护,确保人工智能系统的稳定性,是财务管理中的重要课题。

技术适配性问题影响人工智能的有效性。行政事业单位的财务管理系统通常具有一定的特殊性,现有的人工智能技术未必能够完全匹配单位的管理需求。部分单位缺乏必要的技术支持和专业团队,导致人工智能系统的应用效果难以达到预期。如何提高人工智能技术与财务管理的契合度,使其能够真正发挥作用,是需要重点解决的问题。

资金投入成本也是影响人工智能应用的重要因素。智能化财务管理系统的开发和维护需要较高的资金投入,对于部分行政事业单位而言,资金和技术资源有限,难以全面推广人工智能系统。因此,如何降低人工智能技术的应用成本,提高单位的适应性,是推动其应用的重要方向。

四、人工智能在财务管理中的未来发展方向

随着人工智能技术的不断进步,其在行政事业单位财务管理中的应用前景广阔。未来,人工智能将在财务自动化、智能决策支持、风险控制等方面发挥更加重要的作用,推动财务管理向智能化、精准化方向发展,使财务管理体系更加高效、安全和可持续。人工智能技术的发展不仅提高了财务数据处理能力,也增强了财务预测和管理决策的科学性,为行政事业单位财务管理提供了更精准的技术支撑。

智能化财务系统将进一步提升自动化程度,使财务管理更加高效和精准。智能会计软件、自动财务审核系统等技术将逐步普及,提高财务工作的智能化水平,同时减少财务人员在重复性工作的时间投入,使其能够更多地专注于财务战略规划和决策支持。人工智能与大数据分析的结合,将为财务管理提供更精准的数据支持,提高资金管理的科学性和透明度,并使财务报表更加真实可靠,为管理层提供更具价值的数据参考。

在风险控制方面,人工智能将更加精准地识别财务风险,优化审计系统,提高财务监管能力,降低人为失误和财务舞弊的风险。此外,随着区块链技术的发展,人工智能与区块链结合可以进一步提高财务数据的安全性和可信度,为财务管理提供更安全的技术保障。人工智能的深度学习能力还将不断提升,使其能够更好地适应行政事业单位的财务管理需求,提高整体财务管理水平,推动行政事业单位的财务管理向数字化、智能化、透明化方向迈进。

结论

人工智能在行政事业单位财务管理中的应用,提高了财务管理的效率、精准度和透明度,优化了预算管理、财务分析、风险控制等环节。尽管人工智能在财务管理中仍面临技术适配性、数据安全、资金投入等挑战,但随着技术的不断发展,其应用前景十分广阔。未来,人工智能将在财务管理中发挥更加核心的作用,推动行政事业单位财务管理的智能化、科学化发展。

参考文献:

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[3]吴龙.商业银行信贷业务的智能审计研究[D].重庆理工大学,2022.

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