摘要： 在数字化经济浪潮中，财务软件市场竞争愈发激烈，成本控制成为软件企业实现可持续发展的关键。本文深入探讨财务软件工业设计中的成本控制问题，分析成本构成，从设计理念、流程优化、技术运用等多维度阐述成本控制策略，并结合实际案例说明策略的有效性，旨在为财务软件企业提升成本效益、增强市场竞争力提供参考。

关键词： 财务软件；业财融合；财务风险；工业设计

引言：财务软件作为企业财务管理的重要工具，其功能与用户体验不断升级。在市场竞争日益激烈的当下，财务软件企业面临着巨大的成本压力。一方面，为了满足用户日益增长的多样化需求，软件需要不断更新迭代，这涉及大量的人力、物力和时间投入；另一方面，企业要在市场中立足并取得优势，必须在控制成本的同时保证软件质量和性能。良好的成本控制不仅能降低企业运营成本，还能优化资源配置，为软件的持续创新和市场拓展提供资金支持，是企业实现可持续发展的核心要素之一。

一、财务软件工业设计成本构成

（一）人力成本、技术工具成本

研发过程中离不开各类技术工具的支持。购买正版的软件开发工具，如集成开发环境（IDE）、代码管理工具等，价格通常不菲。高性能服务器设备用于软件开发测试、数据存储和运行环境搭建，其采购费用以及后续的维护升级费用也是一笔不小的开支。数据库管理系统更是财务软件存储和管理数据的关键，如Oracle、SQL Server等商业数据库，不仅初始采购成本高，每年还需支付一定的软件授权费用。软件开发团队是研发工作的核心，涵盖程序员、设计师、测试人员等多个专业岗位。程序员负责代码编写，将软件设计转化为实际可运行的程序；设计师专注于用户界面（UI）和用户体验（UX）设计，确保软件操作便捷、界面友好；测试人员则通过各种测试手段，查找软件中的漏洞和缺陷。这些专业人才往往需要具备较高的专业技能和丰富的经验，其薪酬水平相对较高。

（二）服务器运维、软件更新成本

保障财务软件稳定运行的服务器需要定期维护、升级。服务器运维人员要负责服务器的日常监控，及时处理硬件故障、网络问题等，确保软件能够7×24小时不间断运行。服务器托管在数据中心，需要支付托管费用，根据服务器的配置和带宽需求不同，费用也有所差异。此外，为了应对数据存储需求的增长和保障数据安全，还需要定期进行数据备份、灾难恢复演练等，这些都增加了服务器运维成本。随着市场环境的变化、技术的不断进步以及法规政策的调整，财务软件需要持续更新功能，修复漏洞。每次软件更新都涉及研发、测试等环节，研发人员要根据新的需求和问题进行代码修改和功能优化，测试人员则要对更新后的软件进行全面测试，确保其稳定性和兼容性。这一系列过程都需要投入人力和时间成本，软件更新的频率越高，运维成本也就越高。

二、成本控制策略

（一）优化设计理念，打造以用户为中心的简约设计、标准化与模块化设计

深入调研用户需求是实现简约设计的基础。通过问卷调查、用户访谈、焦点小组等方式，了解不同类型用户（如小微企业主、大型企业财务人员等）在财务管理过程中的痛点和需求，精准定位软件的核心功能。避免盲目追求功能的全面性而导致过度设计，摒弃那些复杂且使用率低的功能模块。例如，一款面向小微企业的基础财务记账软件，应聚焦于满足小微企业日常记账、发票管理、简单报表生成等关键需求，精简界面与操作流程，避免添加大型企业才需要的复杂财务分析和预算管理功能。这样不仅可以减少不必要的研发与设计成本，还能提高软件的易用性，更符合小微企业用户的使用习惯。建立软件功能模块库是实现标准化与模块化设计的关键。将财务软件中通用的功能，如用户管理、数据存储、权限控制等，设计成独立的标准化模块。不同版本或类型的财务软件可以共享这些基础模块，在开发新软件或对现有软件进行升级时，只需根据具体需求对特定模块进行定制开发，减少重复开发工作。例如，某财务软件企业开发了一款通用的财务报表生成模块，在后续开发不同行业版本的财务软件时，都可以直接复用该模块，只需根据行业特点对报表的格式和数据来源进行少量调整。这种方式大大提高了开发效率，降低了开发成本，同时也便于软件的维护和升级。

（二）深度应用云计算技术、自动化测试工具

采用云计算架构是降低成本的有效途径。财务软件以云服务的形式提供给用户，用户无需购买和安装本地软件，只需通过网页浏览器或移动应用即可使用软件。企业只需维护云端服务器，根据用户数量和使用情况弹性扩展计算资源，避免了传统本地部署模式下服务器硬件采购、安装调试、维护升级等大量的前期投入和后期运维成本。同时，云计算服务提供商通常具备专业的安全防护措施和数据备份机制，能够保障软件的安全性和数据的可靠性，企业无需再投入大量资金建设自己的数据中心和安全防护体系。运用自动化测试工具可以显著提高测试效率，降低测试成本。自动化测试工具能够模拟用户操作，对软件的功能、性能进行批量测试。例如，使用Selenium等自动化测试框架，可以编写测试脚本，自动执行重复性的测试任务，如登录功能测试、数据录入测试等。与人工测试相比，自动化测试不仅速度快、准确性高，还可以在夜间或非工作时间运行，大大缩短了测试周期，减少了人工测试工作量，降低了测试成本。

（三）加强跨部门协作，敏捷开发方法

在设计阶段，市场部门应提前将收集到的用户需求、市场趋势等信息反馈给研发和设计部门，使软件的设计能够更好地满足市场需求。研发与设计部门协同制定软件设计方案，充分考虑技术可行性和用户体验。测试部门提前介入项目，在开发过程中进行单元测试、集成测试等，及时发现并解决问题，避免问题积累到后期导致修改成本大幅增加。通过跨部门的高效协作，能够提高项目整体效率，减少因沟通不畅和部门间衔接问题导致的成本浪费。采用敏捷开发模式，将项目分解为多个短周期迭代，每个迭代周期通常为1 - 4周。在每个迭代中，都包含需求分析、设计、开发、测试等环节。通过频繁的迭代和及时的反馈，开发团队能够快速响应需求变更，避免因需求不明确或后期变更导致的大规模返工。

结语： 财务软件工业设计中的成本控制是一项复杂而系统的工程，涉及设计理念、流程、技术等多个方面。通过优化设计理念，坚持以用户为中心的简约设计和标准化与模块化设计，能够避免过度开发和重复劳动，从源头上降低成本；通过优化设计流程，采用敏捷开发方法和加强跨部门协作，能够提高项目执行效率，减少因沟通不畅和需求变更导致的成本浪费；通过运用创新技术，如云计算技术和自动化测试工具，能够降低硬件成本和人力成本，提升软件的竞争力。

参考文献：

[1]王斓斐，杨怡雯.基于BP神经网络的财务软件自动化控制系统设计[J].电子设计工程，2024，32（20）：163-167.

[2]吴健.基于Python编程的SAP财务软件自动账务处理设计与实现[J].无线互联科技，2023，19（02）：41-45.

作者信息：

李子杰（2003-），男，汉族，安徽省芜湖市，本科，研究方向：工业设计

宋昊（2002-），男，汉族，江苏省南通市，本科，研究方向：工业设计

高省委（2002-），男，汉族，江苏省徐州市，本科，研究方向：工业设计