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建筑企业项目全过程成本管理的实践探索:以大商务管理为驱动的成效与启示
摘要:本文深入剖析项目全过程成本管理方面的实践经验与创新举措。通过对经营投标、项目履约、收尾结算等阶段的详细阐述,展现如何通过系统的管理体系和精细化的管理手段,实现成本有效控制与经济效益最大化。同时,对大商务管理中的关键要点进行探讨,为建筑施工企业提升项目成本管理水平提供有益参考。关键词:项目全过程成本管理;大商务管理;实践探索
引言:在建筑市场竞争愈发激烈的当下,项目成本管理成为建筑企业实现可持续发展的核心要素。顺应行业发展趋势,积极构建全面、系统的项目全过程成本管理体系,旨在整合企业资源,提升项目盈利能力与市场竞争力。经过多年实践,在成本管理领域取得了显著成效,积累了丰富经验。
一、经营投标阶段的成本管控策略
1 . 标前策划的精细化实施
在经营投标阶段,组建专业标前策划团队至关重要。团队需深入研究招标文件与设计图纸,综合分析施工条件、技术要求及市场环境等因素。针对不同项目特性,精准识别盈利点、亏损点、风险点、机会点与失血点,以此制定科学投标策略,为合理报价提供坚实依据。例如,在某大型铁路项目投标前,策划团队经深入调研当地建筑材料价格波动及劳动力成本分布,精确预测项目成本,助力确定具有竞争力且盈利空间合理的投标报价。
2. 标前联动机制的协同效应
大力推动标前联动机制,强化市场开发、技术、商务等多部门协同合作。市场开发部门负责收集项目信息,密切与业主、设计单位沟通,及时掌握项目动态;技术部门依据项目需求,提供专业技术方案与施工组织设计,保障技术可行性;商务部门则基于技术方案与市场调研数据,开展成本测算与投标报价。各部门信息共享、协同发力,显著提升项目投标竞争力。
3 . 提升中标质量的风险把控
为确保中标项目质量,构建严格项目筛选机制。投标前,全面评估项目投资规模、资金来源、业主信誉及施工难度等因素,对风险大、条件差、规模小且非核心区域的项目果断放弃。同时,优化投标报价策略,在保障项目质量与工期前提下,运用不平衡报价、合理增加措施费等手段,拓展项目潜在盈利空间。
二、项目履约阶段的成本管理实践
1. 灵活适配的组织模式
依据项目规模、特点及复杂程度,合理选择组织模式。大型项目采用矩阵式组织模式,整合内部资源,促进部门间沟通协作;小型项目则采用直线式组织模式,简化管理流程,提升工作效率。项目实施过程中,明确各部门与岗位职责,完善项目管理制度,保障项目有序推进。
2 . 方案施组的优化创新
高度重视施工方案与施工组织设计优化。项目开工前,组织技术专家反复论证施工方案,从技术可行性、经济合理性、施工安全性等多维度综合评估,选定最优方案。通过方案优化,减少施工环节与资源浪费,降低项目成本。如某车辆段项目,优化土方开挖与支护方案,减少外运土方量,实现减亏,并通过合理增加拉森钢板桩及钢支撑,创造可观效益。在施工组织设计方面,合理安排施工顺序与资源调配,平衡施工进度与成本控制。
3. 规范严格的分包管理
分包管理上,建立严格分包企业准入制度,审查分包商资质、业绩与信誉,选择优质合作伙伴。签订分包合同时,明确双方权利义务,合理确定分包价格,规避低价中标风险。项目实施中,加强对分包商日常管理与监督,定期检查考核施工进度、质量与安全,确保分包工程符合项目整体要求。同时,注重与分包商建立长期稳定合作关系,实现互利共赢。
4 . 高效合理的分供管理
物资设备分供管理采用集中采购模式。大宗物资与关键设备采用集中采购,通过招标与优质供应商建立长期合作,降低采购成本。采购过程中,加强供应商评价与管理,确保物资设备质量与供应及时性。注重库存管理,合理控制库存水平,减少资金占用。
5 . 精准高效的工期管理
将工期管理作为成本控制关键环节。项目实施中,制定详细施工进度计划,明确各阶段工期目标,通过定期召开进度协调会、加强现场调度等措施确保项目按计划推进。针对不可抗力等因素导致的工期延误,及时采取调整措施,避免成本增加。同时,优化施工工艺与资源配置,提高施工效率,缩短施工周期,降低项目成本。
6 . 经济环保的临建工程管理
临建工程建设遵循 “经济实用、安全环保” 原则,合理规划规模与布局。设计阶段充分考虑施工需求与周边环境,采用标准化设计降低建设成本。建设过程严格把控施工质量,确保临时设施安全稳定。注重临建工程后期利用与拆除管理,回收可重复使用材料,降低拆除成本。以某水利项目为例,合理规划临建工程,采用装配式建筑技术缩短建设周期、降低成本,项目结束后有效拆除并回收材料,实现资源最大化利用。
7 . 全面严谨的安全环保管理
秉持 “安全第一、质量为本、绿色发展” 理念,强化安全质量与环境保护管理。安全管理方面,建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,加大安全投入,定期开展安全检查与隐患排查治理;质量管理方面,严格执行质量标准与规范,加强质量过程控制,建立质量追溯体系;环境保护方面,制定环保措施,加强施工扬尘、噪声、污水等污染治理。通过强化安质环保管理,避免安全质量事故与环境污染带来的经济损失与声誉影响,间接降低项目成本。如某城市轨道交通项目,通过严格安全环保管理,施工期间未发生安全质量事故与环境污染事件,赢得当地政府与居民好评,树立良好企业形象。
8 . 积极主动的收入组织
项目履约阶段,积极组织项目收入。及时做好验工计价工作,按合同约定计价方式与时间节点向业主提交验工计价报表,确保收入及时确认。加强变更索赔管理,组织专业人员收集、整理与分析项目变更事项,同时做好保险工作,合理增加效益。
9 . 系统全面的成本管控
构建全面成本管控体系,从材料采购、设备租赁、人工费用、现场管理等各环节入手严格控制成本。材料成本控制方面,采取集中采购、限额领料、余料回收等措施降低采购与消耗成本;设备成本控制方面,合理调配设备资源,提高利用率,降低租赁与维修成本;人工成本控制方面,优化劳动力配置,加强劳动定额管理,提高劳动效率,降低人工费用。同时,加强现场管理,严控各项费用支出,杜绝浪费现象。
10. 科学合理的资金筹划
资金是项目顺利实施的关键保障。在项目履约阶段注重资金筹划,根据施工进度计划与成本预算制定详细资金使用计划,合理安排资金支出。在资金回笼方面,加强与业主沟通协调,及时催收工程款,提高资金回笼速度。例如,某大型基础设施项目通过合理资金筹划与有效回笼措施,保障项目资金充足,未出现资金短缺问题,确保项目顺利推进。
三、收尾结算阶段的成本管理要点
1 . 高效有序的竣工结算
项目完工后,迅速组建结算小组开展竣工结算工作。结算小组负责收集整理合同文件、变更签证、验工计价报表、竣工图纸等结算资料,确保资料完整准确。积极与业主、审计单位沟通协调,按照合同约定结算方式与计价原则,认真核对工程量与工程价款,及时解决结算争议,保障竣工结算顺利完成。如某市政道路项目竣工结算时,结算小组充分准备资料,与各方多次沟通协商,短期内完成结算工作,实现项目资金及时回笼。
2 . 激励约束的考核兑现
建立完善项目考核兑现机制,对项目全过程成本管理成效进行考核评价。依据成本控制目标、盈利情况、工期进度、质量安全等指标对项目管理团队进行综合考核。对成本控制成效显著、实现盈利目标的团队给予绩效奖金、荣誉表彰等奖励;对未完成成本控制目标、造成项目亏损的团队进行问责处罚。通过考核兑现机制,充分调动项目管理团队积极性,促进成本管理水平提升。
3 . 经验总结与持续改进
项目收尾结算完成后,组织相关部门与人员对项目全过程成本管理工作进行总结分析。总结成本管理的成功经验与不足,分析成本超支或节约原因,为后续项目成本管理提供参考。将优秀做法与管理经验整理归纳,形成标准化管理流程与制度推广应用,持续提升整体项目成本管理水平。
四、大商务管理的关键要点剖析
1 . 大商务管理与商务管理部的职能定
大商务管理作为全面、系统的管理理念,贯穿项目全生命周期,涉及各部门与岗位。商务管理部在大商务管理中处于核心地位,统筹协调项目商务策划、成本控制、合同管理、结算管理等工作。商务管理部需加强与其他部门沟通协作,建立信息共享机制,形成工作合力。同时,不断提升自身业务能力与管理水平,为项目实施提供有力商务支持。
2 . 商务策划、标前策划与项目管理策划的协同关系
商务策划、标前策划与项目管理策划相互关联、相辅相成。标前策划为项目投标提供战略指导,确定项目投标策略与盈利方向;商务策划在项目实施过程中,基于标前策划成果,结合项目实际情况,进一步优化商务策划,挖掘盈利潜力;项目管理策划则从整体上对项目实施进行规划,包括施工组织、资源配置、进度安排等,为商务策划与成本管理提供实施框架。三者协同配合,共同保障项目成本目标的实现与经济效益的最大化。
3 . 方案优化在成本管理中的核心作用
施工方案与施工组织设计的优化是成本管理的关键环节。合理的方案优化能够减少施工环节、降低资源消耗、缩短施工周期,从而有效降低项目成本。通过组织技术专家论证、多方案比选等方式,确保方案在技术可行的前提下,实现经济合理性与成本可控性。在实际项目中,方案优化不仅体现在施工工艺的改进,还包括资源配置的优化、临时设施的合理规划等方面,对项目成本管理具有显著的推动作用。
4 . 算量工作在成本管理中的基础支撑
算量工作是成本管理的基础,准确的工程量计算是成本测算、投标报价、结算管理等工作的前提。注重算量工作的准确性与及时性,采用先进的算量软件与技术手段,结合现场实际施工情况,确保工程量计算的精准性。同时,加强对算量人员的培训与管理,提高算量人员的专业素养与业务能力,为项目成本管理提供可靠的数据支持。
五、结论
通过在项目全过程成本管理各阶段实施精细化管理与创新举措,在成本控制、经济效益提升及市场竞争力增强等方面取得了显著成效。构建全面成本管理体系,涵盖经营投标、项目履约、收尾结算等各个环节,并对大商务管理中的关键要点进行深入把握与实践。然而,面对不断变化的市场环境与行业发展趋势,仍需持续优化成本管理体系,进一步加强各部门协同合作,深化科技创新应用,提升成本管理的精细化与智能化水平,以应对未来挑战,实现企业更高质量的可持续发展。同时,在项目全过程成本管理方面的实践经验,为建筑施工行业其他企业提供了宝贵的借鉴与参考,有助于推动整个行业成本管理水平的提升。
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