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劳务外包模式在军队院校教研保障中的运用研究
摘要:随着军队院校教研保障工作的日益复杂,传统的管理和支持模式已无法满足实际需求,劳务外包作为一种灵活、高效的管理方式逐渐被引入。劳务外包既能优化院校资源配置,降低直接用工管理成本,提高用工模式的效率,还能为院校教研保障提供充足的资源支持。本文阐述了军队院校教研保障的现状、劳务外包的概念和特征,分析了劳务外包在军队院校教研保障工作中存在的问题,提出了精准选择外包服务内容、强化管理监督机制、优化任务分配等多项举措,希望能为院校教研保障工作提供更具建设性和实用性的思路。
关键词:劳务外包;军队院校;教研保障;研究
引言
军队院校作为军事人才培养的主阵地,承担着培养新型高素质军事人才、推进军事理论与科技创新、服务部队战斗力提升等重任。然而,面对日益增加的教学、科研任务,传统的内部保障模式已经显得力不从心,劳务外包模式为这一困境提供了新的解决途径。通过外包服务,院校将一些辅助性、非核心的工作交由外包机构承担,双方共同承担一定的管理与运营职责。但是,这种模式在实际运行中也并非一帆风顺,它的利弊相互交织,尤其是在军队院校这一特殊环境下,更加突显了劳务外包模式的复杂性与挑战。如何根据教研保障工作的特点,把握劳务外包的特征,优化教学科研保障环境,构建完善的自主保障与社会化保障相结合的保障体系,对充分发挥教研保障的精准高效、及时支撑,具有重要意义。
一、军队院校教研保障的现状
长期以来,我军院校在教研保障工作中,主要采取相对封闭的自我保障模式,随着新时代军事变革发展,教学训练保障工作科技含量越来越高,协调面越来越广,保障量越来越大,同时随着军队院校体制编制改革,院校机关转变职能,压缩编制、精简人员,撤销直属队,普遍存在编制少、任务重、点位多,安全管控压力大等问题,尤其一些事务性工作,缺少专业的、有效的支持和管理,造成完成时效性偏低。另一方面,在现有的院校体制下,学院非教学工作容易被忽视,经费投入与日常保障要求的矛盾也日益突出。传统的自主保障体系已经越来越不适应院校教学训练工作的发展和要求,引进劳务外包模式,恰恰可弥补自身的保障缺陷,以此实现资源优化、成本控制和效率提升。
二、劳务外包的概念和特征
2.1 劳务外包的概念
劳务外包是指用人单位作为发包方,通过合同方式将某个相对独立的劳务服务项目外包给专业公司的一种用工模式。劳务外包实质上是一种业务外包。发包方不直接对劳动者进行管理,其负责与承包企业沟通协调,确定具体的业务量、制定业务质量标准,监督外包业务的工作,按标准对业务成果进行验收,核定结算费用。承包方依据发包方的要求,负责提供劳动力,组织和直接管理劳务人员的具体工作流程,并对劳务服务的成果和质量直接承担责任。
2.2 劳务外包的特征
在劳务外包法律关系中,存在着承包单位、发包单位以及相关劳动者三方主体。劳务外包模式具有四个方面的特征:一是非劳动关系,劳务外包合同属于委托合同,发包单位与承包方员工之间不存在直接的劳动合同关系,而是由承包单位全权负责员工配备、培训管理、薪酬发放、社保缴纳及日常管理;二是业务聚焦,外包公司主要承担非核心工作,即辅助性、临时性或专业性工作,一方面解决了发包单位自身保障能力不足、保障精确度不够、时效性不强等问题,使发包单位集中内部有限的人力资源,更专注于服务核心业务。另一方面外包公司更关注专业分工,及时应变的能力强,可以随时调遣资源提供比内部管理更高效的支持,提高组织效率和效益目标。三是风险转移,劳务外包的用工风险由外包公司承担,除必须确保能提供必要的安全生产条件以外,无须对承包方员工承担任何法律责任;四是合同约定,双方通过合同明确服务内容、质量标准、费用结算、保密条款等,通过合同履约实现对职能任务的进一步细化分工。
三、劳务外包模式在军队院校教研保障中存在的问题
3.1 人员流动性高,影响服务稳定性
外包服务的稳定性与持续性,是军队院校教研保障中的隐性问题。由于外包机构与用人单位之间不存在长期的、稳定的劳动关系,许多外包公司通常面临员工流动性强或资源调整的现实,导致缺乏任务的长期承接能力,尤其是涉及到专业性强的业务工作,承包方员工更替容易导致交接断层,带来经验积累的中断,交接成本增加,至使项目的连续性受阻,同时也增大了敏感教研数据被泄露的风险。
3.2 专业性不足,服务质量参差不齐
对外包机构进行严格的资质审核是选择服务商的前提,其次要着重考量外包机构的信誉度、专业性和经验优势。劳务外包的服务质量和水平问题,还受其他几方面影响:一是岗位匹配度低。外包公司员工技能与岗位需求不匹配,任务分配和资源配置不合理,培训机制缺失,导致完成任务质量不高。二是认知偏差。外包公司员工不了解军队院校所特有的军队文化、社会模式和工作流程,无法准确了解、感受和把握院校的精神理念,意识判断存在主观化,容易造成对业务认知理解偏差;二是服务响应滞后。针对外包服务过程中出现的新变化新问题(如突发政策变化),受外包公司自身技术设能力或资源限制,出现响应速度慢、沟通效率低,问题解决不及时或标准不高,影响工作的深度与连贯性。
3.3 权责划分不清,管理责任边界模糊
在劳务外包合同中要确保合同标的准确,管理权归属要清晰,应详细约定双方的权利义务及责任承担。尤其涉及到工作完成质量标准确定以及违约责任划分,要尽可能约定完善,注意规避风险隐患,避免将来产生不必要的纠纷。例如合同条款中业务需求描述模糊、长周期任务阶段性完成节点缺失、服务过程无考核、质量验收标准不量化、权责条款不清晰、预期成果不明确、质量评估参杂主观判断、保密协议不完善等问题。合同条款不明晰容易造成院校和外包公司相互推诿责任,影响业务整体进度及完成质量,甚至造成教学训练任务受影响及管理成本增加。
3.4 协同效率低,缺乏完善的运行机制
教研保障缺乏全面、成熟有效的管理制度和运行机制,就很难从服务流程及细节上把控外包服务水平。一是管理制度缺失。现有的教研保障工作缺乏统一的制度体系,职责分工不明确,各部门协作易脱节,跨部门协作低效,存在多头管理或责任真空。学院内部与外包公司之间双向反馈机制不健全,缺少沟通协同,易造成对工作目标的理解期望出现偏差。二是监督评价机制缺位。缺乏量化考核标准,难以及时发现教研保障业务过程中的漏洞,对完成成果质量无明确考核指标,缺少双向问责和奖惩机制,影响教研工作的持续改进。
四、劳务外包模式在军队院校教研保障中的运用对策
4.1 精准选择外包服务内容及合作伙伴
军事院校的教研保障工作采用劳务外包的模式拥有诸多优点,而要达到预期效果并使其长期有效开展,就要聚焦劳务外包的服务内容及提供商。聚焦劳务外包的服务内容要坚持以军事院校教研保障需求为核心,教学训练、科研保障工作内容不同,其中有些工作本来就难以外包,如工作内容本身就极具高标准、复杂度、保密要求等 [1],故院校教研工作的劳务外包内容应以标准化、重复性强、难以完成的设备维护等为主,这样能够大大解放院校内部人员的管理时间,为院校教育教学和科研发展提供更为有力的资源保障和人力支撑。对于服务提供商的甄选同样需要慎重,其直接决定着对院校服务质量和外包服务本身内容的持续性。从全局长远角度看,优秀的外包服务提供商,应以资质和专业化水准为基础,以服务经验为参考,侧重更理解、契合于军事院校的文化、工作流程的企业。
4.2 提出技术指标要求
对劳务外包公司的技术指标要求,要紧紧围绕校园管理、教学支持、后勤保障等需求,强调服务的专业性、安全性和教育适配性等维度提出技术指标框架。一要严格把控技术标准。在图书馆服务、网络与系统运维、后勤保障、校园安全管理等方面要有明确的教学支持服务技术指标,如数据采集准确率、设备与系统故障率、紧急故障和常规报修的响应与修复时效、数据传输存储加密处理等方面,外包公司要严格执行标准化质量管控流程,确保能严格履约技术承诺。二要注重技术能力提升。对于军队院校来说,外包服务人员既要加强岗位通用技能、安全规范、制度规定等基础性培训,也要加强岗位专项培训,凸显服务主体,学习相关的专业知识和专业技能、明晰具体工作流程、设备操作以及建设成果利用,确保劳务外包服务与院校教学训练需求深度契合。
4.3 健全外包质量管理体系监督机制
树立依法保障理念,完善全面性监督机制,是提升外包服务质量的坚实保障。实现教学保障的制度化、标准化、规范化。一要健全规章制度。着眼院校体制、编制调整改革和教学保障中的新情况、新特点,逐步完善教学保障工作条例及其他各项规章制度,明确各环节流程、责任和评价标准,逐步实现教学保障工作制度化[2]。二是设置责任机构。加强外挂管理方法体制,注重与院校管理体制相结合,院校可以成立专门负责外包管理的工作小组,负责外包工作的常规性组织、任务分配、监督以及合同履行考核等,通过定期检查、组织考核、服务调查反馈等这种动态式、持续性的监督方式,保证外包服务与院校工作始终都是“在同一频道上”。三是加强合同签订履约。要清晰界定合作方式、工作流程、服务质量标准、绩效标准,验收标准等,还要考虑未来可能发生的变化,合作协议要具有柔性和可塑性,以便在外包工作任务的实际执行过程可根据情况进行适时调整、优化。四是实行绩效考评制度。院校可定期开展对外包服务的满意度调查,使外包公司及时调整服务的内容及方式,外包服务机构也应有自我审查评估机制,及时发现自身问题主动改进,确保劳务外包模式能够精准落实,实现良好效益。可设置相应的奖惩机制,对外包服务工作完成成效好的,予以奖励鼓励,对服务质效低的采取相应的处理措施。实施奖惩制度有助于外包服务人员积极采取相应改进措施,不断提升自身服务保障水平,以此逐步形成外包单位自身的持久合作价值。
4.4 加强内外部协同合作
劳务外包实际上是一种“外援模式”,延伸了劳务与服务的外部支持。在军队院校的教研保障工作中,外包团队与院校内部的协同方式需要更加紧密融合,才能最大化呈现外包模式的效果。这种协同合作,不是单纯的对等服务合作关系,也不是单向合作,而是信息、资源与经验共同双向流动的工作融合 [3]。一要加强学院与外包公司的协同合作。学院内部应承担起协调和沟通的责任,建立高效沟通机制,通过定期会议、专人对接制度、双项反馈机制,促进常态化的沟通交流,使外包服务人员更加理解军队院校的文化氛围、工作节奏和标准,更好的融入院校的工作当中,同时加强对外包公司服务能力、服务过程以及工作成效的管理,提高其教研动态调整需求的适应性,确保各项工作实施过程准确无误、衔接紧密、环环相扣。双方沟通协同的过程,也在一定程度上增进了双方对彼此的信任合作。二是加强院校内部的沟通协调。教学保障与教学需求是一对相互促进、相互制约、相互依存的统一体,教研保障人员与需求单位要保持密切联系和信息沟通,及时了解教研动态,掌握各类需求状况,跟踪教研保障的前沿信息,有预见性地做好教研保障工作。同时加强与机关处(室)的沟通协调,加强请示报告制度落实,根据劳务外包实施过程中出现的新问题情况,实时协调、科学改进、不断修正,保证任务完成质效。
结束语:
劳务外包模式在提升教研保障质校方面发挥着重要作用,但我们也必须正视其中的隐患问题,无论是外包服务质量水平,还是权责归属、内外部协调困难,都需要通过更加精细的管理和策略来化解。通过精准选择外包团队、优化劳务外包任务、健全管理体系监督机制、加强内外协同合作等措施改进,未来教研保障将进一步向专业化、标准化方向发展,成为军队院校教研生态的重要补充,推动教研保障体系完善,促进整体教学与科研水平提升,最终助力为新时代强军事业提供人才保证和智力支持。
参考文献:
[1] 王志军. 劳务外包模式在军队院校教研支持中的应用探讨[J]. 军事教育研究,2023,14(03):102-104.
[2] 宋庆东. 当前推进军队院校教学保障创新发展的思考[J] 中国现代教育装备,2019,41(03):85-87.
[3] 张俊杰 . 论军队院校劳务外包模式的挑战与对策 [J]. 管理科学与工程,2022,32(01):78-80.
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