摘要：在数字化转型加速的背景下，烟草行业财务子系统作为财务管理核心载体，其运行效能关乎企业资源配置效率与战略决策质量。本文结合烟草行业专卖体制特性与财务管理需求，剖析当前财务子系统存在的系统协同不足、数据治理薄弱、功能适配性差等问题，提出以 “业财融合” 为导向的优化路径，包括构建一体化集成架构、建立全生命周期数据治理机制、培育复合型人才队伍。研究旨在为烟草企业提升财务数字化水平提供参考，助力财务管理从核算型向战略支撑型转型。

关键词：烟草行业；财务子系统；业财融合；数字化转型；系统优化

0 引言

烟草行业是国家财政收入重要来源，财务管理具规范性强、管控链条长、数据敏感性高的特点。随《烟草行业 “十四五” 信息化发展规划》对财务数字化提明确要求，构建高效协同的财务子系统成行业高质量发展必然选择。

财务子系统整合核算、预算等核心模块，可集中处理财务数据、实现穿透式管理，提供实时准确财务洞察。但部分企业存系统架构封闭致业财脱节、数据标准不统一致信息冗余、功能迭代滞后难适配新政等问题，制约效率且影响市场响应，故探索适配烟草行业的财务子系统优化路径，意义重大。

1 烟草行业财务子系统存在的核心问题

1.1 系统协同性不足，业财融合存在壁垒

烟草企业业务流程涵盖烟叶种植、卷烟生产、物流配送、终端销售等环节，需财务子系统与采购管理、生产执行、销售管理等业务系统实时交互数据。但当前部分财务子系统架构尚在完善，与业务系统接口兼容性不足，导致数据传递滞后。

2025 年，行业各系统业务模块数字化转型稳步推进，业务系统陆续上线并优化升级。上半年曾因销售与财务系统数据不同步，出现月度应收账款核算偏差，凸显系统协同不足会直接影响财务信息时效性。这种不协同使财务部门无法参与业务前端管控，预算编制、成本核算等只能依赖事后数据汇总，难以实现精细化管理。

1.2 数据治理机制不完善，信息质量有待进一步加强

财务子系统有效运行需高质量数据支撑，但烟草行业普遍存数据标准不统一、校验机制不完善等问题。数据录入环节，个别模块强制校验规则缺失，常现供应商名称不规范、产品编码重复等情况；数据流转中，各系统数据口径不一，导致财务核算偏差。例如成本核算时，生产与财务系统对 “烟叶生产投入补贴” 统计标准不同（按发生或实际兑现），可能造成月度成本分析失真，影响财务决策科学性。此外，数据安全管理漏洞亦不容忽视，部分企业用户权限设置不合理、敏感数据加密不足，给财务信息安全带来隐患。

1.3 功能适配性滞后，战略支撑能力薄弱

随着烟草行业改革深化，专卖管理数字化、跨省联合重组等新情况对财务子系统提出了更高要求。但部分企业财务子系统功能仍停留在传统核算层面，缺乏对战略预算、风险预警、价值链分析等高级功能的支持。这种功能适配性的滞后，使得财务子系统难以满足企业战略管理需求，制约了财务管理价值的发挥。

1.4 人才结构单一，系统应用效能受限

财务子系统的优化运行需要既懂财务专业知识，又掌握信息技术的复合型人才。但目前烟草行业财务人员普遍存在知识结构单一的问题：部分老员工习惯于传统核算模式，对系统高级功能应用不足；年轻员工虽熟悉信息技术，但缺乏对烟草行业财务规则的深入理解。在推行预算管理模块时，财务人员对系统中 “滚动预算” 功能掌握不熟练，可能会导致预算编制仍依赖手工调整，反映出人才队伍建设滞后会直接影响系统效能的发挥。同时，业务部门人员对财务子系统的数据录入规范缺乏了解，也加剧了数据质量问题。

2 烟草行业财务子系统的优化路径

2.1 构建一体化集成架构，打破业财协同壁垒

以 “数据互通、流程融合” 为目标重构财务子系统技术架构：一是制定统一数据标准体系，规范供应商编码、产品分类等关键要素定义，建企业级数据字典，保障业财数据一致，提升跨系统对接效率，夯实业财融合基础；二是采用微服务架构与 API 接口技术，实现财务与业务系统无缝对接，业务数据实时推送财务系统并自动生成会计凭证，减少人工干预，提升财务响应速度；三是搭建业财融合决策平台，整合财务与业务指标，实现穿透式分析，实时监控烟叶收购进度等关键指标，为管理层提供全方位决策支持。

2.2 建立全生命周期数据治理机制，提升信息质量

构建 “录入 - 流转 - 存储 - 应用” 全流程数据治理体系：数据录入环节，设智能校验规则，对关键字段做格式、逻辑及唯一性校验，从源头控质量，如烟草商业企业植入供应商信息校验算法可降数据错误率；数据流转中，建数据清洗机制，定期识别修正冗余、异常数据，用大数据技术构数据质量评估模型，量化评分准确性、完整性等，形成质量报告；数据安全上，实施分级管控，加密存储资金信息等敏感数据，严管用户权限，建操作日志审计制度，采 “本地 + 云端” 双备份，保障数据安全与业务连续性。

2.3 强化功能动态适配，增强战略支撑能力

基于烟草行业发展需求，推动财务子系统功能迭代升级。针对专卖管理数字化要求，开发专卖罚没款核算、许可证费用管理等专项模块，实现监管数据与财务数据的联动。

面向集团化管理需求，构建 “分级授权、集中管控” 功能体系，支持跨区域、跨层级的财务数据汇总与分析。开发战略预算管理模块，实现预算编制与企业战略目标的联动，通过情景模拟功能预测不同战略方案的财务影响。

引入人工智能技术，开发智能预警模块，对资金异常流动、成本异常波动等风险进行实时监测。一定程度上可以识别并防范了潜在的资金支付风险，避免损失。

2.4 培育复合型人才队伍，释放系统应用效能

建立分层分类人才培养体系：针对财务人员，开展 “财务 + IT”双轨培训，通过案例教学、沙盘模拟，提升其系统高级功能应用、数据分析能力及预算管理模块熟练度，增强实际问题解决能力。

对业务部门人员，开展财务子系统操作规范培训，重点讲解数据录入标准与业务流程节点要求；建立 “财务联络员” 制度，在各业务部门设兼职财务人员，协调解决系统应用问题，打通业财沟通渠道。

同时建立激励机制，将系统应用效能纳入绩效考核，开展 “财务数字化能手” 评选以激发学习热情；组建跨部门项目团队参与财务子系统优化，培养复合型人才的协作能力与创新思维。

3 结论与展望

烟草行业财务子系统优化是系统工程，需从技术架构、数据治理、功能迭代、人才培养多维度推进。构建一体化集成架构可打破业财壁垒、实现数据实时共享；建立全生命周期数据治理机制能保障信息质量、支撑决策；强化功能动态适配可提升系统战略响应能力，培育复合型人才是释放系统效能的关键。

未来，随数字孪生、区块链在烟草行业深入应用，财务子系统将向 “智能感知、自动决策、全程追溯” 发展。烟草企业应把握技术机遇，持续优化系统，推动财务管理从 “事后核算” 转向 “事前预测、事中管控”，为行业高质量发展提供支撑。

参考文献

[1] 国家烟草专卖局。烟草行业“十四五” 信息化发展规划 [Z].2021.

[2] 张庆龙。企业财务数字化转型的路径与方法 [J]. 会计研究，2022 (3): 12-19.

[3]李敏。业财融合视角下烟草企业财务信息化建设研究 [J].中国烟草学报，2023 (2): 89-96.

[4] 烟草行业财务信息化建设指南 [M]. 北京：中国财政经济出版社，2021.