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AI技术在图书馆文献资源智能管理中的应用研究

王俏玲
  
新理想媒体号
2026年102期
赣南师范大学图书馆 江西赣州 341000

摘要:人工智能技术的发展为实现图书馆文献资源管理智能化提供了新方法,它通过模仿人的感知、思维与决策功能,对文献信息进行智能采集、智能组织、智能检索及知识服务等,使图书馆由“存储文献信息中心”向“知识智能服务中心”转变。系统阐述 AI 技术应用于文献资源智能采集、智能组织编目、智能检索与利用、智能保管和维护以及个性化的知识服务等方面的具体表现,对存在的技术应用发展不均衡以及数据的安全性和隐私性等问题进行了分析研究,并提出了促进人工智能技术水平均衡发展、加强人工智能应用的数据安全与隐私保护、注重复合型人才的培养以及基于实际需求优化人工智能的应用场景等优化策略,以此为人工智能在图书馆中的深度应用提供理论依据与实践路径。

关键词:AI 技术;图书馆;文献资源;智能管理

一、引言

在互联网技术和数字技术快速发展的当下,全球范围内信息总量呈现指数增长,图书馆作为知识和信息资源的聚集与发散地,文献资源管理工作面临着巨大的挑战。由于文献数量激增、形式多样化以及需求多元化等问题的存在,传统上以人工为主的文献管理模式已经不再适用。AI 技术可以用来模仿人类智能中感知、分析与处理的能力,在对文献采集、组织、检索、存储和服务等环节发挥着重要的作用,并有效地提高了管理效率和服务水平。通过本文研究能够系统性地论述AI 技术用于图书馆智能管理文献资源的应用情况、存在的问题以及改善措施,以期对促进图书馆智慧化建设有一定的参考价值。

二、人工智能技术在图书馆文献资源智能管理中的应用

(一)文献资源智能采集

对图书馆的历史借阅数据、用户的咨询信息和学科发展动态等进行机器学习的深度挖掘与分析,准确地发现用户的需求偏好以及发现学科领域发展趋势,预测某些领域中文献资源的需求热点,为图书采购与订阅提供科学合理的决策支持,避免盲目采集带来浪费。使用网络爬虫及自然语言处理技术自动从互联网上采集新的文献资源,包括论文、电子期刊、报告、会议等,质量等级,主题相关性以及来源可靠性等方面的智能筛选与评价,全方位实现文献资源的自动化高质量的采集,极大地扩大图书馆的信息资源范围。

(二)文献资源智能组织与编目

采用自然语言处理技术,实现文献标题、摘要、关键词及作者机构等基本元数据项的自动抽取识别,并自动生成录入元数据,使编目效率提高几倍,减轻人工工作量。运用机器学习和知识图谱方法,对文献内容进行语义分析并实现智能分类与主题标引,能依据文献内容实现对中图法、杜威十进分类体系等分类系统的智能匹配,从而正确规范地实现文献分类。建立文献知识图谱,将不同类型、不同语种、不同领域资源通过语义关联和知识融合理解为结构化的知识网络,使用户能够多方位迅速获取相关的联结资源,提升其可发现性和可利用率。

(三)文献信息的智能检索和利用

利用自然语言处理技术实现语义检索,用户使用自然语言进行提问,系统将自动解析用户的意图,充分理解其中的含义及上下文之间的语义,找到最相关的文献资源内容,克服了关键字检索的局限。应用机器学习技术综合分析用户的检索历史、借阅记录、浏览行为、学科属性等多个方面数据,创建精准的用户画像,从而实现个性化地为用户推荐检索,主动推送用户潜在需求的文献资源。采用计算机视觉技术实现图像检索和实体检索,用户可以通过对图书封皮、文献片断或者公式以及图片拍照来快速找到所需要的文献,为人们检索带来极大的方便快捷。

(四)文献资源智能保管与维护

人工智能技术实现保管维护的智能化。应用物联网技术和计算机视觉技术实时监控并调控图书馆库房温湿度、光照度、空气质量与有害气体浓度,一旦超出阈值自动进行预警,并联动空调和除湿机等对库房环境智能调节控制以保证文献贮存条件保持长期稳定。采用智能盘点机器人对馆藏纸质文献实现自动盘点和精确定位,自动发现和识别馆藏缺少文献或错架、损坏的文献并提醒管理人员及时处理。利用人工智能技术智能备份和修复电子文献资源,检测并自动处理损坏或丢失以及过时格式的电子文件,对电子文献自动备份、转换为标准文档存储保障了电子文献资源的安全性和长久可用性。

(五)个性化知识服务

人工智能技术的应用,使图书馆知识服务朝着个性化、准确化和主动化发展。通过用户画像,针对学生、教师和研究人员等不同的用户群,精准地向他们推送个性化的文献资源、资讯、新书推介、借阅过期提醒等内容。借助自然语言处理技术,智能咨询服务机器人通过语音、文字形式回答用户在进行文献检索、借阅规则、馆藏分布等方面的咨询问题,自动快速做出准确的回答,提供全天候的咨询服务。运用机器学习、文本挖掘对科研人员进行深度的文献分析与辅助研究,自动化分析整理出有关领域热点、前沿和发展脉络,并形成文献综述初稿,有效帮助科研人员研究工作,提高研究效率。

三、AI 在图书馆文献资源智能化管理中的应用问题

(一)技术应用水平不平衡,缺少集成建设方案

AI 技术的应用在图书馆领域形成了两极格局。资金充足、技术先进、人才众多的大馆和重点高校图书馆,纷纷采用人工智能技术,并建立智能管理系统,在文献管理工作中实现了部分智能化,而广大中小型图书馆却因资金缺乏、基础薄弱、缺少人才难以担负起引入人工智能技术和建立相关系统工程的巨大投入,所用技术仅仅达到简单的自动化水平,远远不能称之为智能化。

(二)数据安全及隐私保护隐患

由于人工智能技术在文献资源管理中的应用需要依赖大量用户信息与图书数据,存在较大的数据隐私泄露风险。图书馆中一些智能化系统缺乏完善的安全防护机制,防火墙和数据加密不健全容易遭受网络攻击和数据泄露等安全事件的发生,导致用户的个人隐私、馆内重要文献数据被盗取或者被破坏。人工智能技术在数据挖掘与用户画像中,可能对用户敏感的科研方向及阅读偏好等内容发生无意泄漏的情况,不符合《个人信息保护法》等法律法规的相关要求。

(三)缺乏专业人才,制约技术应用

从业人员结构单一化,图书馆管理者多数只是掌握传统的图书馆学知识,缺乏 AI 技术和数据分析等知识储备,不熟悉或无法运用智能化管理系统,更不用说进行维护、改进、开发工作。另外在高校,作为培养图书情报人员的图书馆学专业的教育方案中,依然是基于传统管理知识的教学内容,远不足 AI 技术和大数据技术,编程知识等跨学科领域的人才培养需求。复合型人才供应和需求之间的极大缺口,成为AI 深度应用的巨大瓶颈。

(四)技术应用与实际需求脱节

有的图书馆盲目跟风引入先进技术和设备,忽视了对自身管理需求和用户需求的调研和科学论证,人工智能技术的应用缺乏针对性,不能有效结合实际需要。有些智能系统功能复杂、使用率低,难以发挥其应有作用,并造成了资金的浪费以及资源的闲置。AI 技术应用缺少对不同用户群体差异性的分析,特别是老年用户及残障用户等特殊人群由于自身数字素养的欠缺而无法适应智能化服务,导致服务覆盖不全面,违背了图书馆作为公共文化服务机构的本质要求。部分智能系统的操作界面复杂且存在较大的学习难度,导致馆员和读者都需要花大量的时间去学习如何运用该技术,在一定程度上影响到AI 技术的推广和应用效果。

四、AI 技术在图书馆文献资源智能管理中应用的优化途径

(一)促进技术平衡发展,实现综合智能管理

针对技术应用不均及不集成问题,多方协作解决。政府与主管部门加大中小图书馆政策与资金扶持力度设立 AI 技术使用专项基金通过技术帮扶、平台共享等方式降低中小型图书馆馆内使用门槛消除规模不同的图书馆间的差异性。图书馆结合自身软硬件条件和实际管理需求制定合理的智能管理体系,建设方案对数据标准以及接口规范进行统一,使得在采集系统、编目系统、检索系统、保管系统和服务系统的相互隔离的情况下可以达到所有系统间的数据资源共享,并且可以协同联动起来。强化各图书馆之间以及图书馆与科技公司之间的交流合作,AI 技术应用经验分享平台实现成果传播与推广。

(二)加强数据安全与隐私保护,合理使用技术

为了有效解决数据安全、隐私泄露等问题,应该建立多层次的安全保障。应做好智能系统相关的安全防护措施,采取先进的网络技术设置数据加密传输、分等级访问机制以及异常行为安全提醒等机制保障数据不丢失、不被篡改和防止网络攻击等问题。需要严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规的要求规范用户信息的收集、存储、使用及销毁等全过程管理,规定数据使用权限及责任人,最大程度地保证用户的隐私安全。加强文献资源的版权保护,积极寻求与作者、出版社和数据库商建立合作关系,在利用 AI 技术抓取、整理、推荐文献时明确版权边界并合法授权来保障文献使用的合法性。制定数据安全部署应急计划,通过定期检查系统安全漏洞,实施渗透测试来及时发现并解决隐患,保证系统持续的安全稳定运行。

(三)强化复合型人才培养,推动技术深度应用

人才是AI 技术应用得以实现的人力资源和重要保障。高校应完善图书馆学专业人才培养方案,开设 AI 技术概论、大数据分析、Python 编程语言、自然语言处理等相关课程,培养具备图书馆学专业素质和 AI 技术应用能力的复合型人才。图书馆应设立经常性在职培训制度,定期举办 AI 技术应用、智能化系统使用、数据分析等方面的专题讲座,不断提高管理人员技术水平和数字素养,使之适应智能化管理模式的要求。图书馆完善人才引进及激励制度,吸纳 AI 技术和大数据分析等方面的专业人才,建设一支高素质的复合型管理团队。

(四)因地制宜,合理应用技术

图书馆引进和应用AI 技术应该遵循“按需发展”的原则,基于管理需求以及多样化的需求优化人工智能技术应用场景。通过调研分析用户的需求,充分考虑到学生、教师、科研人员、老年人、残疾人等不同的群体的不同需求来设计不同的智能化服务方式,针对老年人设计简化的操作界面并提供人工辅助服务以保障智能化服务的包容性与可及性。应减少智能系统中冗余的功能设计,去除华而不实的功能,聚焦到文献管理业务关键过程上,使智能系统具有可用、好用和耐用等特性,易于被使用。将AI 技术和传统的管理模式进行融合,避免陷入唯技术论怪圈,采用 AI+人的管理模式,在发挥 AI技术高效性的同时也发挥人工服务的人文关怀和服务灵活性的特点,兼顾管理和人性服务。

五、结语

AI 技术正为图书馆文献资源管理智能化转型打开新的天地,在智能采集、智能编目、智能检索、智能保管和个性化服务等各方面对图书馆的管理模式和服务方式造成深远影响。然而受技术应用水平不平等因素,数据安全隐患,复合型人才不足和技术脱离需求等方面的制约,还无法实现其深度应用。图书馆应立足于需求出发,协调平衡地做好技术应用均衡发展,安全保障,复合型人才培育以及应用场景的优化,在 AI+人工的合作模式下加速完成“文献资料仓库”到“智慧知识站”的战略转型,使自身对知识传播创新服务的贡献更加智能化、高效化与人性化。

参考文献

[1]孙蕾蕾.人工智能视域下图书馆文献资源建设路径研究[J].参花,2026,(13):90-92.

[2]方燕.图书馆文献资源精准化采购的策略研究[J].参花,2026,(11):81-83.

[3]熊易.图书馆开放获取古籍文献资源建设与服务研究[J].文教资料,2026,(07):195-197.

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