摘 要：档案管理作为企业工作体系之中的一项重要组成部分，在整体上可以对企业日常工作内容产生相应的影响，记录着企业内部各项事物发生的方方面面。而现代化的企业档案管理工作展开过程中，如果想要更进一步的提升社会服务成效，优化社会服务功能，则需要强化起对于档案管理方面的工作内容。在现代化互联网发展过程之中，企业对于档案管理的工作要求逐步提高，数字化建设迎来了全新的历史发展时期。

关键词：加强;档案;安全管理;企业发展

引言：为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神，进一步强化档案安全管理，搞好人防、物防和技防，确保档案实体安全、保密安全和信息安全，我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在信息网络技术全面普及的现代社会，企业可以借助先进的技术设备推进档案管理工作的数字化建设，实现档案资料的网络化管理，提升档案管理工作的有效性，进而为企业其他工作的开展提供方便。

一、当前企业档案管理中存在的问题

1.信息化程度比较低

尽管现在的互联网技术已经非常发达了，但是还有部分企业在使用纸质档案管理的方式，这不仅费时费力，档案管理工作的效率和质量还不高。在当前信息技术高速发展的背景之下，互联网技术迅速发展，逐渐成为了当前社会发展阶段的一项建设潮流和趋势，各行各业都在对互联网信息技术进行了相应运用工作，尝试利用这种方式来提高自身的实际建设成效。而在企业内部的档案管理工作展开过程中，许多企业存在有信息化应用缺失的情况。这类情况的存在，使得企业相关工作人员自身缺乏完善、合理且科学的档案管理数字化建设意识。同时，部分企业在推进档案管理的建设与完善工作时，没有对现代化档案管理内容展开相应的了解和学习，在档案管理观念方面存在有落后的情况，认为现阶段企业内部所推行的档案管理工作符合实际发展需求，工作效率高，不需要对其进行转变。在另一方面，部分企业对现代化互联网信息技术有着一定的了解，因此能够从自身档案管理工作需求方面，对数字化管理设备展开引入。但是在实际的设备操作与管理内容落实方面，并没有对数字化的相应工作流程和思维进行充分的学习以及应用，因此并没有实现现代化的档案管理数字化建设。在这种情况下，企业内部所推进的档案管理工作，在数字化建设方面仅仅停留在表面，存在有相对较为严重的资源浪费情况。

2.缺乏完善的档案管理系统

有些企业并没有单独设置档案室，负责档案管理的工作人员往往身兼多职，在这种情况下，档案管理工作很可能发生人为性质的失误，这又增大了档案管理工作的难度。企业在对档案管理展开现代化的建设工作时，不但需要消耗相对较长的搭建周期，在整体上还需要投入投入充足的资源，以此来保障数字化建设的最终成效。从社会发展的整体内容方面来看，不同行业在推进自身的发展和建设的过程中，由于自身工作内容与互联网信息技术之间的关联越发增多，使得企业在对自身进行优化和完善工作时，对于数字化建设方面的需求也在逐步提高。但是在当前社会发展阶段，许多企业在推进档案管理数字化建设的过程之中，依然存在着相对较为严重的资金短缺等情况。如果想要提升档案管理数字化建设的实际成效，企业管理工作者与领导人，在带动档案管理数字化建设工作时，对于资源投入的关注重点，不能仅仅拘泥于引入现代化电子设备方面，还应当在档案管理系统方面强化工作内容，利用这种方式来提高档案管理信息化的实际成效。当前参与企业档案管理的相关工作者，在年龄方面存在偏大的情况，因此无法对最新的技术与管理方式展开有效学习和运用。这类情况的存在，同样也使得企业内部存在有电子档案信息管理方面的缺陷。

3.没有认识到档案管理工作的重要性

不少企业的管理人员会把工作的重点放在财务管理等方面，根本没有意识到档案管理的重要性，致使企业的档案管理工作的十分缺乏专业性，并影响了档案资料的使用率。同时这也表明，企业档案信息化的建设缺少一定的安全保障，在现如今的时代，关于企业财务资料信息系统的管理，企业如果在这个流程当中进行了档案管理信息化，但是对于文档信息资源的安全性还不能获得保证，因此在某些比较重要的企业财务管理当中就会有一些资料信息资源和国家机密相关，由于新老观点转变的不够准确，技术手段的发展还没有完善，所以公司内部关于资料信息系统的边界概念以及信息区分管理等观念也还没有明晰，在资料信息化建设中，在一些程度上还是可以为公司带来了一定的方便，不过目前依然存在着不少的信息安全问题，包括信息泄漏等，由于在这些资料信息化平台中所关系到的国家机密方面，因为安全性控制还不够严格，导致在信息审查和共享等方面的保密性并不好，又或者是由于有些国家机密信息的使用，是在网的网络环境当中甚至是在普通的个人电脑当中完成的，所以这样信息就比较容易发生信息泄漏。

二、在企业发展的过程中加强档案安全管理的必要性

我国的企业的发展以及创造的经济价值是促进经济发展的主要动力，可以促进社会的稳定发展，提高人民的幸福度，满足人民日益增长的文化需要，企业档案管理不仅仅是对信息的管理，他还是社会发展的记录者，记下了在历史上每一个进程中的进步，做好新时期企业档案管理的工作，促进信息的管理，抓住时代的挑战与机遇，提高工作效率。企业可以通过运用信息网络技术和平台，对档案室中储存的信息资料进行完善，了解档案工作人员的工作能力和成果，进而对人员分配进行优化调整，提高档案室的管理成效。同时，有利于改进企业的办公模式。在网络时代，企业要想跟上时代的发展，提升办公效率，就应该去积极应用现代化的互联网信息技术。在档案管理工作中使用最新的技术和设备，更新档案资料管理的模式，提高档案信息资料的使用频率，能够对企业的健康长远发展产生积极的促进作用。

三、在企业发展的过程中加强档案安全管理的创新途径

1.加强档案安全体系建设，确保档案安全

健全档案安全事关党和国家的根本利益，深刻认识档案安全的重要性是档案事业的基础。档案资料是企业的宝贵财富，是员工合法利益的有效凭证，一旦出现问题，将造成无法弥补的损失，各级领导和部门必须高度重视档案安全问题，坚持“安全第一、预防为主”的方针。我公司加强对档案安全工作的领导，成立了“档案安全工作领导小组”、“档案鉴定销毁领导小组”，明确了职责，根据公司领导人事变动，及时更换小组成员并下发红头文件，保证工作顺利有序开展。档案行政管理部门要依法经常开展各种形式的档案执法检查，对检查中发现的问题，要在调查清楚的基础上依法予以严肃查处，找出原因，吸取教训，防止同类事故再次发生。企业内部负责推进档案管理工作的相关部门，在对日常工作内容展开现代化完善与调整工作时，还应当和其他部门展开工作内容方面的交接。这类情况的存在使得企业在档案管理工作方面存在着许多不易推进的情况。针对这方面的问题，企业在对档案管理数字化建设展开推进工作时，可以要求提供资料的相应部门，将自身各类资料的提交格式尽心统一化，利用这种方式来规避因档案格式不同而带来的管理难题，提升档案管理方面的相应效率。

2.转变档案管理的方式

在信息网络化发展的背景下，企业一定要改变落后的档案信息管理方式和理念，充分意识到档案管理这项工作的价值和意义。企业的有关领导者应该主动去了解数字化档案信息管理方面的内容，并通过组织培训的方式，让档案管理人员去掌握数字化档案信息管理的相关知识和技术，进一步提升他们的职业素质和专业水平，为企业数字化档案信息资料管理方式的建设提供人才支持。为促进档案信息管理的数字化建设和发展，企业应当设立科学的管理制度来加强对数字化档案信息管理工作的监管，确保档案信息管理工作可以适应企业的经营发展要求。此外，在数字化的档案信息管理方式下，档案管理人员应该重视对档案整理等环节的把控，并严格按照操作流程进行，防止发生档案遗漏等问题。

3.提高档案信息的管理水平

为保证数字化档案管理的可靠性和安全性，企业还可以借助区块链的去中心技术来加强档案信息的安全，通过明确使用权限等方式规范档案使用人员的行为。另外，企业可以通过安装防火墙对档案资料进行更一步的加密保护，抵挡黑客的攻击，同时还需要对档案资料进行备份处理，避免数据信息毁坏或丢失。企业在建设与发展过程中，对档案管理工作方面的内容展开优化，引入现代化的数字信息管理系统，是企业在当前发展过程中的一项必经之路，也是优化档案管理工作展开方面的必然选择。在当前社会发展阶段，企业能否为社会群众提供更加有效完善的服务工作，整体工作展开实际成效是否符合国家所制定的相应标准，已经成为了企业日常工作展开过程中的一项重要成效参考标准。实际上，企业在推进日常工作内容时，需要强化对于档案管理方面的工作成效与工作效率，利用这种方式来更近一步的与社会发展进程所接轨，促使企业更进一步的为社会群众提供社会服务，由此可以从档案管理的数字化建设方面着手，优化其中的各方面内部管理系统。推进这方面的内容展开工作时，相关工作人员应当明确，现阶段的档案管理工作并非是长久不变的档案整理以及归类，将数字化建设引进到档案管理工作之中，其主要目的之一便是突破过去档案管理过程中重视保管忽视实际使用工作的管理方式。将数字化建设引入到企业档案管理工作之中，不仅可以显著的增强档案管理的工作成效，还能够在原有的档案管理内容上，分析企业内部保存档案所具备的社会价值，将企业内的存留档案发挥出最大的经济效应。

4.健全监督体系，加强安全管理

在信息化的大背景时代下，有利也有弊，因为信息安全资源对于每一家单位和企业都具有不可或缺的重要性，而且更是关系到一家企业的生死存亡，所以提高现代档案管理对信息化工程的安全工作至关重要，应该一切从现实问题入手，做好现代计算机信息技术的安全管理工作。首先，企业应该建设监管系统，运用计算机技术对档案管理工作人员实施严格监管，而针对由于个人的主观思维错误或外部环境因素所造成的安全问题，企业必须进行及时发现，来提高企业的的安全管理能力。其次，企业必须建设内部安全管理系统，通过安全软件来建立防火墙，提高档案信息的安全性，比如可以利用网络虚拟技术，建立安全防火墙，防止黑客以及病毒的入侵。在进行监督和管理的基础上，企业必须加强对档案信息化管理的保密性，在企业的财务推进档案信息化平台的建立当中，主要目的就是希望给人们带来更加便捷优质的信息化服务，但是在档案信息系统的管理当中，由于企业财务需要进一步提升对其自身的管理要求，更加注重对个人信息资源的保密，因此很多顾客存在于企业财务当中的个人信息安全资源都是很重要的，特别是一些国家机密，所以企业财务的信息化管理平台提高了对个人信息资源的保密性。首先，需要做好国家档案信息化管理平台的保密性建设，对于所有相关平台都需要在网中才能够实现登陆，而对于那些从非法网址中直接登陆的情况，则需要及时清除在外，并且关于档案信息查询方面还需要设定一定的密码和指纹，并且只有相关人员才能够实现查看，其次，也应该对相关企业档案管理人员进行专业的培养，主要目的是为了提高工作人员的专业素养以及道德素质，促进他们的新型观念的转变，通过专业的人才培养，来加强对档案信息管理工作的保密性，只要从这两个方面共同入手，才能防止档案信息的流失。

四、结语

综上所述，加强档案安全管理必须牢固树立“档案安全责任重于泰山”的思想，做好档案安全宣传教育，进一步提高全员档案安全意识。在进行企业当官管理以及档案的安全保护工作过程中需要突出档案实体安全、保密安全和信息安全等三大重点，细化工作方案，精心组织推进，认真白查自纠，档案安全管理工作取得了阶段性成果，为企业发展发挥了巨大作用，促进企业发展在经济发展中发挥更重要的作用。

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