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摘要：在基础建设施工过程中，除了现场施工以外，内页资料的完善是工程的重要组成部分，贯穿整个工程建设的始终，对整个施工起到了一个缝合的作用。

关键词：工程资料；工程管理；不足；对策

引言：现场施工是属于外业，通过直观的生产作业表现整个工程的形态、状态、以及效果，而工程资料属于对现场施工的具体描述，属于内业的重要组成部分，故而，严谨现场施工和完善的内页资料的相辅相成才能使工程顺利进行，本文就工程资料在工程管理中存在的常见问题进行分析，从而论述解决的方法和对策。

1 工程资料所涵盖的内容

工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。

从整体上把全部的资料划分为四大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等八小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等四小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等九小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等三小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。

2 工程资料的作用

2.1 控制工程施工质量

在建设项目实际施工中，对现场提出意见的是指导性文件，施工组工设计和各项施工方案，以及遵照相应的施工规范对现场施工进行全方位的质量控制，每一步工程转序前都要由施工单位自检以及实验单位联合之间部门进行检测，达到设计要求才可以进行下一步施工。

2.2 跟踪和监督安全

切合实际的编制安全资料可以降低安全事故的发生，解决施工中存在的安全隐患，如果发生了安全事故，安全资料将是施工单位规避责任的重要证据，如危大工程方案的编制、审批：安全技术交底、安全检查等等，是项目参建单位的护身符。《建设工程安全生产管理条例》第 27 条明确规定：建设工程施工前，施工单位负责项目管理的技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员作出详细说明，并由双方签字确认。

3 工程资料在工程管理中存在的不足现象

3.1 工程资料的真实性不足

工程资料是对工程的文本体现，是真实的描述工程的具体文本形式，是绝对严肃和严谨的，不能和实际工程脱钩，更不可以理解成单独的工作任务，为编制资料而编制资料，工程资料真实体现工程才是完整的工程。很多参建单位的工程资料存在虚假现象，例如：施工单位编制的施工资料中的报审报验资料，在报验过程中所填的数据并不是真实的施工现场数据，而是利用了监督部门的管理疏漏填报虚假数据，不合格的施工质量打上合格的标签，从而躲避返工重建，这是无视工程质量、野蛮施工的体现。

3.2 工程资料不完善

随着我国基础建设的大力发展，相对于工程资料的规定也逐渐健全和完善，而工程施工的连续性也体现在资料的完善程度上，施工现场工序衔接顺畅，资料编制环环相扣，但是部分参建单位的工程资料是不完善的，遗漏许多项，这就造成工程施工完成而资料却无法闭合，大家知道，许多资料是无法后补的，只能通过现场施工采集数据形成文本资料，比如：在强制检验项目上，试验单位经过取样试化验所得出的结论，如果此时没有按照要求进行报审报验，此单位工程的试验资料就无法编制。所以，工程资料的不完善是资料编制人员对工作的不负责的表现。

4 解决办法

4.1 提高工程资料编制人员专业素质和专业水平

为了保证工程资料的真实性和完整性，需要加强工程资料编制人员的专业素质的培养和专业水平的培训，比如：定期进行培训和考核、增加奖惩机制等等，首先使工程资料编制人员端正工作态度，对工作认真负责，杜绝投机心里和懒惰情绪；其次使工程编制人员提升专业水平，编制出精准、真实的工程资料。

4.2 加强工程资料的管理

众所周知，工程的管理人员素质是工作作风的直接体现，工程管理人员加强工程资料工作的管理很大程度上避免了工程资料出现滞后、不准确、不完善的现象，严格约束资料才施工期间同时跟进。加强工程资料管理分三个部分，第一是工程管理人员对工程资料编制人多的管理，很多施工单位为了减少资金投入并没有设置专门的资料人员，而是其他岗位兼职进行资料的编制工作，这样的施工单位不在少数，非专业人员所编制的资料的真实可靠性可想而知，因此很大程度上不能真实反应施工现场实际情况；第二则是资料编制人员对资料的管理，资料的收集、整理、组卷、归档是一系列的流程，资料编制人员如果不加以重视就会造成工程资料混乱、丢失和难以闭合等情况，严重时直接影响工程的竣工验收；第三则是参建单位的相关职能部门进行不定期的检查资料的完备程度和资料的准确程度，可以极大程度上约束工程资料编制人员的工作效率。

结语：工程资料在工程管理中具有对工程质量描述、对工程实体约束的重要作用，任何参建部门离不开工程资料的编制，工程资料是严谨的，更是工程建设中的真实的历史记录，也是国家或单位永久长期进行保存的，在期限内具有一定作用的。正确对工程资料进行编制就是对国家或参建单位的负责，从而保证工程质量安全。

参考文献：

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