摘 要：档案管理作为机关事业单位工作期间至关重要的内容，将单位内部各级工作人员的学历信息，从业经历加以记录，可以对职工进行全面地了解，为了保证机关事业单位档案管理的真实性、可靠性、有效性。不仅需要保证资料信息的规整，并且需要构建全面的管理体制，采用多举并行的工作方式，确保机关事业单位档案管理工作趋于科学化、规范化、体系化。本文从多个方面分析机关事业单位档案管理工作的重要意义，并基于现实，对其创新策略和发展方向，加以探究。

关键词：机关事业单位；档案管理；重要性；创新策略

引言

机关事业单位档案不仅是经过长期社会实践活动逐步完善而成，并且可以对早期各项工作进行真实且全面记录，客观反映机关事业单位的历史发展状况。因此，必须着眼于实际。对档案管理工作重视，充分发挥单位内部各部门的作用，搞好工作，提高团队的整体素养，为后期决策工作提供参考性的信息。

一、创新机关事业单位档案管理工作的重要性

1.档案存放载体便捷化

由于技术动力不足，早期我国大多数机关事业单位采用手工录入的方式，对重要的档案信息、数据、内容加以记录，纸质版的信息，不仅会造成数据遗漏或信息缺失的现象出现，并且不便于后期的信息查询，稍有不慎，便会直接影响机关事业单位的重大决策。针对此类现象的层出不穷，推动档案管理工作的创新已迫在眉睫，必须要主动主动地打破信息壁垒，采用集中化的档案管理方式，实现档案信息的共享互通。

2.助力事业单位的建设

档案信息具有重要的参考价值。档案作为最真实，最全面，最原始的资料，可以支撑机关事业单位开展后期的各项工作。许多刚进入单位的员工对单位前期的工作一无所知，而借助档案信息不仅可以帮助职工熟悉各项工作的内容，并且有助于内部工作人员开展工作规划、方案决策、处理事务，避免重复性的劳动。加快推动打管理工作的创新，可以对单位内部工作人员的成长路径进行追踪性的记录，有助于单位组织全面了解并认识员工的特长，为其安排合适的岗位和工作任务，加快工作效率。与此同时，紧跟时代的发展步伐，根据不同时期事业单位的发展轨迹和成长规律，优化工作流程。对关键的工作内容进行重点性的控制，可以保障各项工作的有序开展，顺应新时代的发展趋势。

二、创新机关事业单位档案管理的具体途径

1.优化档案管理制度建设

从某种程度上讲，档案管理制度的健全与否，与最终所呈现出的管理效益具有着不可分割的紧密联系。因此，必须要优化档案管理方式，找准早期事业单位档案管理工作中所存在的漏洞，查明主要的管理问题。采用以点带面的工作方式，细化各部门的工作任务，合理分工，一旦在后期信息存储期间出现任何数据误差，可以快速地快速地追溯问题出现的源头，并对数据进行整改。保证归档工作精细化、专业化、规范化，彻底摒弃早期档案管理工作中各项棘手的问题。

2.提高档案信息化建设

机关事业单位内部的档案管理人员必须要放远发展眼光，大胆创新，持续不断地优化档案管理方式，通过信息全流程化管理，切实打通不同信息系统之间的壁垒。高举“档案管理创新”的旗帜，强化组织领导，明确主要的管理方向，推动档案管理工作向数字化的方向转型。首先，档案管理人员必须要对档案工作的重要性有全面地认识。建立专业化的档案管理团队，并引入档案设备设施，夯实档案管理工作的开展基础，为答案管理工作的顺利开展提供技术支持。其次，通过各方人员相互讨论，相互交流，集思广益的工作方式，统一档案管理工作的标准。并在原有的工作基础上，理清档案管理业务流程，明确技术规范，对关键的电子档案管理环节和步骤进行重点分析，从根本上保障事业单位档案管理工作的安全性与完整性。

3.建立网站档案信息服务

为了有效地有效地满足事业单位内部工作人员档案信息的需求，必须要提高档案工作的透明度。采用统筹规划的工作方式，秉承“安全、保密”的工作原则，建立单位内部的档案网站，为各部门的工作人员开展档案信息服务的窗口。

4.强化档案管理人员培训

机关事业单位必须要进一步加大档案人员培训力度，引导工作人员深度把握现代科学技术知识和档案管理知识，加快档案管理现代化进程，提高档案业务人员的业务素养，完善其知识结构。例如，机关事业单位的管理人员可以聘请专业性较高，且具有一定权威性的档案管理专家，到单位内部开展系列化的讲座，通过面对面交流的方式，工作人员可以大胆地提出在实践过程中，所出现的问题，及时地解决事业单位档案管理工作中所面临的新情况和新问题，切实强化档案工作人员的培训力度，潜移默化地提高档案工作人员的创新能力，使其游刃有余地面对各项突发的档案管理问题。

5.增强对单位档案的监督管理

机关事业单位的领导人员需要以档案安全监督管理工作为中心，对档案管理工作进行全过程的监督与控制，充分认识档案安全工作的价值所在，组建督查小组，加强对档案管理工作的监管与控制，对其进行积极的反馈，及时地查明档案管理或建设期间所存在的问题，并结合实际，提出行之有效的改进策略，促进档案团队与督查小组的良性互动，形成合力，实现双方相互促进，共同提升。其次，需要厘清责任内容，将工作重点聚焦于档案信息安全控制、档案管理监督、档案利用三个层面之上，及时地化解档案管理期间所出现的风险问题，确保档案安全管理工作落实到位。最后，采用预防性的控制手段，提前制定补救性的档案管理措施，对各项档案管理方式进行调试，构建积极科学的管理氛围，全面提升机关事业单位档案管理工作的执行力度。

三、结语

加强对机关事业单位档案管理工作的创新与完善，已是当前社会发展不容忽视的重要问题，机关事业单位的档案管理人员必须要深刻地认识到自身的责任之重。总结档案管理工作的重难点，采用抓重点，抓关键的工作方式，攻克档案管理工作的各项难题。基于现实需求，反复确定档案管理标准，反复排查管理工作中所出现的隐患问题，以此进一步地提高档案管理工作的实效性，优化服务效能。

参考文献：

[1]王芳.创新机关事业单位档案管理的重要性及途径[J].办公室业务，2018：110.

[2]朱文国.事业单位档案管理创新的必要性及创新途径[J].环球市场信息导报，2017：116.

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