摘  要：计生档案包含了人员多方面的内容，档案规模大、数据量可观，传统管理模式的压力相对较大。将信息化模式引入到计生档案管理机制中，推动计生档案管理信息化建设，为计生档案管理赋予更多能量，促进计生档案管理的提质增效，也为计生档案内容的应用与共享提供了良好的平台环境。基于此，本文关注到计生档案管理工作，从建立高水平管理平台、推动人员培训等方面，探索了计生档案管理的信息化建设路径，进一步提升计生档案管理的实际效能，为相关工作的开展提供更多便利。

关键词：计生档案管理；信息化；建设

引言

推动计生档案信息化管理建设，在计生档案管理过程中发挥信息化技术的作用，意味着计生档案的管理水平更上一层楼。相关部门要积极推动计生档案管理信息化进程，充分利用信息化手段的优势，不断增强计生档案管理的实效。

一、建立高水平的管理平台

围绕计生档案信息化管理的目标，构建计生档案管理平台，推动计生档案管理的网格化、自动化进程。依托高层次的管理平台，促进部门之间的联动，形成计生档案的综合管理体系，并将人口、户籍、社保等信息融合其中，促进计生档案管理中的信息交换与整合，提升信息化建设的成效，更好地服务于工作大局。在计生档案管理平台建设中，要有统一性的规划，促进信息资源共享与集约，通过高层的强力推动，让资源的整合更有效。传统计生档案管理机制中，很多信息分散在不同的部门，导致部门之间的沟通交流相对困难，降低资源的利用价值。开发综合管理系统，促进不同类型数据要素的互联互通，为部门获取信息、开展本职工作提供有效支撑。构建计生档案管理平台时，要重视数据库的建设，确保数据库与信息管理平台相互融合，提升计生档案的数据管理质量，让数据库的建设与计生档案平台同步，进一步提升计生档案管理平台的一体化效应。工作人员登录计生档案管理平台后，仅需花费少量时间就能检索到所需要的计生档案信息，显著提升工作效率。另外，计生档案内容的更新更及时、更便捷，更新的情况更加透明，让计生档案范畴内的数据资料流动更顺畅、更高效，让计生档案内容“活”起来[1]。

计生档案管理平台的构建，对档案内容安全也有更高的要求。在平台应用培训过程中，需要加强安全意识的宣传，强化工作人员的信息安全意识。针对数字化的计生档案做好备份工作，完善档案内容安全管理体系。在充分考虑潜在隐患因素的基础上，编制应急处置预案，并定期开展应急演练，增强计生档案安全防范能力，保证计生档案内容的绝对安全。在安全应急预案中，需要体现安全防范的流程，增强对网络安全事件的响应和处理能力，在安全管理体系中发挥应急管理体系的关键作用。围绕计生档案的安全管理标准，建立安全规章制度，让体系的建设更加规范。在计生档案安全管理机制中，强化责任机制的作用。各项安全管理事宜都要分配到具体的部门和人员，真正做到分工明确、有效保证网络环境和数据的安全，进而推动安全意识深入人心[2]。

二、建立网格化体系，增强人员培训力度

计生档案信息信息化管理的核心在于网格化管理体系，相关部门要意识到计生档案管理的意义，加大计生档案的管理投入力度，严格执行目标责任管理制度。领导牵头承担责任，由此形成计生档案管理的网格化体系，并在网格化体系中起到表率和榜样作用，确保各项管理措施落实到位，夯实计生档案管理的基础。服务网格在计生档案管理中扮演关键角色，以高层为核心，与基层工作机构互联互通，让网格运作更加成熟，促进计生档案内容的高效应用[3]。

计生档案管理信息化背景下，对人员的工作能力也有更高要求。一直以来，计生档案管理人员未曾接受系统性的培训，自身的管理经验与理念革新严重不足，无法意识到计生档案信息化管理的重要意义。相比于其他单位的管理人员，整体管理素养不足，缺乏现代化的管理观念支撑，自然不能适应计生档案信息化管理背景。信息化管理的逐步推进，意味着人员培训也要提上日程。相关部门要拟定计生档案管理人员的培训计划，逐步加大人员培训力度，立足于计生档案管理人员的职业化建设，提升管理人员的综合能力，引导管理人员站在更高的层次看待计生档案管理工作，并在本职工作中倾注更多的责任心，真正热爱计生档案管理工作。人员培训要侧重于信息化内容，引导管理人员掌握并巩固信息化技能，总结信息化应用的经验和不足，进而全面提升个人能力。培训过程中，要采用多样化的培训方式，强化人员队伍整体素质。对于在计生档案信息化管理中有突出表现的人员，给予表彰和鼓励，发挥此类人员的榜样作用。

三、结语

综上所述，计生档案管理信息化之路并非一蹴而就，依托计生档案信息化管理平台，推动计生档案管理体系趋向成熟、趋向现代化，促进计生档案内容的快速流转与应用，不断增强管理工作的实际效能。

参考文献：

[1]王亚南. 刍议卫生计生档案信息化建设和管理[J]. 科技创新导报，2018，15（15）：175-176.

[2]孙琳. 以提升计生档案管理水平为抓手  推进计划生育管理信息化建设进程[J]. 办公室业务，2015，（02）：45-46.

[3]郑亚静. 计生档案管理信息化建设中现状分析及对策[J]. 黑龙江史志，2014，（07）：90.