随着我国市场经济的不断深化，信息技术也在飞速进步。数据信息技术在高校的仓库管理过程中越来越起到重要的作用。例如学校物资识别信息系统、Excel软件在学校仓库管理中的应用，以及ORACLE等数据库系统。结合新信息技术以及学校仓库管理的实际情况，对学校仓库管理应用数据信息技术的作用进行阐述，并分析了数据信息技术如何更好地为我校仓库管理服务，通过有效的管理不断提高效率。

物资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。

关键词：数据;信息技术;仓库管理

前言：

随着时代的进步，社会经济的发展，计算机在生产生活中的应用在我国越来越普遍。特别是改革开放之后，我国计算机系统的应用领域不断扩展，水平不断提高。计算机系统应用已深入到科学技术、生产管理、社会生活等的方方面面。在物资管理方面，计算机系统的应用和它所发挥的重要作用，是物资管理上的重大变革。计算机系统打破了传统的方式，减少不必要的中间环节，提高了物资管理的效益，与此同时也为决策者提供了科学依据和方法，但在应用过程中也发现了存在的一些新问题。

物资管理是企业经营管理中必不可少的组成部分，提高和加强物资管理，对于促进企业经济效益，社会效益的提高，产品质量的提高，企业市场竞争力的增强等方面都具有重要意义。

物资管理的目的是，降低学校的生产成本，提高产品质量，加速资金周转，获得更大的利润。物资管理的主要目标一个是是研究在物资资源、人力、物力、财力条件下，如何最大限度的满足国民经济的需要;另一个是在保证物资供应的前提下，如何最大限度地降低费用，盘活资金占用。

计算机系统的特点是能进行精确、快速的计算和判断，而且通用性好，使用容易，还能联成网络。丰富的高性能软件及智能化的人机接口，大大方便了使用。多个计算机系统能超越地理界限，借助通信网络，共享远程信息与软件资源。

一、概述

1.1 数据信息技术在现代学校仓库管理中的重要作用

先进的数据信息技术包括无线网络、数据库技术以及移动智能计算与识别、条码技术等，这些都是库房管理系统中非常重要的核心技术。随着我国市场经济的不断深化，信息技术也在飞速进步。数据信息技术在学校的仓库管理过程中越来越起到重要的作用，同时，借助信息化技术来规范仓库管理也成为了学校管理的趋势。通过数据信息技术，学校可以将其仓库管理的整体流程都进行更严格、规范的控制。从教学设备、科研材料的进货、入库、登记、使用等各个管理环节都规范、严格控制和管理，通过信息技术，无线网络和条码技术，将构成信息的相互连接，而不是完全的人为操作，实现库房信息的共享以及透明化，更有益于仓库管理，提升综合物资管理水平，为学校进行更好的服务。

1.2 物资管理领域引入信息化手段的必要性

一、存储信息网络

存储信息网络是利用现代信息技术、数学和管理学对存储信息进行收集、处理、存储、分析和交换的综合系统。为满足电子数据处理的需要，形成了国际材料编码体系，促进了通信规则的统一和计费的标准化。通过电子数据交换、电子订货系统、电子资金传输等形式实现无纸化操作，将物资收发管理的速度进行大幅提高、同时提供高可靠性、高准确性和成本物资仓储管理服务，提高运营效率。学校物资仓储管理部门对于计算机的依赖程度不断提高，计算机系统的应用贯穿物资收集、物资统计以及复杂的物资管理，可以说已经覆盖了整个仓库理的全过程。

二、仓库管理信息化手段要以人为本

通过使用条形码管理系统，研究和开发的存储和实现整个过程的管理控制每个链接，货物可以连接，批处理，保质期，条形码标签序列号分配管理、接收、交付、补给，集合的标准化的商品，交货等各环节操作，也可以根据客户需要进行各种合理的统计数据资源丰富的条形码和实现条形码系统多年来的经验，将条形码仓库管理，把信纸和发送到计算机房失去一步，解决老仓库信息滞后的弊病。条码技术与信息技术的结合，有助于企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为学校的各学院、部门客户提供最好的服务。仓库管理系统是通过业务、仓库入库，分配和虚拟仓库的库存管理，出库、材料相应的库存管理，质量管理，虚拟的仓库管理或msn库存管理等功能的综合控制管理系统的运用，并追踪整个过程仓库业务的物流和成本管理，完善了仓库的存储的实现和信息管理。系统可单独进行存货操作，为学校物资库房业的业务流程和财务管理提供更加完整、全面的信息。

1.3 库存管理的目标不断提升仓库管理信息化、现代化水平

目前，大多数企业已经完成了现代物流和仓储的规划和设计，积极引进无线条形码管理技术，实现文档、会计帐簿彻底电子，和接口，可以在网站上完成的材料出入库的操作，提高库存的速度和准确性，实现存储管理的细化和信息。完成仓库区域智能安防系统建设，包括仓库区域视频监控、自动危害分析报警、人员车辆自动识别、仓库区域全方位跟踪。保证了仓库的安全，降低了员工的劳动强度，提高了工作效率，不断提高现代仓储管理水平。大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，但过量的库非但没有用处而且占用资金。资金的占用对于业务的发展发等有重要的影响，通过物资管理系统的库存管理对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理可以大大减少风险，平衡库存。

库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制，及对库存数据有效的统计和分析，以保证生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映学校各个仓库的现时情况，为各仓管员从不同侧面提供所需信息，以便协调收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。

1.4 仓库管理中条形码技术的应用

条形码技术。条形码是由一组宽度不同的平行相邻的条和空，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符，可代表字母、数字等信息。条形码中的条、空分别由深浅不同且满足一定光学对比度要求的两种颜色（黑、白）表示。它所包含的信息需要一个扫描装置和译码装置进行处理。

由于这些条和空可以有各种不同的组合方法，从而构成不同的图形符号，即各种符号体系，适用于多种不同场合。

随着信息技术不断发展，尤其是信息网络化的应用，仓储信息处理越来越复杂，信息数据量也更为庞大，来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据，会大大增加信息采集人员和信息输入人员，降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入，条形码技术应用到仓库管理中是十分必要的。采用条码自动识别技术应用于仓库货品中的入库、出库、盘存、移库、调拨等所有物流环节中的数据信息采集，利用计算机网络收集不同分布的货品跟踪数据、及时采集数据。为物流信息管理系统提供了详实、准确、及时的基础数据，和科学的管理手段。

（一）和传统的仓库管理比较，可能会带来以下问题：

1、物料出入库，物品存放地点等信息由于采集过程繁琐（需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机），经常发生传递滞后，引起库存量上升，发货日期无法保证或难以估计，以及决策依据不准确等弊病。不管是人工登单还是手工录入，这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。以前为了避免手工操作的失误，采取增设验单的办法，但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费，另外，还会影响指令处理速度，加剧信息滞后。

2、由于这种数据收集方式难以系统化，最终降低了劳动生产率，订单、资金周转质量以及仓库空间的利用率。

3.解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张票据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。这使得仓库工作人员只能根据前几天甚至更长的物资信息，为用户定下交货日期、以及货品。

4.解决票据信息不准确的问题（主要是抄定错误，键入错误），从而达到提高生产率、明现改善仓库的工作环节、提高服务质量、优化库存结构、提高仓库利用率等目的。

（二）应用条码数据采集系统，收到可观的效益：

1.验货（收货）管理

原材料入库：仓库检验员粘贴条码在物料包装或托盘上，然后扫描入库。条码中应包含物资代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。粘贴在产品外包装上，然后扫描入库。成品入库：扫描生产订单，进行成品条码标签打印。当装满一个包装时，自动打印包装箱条码标签，并将条码粘贴到包装箱的指定位置，然后扫描入库。

2.入库管理

通过条码扫描记录其地址;直接入库指将某一类货物存放在指定货架。通过入库管理，我们为每一个物料箱及其存放位置建立一个记录。

3.盘库管理

工作人员在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据，并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。终端显示哪些是那些货品，他们存放在何地，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，并且输入实际货品数量。并扫描其标识号进行验证。系统记录这一货品，并建立一份盘存数据档案。

4.出库管理

工作人员从其条码数据终端上选择了出库模式后，扫描提货箱上的条码，系统便确认货箱里是否含有提货单上的物品，其数量和品种是否正确等。在应发货数量与实际提货数量之间出现不一致时，系统均要对此差异作出解释，再由系统重置代码和报告。这样系统就具有一定的柔性。

二、信息技术在我校仓库管理中的应用情况

2.1 应用物资管理系统提升现代化仓库管理水平的重要意义

大部的仓库系统数据库应用的是Oragcle数据库系统。应用了数据信息技术的系统软件可以准确地记录了材料入库、出库等业务，并可以更规范的对库存进行清单查询、财务查询以及对账等查询工作，也可以根据其来出具更加准确的季度收支和财务报表和明细表。目前，信息技术在我国仓库管理中的应用已经比较广泛。很多都通过构建高速的以太网，来部署高质量的无线网络以及一些移动应用软件，通过这些硬件设备来构建移动库房管理系统。并通过管理信息系统了解到仓库库存情况，使我们的仓库管理由过去的仓储模式转变成为了现代物流的仓库管理模式。

2.2 数据信息技术系统的构成

数据信息技术系统的构成是由MC50、RFID以及一些其他数据采集终端和无线网络联合构成的。通过这些技术与仓库后台服务器进行实时交互。仓库应用有线网络对数据库的信息进行查询以及录入，并实现数据的共享和交互，保持信息数据的同步。

2.3 数据信息技术系统的功能模块

数据信息技术系统的功能模块主要包括仓库的采购管理模块、入库管理模块、出库管理模块、库存管理模块、会计管理模块以及物资质量管理模块。

2.4 数据信息技术系统的工作流程

数据信息技术系统的工作流程是比较明确的。当材料进入物资中心的仓库时，材料物品一定要贴上条码等信息化标签，并在后台映射与其对应的数据。仓库管理工作人员应该持手持终端接入无线网络，通过网上申领，填写 仓库领用物品名称、数量以及信息。仓库管理的工作人员通过PC上查看各学院、科室领用计划，并根据这个领用计划来准备材料。

三、结束语

随着科学技术的发展 ， 计算机技术引进仓库管理 ，信息化建设是一个重要的物资仓库管理未来的发展方向，信息技术的广泛应用，仓库管理的未来将实现高效率、低成本模型，使学校可以减少仓库管理的成本，获得更大的利润空间。大大提高了仓库的管理水平。确保了仓库库存量的准确性 ， 优化了仓库作业 ，使仓库存量达到最佳 ， 实现低成本、低库存、高效益。

参考文献

[1] 数据库原理教程 王珊 陈红 清华大学出版社

[2] 管理信息系统 王虎 张俊 武汉理工大学出版社

[3] 条形码技术与应用 陈丹晖

[4] 吴仁波.物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].信息系统工程，2014（09）：115.

[5] 葛荣华.浅谈物资仓储管理中的信息化建设及其应用[J].现代经济信息，2014（01）：49.

作者简介：

刘红梅（1972.12-），女，山东，汉，大专，高级工，研究方向：计算机信息技术在物资管理的运用。