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企业财务运营与管理成本控制探究

邢坤改
  
电子企业
2022年12期
唐山市食品药品综合检验检测中心 河北省 唐山市 063000

摘要:随着中国的改革开放不断深入,市场经济进一步发展起来,企业面临多元化的市场环境,竞争更加激烈。企业在这样的环境中要获得良性发展,就要在市场中将自身的发展方向把握好,控制好成本,有更多的资金用于企业运营中,以提高经济效益。在具体的工作中,企业做好财务运营是非常必要的,通过采用科学有效的管理方式控制好成本,做到低成本、高效益。对于此,需要将科学有效的决策制定出来,并根据市场情况不断做出调整,使得企业与市场经济环境相适应,这是保证企业持续稳定发展的关键。企业要做好这项工作,就需要从内部管理工作展开,对于企业结构不断做出调整,使管理水平得以提升,特别要将财务管理工作做到位,做好成本控制工作,保证企业核心竞争力进一步提升,以在市场中占有更大的额度。从当前的企业财务运营情况来看,无论是安全性方面,还是内部控制方面都存在不足之处,将相应的改进对策制定出来是非常必要的,以对企业成本有效控制,企业财务管理质量也大大提高,促使企业财务安全运行,企业整体经营效益也有所提高。本论文着重于研究企业财务运营与管理成本控制措施。

关键词:企业;财务管理;运营;管理;成本管理;控制措施

引言:

企业要实现快速稳定发展,就要将管理工作做到位,特别是财务管理工作非常重要,以对资金合理配置,提高资金的使用效率,确保企业各项资源的价值实现最大化。企业要提高核心竞争力,除了保证产品质量之外,还要将管理做到位。在企业的经营管理工作中,强化财务管理以及对成本有效控制是非常重要的内容,两者均为不可或缺,这直接关乎到企业是否具有市场竞争力,是确保企业未来发展的重要保证,所以,企业要强化财务管理工作,将成本控制工作做到位,这是企业发展过程中需要重点关注的问题[1]。从当前多数企业在财务运营以及管理成本控制情况来看,依然存在不足之处,需要采用科学有效的措施解决。下面基于财务管理与成本控制管理的有关理论针对企业财务运营过程中所存在的风险以及问题进行研究,提出相应控制策略。

一、财务管理与成本控制管理的有关理论

(一)财务管理

企业要实现效益最大化,在保证产品质量的同时,还要尽最大努力将成本控制在最低,使得企业获得更高的利润,最终达到了预期的发展目标。企业对于资金和资产合理控制,在不断积累差额的过程中创造更多资产,这是实现自身可持续发展的重要途径。所以,财务管理工作不再局限于本部门的管理,而是要渗入到企业的各个环节中,成为企业发展过程中的核心内容。对于企业投入产出的过程可以使用加减法来代表,所谓的“减”,就是成本投入,企业的自由成本因此减少,主要的目的是提高效益,这就实现了“加”。其中的“减”就是将投入成本缩减,“加”就是企业收益的增加。从企业发展的大方向来看,对于财务管理主要是从两个方面展开,即采用减法管理的方式将成本控制在最低,采用加法管理的方式增加经济效益,将两者综合起来,就形成了企业财务管理的“加减法”理论[1]。

(二)成本控制

企业的成本控制,就是企业为创造更高的经济效益而将投入的成本控制在最低的手段。处于现在的市场经济环境中,竞争异常激烈,企业要实现更好地发展,就要用盈利的方式获得更多的资本,这也是企业在运营过程中获得成功的主要表现,企业要实现可持续发展,这是重要的途径。当然,每一个企业实现盈利的途径也各有不同,一些企业为了盈利而将市场份额不断扩大,以创造更高的经济价值,一些企业则采用自身建设不断加强的方式,采用构建自身核心竞争力方式盈利。但是,无论采取哪一种方式,强化成本控制都是不可或缺的途径,并且贯穿于整个盈利过程的始终,最终实现预期目标,所以,对于企业而言,强化成本控制是非常重要的。对于企业财务管理工作而言,成本控制是核心内容,在实施财务管理工作过程中,一个重要的目标就是对成本控制工作不断强化。

二、企业财务运营过程中所存在的不足之处

(一)没有树立风险意识导致财务管理制度存在很多漏洞

处于经济新常态环境中,企业的发展也进入到新阶段,各种新的挑战应运而生,需要直接面对。企业在生产运营过程重要不断调整自己,与市场环境相适应。但是从当前的企业运营情况来看,往往与市场环境不能有效联系,导致企业财务运行管理中不能实施有效改革,导致企业缺乏市场核心竞争力,一旦市场产生波动,企业就必然会受到影响,企业财务运营的过程中需要面临巨大的风险[3]。企业财务管理人员由于没有树立风险意识,在财务运营的过程中当遭遇风险的时候不能正确认识,对于风险事件不能准确做出判断,在实施财务工作中面对运营风险的时候没有树立处理意识,缺乏必要的处理能力。虽然制定了财务管理制度,但是根据企业发展实际需要做出相应的调整和完善,不能针对财务运营风险将相应的规定做出来,导致财务运营管理严重匮乏,不能对财务运营风险的系统化管理。落实到实际管理工作中,由于对企业实际发展不能充分认识,使得财务管理方向不正确,必然会影响财务管理质量。

(二)培训机制缺乏而造成财务人员专业素质不高

在企业的运营过程,由于不能对财务人员具有针对性地考核,或者即便采取了考核措施也存在诸多不符合要求之处。从财务人员自身的角度而言,其自我要求不是很高,没有树立学习意识,不能从职业发展的角度出发提升工作能力,不能自主地掌握新知识,使得企业财务运营过程中没有与时俱进,更不会实现创新,而是依然采用传统的财务管理方式,不能步入新常态。财务管理人员仅仅承担企业的日常财务管理工作,缺乏风险意识,专业素养不是很高,不能成为高质量的财务管理人员,当面对风险的时候不能及时消除,不能有效控制风险对财务工作所造成的负面影响,并且不能将风险及时上报,对于管理工作中所存在的问题不能采取科学有效应对措施解决,因此无法提升财务管理工作水平[4]。

一些企业没有重视财务人员的培训工作,没有针对从企业财务工作实际情况出发将培训机制制定出来,即便拟定了培训计划,也成为一种形式,不能有效实施,当存在市场风险的时候,财务人员不能采取有效的措施处理,导致这项工作受到影响,主要体现为企业财务运营缺乏稳定性,有很多的不可控制因素,因此造成资产管理风险、负债结构风险,在企业日常财务支出中也存在一些问题,导致企业的发展受到影响。

(三)企业没有将财务管理内部控制体系制定出来

很多的企业在生产运营的过程中遇到风险的时候不能实施有效管理,主要的愿意是由于团队支持力度不够,当出现风险因素的时候无法规避,对于风险事件不能及时处理,造成后果严重,对于企业而言,造成经济损失是不可避免的[5]。企业在日常的管理工作中由于没有对财务人员做好培训工作,财务人员没有树立风险意识,企业没有考虑到风险防控的重要性,因此没有引进专业的风险控制人员,一旦风险积累到一定的程度爆发之后,财务人员对于各种问题的应对能力不足,甚至身心疲惫,对于财务缺口不能及时堵住,因此引发问题各种次生问题,导致财务管理不能达到预期的效果。企业在运营的过程中对于内部控制体系建设工作不能高度重视,对于风险管理过程中所存在的问题不能直接面对,不能从实际情况出发将内部控制措施制定出来,使得企业不能将运营风险控制在最低,因此造成资源严重浪费,投入成本有所增加。

三、企业财务运营与管理成本控制的有效策略

为推进企业持续稳定发展,将企业财务运营过程中所产生的风险控制在最低,就要将成本管理做到位。具体的工作中,需要对资本结构合理安排;强化资产管理,保证资金有良好的流动性;将财务控制机制构建起来并不断完善[6]。此外,还要创造良好的财务管理环境;企业的成本控制要严格做到位;增强所有员工的成本意识。

(一)对资本结构合理安排

企业要对资本结构合理安排,适度负债也没有关系。企业要将风险意识树立起来,对于风险能够准确识别,正确认识,将风险防范机制具有针对性地制定出来是非常必要的。企业要注重财务人员职业素质的提高,给财务人员创造定期进修的机会,还要对财务管理现状详细分析并实施绩效考核等等,做到优胜劣汰,使得财务人员有较高的竞争意识,并帮助他们树立风险防范意识,当面对风险的时候能够正确认识,并及时有效应对,使得整体财务管理水平有所提高[7]。通过对财务人员实施进修和考核,使财务人员在财务运营的过程中对于运营风险有更加深入地了解,对于新的资金来源能够积极寻求,确保企业的资金问题得以环节,采用负债融资的方式或者银行贷款的方式获得更多资金,保证企业资金顺畅流动,保证企业有充足的资金运营并不断扩展,发展为一定的规模。各个行业的企业实施负债运营的时候都会采用不同的“度”,这个“度”就发挥着控制作用,所以,企业要积极引进专业的风险控制人员,当出现风险的时候能够从专业的角度加以控制,与财务人员合作共同承担企业负债管理责任,使得企业的负债得以优化,企业资本结构得以有效控制,保证资金流动实现最大化的通知,将市场风险事件控制好。随着企业财务管理工作不断推进,改革的步伐加快,对于各种风险事件及时处理是非常必要的[8]。

(二)强化资产管理,保证资金有良好的流动性

通过强化资产管理,促使资金有良好的流动性,避免产生大量的闲置资金,实现资金成本最小化,而且还可以将企业整体资金规模优势充分发挥出来,使得应收账款的周转率以及存货的周转率大大提高。在实施资产管理的过程中,要将核心定位在企业经济效益上,依托企业实际结构,以对企业经济以及财务运营实施过程化管理,即将管理控制落实到每一个环节,提高资金流的控制效率,包括物质流和信息流也能够做到适度,局限在一定的范围内容,由此对财务风险起到防范作用,减少财务损失,对转变企业经济增长方式起到一定的促进,由此达到开源节流的效果。将风险安全意识竖立起来,基于财务管理制度,充分考虑到经济新常态的市场特征,对于企业生产经营方式予以转变,将财务风险管理机制制定出来并不断完善,以对企业财务运营风险有效控制。

(三)将财务控制机制构建起来并不断完善

将财务控制机制建立起来并根据企业的实际运营情况不断完善,以切实发挥其作用。企业实施内部管理的过程中,要做到科学化、规范化,就要做好全面预算工作,通过应用这种方式对企业各级经营管理人员进行培养,使其提高自我约束能够,能够实现自我发展。企业管理人员对财务管理人员创造定期进修的机会,要充分考虑到财务人员自身所据别的能力以及风险意识,将这些都作为职业素养评价的指标,基于此定期组织财务人员进修,引导财务人员积极学习新的专业技术、树立新理念,更新管理思想[9]。同时,企业还要积极开展安全教育活动,使得财务人员的风险意识提升,对于复杂的财务工作流程予以优化,并对计算机等设备合理配置,让财务人员具备云计算平台使用权,实现财务工作在云计算平台上实施,并能够对大数据技术合理应用,使得财务工作更加完善,随着财务管理工作的现代化、保证其安全性,财务运行效率也大大提高,企业运营风险因此降低,在企业财务运营的过程中,风险管理制度积极落实,起到了良好的引导和约束效应,将系统化的风险管理模式建立起来,使得企业财务管理效率要提高,安全性达标。

(四)企业要创造良好的财务管理环境

企业强化财务管理工作,将相应的管理制度制定出来是非常必要的,还要根据具体的工作实际情况不断完善。企业在不断的发展过程中需要及时了解国家的相关政策,还要掌握市场发展动向,对于当前的企业管理制度予以调整和不断地完善,要满足企业现代化发展需要。发挥制度的作用推动企业快速发展,用制度确保企业的各项工作有序展开。

塑造良好制度环境的同时,还要对工作环境不断完善。在企业经营发展的过程中,对于生产经营管理要高度重视,工作环境是非常重要的,这是推进企业发展的基本条件。将企业文化环境创建起来,还要注重员工的教育引导,让员工对工作持有正确的思想,使其真正意义地融入到企业环境中,对于企业文化全面了解,将其工作热情激发起来,使其积极主动地投入到工作中,为企业创造更多的价值,这是企业发展的重要保障[10]。企业要定期开展交流活动,让员工之间以及与领导之间有互动的机会,相互之间更加充分地了解,有助于培养企业管理与员工之间的情感,让员工对企业产生归属感,使得员工能更愿意投入到企业发展中,使得企业经济效益有所提高。

财务管理人员要更好地展开工作,硬件条件也是不可或缺的。现在的财务管理工作普遍从采用计算机设备,要保证各项工作顺利展开,做好设备的定期保养工作是非常必要的,还要实施定期的技术维护,必要的情况下,还要对设备及时更新换代。企业的财务部门采用电算化会计模式,需要定期组织财务管理人员学习电算化操作技术,不断学习新的会计知识,还要积极引进新技术,将现代化财务工作平台构建起来,使得财务部门与其他部门之间实现信息无障碍沟通,并做到业务管理与财务管理结合,使得财务管理水平有所提高[11]。

(五)企业的成本控制要严格做到位

市场经济发展速度不断加快,企业需要面临巨大的压力,在如此竞争的环境中要不被淘汰,就要采取严格的成本控制措施,这就有必要对发展模式做出调整,与市场环境相适应,提高生产质量,并在技术上不断创新,以使得产品有较高的市场竞争力,还要将企业管理工作做到位。在企业管理工作中,成本控制是重要的组成部分,将投入控制到最低,才能使得企业竞争力有所提高。

强化成本控制工作,将人员配置工作做到位是非常必要的。企业在发展的进程中,高质量的人才是不可或缺的,这也是推进企业发展的重要动力,所以,企业在注重人才培养的同时,还要对人员合理配置,确保所有的财务管理人员各尽其能、各司其职,将本职工作做到位[12]。企业的各个部门中还要对专业人员合理配置,比如,生产部门所配置的专业人才以技术型为主,管理部门的人才对于部门管理职能要充分熟悉,对于行业管理有丰富的经验,所以,企业中配置人员的时候要注重成本控制,并以这些内容为核心展开工作,只有配置优质的人员,才能将岗位职能充分发挥出来。

企业成本控制工作中,构建“软环境”也是非常必要的。所谓的“软环境”,就是企业发展所处的国家环境、社会环境、企业文化环境以及各项企业制度等等,对于企业发展有至关重要的影响。要将软环境构建起来,就需要企业在经营管理中建立成本控制体系,通过运行体系使得成本控制工作系统化展开,让员工在这样的环境中对成本控制内容正确认识。此外,还要定期组织员工培训,让员工有机会学习专业知识和技术,提高职业能力,学习企业文化内容以及各项规章制度等等[13]。通过构建企业“软环境”,使得企业成本控制工作有所保证,员工的思想意识得到大幅度提升,确保成本控制工作稳定有序展开,企业管理水平有所提高。

(六)增强所有员工的成本意识

为保证成本意识有所增强,还让企业所有的员工参与到节约能源、降低能耗的活动中。企业实施成本控制的时候,所发挥的主要作用不仅仅是部门经营业务成本,同时在生产环节还要控制好产品成本,工作人员作为主体发挥重要的作用。为使得工作人员以及各个部门的人员提高成本管理意识,包括生产环节、经营管理环节以及业务环节对于成本都要高度重视,基于成本控制展开各项工作,可以合理控制投入。具体的成本控制工作中,所涵盖的环节包括产品初期的设计、所采用的工艺技术方法、仪器设备的规模、物流管理模式、产品加工环节、产品出厂环节以及销售环节等等,各个环节都要控制好成本,使得产品质量有所保证,严格控制资金的支出,使得成本控制作用得以充分发挥,使得企业实现利润最大化[14]。

将相应的激励机制建立起来,对于成本控制指标合理制定,以此作为标准,在保证产品质量的基础上运行激励机制,如果对于成本控制指标在周期内可以完成,就要给予必要的奖励,否则就没有奖励,由此可以使得员工对工作充分积极意识,并主动地参与到成本控制中,让有的员工都参与到这项工作中,努力做好成本控制工作,由此使得企业可持续发展得以实现。

企业在实施成本控制工作中,要能够认识到企业实施成本管理的时候所涉及到的内容很多,一些成本的可控性不是很大,但是只要人为控制,就可以起到良好的控制作用,比如:材料费、差旅费以及办公费等等,在日常经营中合理使用,就可以或的良好的控制效果,但是一些企业对于此没有高度重视,就要出现超预算的现象[15]。在成本控制中,差旅费是非常重要的内容,可以将相应的成本标准制定出来,如果已经超过标准,就不能报销。有一些成本缺乏可控性,比如,设备在运行的过程中会产生损耗等等,即便实施成本控制,效果也不是很明显,所以,要合理使用,做好保养工作,确保设备安全运行,延长使用寿命。

结束语:

通过上面的研究可以明确,处于经济新常态化环境背景下,企业要实现更好地发展,采用科学有效的管理模式是非常必要的,只有保证管理体制落实,并与企业经营发展保持步调一致,才能促使管理水平大大提高,企业内部控制得以加强,这是维护自身长期稳步发展的关键。在企业的管理工作中,财务管理是重要的内容,需要根据实际情况展开,将企业管理成本控制在最低,资金的流动性增加,具体的工作中要树立新的财务管理理念,采用科学有效的运营模式,同时对财务管理制度予以完善,将企业资金规模优势充分发挥出来。随着企业管理能力的不断提升,内部控制得以加强,企业在市场中的核心竞争力也大大提升,企业的最终战略目标得以实现,由此推进企业持续稳定发展。

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