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管理会计赋能传统制造业的研究
摘要:随着传统制造业转型升级的压力越来越大,传统财务会计因故有的局限已经难以满足企业发展的需要,而管理会计正好弥补财务会计的不足,适应时代的发展要求。本文通过对财务会计与管理会计之间区别,管理会计赋能的现实意义,赋能过程中存在的问题进行分析,并对实践工作提出一些思考,希望对传统制造业的转型有所帮助。
关键词:管理会计;财务会计;业财融合
引言
当前,外部环境更趋严峻,国内经济发展面临需求收缩、供给冲击、预期转弱三重压力,倒逼传统制造业必须加快转型步伐。管理会计基于对企业内部的经济活动进行的财务管理、决策支持、预算分析,与传统的财务会计相比更有助于保证管理层进行科学、实用的决策,也能够更好地满足时代不断变化的需求,对于赋能传统制造业转型具有重要的现实意义。
一、财务会计与管理会计的应用区别
1.适用的原则与逻辑不同
在制造业财务管理过程中,财务会计与管理会计所遵守的原则,运用的逻辑存在差异。如财务会计开展工作时,需要严格按照《会计法》《会计基础工作规范》《企业会计准则》等财经法规,对经济业务进行会计核算、会计记录最终输出财务报表,而财务报表必须要符合上述财经法规,很大程度上限制了财务人员的管理思维。
而管理会计涉及的工作范围比较广泛,它的工作是以报表分析、绩效考核、风险预测、预算管理为主。在工作中没有一个固定的标准予以规范,其主要是针对于公司内部的经营情况进行管理,属于“经营型会计”,只要是符合公司业务内在逻辑的报表,都可以用来分析参考,并在一定程度上会受到公司内部管理机制的影响,相对于会计准则以及相应法律等方面制约相对较小,但要求财务人员有较强的业财融合的能力。[1]
2.服务对象和提供信息不同
在制造业当中,财务会计和管理会计的服务对象和提供内容侧重点存在差异。其中财务会计主要是针对外部人员,包括银行金融债权人、股东、政府以及其他社会公众等。在实际工作中,所出具的财务信息主要为综合性信息为主。以成本管理为例,财务会计只将成本粗略地分为产品成本和期间费用,使用个别计价,先进先出,加权平均这三种成本计价方法,只要求在一个会计期间内把收入和成本匹配就可以了,对于制造业的财务管理这样就可以满足基本的管理需求。
而管理会计则主要服务公司内部各业务部门,对于公司的各级管理者都能进行有效控制与监督。在工作的开展中,通常使用成本性态分析、本量利分析、平衡记分卡以及资金流分析等各种管理工具,使提供的数据赋能公司管理层制定更加科学并符合企业未来发展的经营方针,在业务方面以及财务运营管理等方面都能够进行科学决策。依然以成本管理为例,管理会计将成本进行更加细化的分类,整体上分为固定成本与变动成本,固定成本又可以进一步分为直接成本与间接成本,因此它能够高度体现收入和成本之间的投入产出关系。这种特性可以使管理会计展示每个产品、车间或客户的财务信息,并且可以通过本量利分析模拟不同经营方案的盈亏结果。
3.具体职责分工与目标不同
财务会计的职责主要是对已经发生的经济业务进行记账、反映,会计人员只是做好财务管理工作的重要执行人。在工作的过程当中,主要是按照相应的财经法规出具财务报表,反映企业一段期间内的财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。而这些会计信息是根据以往已经发生的经济业务活动作为基础,是对过去数据的总结,比如财务报表需要等到月末或者年末才能做出来,在实务中存在业务端老是抱怨财务部的数据滞后、参考性不大等问题。[2]
而管理会计与财务会计的最主要区别在于管理会计的主要职责在于参与企业经营管理,需要融合到公司自身的经济活动管理当中,要求财务人员具有较强的业财融合能力。最终通过相关财务数据对企业内部的经济活动进行预测、控制、分析、评价,为企业管理者决策提供相关信息,以求实现企业经济效益最大化、企业价值最大化。
二、管理会计赋能传统制造业的现实意思
1.人工智能时代的必然趋势
传统制造业财务数据量大,特别是在成本核算、成本还原环节非常复杂,稍有不慎将导致财务数据严重失真,致使传统制造业财务会计存在的财务风险也高居不下。而管理会计能够赋能传统制造业,财务人员可以利用人工智能技术平台,形成人机交互和虚拟交流方式,快速整合原始复杂数据,完成数据处理从而降低公司财务风险,提高企业财务信息的准确性。同时现在财务界很多学者,机构,包括财政部,央视等一直在呼吁大家转型管理会计,各高等院校也开授CMA和CIMA等专业,向社会提供管理会计的专业人才,越来越多的会计人员开始学习和转型成管理会计人才,在一定程度上实现了会计工作的迭代升级与人才提升的相互促进。
2.信息技术发展的必然选择
随着市场经济的不断变化,大数据技术以及信息技术的日趋成熟,传统的财务会计已经不再适应现代企业信息化背景下的迭代发展需求,更无法跟上企业的高质量发展。大概15年前,会计还在用计算机算数,用纸质账簿来做账;直到10年前,会计电算化开始普及,大家都用起了ERP财务软件;现在,信息技术在管理会计中的应用已经得到充分运用,管理会计信息体系建设也愈加成熟,OA、MES、PLM与ERP系统高度融合打破了原来研发、生产、运营等各业务环节的信息孤岛。对企业财务数据和业务等关键数据实施的全面、动态化、持续性监督,数据高度集成任何数据异动所带来的影响都可以清楚的反映,便于管理人员及时研判做出有效决策,而原来财务人员需要从事繁琐、重复、传统的基础做账工作已经可以通过信息化技术完完全全地如流水线生产一样自动生成。大数据时代使得信息的收集和整理更加快捷,在此过程中,财务人员不再需要从事繁琐、重复、传统的数据记录工作,这让相关会计人员有足够的时间去利用云计算技术分析公司数据,赋能传统制造业快速发展。[4]
3.传统制造业高质量发展的必然路径
传统制造业自身管理水平对企业高质量发展有着重要影响因素,但在企业转型发展过程中,传统财务会计已经无法适应时代发展要求,而管理会计赋能企业能够突破财务会计的局限,以传统财务数据为基础,运用各种预测、决策、控制、分析、评价等手段,对企业经营活动进行事前、事中、事后详细的分析监控。通过大数据技术的应用对各项经营数据进行分析研究,可以使资源配置效率提高,让企业面对日益复杂的市场环境时,为管理层决策提供更为实用、科学的意见与建议,从而赋能企业高质量发展。
三、管理会计赋能传统制造业存在的问题
1.财务和业务工作难以融合
目前很多传统制造业的财务部门与业务部门联系不大,而核算又是传统财务会计的基础工作,核算工作的重复和繁琐占据了财务工作者的大量时间。传统模式下,会计人员往往缺乏战略发展眼光及管理思维,其取得的核算成果仅仅是事后的核算、记录,主要是面向过去,没有对未来将要发生事情进行预测和分析,这对企业的管理作用不大,甚至是脱轨了管理工作。而各业务部门只负责自己领域内的工作,并且以自己统计的数据和经验为决策依据,没有资源共享、数据共享,更没有实现业财融合,这其实是不利于企业整体的管理和发展。现如今人工智能的出现突破传统财务会计的瓶颈,让财务人员从繁杂、重复的基础工作中解脱出来,从根本上打破各部门间的信息孤岛,让财务人员专注于财务管理、决策支持、预算分析等管理会计工作,实现业财融合为公司创造价值。[5]
2.发展环境与理念缺乏
由于我国在管理会计工作上的引入时间较短,整体的管理会计制度还不够完善。在实际的企业经营过程中,企业领导层大都关注传统的财务管理工作,还没有了解到管理会计在企业内部管理工作过程中所能够展现出来的价值和作用。这样公司层面对如何搭建管理会计体系也就没有制定出科学合理的管理制度、监督机和制激励政策,导致企业的管理会计工作积极性和热情有限。另一方面财务人员始终都没有走出自己的传统思维,在开展的工作中缺乏战略发展眼光和管理意识,对事前预算、事中控制的能力不足,对财务会计背后的经济意义更是缺乏深入研究,无法在企业发展转型中发挥管理会计价值和作用。
3.高素质管理会计人才短缺
管理会计作为弥补财务会计不足的财务管理模式,不仅要求精通财务会计的专业知识掌握各项管理会计工具,还需要具备信息化操,熟悉企业经济活动的内在逻辑,对财务人员要求极高。但现阶段,我国财务工作者出现两极分化的趋势,基础的核算人员数量过剩,而高水平、复合型的管理会计人才却供不应求。导致我国管理会计迟迟得到有效的普及,只有个别有实力的大型企业才专门设置与管理会计相关的岗位。在大多数的中小型企业中,由于受企业自身规模限制和成本考虑,基本都只设置了传统的财务会计,然后仅让传统的财务管理工作人员来兼职管理会计工作,掌握的管理会计知识有限,专业水平无法有效满足企业发展要求影响了管理会计的有效运用和长远发展。[3]
四、管理会计赋能传统制造业的实践
1.推进业财融合,加强信息化建设
业务是一个企业的高质量发展的核心动力,是企业利润的源泉,在经营过程中,财务管理作为企业高质量发展的重要支撑,其重要性不言而喻,它也是企业精益管理的重要体现。传统的财务会计模式只注重对财务数据的核算,没有结合业务的商业模式及其内在经济逻辑进行分析,因此向管理层出具的决策依据往往不够科学实用。为促进管理会计赋能传统制造业,在企业经营发展过程中,财务人员要把工作主动前移到业务端。把财务专业语言翻译成简洁易懂的运营语言,让业务人员对财务知识有一定程度的认识,实现财务信息的有效传达。企业也要大胆创新,给予财务管理人员相应的职权,把财务人员的职责嵌入各业务部门业务流程,不断拓展工作权限,减少沟通阻碍。另一方面企业要为财务人员和业务人员提供交流学习的平台,对大家进行系统的业财融合培训,使财务人员能够全面了解企业所处行业特性与行业地位、相关的商业模式与运营内在逻辑、业务部门的工作内容和生产部门的工作与工艺流程等,业务部门同时也可以在平台的交流中了解财务专业知识,这样大家既熟悉业务知识,又懂财务知识,能更好地相互认同,从而保障业财融合的有序开展。[7]
同时企业要结合自身实际业务情况,找出业财融合管理模式的着手点和应用途径。运用信息化系统充分发挥云计算、大数据及 ERP 等信息化技术的优势打破部门壁垒与信息孤岛,形成综合性的业财融合信息化系统,全面分配各个业务端的数据信息和管理端口,如生产端、销售端、研发端等接口,真正实现信息一体化和智能化,打通财务部门和业务部门的数据传输壁垒,实现信息数据的实时共享,对核心数据和重要指标要做到实时更新,为业财融合的有序开展提供技术支撑,充分发挥出管理会计的价值。[6]
2.营造良好的环境,加强管理会计体系建设
首先从管理会计自身的实际状况出发,构建更加完善的理论体系,作为支撑企业高质量发展的重要理论源泉。在进行管理会计的理论建设中,应该明确管理会计的工作目标,根据企业的实际状况进行原有理论内容的不断完善,重点解决企业发展中的实际问题,从而提升管理会计的实际竞争力。其次企业财务人员应主动转型,摆脱传统财务会计思维束缚,主动与业务部门沟通,将财务管理延伸到企业生产经营过程中去,为企业经营活动进行预测、决策、控制、分析、评价提供相关信息,以求实现企业经济效益最大化。同时公司领导层要加强对管理会计的重视,了解管理会计赋能企业未来发展过程中所能够展现出来的价值和优势,只有这样才能让管理会计赋能企业高质量发展,提自身核心竞争力。具体来说为加强管理会计在企业财务管理工作中的作用,需要进一步优化管理会计在企业中的发展地位,提升管理会计工作人员的工作积极性,甚至可以成立单独部门,作为财务会计向管理会计转型的过渡部门与桥梁纽带,以此来提高管理会计的工作价值。体系建设上企业还要将财务会计和管理会计进行深度的融合,建立科学合理的管理会计工作平台,将财务管理工作和管理会计工作的数据整合、数据分析以及企业的经营决策管理进行深度的结合,以此来满足管理会计在日常工作过程中的基本需求。
3.提高财务人员综合素质
财务人员要在传统制造业迭代升级中要体现自身的价值, 应树立自我学习的主动意识,通过专业学习、进修考试,提高信息化应用及管理会计理论方面的能力,掌握各项管理会计工具为实现财务会计向管理会计转型储备知识。同时财务人员的角色已经从被动的管理人员演变为管理者,财务人员不仅完成账簿和报告,还参与管理决策和其他事项,这就要求财务人员必须深入企业车间、业务部门,充分了解企业自身的生产工艺、业务流程,为编制全面预算、数据分析、经营预测等参与经营管理工作提供宝贵的经验储备。另外大数据、人工智能发展日新月异,企业需要加快对管理会计人才制度的建设,帮助财务人员现实自我价值,挖掘财务人员的学习潜力,为财务人员提供舞台不断开阔管理思维,如对现阶段会计人员的工作现状进行优化,对财务会计人员信息分析能力加强培训,对财务会计人员业财融进行引导,对相应的训练计划进行科学制定,确保其符合会计人员自身发展需要,促进其由内到外的财务工作思维的转化。
五、结语
传统制造业转型升级是时代发展的趋势,而财务会计因其故有的缺陷已经无法适应制造业转型升级的管理要求,因此管理会计赋能传统制造业是企业高质量发展的必然选择和重要途径。企业只要重视管理会计工作,制定科学的制度打破部门壁垒,引进、培养高素质业财融合人才,就能发挥管理会计价值,为企业管理者提供更加科学、实用的决策依据,从而助推企业经济效益最大化、企业价值最大化。
参考文献:
[1]许敏.管理会计:百年回溯及探讨思考[J].会计之友,2022,(18):9-14
[2]赵鹏.企业财务会计向管理会计转型的措施分析[J].财会学习,2022,(18):99-101
[3]阮珊.企业财务管理工作中管理会计的应用[J].现代商业,2022,(16):181-187
[4]邵一洺.浅议人工智能背景下财务会计向管理会计的转型[J].价值工程,2022,(18):38-40
[5]耿长颀.管理会计在企业中的应用与实践[J].企业管理,2021,(25):73-74
[6]钟 隽.企业管理会计创新探讨[J].合作经济与科学,2022,(1):144-14
[7]孟庆玲.企业财务会计向管理会计的转型分析[J].财会学习,2021 (20):58–60
作者简介:何磊(1990.04-),男,汉族,MPACC、税务师、会计师,现任重庆顺多利机车有限责任公司财务经理,曾任中国四联仪器仪表集团有限公司及其下属公司主办会计、会计主管,苏交科股份有限公司外派财务经理、岭南股份重庆分公司财务经理。
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