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基于后疫情时期下勘察设计企业信息化人力资源管理浅析

王鸿
  
电子企业
2022年22期
新疆铁道勘察设计院有限公司 新疆 乌鲁木齐 830011

摘要:随着时代的发展,信息化已逐步渗透进企业的各项管理工作当中。勘察设计企业由于其固有的特殊生产性质,人力资源对于其可持续高质量发展具有决定性作用。因此,在现代勘察设计企业中运用信息化人力资源管理,对于勘察设计企业应对未来挑战具有深远的影响。文章根据勘察设计企业目前所处的时代背景,首先介绍了信息化人力资源管理所具有的含义。其次从信息化导向战略规划、后疫情时期影响以及传统人力资源管理模式限制三个方面具体分析了勘察设计企业进行信息化人力资源管理的必要性,分析了信息化人力资源管理在勘察设计企业中的应用价值。最后提出相应的对策及建议,为后续勘察设计企业具体实施信息化人力资源管理提供必要的理论支持。

关键字:信息化;人力资源管理;后疫情;勘察设计企业

引言

信息化人力资源管理是指将现代智能信息技术与人力资源管理进行结合,建立以信息化为基础的人力资源管理新模式。近几年由于“新冠肺炎”疫情对各行业及产业造成的冲击,各行业也充分认识到信息化管理的重要性。随着信息化时代的发展,信息化管理也逐渐占据了现代管理的主导地位。因此对于企业而言,发展适应自己企业属性的信息化人力资源管理模式[1]已迫在眉睫。勘察设计企业由于其生产力和生产资料的特殊性,人力资源管理在勘察设计企业管理中占据着主导地位,因此,在勘察设计企业中深入探索信息化人力资源管理模式将有助于勘察设计企业完成其从点到面的信息化管理模式。增强企业信息化水平和后疫情时期下的企业竞争力,为勘察设计企业高效快速发展提供必要支持。

一、e-HRM的概念

20世纪90年代末,信息化人力资源管理(electronic-human resource management,e-HRM)开始首次出现在商业界[2]。早期,信息化人力资源管理主要强调技术层面的定义,随着信息化社会的发展和信息化管理模式的不断更新,信息化人力资源管理也逐渐被管理界深入了解。其不单指将简单的网络信息技术与传统的招聘、培训、绩效管理、绩效考核、薪酬管理、干部管理等进行简单的结合,提高人力资源管理部门的工作效率和透明度,而是还需要打通企业内部多向信息交流通道、企业内部与企业外部的信息交流通道等,促进全员参与到人力资源管理的相关工作中,以此转变传统人力资源管理理念,最后使人力资源管理人员摆脱传统繁琐的行政性,事务性工作,有更多的精力去研究企业人力资源的战略性工作,有更多的富余时间去悉知前沿的人力资源管理资讯,实现人力资源管理的职能重建,全面提升企业人力资源战略地位及战略规划,为企业的高质量可持续发展提供强有力的保障。

二、e-HRM引入勘察设计企业的必要性

(一)人力资源管理信息化导向战略规划

勘察设计企业由于其知识密集型及生产特殊性[3],生产力主要来源于企业各类专业技术人才。因此,人力资源是其科学发展规划的重要基础,也是推动其可持续发展的重要抓手。随着时代和社会的发展,人工智能及信息化的全面铺开,各行各业都在积极寻求信息化管理的模式。相比于传统的人力资源管理模式下制定的企业发展战略规划,新时代下以人力资源管理信息化导向制定企业战略规划,以智能数据为风向标,将更有利于增加其客观、高效及精准性。

(二)后疫情时期及信息化时代影响

2019年随着“新冠肺炎”疫情的突然爆发,各行各业纷纷受到影响,由于“新冠肺炎”疫情的高传播性,全国各地也纷纷采取了相应的防疫措施,阻断病毒的传播,在此防疫过程中,各行业也充分意识到信息化的重要性。勘察设计企业虽然已尝试应用现代化信息技术,掌握了员工的基本数据,也实现了小范围的数据共享等,但是还未真正建立起系统完整的信息化人力资源管理系统。随着进入后疫情时期及信息化时代,大数据、云计算、“互联网+”人力资源管理将会逐渐成为未来的主角。信息化人力资源管理也会重点朝着专业化、数字化、集群化、国际化方向转型[4]。

(三)传统人力资源管理模式的限制性

人力资源管理主要涉及的工作板块有员工考勤、薪酬社保、干部管理、劳动合同、员工档案、进出公司管理等行政性事务性工作。而由于后疫情时期的影响,目前人力资源部门对人员信息日常统计管理工作大大增加,传统的管理手段使得专业人力资源管理人员每天置身于大量重复,手工操作的管理工作中,因缺乏有效的信息化人力资源管理系统及信息化技术,使得人力资源管理部门在收集、统计、分析数据工作显得十分的繁杂,而且由于人工统计会出现数据滞后、数据不准确等一系列问题,不能为公司高层领导决策提供及时的信息支持。对于勘察设计企业而言,由于勘察设计项目分布全国各地,项目以点状分布在各个区域,而不同的勘察项目又存在总包分包等模式,人员结构更加复杂,传统人力资源管理对于各项目部的人员管理、信息整合,数据分析管理工作较为繁琐,且由于传统管理模式对于信息统计的滞后性,严重影响勘察设计企业对于各项目人员信息的精准掌握,对企业高速发展和规模扩张具有一定得限制性[5]。

三、e-HRM在勘察设计企业中的应用价值

(一)提供客观精准人事管理信息优化内部组织结构

信息化人力资源管理模式的实施将会对勘察设计企业现有的组织结构进行改变,同时对于企业员工的岗位职责也会产生相应的影响。运用信息化人力资源管理模式,高层管理者可以随时根据人力资源部门的信息化相关数据,了解企业人才梯队的建设情况,各类专业技术人才储备情况,企业员工的具体情况(包括基本信息,工作内容,薪酬情况,岗职匹配程度等),勘察设计项目人员分配情况,总承包项目部人员编组情况等,根据已有数据更加清晰的规划企业的未来发展方向及战略目标,为勘察设计企业未来的发展方向及转型方向提供必要的客观指引[6]。

(二)强化痕迹管理提高人事管理规范性

目前,勘察设计企业在其传统的人力资源管理模式下,在管理规范性以及透明度上还是存在着一定的欠缺[7-8]。目前社会各界在管理方面较多的强调管理痕迹,信息化人力资源管理可以很好的解决管理痕迹的问题,在系统内部,信息化人力资源管理可以对专业技术人员的招聘、面试、录用、培养、参与勘察设计项目、职称评审、技能认定、提干任免、预发绩效分配、年底考核等方面进行全方位的有效管理,每个管理流程具有详细的信息记录,每个步骤都有明确的时间记录、参与人员及结果记录。因此,信息化人力资源管理模式可以有效保障人力资源管理工作的规范性及透明度。更好的助于勘察设计企业人力资源管理相关制度的制定、宣贯及实施。

(三)提高整体信息化管理水平应对未来挑战

基于勘察设计企业的生产方式特殊性,人力资源管理是其企业管理中较为重要的组成部分。当企业运用信息化人力资源管理模式时,可以一定程度上提高专业人力资源管理工作人员的工作效率。企业在提高人事管理工作效率的同时,随着信息化时代的发展,企业在信息化管理上更应该去探寻独属于企业属性的信息化管理模式,以此提高企业的工作效率。如果想整体提高勘察设计企业整体的工作效率,必须整体的提高其信息化发展水平,信息化人力资源管理有助于以点带面的拉动企业进行整体的信息化管理改革。使用现代化的信息管理技术,与各类高质量的数据进行信息联动、人员联动以及资源共享,提高信息收集、统计、分析能力,为各部门之间提供丰富的共享信息资源,提高人力资源管理及企业管理效率。以更客观、精准、高效的信息化管理模式抉择未来勘察设计企业的发展道路,以更加敏锐的信息嗅觉感知未来勘察设计企业的转型及变革方向[9],及时调整及储备相应专业技术人才队伍,以更有力、更专业、更高效的人力资源队伍面对未来的挑战[10]。

四、对策与建议

综合上述所分析的必要性及应用价值不难看出,信息化人力资源管理在现代勘察设计企业的管理中占据重要的作用。然而,信息化人力资源管理的建设并不是一蹴而就的,它往往是需要勘察设计企业对其不断的进行计划、分析、实践、总结和优化,这是一个需要持续付诸努力的过程。为了更好的实现现代勘察设计企业信息化人力资源管理的建设,本文提出几点对策及建议。

(一)组织给与足够重视,内部之间加强配合。转变思想观念,从思想上提高对信息化人力资源管理的重视,各职能管理部门加强信息共享及工作配合,确保信息化人力资源管理改进稳步推进。

(二)加强信息化管理培训,提高信息化管理整体意识。对相关管理人员进行专业信息化管理培训,提高信息化管理能力,提高改革意识,结合考核管理制度,保证相关培训工作落到实处。

(三)强化专业人才队伍,加强管理与信息化有效结合。必要时引进信息化管理高级人才,强化信息化改革梯队建设,将信息化技术与人力资源管理进行全方位有效结合,探索出属于勘察设计企业独有的信息化人力资源管理模式。

五、结语

本文根据勘察设计企业所处的时代背景,对勘察设计企业实行信息化人力资源的必要性及应用价值进行浅析,分析了目前传统人力资源管理的弊端及后疫情时期及信息化时代对于人力资源管理模式的影响。勘察设计企业实行信息化人力资源管理将有助于根据其信息化导向制定适用于本勘察设计企业的人才发展规划和人才战略目标;可以进一步提高勘察设计企业人力资源管理效率、信息化管理水平及管理规范性。以更加敏锐的信息嗅觉,为勘察设计企业的未来的高质量可持续发展提供必要的数据信息支撑、人员结构配置预测及战略目标方向,以充实的后备力量来应对未来行业环境对于现代勘察设计企业的挑战。

参考文献

[1] 张欣.人力资源信息化管理的应用价值分析[J].商业时代,2008(16):41-42.

[2] 陈志霞,周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理,2017,39(01):56-67.DOI:10.16538/j.cnki.fem.2017.01.005.

[3] 于晓冬.基于核心竞争力的铁路勘察设计企业绩效考核指标体系研究[J].山东社会科学,2015(S1):430-432.DOI:10.14112/j.cnki.37-1053/c.2015.s1.170.

[4] 李敏,杜鹏程,于展可,宋锟泰.后疫情时期中国人力资源管理的转型与变革——第9届中国人力资源管理论坛述评[J].管理学报,2022,19(02):180-186.

[5] 魏文芳.国有企业人力资源管理难题破解——以铁路运输企业为例[J].岭南学刊,2008(03):50-52.

[6] 王郁葱.铁路运输企业现代人力资源管理对策研究[J].铁道运输与经济,2012,34(01):45-49.

[7] 朱霖.浅谈铁路勘察设计企业的人力资源管理[J].铁道运输与经济,2006(01):36-37.

[8] 张华卓.信息化与传统人力资源管理[J].人力资源管理,2010(09):96.

[9] 王国亭.国有煤炭勘察设计企业人力资源管理信息化研究[J].煤炭工程,2014,46(07):140-141+145.

[10] 刘玉洁.信息化在企业人力资源管理中的应用价值分析[J].东方企业文化,2018(S2):113-114.

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