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基于信息化环境下的ERP企业集成管理体系对企业质量管理的影响
摘要:“21世纪已成为质量的世纪”,ERP系统成为各大企业重要的应用软件,基于ERP系统的企业质量管理更是企业管理的基础和根本要素。因此,如何优化、提高ERP系统对企业质量管理水平是企业必须面对的重要问题。企业需要加强ERP系统的集成管理体系建设,培养高质量科技人才,有效地促进ERP的实施,提高企业的管理质量。
关键词:ERP;企业质量管理;集成;信息化
1引言
1.1调研背景
近年来,信息技术发展迅猛,数字化、信息化成为资源呈现、共享的新方式,各种信息化管理系统如OA系统在各大高校广泛应用。通过对高校信息化管理系统现状的线上问卷调研,我们发现目前高校几乎都具有统一的信息化管理系统,但仍存在由于选课等原因导致无法登陆等问题,可见目前信息化系统能满足高校需要,但信息化水平仍有待提高。
1.2ERP系统和ERP质量管理的内涵
企业资源规划(ERP),指利用人、物、财、信息等各种资源,实现企业内部的管理,以达到降低成本、提高效率、顾客满意等目的。
质量管理的内涵则是针对产品质量要求,借助ERP系统的强大数据集成共享功能,建立和完善企业质量管理体系,推行全面质量管理。
1.3ERP系统集成的国内外应用现状
经过对国内外有关企业质量管理相关文献的梳理和总结,目前ERP系统的研究与发展呈现出的主要特点有:
(1)采取先进信息技术与管理模式相结合。如敏捷制造思想——东北大学汪定伟教授开展的ERP实验性系统研究,提出若干优化模型[1];跨企业的协同项目管理——东南大学解决了跨企业协同过程的管理与控制问题[2];企业协同管理——大连理工大学等开展了基于电子商务环境下的ERP系统研究[3],对系统未来集成提供了诸多方向。
(2)应用范围和功能拓宽。除了具有传统的物料规划、财务、库存、物资管理等功能外[4],ERP还不断覆盖新的领域和功能,如金融、保险、PDM、CRM等,以更好地实现“高质量”的企业管理。
1.4本文研究内容
本文结合问卷调查、文献调研、事实案例分析等多种研究方法,首先分析目前企业ERP系统的质量管理现状和集成的发展优势,随后提出了在内外部集成、系统新型体系建设以及质量管理人才培养三个方面的改进方案,为后续研究提供了参考依据。
2信息化环境下ERP系统质量管理现状
目前企业的经济、运行制度等随着外部市场和内部运营的变化不断调整[5],表现出动态平衡,质量管理现状如下:
(1)ERP系统质量管理系统的模块以网络化环境为支撑,与企业动态环境相适应。Internet的发展提供了基于Web数据库的模式,可为质量管理系统在运作机制等方面提供运行保证,促进企业协作生产。
(2)ERP系统质量管理逐渐实现信息共享和远程交互。在企业产品质量信息分布在动态、无规律和地理上相隔的信息环境中,通过分布式数据库系统及计算机网络实现质量信息共享、信息监督等能力。
2ERP质量管理存在的问题
全国产品的总体质量水平稳中有升,然而在开发过程中仍存在诸多问题:
(1)ERP质量管理模块与其他模块之间匹配性较低,合作不到位,集成性差。企业中的部门存在质量信息分散混乱、有用信息搜索不及时、无用信息占用内存等问题。
(2)质量反馈不及时,质量管理难以突破传统局限。我国现阶段的企业信息化管理水平还比较落后,质量数据结果反馈不得当,还需进一步集成维持企业数据的动态更新。
(3)企业ERP系统集成更新不到位,缺乏高素质的专业技术队伍,质量管理失误。
3解决问题
3.1加强ERP系统模块间合作度,加快新系统集成
集成就是将多种资源或功能有机地结合到一起,形成一个整体。主要有两种集成方式:
(1)内部集成。把质量管理融入企业ERP整体系统中,形成物料采集、产品生产、库存管理等一体化的ERP信息化系统。
(2)外部集成。实现供应链上的集成,将与整个企业相关的产品质量信息流贯穿在一起,如优化供应和流通渠道的供应链管理及前端的客户关系管理等。
3.2改变传统质量管理的局限,实现新型体系构建
基于以全面质量管理和IS09000、IS014000系列标准为核心的现代质量管理理论,企业质量管理活动应当由单一转化为综合,我们应积极将企业ERP系统与CRM、SCM集成等,实现综合质量管理新体系。
3.3企业重视培养高素质的专业技术人员
企业应该有步骤、有计划的对全体员工进行技术培训,提高他们的专业知识和技术水平,提高综合素质,这是ERP系统质量管理有效实施的关键因素。
4重庆蓝黛实业有限公司ERP系统集成成功案例:管理升级,质量优先
结合事实案例——重庆蓝黛实业有限公司,该公司通过ERP系统的集成实施,使企业存在的基础数据不完善、工艺路线不统一等问题都取得了一定改善:
(1)计件工资与工序集成。工时记录单详细记录工人的完工信息,根据工时单价的输入,能够自动汇总出每个工人的每月的计件工资,录入ERP系统存储,辅助计件工资的计算。
(2)VMI管理。ERP与供应链管理集成。企业在下游客户企业设置代管仓库,以降低零部件的供货周期、库存占用,提高库存周转。同时,与供应链体系结合,多方面降低成本,改善销售现状,提升质量管理水平。
5结论
随着企业信息化建设的不断发展和时代“质量致胜”的理念逐渐占据先锋,ERP系统应当把质量管理的理念与企业的诸多运作相结合,注重培养高科技人才,提高企业的管理质量,推动了企业的整体效益,实现企业的最终战略目标。
参考文献
[1]汪定伟,于海斌.敏捷制造ERP中的关键优化问题及其数学模型[J].控制工程,2002,9(6):1-6.
[2]唐维俊.网络化制造环境下ERP系统的过程集成与重构技术研究.[东南大学博士论文],2005.
[3]朱萍,邹靳.基于ERP的电子商务系统应用研究[J].经济师,2007(2):100,102.
[4]徐洪流.论ERP系统建设的质量管理[J].信息记录材料,2018,19(12):223-224.
[5]胡晓程.企业实施ERP系统数据质量管理研究[D].陕西:西安科技大学,2011.
作者简介:孟紫妍(2002.05-),女,汉族,河北省石家庄人,高中学历(本科在读),山东师范大学学生,(目前无研究方向,专业为信息管理与信息系统)。