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浅析将精益管理理念运用于企业人才培养工作
——以某省属国企Y公司为例
摘要:本文探讨了将精益管理理念运用于企业人才培养工作的方法。文章从精益管理的概念和起源、核心原则和运用于人才培养工作的意义入手,通过对本企业现有人才队伍的现状分析,运用精益管理的方法优化人才培养的工作流程,包括确定人才培养的价值流、优化集团人才培养的工作流程、建立标准化的人才培养工作流程。旨在为国有企业人才培养工作提供实用的策略和实践经验,用精益管理理念提升人才培养效果,从而推动国有企业的高质量发展。
关键词:精益管理;企业;人才培养
一、引言
精益管理的全称是“精益生产管理”,其基本理念是通过消除生产过程中各种浪费以达到彻底降低成本的目的,这是总结提炼并加以升华的一种高效管理模式,是通过优化流程和资源配置,强化过程管理,追求持续改进,提高核心竞争力的过程。其核心理念是“杜绝一切耗费资源而不创造价值的活动,以最优的企业运行成本,创造最佳效益”。人力资本是企业中最活跃、最具有潜力和宝贵的资源,将精益管理思想应用到企业人才培养中就是彻底去除浪费、持续改善,用最小的资源创造最大的人才培养效益,是基于提高人才培养效益和降低成本控制的精益服务。
二、精益管理的理论基础
(一)概念和起源
精益管理(Lean Production,简称LP),是衍生自丰田生产方式的一种管理哲学。19世纪90年代麻省理工学院的沃·麦克教授在研究丰田生产系统以后提出了“精益”这一理念,认为日本丰田生产模式有机结合了美国的工业工程(Industrial Engineering)和现代管理理念, 是最适合现代制造业的一种生产组织管理方式。 最早突破这一观念的是美国学者詹姆斯和英国学者丹尼尔,他们在成功之作《改变世界的机器》之后又合著了《精益思想》一书 ,创造性地提出精益思想的内涵,即运用精益思维来管理企业的各项活动。
(二)核心原则
1.价值的定义:精益管理强调明确定义客户价值,并将所有活动和流程与其对齐。它要求企业理解客户需求,并始终关注提供高质量、高价值的产品和服务。
2.浪费的消除:精益管理致力于通过精确的生产计划和流程改进,最大限度地减少浪费,提高效率和资源利用率。
3.过程优化:精益管理注重优化整个价值流程,而不仅仅是单一环节的改进。它通过流程分析和重新设计,消除瓶颈和瑕疵,实现连续流动和高效生产。
4.持续改善:精益管理强调持续改进的思维方式。它鼓励员工积极参与,通过小步骤的改进和问题解决来推动整个组织的不断发展和创新。
(三)运用于人才培养的意义
精益管理的先驱大野耐一在其著作《丰田生产方式:超越大规模生产》中指出,丰田内部很早就认识到,仅仅效仿一家公司现有的某种方法,而不去了解此方达对该公司的重要性或在该公司扮演的角色,是相当危险的事。学者们对诸多复制丰田汽车精益模式失败的案例进行研究,找到了他们失败的共同原因:他们只复制了方法和工具,却遗漏了其文化内涵——尊重员工和持续改进。其中,最为核心的“尊重员工”指将员工作为企业最宝贵的财富,应该对其进行持续的培养。也正是因为将培养优秀的精益人才放在最为重要的位置,丰田汽车才能长期推进精益管理并获得源源不断的改善成果。
三、Y公司人才培养现状分析
(一)人才分类
Y公司人才队伍分为:管理人才队伍、技术人才队伍、技能人才队伍、职能人才队伍、业务人才队伍。五支人才队伍的范围分别为:
1.管理人才队伍。在公司内承担一定管理职责和管理任务的相关人员。
2.技术人才队伍。在公司内从事研发、技术管理工作的相关人员。
3.技能人才队伍。在公司内从事生产操作、检维修、分析检验等工作的相关人员。
4.职能人才队伍。在公司内从事财务、运营、人力、党群、纪检审计、风控、战略发展、投资证券、行政等工作的相关人员。
5.业务人才队伍。在公司内从事市场营销、采购、物流等工作的相关人员。
(二)存在的问题和挑战
1.管理人才。部分管理人员存在跨行业管理经验欠缺的问题;部分管理人员存在管理能力不足的情况;青年管理人才队伍建设需要进一步加强。
2.技术人才。专业技术人员的专业结构分布不均衡,传统行业专业技术人员多,而新能源、新材料、现代农业等行业专业技术人员数量不足;公司领军型人才数量偏少,且技术传承作用发挥不充分;现有的专业技术人员解决重大技术问题的经验和创新突破的能力不足。
3.技能人才。新兴产业技能人才缺乏,不能满足转型升级发展需要;高技能人才数量不足,且工种结构不能较好满足公司生产运行对高技能人才的需求;公司技能人才学习的自驱力不够,且部分基层单位技能类培训组织较少,钻研技能能力不足。
4.职能人才。职能人员面对新形势、新发展、新要求主动求变意识不够,部分员工学习动力不足;部分人员遇到问题与困难时,缺乏创新思路与方法;主动服务一线、解决实际困难的意识和能力还不足。
5.业务人才。业务人员的专业素养提升不足,在数据思维、专业分析、把握市场规律性等方面缺乏科学的方法;缺少从战略层面、供应链、产业链等方面的系统思维能力。
四、运用精益管理思维优化人才培养工作流程
(一)确定人才培养的价值流
人才培养每一周期开始阶段,均需要明确人才培养的目标和价值,指出企业对于人才培养的期望和未来发展方向。Y公司五支人才队伍三年培养目标为:
1.管理人才队伍培养目标:提高经营管理水平,培养前瞻意识、战略思维、创新决策、风险管控、市场研判、领导素养和总揽全局能力。
2.技术人才队伍培养目标:实现技术人才队伍技术水平整体提高,中、高层次技术人才数量与集团生产经营管理需求匹配,特别是新能源、新材料、现代农业等领域中高级专业技术人员结构相对合理。
3.技能人才队伍建设目标:实现技能人才数量满足生产要求,技能工种等级分布相对合理,使岗位操作技能和业务素质整体有所提升,培养一批既懂理论知识又有过硬操作技能的高技能人才队伍。
4.职能人才队伍建设目标:培养复合型职能人才队伍,重点培养职能人才队伍业务思维、执行力、问题解决能力、专业能力,充分发挥和体现职能部门的“价值”。
5.业务人才队伍建设目标:打造一支市场意识强、创新应变快、工作业绩优的业务人才队伍。重点关注产品基础知识、营销业务能力、谈判技巧、风险意识等方面的培养。
(二)优化集团人才培养工作流程
对集团公司人才培养流程进行详细分解,分析每个环节的价值和非价值活动,识别出可能存在的浪费,如重复培训、资源浪费等。通过价值流映射来绘制人才培养的工作流程图,以便更好地理解每个环节的联系和影响,并找到改进的机会。
Y公司按照“统一部署,分层落实;精准识别,分类施策;长远谋划,分步推进”的原则,集团及所属各企业在集团公司在统筹下、分层分类实施人才培养工作,具体分为以下几个阶段进行操作:
1.明确培养目标阶段:通过与各方的沟通和协商,明确集团在不同层级和领域所需要培养的核心能力和关键岗位的人才需求,确定集团公司整体的培养目标。
2.确定培养任务阶段:根据明确的培养目标,分阶段确定具体的培养任务。
3.分解培养任务阶段:集团公司将培养任务分解到各级子公司和部门,为每个任务明确具体的培养内容、主要措施和输出成果,并为每个任务指定相应的负责人和团队。
4.跟踪执行情况阶段:在推进人才培养任务的过程中,集团公司采取定期检查、会议汇报等方式,收集反馈信息,了解执行情况,及时发现问题并做出调整,以确保任务的顺利执行。
5.反馈纠偏阶段:根据跟踪和监控的结果,集团公司及时与各级子公司和部门的沟通和交流,为他们提供反馈和指导,协助他们克服困难。同时,也需要根据实际情况进行修正不适合的培养计划或流程,保证培养任务的有效推进。
6.复盘总结阶段:一轮培养任务完成后,集团公司牵头进行复盘总结,与各级子公司和部门一起回顾整个过程,对阶段人才培养工作的执行情况进行评估和总结,强调成功经验,并提出改进建议,进一步完善和优化人才培养的流程和方法。
(三)建立标准化的人才培养工作流程
基于精益管理思维,建立标准化的人才培养工作流程是为了确保人才培养的效率、质量和一致性。标准化的人才培养工作流程是指在培养过程中,通过制定明确的标准程序和规范,确保每个环节都按照规定的步骤和流程进行操作,减少误差和浪费。Y公司建立了标准化人才培养工作流程:
1.建立胜任力模型:集团及各级子企业基于组织战略目标和业务需求,建立各级各类人才的胜任力模型。该模型应包括核心能力和行为模式,明确认知、技能和素质等方面的要求。
2.组织人才盘点:组织人才盘点,以了解现有员工的现状(专业、技能、素质等)优劣势和个人发展的需求。
3.明确人才培养需求:根据胜任力模型和业务需求,识别出关键岗位和关键人才,通过人才盘点明确他们在核心能力和素质方面的培养需求。同时,还应充分考虑到组织战略部署对未来人才队伍职业能力、专业能力、技能水平的需求。
4.确定人才培养目标:根据人才培养需求,制定明确的人才培养目标。确保目标是具体可衡量的,与胜任力模型一致,并与员工的岗位和发展路径相匹配。这有助于各级管理者和员工理解培养的重点和目标。
5 制订人才培养方案:根据人才培养目标,制定详细的人才培养方案,方案应根据组织的需求和员工的发展需求进行量身定制,结合内部和外部资源,确保培养的全面性、系统性和持续性,确保员工能够按需获取必要的知识和技能。
6.执行及反馈:按照制定的人才培养方案进行执行,并及时提供反馈和支持。
7.持续改进和迭代:精益管理强调持续改进的理念,因此在建立标准化工作流程后,需要不断收集反馈和评估数据,进行定期的绩效评估和改进。通过持续的迭代和改善,完善人才培养的流程,并使其不断适应企业和市场的变化。
总的来说,高质量的人才队伍是支撑企业战略目标达成关键力量,是企业实现高质量发展最为宝贵的财富。而合理的精益管理人才培养方式是打造一支知识化、专业化、职业化的高素质人才队伍的关键要素。本文通过借鉴精益管理的策略和思想,使企业能够构建出一个更加高效、灵活,以及能够迅速适应变化的人才培养体系。
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