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诚信互助小组服务机制研究
开展小组建设工作现状调查研究,找准工作推进中的痛点和堵点,制定疏通堵点工作措施;加强对诚信互助小组建工作的组织领导,确保诚信互助小组工作有效推进,制定小组建设工作提质增效活动方案,成立诚信互助小组“提质增效”工作领导小组。深入研究诚信互助小组服务机制,帮助诚信互助小组全面提升小组建设运维质量,促进诚信互助小组建设转型升级,为提升小组成员经营能力、助推行业精准监管和服务提供有力支撑。
一、诚信互助小组应用的意义
诚信互助小组的应用是与客户共发展的一种新尝试。诚信互助小组主要聚焦于企业与客户建立一种新的共处模式,借助诚信互助小组,双方真实表达各自的需求,发挥诚信互助小组的价值。诚信互助小组应用的意义主要体现在以下两点:
(一)诚信互助小组有利于提升员工工作积极性
企业内部借助诚信互助小组是一种新的尝试。通过诚信互助小组,企业员工可以更有针对性地服务某些特定用户,服务对象更明确,工作成效能更好地体现。有能力的员工可以借助这个良好的平台,不断提升自身能力,这能够极大地激发员工的工作积极性,有利于企业发展,不断推动企业发展进步。
(二)诚信互助小组有利于提高客户参与度
诚信互助小组成立的最终目的是实现“与客户共成长”的目标,借助诚信互助小组,既能为企业的发展提供新的发展思路,也能为客户提供良好服务。诚信互助小组的组成由企业与客户共同组成,在诚信互助小组内部,客户能够在小组中获取更加有针对性、定制化的服务,员工能够更加高效地满足客户的需求,客户的参与度、配合度就会明显提高。
当客户的参与度提高后,又能在互相磨合中对诚信互助小组的相处模式进行改进,通过改进为客户带去更好的服务,促进企业跟客户双双实现各自的需求。
二、诚信互助小组服务机制思路现状
1、建立职责体系:为帮助卷烟零售户诚信互助小组不断提高建设标准化、运行规范化、管理自律化的运行质效,建立卷烟零售户诚信互助小组建设及运行机制,包括《小组建设机制》、《小组运行工作机制》、《小组管理工作机制》、《小组建设运行扶持机制》、《小组激励及约束机制》、《小组运行风险防控机制》。
2、建立培训体系:以学习交流带动客户素质提升,探索建立小组培训课堂,知音店长培训方案,充分利用小组会议、小组活动、品牌宣讲等平台载体,切实增强小组自我学习与提升的能力,构建烟草集中培训和小组自我培训两个培训体系。
3、建立服务体系:以活动、机制带动小组互助,积极拓展“小组+”品牌培育、终端建设、团购团售等活动,搭建培训平台、沟通平台、消费平台等,推进小组成员抱团经营、互助共赢,进一步提升小组黏性。积极探索“小组+”基层党建、扶贫帮困及社会公益等活动,引导小组积极参与社会活动,激发小组运行的内生动力,不断丰富小组诚信互助内涵。
4、建立评价体系:制定《小组长管理办法》、《小组评优评先细则》,加大小组长的发掘和培养力度,根据组长工作能力、组内威望等情况对不同小组长进行差异化培养,驱动小组长在能力范围内实现作用最大化。
三、诚信互助小组应用新思路
根据服务营销高质量发展形势需求,针对诚信互助小组建设存在会议(活动)时间长、小组活动资料难保存、小组成员参与率低、小组成员满意度低、涉烟违法信息反馈率低的短板与问题,深入研究诚信互助小组服务机制,帮助诚信互助小组全面提升小组建设运维质量,促进诚信互助小组建设转型升级,为提升小组成员经营能力、助推行业精准监管和服务提供有力支撑。
(一)诚信互助小组需建立统一管理体系
企业经过不断地发展、研究、分析,借助诚信互助小组,在企业内部真正实现与客户共同成长。在诚信互助小组中最重要的一点是建立统一的管理体系,借助管理系统对诚信互助小组进行全方位管理。同时,借助统一管理体系,分析诚信互助小组的有效经验,解决已有问题,总结经验,通过优化管理体系,为后续的诚信互助小组工作提供更有价值的帮助。
(二)诚信互助小组需由专业队伍管理
通过建立诚信互助小组的方式,会形成很多新的小组,但也可能会出现各种问题。为了有效地解决问题,除了建立统一管理体系外,还要专业的人才对诚信互助小组开展管理。第一,在初期借助专业团队带领诚信互助小组开展工作,并对所有的诚信互助小组进行管理,有效解决遇到的问题。专业队伍可以聘请专业人员进行组建,也可以在企业内部进行培养,通过不断培养,形成一个有针对性、专业性强的人才队伍。专业队伍的参与,既可以提高诚信互助小组发挥价值的机率,也能不断地为诚信互助小组的发展出谋划策,从而促进企业发展,为客户提供更好的服务。
(三)诚信互助小组需以客户为中心
在企业内部形成的诚信互助小组由企业跟客户共同组成,诚信互助小组的目的是给客户带去更好的服务。因此在诚信互助小组实施过程中,需要始终以客户为中心。在诚信互助小组中,重要的是彼此间的配合,若遇到问题,企业可以提出来,跟客户商量,在充分尊重客户的基础上寻找解决问题的方式。要高度重视客户提出的问题,诚信互助小组的存在就是为了更好地满足用户的需求。因此,客户一旦有问题,就要先解决客户的问题,并在解决过程中不断优化完善诚信互助小组的模式,助力诚信互助小组的长远发展。
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