摘要：在大数据背景下，我国地质档案管理工作遭遇了前所未有的考验，但也迎来了新的发展契机。科学合理运用信息技术，可以充分提高地质档案管理工作效率，确保其工作质量，进一步发挥档案的应有作用。因此，在大数据背景下，相关部门应强化信息技术的应用，不断提高地质档案数字化建设，提高我国地质档案管理工作质量。基于此，本文探讨在大数据时代下，如何更好利用信息技术开展地质档案管理工作展开分析。

关键词：大数据；地质档案；管理

引言

地质档案作为地学领域活动的历史记载与成就体现，其是地学探究、资源勘查等相关工作多年来积累的丰富资料，是地质相关部门工作成果的体现，能够有效还原整个地质勘察过程，因此，具有较高的研究价值。在大数据背景下，勘察手段和探测技术均得到了相应发展，使得我国地质档案管理工作也发生了相应转型，而对地质档案进行信息化管理，能够有效提高档案信息利用效率，是推动我国地质相关工作逐渐迈向现代化建设的重要环节。

一、地质档案管理的特点

（一）周期长

由于地质档案具有较强的区域性特点，因此，利用多种勘查手段，从对工作地区各类地质现象的了解到最后形成档案，通常要花费较久的时间。因而，地质档案是对各种地质事件的全面记录，其管理工作既有区域性又有周期长的特点。

（二）内容广

地质工作是一项涵盖众多学科、工种、运作机制及方法的全面性任务。这一明显的事实注定了地质档案数据内容的丰富性和多样性，其范围覆盖了区域测绘、基础调研、资源勘探、物理探测、化学探测、岩石与矿物检测、水文工程、环境保护以及各类矿产资源等多个领域。同时，地质作业过程中还会不断涌现出大量的数据，因此其具备内容广的特点[1]。

（三）持久性

对已有的地质档案资料进行全面搜集与查阅，可发掘更多有价值的信息，推动其向信息化、现代化的方向发展，而这也是每一个地质工作者必备的能力。为此，工作人员应在现场勘察时，根据档案管理工作性质、特点及工作任务，积极完成信息搜集、整理。如此不但可以减少大量的重复工作，同时显著提高档案处理工作效率，通过对现有地质档案进行全面研究、分析，为发现更深层次的隐蔽矿产资源提供帮助，同时也为我国地质环保工作的开展提供参考数据。

二、大数据时代背景下的地质档案信息化建设的意义

（一）管理更加具有规划性，提高档案管理工作效率

在开展地质档案资料管理时，当管理人员业务能力达到行业专业水准时，地质档案的妥善保管便能得到有效保障，进而推动工作流程的标准化。此举同样有助于地质勘探和矿产查找工作的顺利进行。另外，在传统档案管理模式下，档案管理人员需依据纸质目录在档案库中搜寻所需档案，不仅耗时耗力，而且效率低下。而在档案信息化建设后，仅需借助计算机上的档案管理程序，即可轻松完成档案的检索和全文阅读。所有查阅和借阅的档案都能可打印审批表，并登记借阅记录。若发生档案逾期未归还的情况，档案管理软件还能自动向逾期未还者发出催还通知。

（二）减少纸质档案使用率，保证其完整性

纸质档案尤其是科学技术类档案，随着时间的推移和频繁应用，不少已经出现了页面残缺或字迹模糊等问题。这些档案是我国许多学者多年的智慧成果，一旦遗失便无法复原。不难想象，在未来，档案室中存放的纸质档案都将因出现不同程度损耗。档案信息化建设巧妙解决了这一挑战。在档案数字化过程中，除信息录入阶段需要用到实体档案，其余环节很少触及原始资料，极大降低了原始档案的使用频率，从而确保了档案的完整无缺。

（三）有利于档案管理企业发展，实现信息化转型

随着如今科学技术的日新月异，经济水平也在稳步攀升。各行各业正逐步转型至信息化建设，办公设备正变得更加尖端和现代化，管理层也在逐步实现智能化升级。随着生产和管理的现代化水平日益提升，所提出的要求也更为严苛。若管理层面不能跟上现代化步伐，必将面临淘汰的风险。这一规律同样适用于地质档案管理工作，无论是管理层还是从事具体业务的工作人员，都需不断提升自身的专业素养。

三、大数据背景下地质档案信息化管理中存在的问题

（一）数据发现与数据提取的难度越来越大

随着信息技术的快速进步，信息的传输速率和存储容量得到了显著增强，地质部门需要处理和收集的信息量也在持续增长。因此，以文件形式存储的地质档案数量也在不断攀升，档案种类的繁多使得管理变得更加复杂。得益于“互联网+”技术的推广和应用，我国的地质档案管理目前已实现与信息技术的深度融合，但仍有提高空间，尤其是在大数据背景下，各类数据的增多，数据库中的信息膨胀问题日益突出，管理更加困难，对管理人员带来了巨大的工作负担。因此，如何更好地进行信息检索与查询，是目前我国地质档案管理工作人员所面临的一个重要课题[2]。

（二）资源开发与知识服务的提升问题

档案管理工作的终极目标便是最大程度发挥档案价值。而传统档案管理模式，导致档案利用率低下。虽在引入信息技术后，该情况得到一定缓解，但仍有可提高的空间。就目前实际情况而言，我国地质档案管理工作的信息化建设水平明显不足。为更好地从海量的数据中抽取出有价值的信息，并依据不同信息之间的关联性进行二次处理，以实现档案资料的充分开发和运用，是当前我国地质档案管理工作亟须解决的问题。

（三）服务水平相对落后

目前，我国的地质档案管理大数据建设，正处于不断完善的成长期。由于大数据技术的应用门槛本身偏高，加之地质档案存储形式的多样性、应用的长期性以及数据维护的高难度，使得大数据技术在地质档案管理中的应用受到限制。再加上资金有限，也在一定程度上限制了地质相关部门技术、设备等方面的发展。

（四）重保密轻开发问题

地质档案保密和发展是相互促进的，要深入发掘其实际应用价值，对其进行分级管理，找到二者之间的平衡，在保障其安全性的前提下，充分发挥其应用价值。当前，我国对地质档案的开发并未给予应有重视，盲目开展地质档案网络化建设，导致部分重要机密档案丢失。因此，构建完善的地质资料管理体系至关重要，目前由于信息资源管理机制尚不完善，导致地质资料的整理与运用效率不高，难以从根本上解决基于地质档案的安全风险。

（五）缺少专业技术队伍

目前，我国地质档案工作中存在着缺乏专业的信息化人才，而从事地质档案管理工作的技术人员，缺少对信息技术的认识以及先进信息技术的支持，难以融入地质资料信息化的管理进程。同时，人才队伍与地质档案管理实际需求存在一定差距，众多信息技术专业人才对地质资料的本质和未来趋势理解不足。

四、大数据背景下地质档案管理的有效性提升措施

（一）建立档案信息化服务体系

建立地质档案信息化服务体系是一项长期性、复杂性的工作。由于地质相关部门与普通企业一样，同样要面对竞争激烈的市场。因此，要增强核心竞争能力，推进发展，便需开展档案信息化建设。即，档案部门要收集、处理相关文件，并通过计算机将其转换成数据，从而形成数字化档案，以便于查询与查阅。此外，还应改变管理模式，从单一的汇编、整理、保存转向更注重以开放利用为主的服务模式。同时，集中力量探索如何提升地质档案的有效利用率，进而提高档案服务质量，确保地质档案、数据能够充分发挥其应有价值。

（二）加强对高素质地质档案管理人员的培养

目前，地质档案管理无论是模式，还是技术手段均发生了变化，这就要求档案管理人员应积极转变自身观念。地质档案管理部门有必要加大对管理人员的培训力度，针对不同管理岗位的职责要求，开展有针对性地培训。过去我国地质档案管理单位在选择管理人员时往往过于草率，误以为档案管理仅是档案分类，忽视了其技术性，导致档案管理人员即便缺乏专业素质，也能勉强完成工作任务。然而，在如今的大数据背景下，随着信息技术的飞速发展，这样的人事管理模式已无法满足工作需求，因此地质档案管理部门应强化管理人员的技术培训和考核，着重加强其数字化技能的培训，确保其能够迅速跟上现代档案管理的信息化步伐[3]。

（三）加大地质档案的开发与利用力度

在档案管理行业，核心的价值在于档案资源的深度发掘和使用。鉴于此，地质资料管理机构需在推动数字化档案系统升级和增强管理效能的同时，进一步深化地质资料资源的开发和使用，力求档案资源价值的最大化发挥。地质档案资料在我国各个领域均有不同程度的应用，如汶川大地震时期，地质档案便发挥了巨大作用，地震局及时更新了国内地震数据，为全省地震灾害防治做出了不可忽视的贡献。为更好地发挥地质档案资料的价值，提高地质档案资料的开发和使用，应充分开发其深层次价值，通过信息技术不断推动地勘工作的顺利进行，并以使用者需要为导向，建立用户链，既能扩大用户群体，又能确保地质档案资源的有效应用。

（四）充分发挥数字信息技术作用

在信息爆炸的时代背景下，需加大对地质资料档案应用的重视，增强资金与技术方面的投入，促进地质资料档案管理的信息化改革，加速其发展进程。在推进地质档案信息化建设的过程中，还应着重提升基础设施的质量标准，优先确保基础设施的资金支持，构建更为高效的资料信息交流体系，保障在资源开发利用的各个阶段中，地质档案资料的运用效率得到显著提升。在推进信息化建设过程中，应采纳前沿的理论和方法，运用尖端技术，构建健全的地质资料档案管理体系，以此为基础，提升服务效率，进一步扩大地质档案资料的应用范围。同时，还需将数字化扫描、自动识别等高科技手段应用于纸质地质档案的数字化转型中，以适应大数据时代地质档案开发的新需求。

（五）扎实做好地质档案保密工作

地质档案的利用和安全性密切相关，要将其安全性列为主要管理目标，要实现利用和保护“一手抓”，不能因开发利用而忽视其安全性。要站在“国家利益高于一切”的高度，对地质档案进行合理开发和使用。首先，执行针对各类地质档案资料的分级管理策略，按照档案的保密程度制定相应的安全防护措施。一般公开的资料可通过地质档案资料的云计算服务平台进行查询，利用数据库和云存储技术对档案数据进行深度挖掘与资源整合，同时将这些档案资源推送至地质档案部门的官方网站、社交媒体平台及公众号，以便社会公众更便捷地获取所需信息。其次，要对涉密数据进行严格审批，强化数据认证，如绝对重力数据、海洋地质数据等，要强化数据的安全性，避免因互联网而引发的各种危险，禁止外界网络访问局域网。

结束语

综上所述，在信息技术飞速发展的当下，我国迎来了大数据时代，地质档案的管理水平也因此实现了跨越式提升。信息化管理手段不仅极大提升了档案的输入、存储、处理和使用效率，同时也保障了档案管理的质量，丰富了服务种类，使更多组织和机构认识到地质档案的重要应用价值。尽管如此，我国地质档案管理的数字化转型依旧存在进一步发展的潜力。故此，相关部门还需不懈奋斗，全方位地从人才、机制等层面推进档案管理的信息化进程。

参考文献

[1]路焕.大数据时代做好地质档案管理探索[J].黑龙江档案，2024，（02）：120-122.

[2]李海湘.新时代实物地质档案数字化管理研究[J].兰台内外，2023，（33）：18-20.

[3]刘钧.浅析地质档案数字化建设[J].黑龙江档案，2023，（02）：188-190.