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将图片及视频资料收集、管理和开发利用融入群众文化工作的探索

邓芬芬
  
电子企业
2025年5期
宿松县图书馆 安徽省 安庆市 246500

摘要:本文聚焦于图片及视频资料在群众文化工作中的融入探索。信息时代下,图片与视频成为重要信息载体,对群众文化工作意义重大。以宿松县图书馆为例,其自1999 年建立图片与视频资料库,成果显著。通过创新收集模式,如专业团队保障、广泛宣传、创新策略等深度融入群众文化活动;构建科学分类管理体系,凸显群众文化特色;推动多元化开发利用,服务群众文化需求;并对未来发展提出搭建资源共享平台、完善著作权保护与共享机制、创新服务模式等展望,旨在通过完善收集、管理和开发利用机制,推进资料建设,服务地方发展,推动群众文化

关键词:图片与视频资料;群众文化工作;收集管理;开发利用;非遗传承

在信息浪潮扑面而来的时代背景下,图像与视频凭借鲜活、生动、直观的形象传播力迅速成为非常重要的信息载体,受到社会各方面的广泛关注。这一信息载体既是社会生活的真实记录,也是社会生活传播的又一重要方式。与其它文献样态相比较,它们表意鲜活、明了、直观、简洁,多数情况下只需一句话的文字说明或无需文字说明就可形象地反映出历史变迁、社会进步、自然地理、经济建设、文化脉络以及民族风俗等丰富的事实,让人可感可知。它们承载的特色资源将为研究地方历史与现状、指导地方经济社会建设、推进社会发展进步提供不可替代的重要参考依据,因而得到人们的青睐。从群众文化的层面看,图像与视频资料同样在群众文化工作领域占据重要地位,它不仅鲜活地记录群众文化活动的精彩瞬间、反映群众的文化生活和精神状态,而且为记录群众精神文化生活保存了大量可信资料,为未来的深入研究奠定基础。

自 1999 年以来,将这项工作作为一项重要工作紧抓不放,在人力和经费上提供一定的支持,陆续建立起图片库、视频库等。经过多年的收集、积累,现已库存图片3.5 万张以及大量的视频资料,平均每年新增加图片 2000 余幅。这一成果,已经成为独具特色地方资料库,得到业内人士的好评,也得到县委、县政府及各有关部门的高度重视。多年来,吸引众多企事业单位及个人前来索要资料,大大提高了馆藏资源利用率,大大增加了我馆知名度,为本地经济建设、文化研究、群众文化工作作出了新的贡献。

近年来,我馆围绕本地区图片与视频资料,积极开展系统的收集、整理与开发利用工作,在此过程中积累了诸多宝贵经验献,也得到一些体会:

1、创新收集模式,深度融入群众文化活动

1.1 专业团队与设备保障

地方图片、视频文献资料征集工作,对我馆来说,是一项全新的工作,且做起来有一定的难度。作为县一级图书管理部门,在社会上的影响力不大,做这项工作毕竟会受到一定的限制,这是无法否定的客观事实。为适应新形势,明知工作有难度、有困难,我馆还是迎难而上。这项工作有显著的长期性、专业性和社会性的特点,有时还有时效性的要求,这是因为有些资料还具有新闻性的特征。这样一来,就需要从事图片、视频文献征集工作的人员不光需要对地方文献工作有极大的热情,要有高度的工作责任心、事业心,同时要掌握相关的专业摄影技术、文献管理知识,以及过硬的公关和社会活动能力,还要有着吃苦耐劳的敬业精神。为此,我馆专门成立图片摄影室和视频拍摄工作室,配备了专门设备和技术人员,通过经常性培训,不断提高技术人员的业务能力,为地方图片、视频文献资料征集工作的开展提供坚实的专业技术保障。

1.2 广泛宣传,争取支持

在进行图片与视频文献资料库建设过程中,为拓宽收集渠道、增加资料来源,我馆还做到主动走出去,向全社会大力宣传收集图片与视频文献资料的意义。由于这项工作以前不被人重视,人们对地方的图片与视频文献的收集不当一回事,甚至有人觉得做与不做都不影响到什么,这无形中增加了我馆工作难度。其实,不重视记录一个地方精神文明发展历程的重要史料是对未来不负责的表现,不仅仅是工作上认识的偏差、工作中的一个疏忽。因此,大力宣传图片与视频文献记录地方文明发展历程的重大作用尤为必要,只有得到社会各界的理解与大力支持,我馆的此项工作才能顺利开展。在宣传上,我馆还通过有关会议、经济和文化活动,宣传收集图片和视频资料的重要性,确保全县重要的活动得到记录,不出现遗漏。

图1 图书馆馆长外出采集照片(摄影作者:邓芬芬)

1.3 针对问题,创新策略

我馆在征集过程中发现一些单位图片及视频文献资料少的原因,一方面是相关单位领导对于资料价值重视不够,平时不注意收集,以至留存资料不多,且没有很好保存;另一方面是虽然觉得资料很重要,但是没有专人负责拍摄录制,请人拍摄图片视频、请人制作又觉得麻烦,也就不愿收集。针对这一状况,我馆发挥自身的主观能动性,不单纯地依赖部门和单位提供,主动联系人大、政协、农业农村局、科经局、企业厂矿、文教卫生部门和乡镇等60 家单位,对于一些部门和单位的重大活动,如人大、政协的“两会”、领导外出调研活动、新产品的投产活动、基础设施建设活动及大型商贸文娱活动,对于本地及外地的自然景观、人文景观的宣传资料等,我馆得到相关信息后都主动融入、积极对接,并按照对方要求派专业人员进行跟踪拍摄图片、录制视频。这样做,既为对方提供了贴身服务,也丰富了我馆的资料收集,可谓“一举两得”的好事。 值得一提的是,我馆对群众文化活动中产生的一些图片和视频资料格外重视,积极主动参加各社区的文艺汇演、民俗文化节、群众书画展等群众文化活动,对群众文化活动中的亮点时刻、精彩瞬间用图片采集,对群众文化活动采用摄像机全方位实时记录、直播。比如说在乡镇每年组织开展春节群众文艺汇演、社区文化节以及各种读书活动时,我馆的摄影小组都全程参与并从各个角度全面拍照,从群众自导自演的歌舞展示、手工制作作品的呈现等方面将这些图片和视频资料留存下来,在丰富馆藏的同时,记录下了群众文化艺术创造力。同时,将群众文化艺术元素融入图片和视频的采集工作中,使资料成为群众文化建设活动的真实影像。

为保护好非物质文化遗产,我们经常深入非遗文化地区和当地群众中,通过照相机镜头和摄像机,详细而真实地记录下民间艺人的表演、技艺传授过程,让它们不仅仅“活”在历史和人们的记忆之中。如中国戏曲活化石——文南词的唱腔和表演,断丝弦锣鼓的音乐和演奏形态,采茶姑娘采摘宿松香芽的神态和宿松香芽的制作工艺,木雕师雕刻精美作品的每一个细节步骤,如今都被我馆收录。拍摄记录这些图片和视频资料,无疑成为非遗项目保护的珍贵资料,为后人的研究和开发、利用提供了具体、可感的依据,将有利于非遗项目的保护和传承。

图2 金浪翻涌处 丰年入画来(摄影作者:邓芬芬)

2、构建科学分类管理体系,凸显群众文化特色

摄录,只是做好图片和视频资料收集工作的第一步,收集之后如何管理好则是关键。一旦没有切实有效的管理机制,收集的图片、视频文献资料便容易出现杂乱无章的现象,为日后的查找、利用造成极大的不便,严重影响工作效率。缺乏有效的管理,最为突出的是会出现丢失、毁损的结果,造成不良影响,那是谁也不愿意见到的局面。为防止管理上的疏漏,做到精细化的管理,我馆专门成立了地方图片与视频文献室,确定专门的懂行的人负责,实行采、藏、用一体化的管理方式,并且在地方图片与视频文献资料的管理中采用地域分类法进行分类,做到检索方便、快捷。这一管理,达到了安全、高效、规范、有序的目标。

在资料的分类中,我馆还根据使用特点,在地域中又按部门和行业进行具体和详细分类。如对群众文化活动图片和视频资料的单独分类整理,我馆就依据活动形式、活动场馆、参与人群等展开细化,使查找某一类群众文化图片、视频资料更加便利。比如在设计某一个社区文化宣传主题活动时,社区工作人员就能很快在数据库调出相关图片视频为活动策划提供生动而有创意的参考思路。如此科学的分类方法使得群众文化图片和视频资料被很好地分类,也为日后利用创造条件。

对非遗相关图片和视频资料的整理、分类,我馆是根据非遗项目类别、等级等进行再细分的,建设专门的非遗图片、视频档案库。如:国家级、省级、市级、县级,分门别类,按级别细分。这样做不仅便于展示,也为非遗传承人、爱好者、研究者查询资料打开“方便之门”。

3、推动多元化开发利用,服务群众文化需求

地方图片与视频资料的开发利用对地方政治经济建设、社会事业发展、文化传播以及群众文化工作意义重大,绝不可小视。说其意义重大,是从其作用方面而言的。通过将其转化为推动经济发展和社会进步的信息产品,服务于地方经济建设和社会进步,真正实现“藏以致用”的目标,一直是我馆开展此项工作努力的方向。近年来,我县先后出版的《今日宿松》《招商指南》《宿松风光》《宿松年鉴》和“政府科技网页”以及一些企业宣传画册等,共选用我馆图片与视频文献资料库中的 800 余幅高质量的图片和多段视频,在为编辑部门和单位提供方便的同时,也节约了大量的人力和财力。

在资料的开发和运用过程中,我馆还积极利用图片及视频资料服务于群众文化工作。主要做法是:一、将本馆收藏的图片资料用于群众文化图片资料展,将本区域丰富多彩的群众文化活动及时展现给大众,吸引群众参观,从而激发群众参与文化活动的主动性和热情;、利用图片及视频资料制作群众文化宣传手册及宣传片,发放到社区、学校等地进行文化宣传,扩大群众文化在不同区域的影响;三、以各年代历届全县区域群众文化活动的展演图片及视频作为基础的素材,编印成精美宣传手册,制作成形式活泼、内容丰富的宣传片,将各场活动的历史背景、特点及成果展示得淋漓尽致,收获良好的群众评价。如此多样化的开发利用方式,让图片、视频资料在服务于群众文化活动方面得到充分的运用,从而满足群众的文化生活需要。

非遗方面。制作非遗图片、视频资料的非遗专题展览、专题片,向公众宣传非遗项目的特殊魅力。鼓励社会大众参与非遗文化活动,开展以保护非遗、传承非遗为主题和内容的非遗图片摄影活动、视频制作活动,使更多的人了解非遗,参与非遗文化建设;结合文化教育资源,整理非遗图片、视频,使非遗走进机关单位、企业、军营、商场,尤其要走进学校课堂,让青少年从小认识、热爱家乡的非遗文化,增强自豪感,增强参与保护和传承的意识。

4、发展与展望:持续深化群众文化融合

图片与视频资源建设作为一项全新的工作,面临的困难和挑战不少,仍有许多方面需要持续探索和完善。

4.1 搭建资源共享平台

提升数字化系统建设,建设快捷、方便、高效的数字化储存和检索系统,使管理更加规范、查找更加便捷、应用更加高效,政府系统要牵头,各部门要站在“资源共同开发、开发成果共享”的高度,在不涉密的前提下,开放各个平台,要将群众文化图片和视频资源纳入到共享平台,为社区和文化团体等获取使用、促进群众文化的传播和交流提供方便。同时,要将非遗图片和视频资源纳入到共享平台建立专门板块,突出非遗文化这个重点,扩大非遗文化的积极影响,真正做到让非遗文化资源让非遗保护单位、研究学者和社会公众共享。

4.2 完善著作权保护与共享机制

在进行图片、视频资源共享的同时,著作权保护意识不能抛诸脑后,要注重著作权保护,保证资料的依法使用,尤其是群众创作的文化图片视频,必须充分尊重他们的著作权,切实采取著作权保护措施,建立完善著作权保护后的共享机制,为群众文化创作提供有力保障,激发群众的文化创作热情。在非遗图片视频资料使用方面,也必须规范、合规,明确权利主体,包括传承人、拍摄者等各方面权利与义务。在图片和视频资料的使用过程中,一旦发现有侵害著作权的情况,要立即停止其行为,并向被侵权方赔礼道歉或作出经济赔偿。

4.3 创新服务模式

整合群众文化的需求,建立崭新的服务模式,是做好图片和视频资料征集的先决条件。要根据当前实际,组织专业人员为基层单位和相关人员提供切实有效的服务。 、定期或不定期地开展摄影作品、视频拍摄技法培训活动,请专业摄影师、摄像师给相关工作人员和爱好者讲解图片、视频作品的拍摄和创作的原则、方法以及技术要求,吸引群众能拿起相机、摄像机去记录身边的文化活动以及社会生活,并且努力提高拍摄和创作水平,为丰富数据库提供高质量的图片和视频资料;二、开通群众文化图片与视频的投稿通道,吸引更多群众参与到资料收集工作中来;三、公布有关征集要求、征集信箱等;四、对于非遗的摄影作品与视频作品的拍摄、收集,除发动当地有关人员参与外,还可以成立非遗摄影和摄像志愿者队伍,到非遗项目地实地拍摄和记录。总之, 参与人员可以多样,形式也可以灵活多变。图片和视频资料的建设是文化工作中的一道新课题,面临的问题很多,机遇也同样很多,需要综合考虑各方面的因素,积极探索发展优化之道。笔者在此也希冀同行多交流协作,不断探索完善图片和视频资料的收集、保管、开发使用机制,在实现其建设和管理的标准化、智能化方面迈出大步子,让这项工作更好地适应信息化、人工智能化时代的要求,更好地服务于地方经济社会发展,更好地做好历史记忆的留存、群众文化的繁荣以及非遗文化的传承,不负时代的重托。

作者简介:邓芬芬 1971 年 10 月 20 日 女 汉 本科 中级八级 研究方向: 群众文化

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