摘要：随着时代的飞速发展，社会各方面的工作也都在随之进步，个别工作领域也在面临较大的发展挑战。在医院档案管理工作中，改革和创新已经成为了必然趋势，服务理念的转变、服务效率的提高，服务技术的改进，工作人员综合素质的提高等等，都是改革的重要组成部分。高质量档案管理工作是医院可持续发展的重要基础，通过改革不断提高档案管理工作的规范化，使医院能够更好地发挥自身职能。

关键词：新医改背景；医院档案管理；规范化

引言

档案管理在医院工作中扮演着重要角色，是保障一切工作顺利开展与落实的基础。随着社会经济水平的不断提高与社会主义市场经济建设的持续推进，医院改革进程不断加快，医院档案管理工作的难度逐渐提高。在新形势下，档案管理传统工作模式已经跟不上时代变化，无法满足当下管理工作需求。现对新医改背景下医院档案管理工作规范化的方法策略进行探究，希望能有所帮助。

1新医改背景下下推进医院档案管理过程中存在的问题

1.1信息化档案管理制度体系不完善

现阶段医院的档案管理工作在信息化建设过程中，仍然存在很多的不足之处需要改进。首先最重要的一点就是信息化档案管理的制度不完善，该制度的建设目的就在于对信息化的档案管理工作进行规范管理，提高管理工作的质量和效率。众所周知，行业制度改革发展速度与行业的发展速度有着紧密联系。斯大林说过“落后就要挨打”，档案管理行业落后的制度是本行业在改革发展过程中的一块“绊脚石”，严重阻碍了医疗行业的快速发展。旧的档案管理制度中，没有明确每个层面上的责任制、奖罚制，使得工作人员缺乏动力，也没有明确规定工作具体流程和其具有的意义，使得医院没有利用好身边的社会资源，没有具体总结以往的工作经验，无法确保档案信息的准确和高质量，影响医院正常运转和未来可持续发展。

1.2工作人员信息化水平较低

除了没有完善的信息化档案管理制度、体系，档案管理人员工作的不专业性也是导致档案管理信息化建设进程缓慢的原因之一。首先在档案管理的人才队伍建设方面来看就存在着很大的缺陷。大多数工作人员的年龄偏大，不能熟练的掌握新时代的科技产物，信息化水平普遍不高。其次，管理人员对档案管理信息化建设工作的重视程度不够，完全意识不到该分工做的未来走向必将要适应全球信息化的趋势。最后，在信息化档案管理工作开战前，大部分医院并没有对档案管理人员进行统一的培训，导致该项改革没有落到实处，无法满足档案管理工作信息化的需求。这些对于档案信息化不够重视的问题如果得不到解决，必将会跟不上时代的步伐，从而制约整个医院的发展。

2推进新医改背景下医院档案管理规范化的具体措施

2.1优化档案管理信息化系统平台

电子化管理可以实现档案的备份和恢复，避免了传统纸质档案被灾害或意外损坏的风险。同时，通过设定权限和加密等措施，可以对档案进行权限管理，确保档案的安全性。优化档案管理信息化系统平台是加强信息化建设的重要客观基础，利用优化的平台可以帮助医院从多渠道搜集资料数据，保证所收集资料的完整性、真实性和多样性，为后续工作开展准备条件。档案管理信息化系统平台中有多种资料采集工具，有利于工作人员高效操作并轻松整合收集到的信息数据，从而实现对信息数据的合理高效利用和坚定。档案资料的长期管理工作需要根据医院档案管理的现实需求进行，对数据管理、长期存储、数据防伪等工作进行优化，或创建出功能更加丰富完善的档案管理平台，做好对各种档案资料的集中化管理，减少问题的出现，保障档案管理工作规范化、高效化。

2.2加大资金投入，强化信息化基础设施建设

将信息技术应用于档案管理工作中需要大量的资金支持，因为信息技术的发挥需要依靠硬件基础。因此想要增强档案管理信息化建设工作首先要确保有功能强大的的信息化基础设施。当地政府和单位要适当地拨款，帮助医院购入合格高质量的设施设备。加大资金投入，辅助工作的顺利进行。政府除了拨款之外，还要带动相关单位投资，帮助信息化建设工作的顺利进行。硬件基础是档案管理工作发展的重要前提，而重视程度更是发展速度的重要保障。目前，一些省市医院的档案馆已经开始了数字化进程，并取得了不错的成果。但是具体到某个医院而言，档案管理工作的信息化程度有待提高。医院通过计算机和物联网等技术能够大大提高工作效率，使更多的档案数据实现互联互通、规范化管理。

2.3更新领导的档案观念

关于档案管理工作，想要从源头上入手还是要首先更新相关领导的档案管理理念，要提高领导对档案管理工作的重视程度，积极贯彻落实国家对该项工作的一系列部署规划和要求，将其纳入日常工作会议的重要议题，要及时开会讨论解决档案管理日常工作中所面临的各种问题，不断优化档案管理工作，以保障医院能够更好的高效运行，为人民和国家做贡献。在众多医院职工中，特别是相关工作的医务人员，更要注重培养他们的工作理念，要告知他们该项工作的重要程度，使之充分了解并支持理解参与相关工作的管理。随着时代发展，社会对医院的各项工作都提出了更高的要求，档案管理工作也不例外，因此医院应当重视该项工作，借助时代的发展成果创新档案管理工作形式，培养更多具备专业档案管理能力得工作人员，优化并提升档案管理的工作质量和效率，推动医院的工作迈上新的台阶。

结语

综合现阶段各医院在档案管理方面的工作情况，仍需进一步提高其信息化建设与工作人员的管理理念更新。在档案管理信息化制度体系中，相关工作人员的专业工作能力上存在较大问题，对该工作的改进也主要从几各方面入手。医院要意识到信息化的档案管理工作是未来发展的必然趋势，因此必须提高对该份工作的重视程度，无论是在资金上、人力物力上都要落实到位，提高档案管理人员的信息化水平和专业水平，使其在发现问题时能够第一时间作出应对，进而推动医院档案管理质量和效率的提高。

参考文献：

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