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新时期高校行政管理改革与创新浅析

柳钰
  
山海经
2022年18期
苏州工艺美术职业技术学院

摘要:现阶段,国家经济形势发展极为迅速,人力资源储备也实现了质变。高校作为向国家输送专业型人才的教育机构,需要顺应新的发展形势,行政管理工作是提升高校办学质量的重要管理因素之一,传统的行政管理模式难以满足当前的发展,所以需要就高校行政管理工作进行改革与创新,不断提高对高校师生事务、以及日常管理事务的工作水平,以此提升高校行政管理水平。本文就新时期高校行政管理改革与创新进行分析与探讨,以供相关人员参考。

关键词:新时期;高校;行政管理;改革;创新

在市场形势快速发展的新时期,若依然沿用传统的行政管理思想以及模式,则难以提升行政管理效率与质量,同时也不利于高校的正常发展,所以极有必要就高校行政管理进行改革与创新,相关人员需要明确当前高校行政管理工作中的现状问题,还需要明确当前的发展形势下,高校行政管理工作改革创新的必要性,继而可以采取有效的改革与创新策略,提升高校行政管理工作水平,使之能够顺应时代发展形势,符合高校运营需求。

一、新时期高校行政管理改革与创新重要意义

近年来,高校开设专业范围逐渐变广,扩招形势逐年提升,学生综合水平的差异性较大造成高校行政管理工作的难度增加。学生在校期间的日常管理工作是极为复杂的,需要对学生思想、学习、学籍等各项事务进行严格的监管,同时还要确保高校的稳定运行,并参与管理教研、决策等管理项目,因此增加了高校行政管理的任务量。

通过分析当下高校行政管理工作中的问题可以得知,当下高校行政管理存在较多的缺陷和不足以及行政管理方面的问题,阻碍了高校教育工作的有效开展和实施,所以新时期下高校行政管理改革与创新具有极其关键和重要的意义。

首先,满足社会发展需要。高校是培养高水平高素质人才的重要阵地,所发挥的作用也是较为关键的,并且在未来的社会发展中,发挥的作用和产生的价值会更加显著,对于国家社会经济的发展产生了积极的影响。高等教育教学工作在不断发展的过程中,需要逐渐提高教育管理工作效率和水平。而高校行政管理改革与创新是必然的发展趋势,同时也是教育管理工作的发展趋势,以此能够满足社会发展需要适应社会发展形势。

其次,确保高校改革的正常有效落实。高校改革创新行政管理工作,发挥了重要作用和积极的影响,包括统一、协调、激励等作用。如果高校教育教学管理工作中存在了问题,那么就会影响教育教学管理工作的顺利开展,从而会阻碍高校的正常稳定发展。行政管理通过加强管理和完善院校部门之间的关系,并且逐渐健全监管体系,依据部门具体岗位工作以及工作目标设定相关的要求,进而辅助高等院校部门顺利完成岗位工作,而且根据具体工作提出有价值的意见和建议,积极推进高校工作的有效落实;

最后,需要适应高校改革形势,要求高校在改革创新中,对于产生的一些问题需要及时解决。而行政管理是高校展开教育管理工作的重要条件和必要基础,在高校改革创新中应在满足工作要求基础上加强相互之间的沟通协调,从而可以弥补缺陷和不足,发挥体现高校行政管理的有优势,有力地推进高校深化改革。

二、高校行政管理工作现状问题

(一)管理制度缺乏

行政管理是确保高校教育教学管理工作积极有效展开和实施的前提条件和必要基础,同时也是提高高校教学水平以及增强学校整体实力的必要措施。但是,在当下一些高校行政管理中,由于采取的措施以及管理方式比较传统落后,导致管理工作质量不理想[1]。

而在社会发展的形势背景下,高校行政管理工作需要顺应发展趋势,从管理措施以及管理方式方面逐渐改革和创新。

但是针对当下很多高校行政管理工作进行分析得知,在高校展开行政管理工作过程中,管理制度较为缺乏,并且在高校扩大招生规模和教学规模以后并未随之调整和优化,而且在当下高校教学中,传统的管理观念已经不能满足新时期高校行政管理工作需要和要求,导致了行政管理工作难以适应院校教学形势和社会发展趋势的变化,从而影响教学工作的正常开展和实施。

(二)专业水平不高

高校学生管理工作不只需要岗位工作人员实施,而且还需要高校管理层加强对于行政管理工作的监督和扶持,并且由于行政管理工作于高校管理层工作密切相关,所以这导致了行政管理工作人员较多,牵涉的方面较为复杂。不只有行政管理工作岗位人员,而且还存在一些非专业的行政管理人员,这造成了高校学生管理工作质量难以提高,工作模式比较落后。

此外,由于管理人员为了提高行政管理工作效率,其工作范围比较有限,而院校管理层在行政管理工作中发挥职能作用,不仅有助于提高行政管理工作效率和质量,而且对于院校未来的发展也产生了积极的影响,对于自身能力水平的提高起到关键和重要作用。在这种情况下,行政管理工作人员也会产生分歧和冲突,而且工作目的存在差异,也会导致管理工作难以产生理想效果,影响了院校部门凝聚力的形成和增强。

(三)管理工作混乱

高等学校行政管理部门,为了有助于学生更好地学习,那么需要为学生创造良好的学习气氛和环境,让学生在适宜的环境下学习成长。所以行政管理工作需要所有参与人员保持较高工作认识,积极实施行政管理工作,提高行政管理工作成效,从而对于学生以及教师能够产生积极影响。

另外,由于行政管理工作牵涉到的内容较多,不但包括了院校办学文化的建设和完善,而且也包括了对于院校、班级、学生等方面的管理。所以在实施管理工作过程中应要清晰工作人员工作内容以及工作职责,逐渐健全并完善管理体系,以此确保管理工作顺利有效实施。但是针对高校学生管理工作实际情况分析得知,一些高校管理工作并没有得到科学合理的分工,很多时候所有的管理工作人员共同完成一项工作,影响了工作效率同时也影响了工作质量,一旦出现问题,那么不能明确相关责任人,造成管理工作并不理想。

(四)评价机制缺乏

管理工作和其他工作是存在一定的共性的,工作质量以及工作效率需要依据评价标准进行评价和监督,所以高校行政管理工作需要具备科学完善的评价机制,以此确保工作得以正常有效进行。

但是很多高校行政管理工作往往没有重视评价评级的开展和实施,导致了行政管理工作缺乏评价机制,缺少科学完善的评价的标准规范,并且高等院校管理工作人员自身职业素养、专业技术能力与评价机制密切相关,如果缺乏评价机制,那么最终也会影响工作人员工作认识和工作能力的提高。

(五)管理层过度干涉

由于高等院校行政管理工作需要高校管理层参与,并且需要管理层监管和督促,所以一些高校管理层对于行政管理工作干涉较多,导致了行政管理工作不能正常有效进行,而且行政管理工作需要管理工作人员具备较高的职业认识以及专业能力水平,高校管理层在管理中虽然发挥了督促作用,但是如果过度干预,那么就会导致行政管理工作不能科学合理地进行,最终影响了高校正常稳定地发展。

(六)行政管理工作信息化应用不理想

高校行政管理工作牵扯到较多的部门以及管理层以及教职工、学生等,因此工作内容较为复杂,工作量较大,如果仅仅依靠人工方式完成管理工作,那么工作负担是较大的,而且也会导致工作结果不准确、不合理等。

在互联网信息技术快速发展的形势背景下,信息化技术被积极应用到了院校的管理工作中,有助于管理工作的开展和实施。但是由于一些部门之间的沟通交流比较欠缺,而且信息化建设工作没有得到重视和积极有效实施,造成了高等院校一些工作信息化应用不理想,而行政管理工作同样存在这方面的问题[3]。然而,这一类问题导致了行政管理工作效率低下,工作质量难以真正满足要求。一些普遍使用的财务管理系统、人事管理系统以及采购管理系统等大多是相互独立的,不能进行数据信息的传输和共享,因此导致了不同的部门缺少沟通交流。究其原因,主要是由于没有积极有效地将信息化技术应用到管理工作中去,使得高等院校行政管理工作信息化建设不能有效落实,信息化应用水平不高,最终造成信息化应用到行政管理工作中产生的效果不理想。

三、新时期高校行政管理改革与创新具体措施

(一)制定并完善行政管理体系制度

为了提升高校行政管理工作的有效性和实用性,那么院校需要加强注重对于行政管理工作体系制度的健全和完善,积极有效的管理工作需要具备较为完善的管理体系制度,需要获得制度内容的支持和巩固,进而确保行政管理工作正常有序进行。所以院校方面需要认识到制定并完善行政管理体系制度的重要性,在能够有效完善行政管理体系制度基础上,确保管理工作人员清晰制度内容,从而有助于规范管理工作人员的思想行为以及具体工作。

除此以外,由于高校行政管理工作为了为学生创造良好的教学气氛和环境,确保教学工作的有效展开,那么对于管理体系的完善需要充分根据学生的具体情况以及根本需要进行实施,从而提高行政管理工作与教育教学工作之间的融合度。

(二)提升行动管理工作人员的整体素质

行政管理工作对于工作人员要求较高,包括职业素养、职业认识、工作能力水平等,因此要求较为严格。所以在高校行政管理工作过程中如果要提高管理工作效率,那么需要加强注重提升行政管理工作人员的整体素质。在行政管理工作中,参与的人员较为复杂,这就应依据工作人员对于管理工作的认识以及能力水平采取相应的措施,可以针对工作人员的工作能力实施考核评估,确保自身工作认识和工作满足岗位工作需要和要求。

针对高校管理层,需要加强管理观念、管理制度、管理规范方面的教育,应用这种方式加强行政管理思想教育工作,可以防止高校管理层过度干涉行政管理工作的情况产生,从而避免了管理工作难以有效展开,积极提高管理人员的整体素质有助于增强行政管理工作的竞争力和实用性,并且有利于增强高校核心竞争力,获得良好的发展条件。

(三)实施分工负责制展开行政管理

为了防止出现行政管理工作中由于分工不清晰产生严重问题,行政管理部门需要在展开工作过程中依据工作特点以及工作内容科学分工。可以实施分工负责制,加强对于工程人员的有效管理,应用这种方式确保在工作过程中工作人员能够明确自身工作内容和岗位工作职责,而不会出现勾心斗角或者分歧冲突矛盾的产生。

除此以外,如果出现了管理工作问题,采取分工负责制分配相应工作,能够及时明确相关责任人,不但不会牵扯到无关的工作人员,而且还能够明确责任人工作能力水平。

(四)逐渐完善评价机制

建立并完善评价机制是确保高校行政管理工作正常有序进行的关键,也是有效措施。所以为了确保行政管理工作有效进行,那么高等学校需要逐渐完善评价机制,以此有利于提高高校行政管理工作的合理性以及有效性。

而评价机制制定相关的指标包括工作人员的工作认识、工作效率、工作能力、工作质量以及教师和学生对于行政管理的评价,而采取双向评价有助于保障评价机制的科学性和客观性以及合理性,从而能够明确管理工作的工作质量。

确保高校行政管理工作评价机制的公平、公正和公开,不但有助于管理工作的积极实施,而且对于提高管理工作自身整体素质能力以及工作质量产生了积极关键的作用。

(五)强化信息化建设,展开智能管理

信息化技术在不断发展的形势下,得到了社会大众的认可和肯定,并且被积极广泛地应用到了生活、工作、教学中,因此与人们的生活、工作产生了密切关系。当下阶段,我国一些高校能够逐渐认识到信息化技术对于自身生活工作产生的显著作用。

高校行政管理工作信息化建设没有得到重视,影响了工作效率和工作质量。为了顺应社会发展趋势,满足高校现代行政管理工作的具体需求和要求,那么需要强化信息化建设。在此基础上,针对于新行政管理工作展开智能管理,可以从以下方面逐渐落实:

首先,完善配套高校硬件和软件,增加投资,确保高校工作逐渐实现信息化和智能化,逐渐摆脱依靠人工工作模式的局面;

其次,建立科学完善的系统制度,通过顶层设计统一规划,高校管理工作建立科学完善的系统制度,将信息化技术、智能化技术等融入到院校的管理以及规章制度中;

另外,建立高效信息共享平台。通过应用信息化技术和智能化技术等针对行政管理工作数据信息进行科学分类,这样有助于高等学校学生管理部门查找和调取数据信息,并且有利于完善行政管理工作数据库,这样有效地避免了大量重复工作,提高了工作效率和质量;

最后,提高高校行政管理人员信息化认识和信息化应用水平。高校行政管理工作不只是个人或者一个部门的工作,需要得到其他部门的支持配合,应能够实现部门之间的沟通和交流。在能够产生良好的协作效果以后,有助于行政管理工作质量和效果的提高,从而摆脱了传统行政管理工作人工操作和纸质载体办公的局面。

因此,可以得知高校行政管理工作逐渐实现信息化管理对于优化和完善高校行政管理工作体系和模式,并且对于增强行政管理工作数据信息传输的及时性、有效性以及精确性奠定了基础,提供了便利条件,从而强化了高等院校行政管理工作的信息化建设,积极有效地展开信息化技术和智能化技术的管理,增强了管理工作的成效。

四、结语

综上所述,在当下国家高等教育工作不断深化落实的形势背景下,高校需要顺应社会发展趋势,满足国家对于高等教育基本要求。为了更好地展开教育教学工作,那么需要高等院校加强重视行政管理工作的积极有效开展和实施,健全并完善高校行政管理工作体系和模式,这就需要明确新时期高校行政管理改革与创新的重要意义以及高校行政管理工作现状问题,在此基础上采取有效策略推进行政管理改革与创新,包括制定并完善行政管理体系制度、提升行政管理工作人员整体素质、实施分工负责制,展开行政管理、逐渐完善评价机制、强化信息化建设,展开智能管理,而这对于调整优化高校行政管理工作以及促进行政管理工作实现改革发展奠定了坚实基础,创造了有利条件。

参考文献:

[1] 高曼鹭,李杰.新时期高校行政管理改革与创新研究[J].中国市场,2015(46).

[2] 丁飞洋.“互联网 +”新形势下高校行政管理创新改革[J].艺术技,2017(08).

[3] 李思林.我国高校行政管理工作现状问题及改进措施[J].中国市场,2015(9).

[4] 赵晓伟,越常环.人本主义视野下的高校行政管理改革初探[J].教育综论,2017(04).

[4] 于军.高校行政管理工作中存在的问题与解决思路[J].山东教育与现代化,2016(04).

[5] 席宏晔.关于高校行政管理效率问题及运行机制的完善策略[J].宿州教育学院学报.2017(06).

[6] 杨瑛.双一流背景下综合性高校行政管理人员激励机制构建的探究[J].办公室业务,2021(05).

[7] 熊良平.高校行政管理人员职业道德建设研究[J].行政事业资产与财务,2021(08).

[8] 李祯海.高校行政管理队伍激励机制的科学构建及创新途径[J].淮北职业技术学院学报,2021(02).

[9] 马琳琳,王麒锋,张雨莎.试析民办高校基层行政管理人员职业困境及策略[J].新丝路,2021(04).

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