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高职院校智慧校园数据治理策略思考
摘要:在社会不断发展过程中,对于高职院校的关注程度也在不断提高。高职院校为更好适应时代发展需求,积极建设智慧校园,通过智慧校园的建设,不断提升教学水平。但在智慧校园建设过程中,也应当高度重视数据治理工作,以实现对于重要数据以及信息的应用。简要介绍智慧校园实际特点以及数据治理工作具体内涵,分析现阶段高职院校智慧教育平台使用情况,提出提升高职院校智慧校园数据治理水平策略。
关键词:高职院校;智慧校园;数据治理;策略
在科学技术不断发展过程中,先进的大数据技术走进了人们的生活,对于各行各业发展产生深远影响。高职院校是培养专业化人才摇篮,在大数据技术不断发展的大背景之下,应当通过建设智慧校园的方式,让学校更好适应时代发展需求。由于大数据技术具有一定复杂性,在高职院校打造智慧校园的过程中,应当采取有效措施,不断整合现有业务系统,避免信息孤岛现象发生,通过不断提升数据治理水平的方式,为广大师生提供更好的学习及生活条件。
一、关于智慧校园以及数据治理
(一)智慧校园概述
所谓智慧校园是指智慧化的校园在校园实际建设过程中,要参照一定标准。在智慧校园中能够实现物理空间和信息空间的有效衔接,让校园中的师生在任何时间以任何地点都能够获取较为便捷的咨询服务。在智慧校园建设过程中,以网络传感器和智能硬件为核心,同时在数据中心的云端服务器上使用智慧化软件系统,常见功能可以分为智慧教学环境、智慧教学资源、智慧校园管理、智慧校园服务四大板块。在智慧校园中更加注重广大师生的体验感,在其构建过程中广泛应用较为先进的数字技术,通过对于数据的分析及整理进一步提升整体系统运行水平。在智慧校园中主要对应三类数据:校园基础数据、视频数据、非视频数据,只有三类数据相互融合,才能够获取最大的效率。
(二)关于数据治理
数据治理是组织中涉及数据使用的一系列管理行为,通过数据治理工作的全面开展,能够对于数字资产实现有效管理和控制。根据权威机构给出的定义,数据治理通过一系列信息相关的过程明确各岗位实际职责,通过建立模型的方式,能够进一步提升系统的现代化水平。数据治理的最终目标是不断提升数据的使用价值,通过数据使用价值不断提升能够为使用方带来更大的利益。从具体范围来看,在数据治理系统运行过程中,包括前端事务处理系统、后端业务数据库、终端数据分析系统等等。从主要目的来讲,进行数据治理工作的主要目的在于实现对于数据的获取及处理,同时通过该项工作的开展,也能够对于数据进行监督以及管理。
二、现阶段高职院校智慧校园教育平台使用情况
为进一步促进高职院校发展,有关部门在2018年出台了《智慧校园总体框架》该文件对于构建智慧校园意义重大,通过该文件的出台,全国各地的高职院校积极开展智慧校园建设工作。但由于我国各地区的发展情况并不相同,各个地区高职院校所面临的实际情况也都有差异,在高职院校建设过程中,涉及到业务系统众多,要考虑到行政人员、教师、学生等多类用户的具体条件,要对于各类用户的数据进行分析及整理。在这种情况下,在进行数据管理的过程中会遇到一定阻碍,高职院校方面应当投入专门的人力以及物力。同时在大数据技术不断发展的背景之下,高职院校智慧校园在建设过程中,应当高度重视信息化平台的应用以及建立,通过信息化平台的应用以及建立,能够避免智慧校园在构建过程中产生信息孤岛等实际问题,有助于帮助高职院校确立智慧校园总体框架,在很大程度上提高了教学资源的应用水平。现如今在科学技术水平不断提高的过程中,各个高职院校的教学设备也在不断升级,很多高职院校在教学过程中使用多媒体等先进的教学设备,对于全面提升教育教学质量起到了至关重要的推动作用。但一些教学设备需要及时进行维护及管理,这也对于传统的高职院校管理模式造成了一定的挑战。在智慧校园不断构建的过程中,各个高职院校应当不断总结经验教训,同时采取有效措施,对于自身的工作进行不断完善。
现如今各个高职院校已经意识到,在智慧校园建设过程中积极进行数据治理工作具有重要意义,也组织专门的人员对于数据治理方案进行深入研究及分析。但结合高职院校具体特点,在其发展过程中会产生大量的数据,现如今数据治理工作面临一些困难及挑战,如果不能够解决数据治理过程中存在的实际问题,不仅会对于智慧校园的建设产生阻碍,同时对于高职院校的未来发展也极为不利。国家有关方面高度重视智慧校园教育平台建设,对于云平台在高职院校中的应用情况进行了问卷调查,希望通过问卷调查了解具体情况。在进行调查的过程中考察高职院校教学管理平台的建设情况,了解高职院校网络教育平台发展情况,对于进一步提升高职建设的现代化水平意义重大。在实际研究过程中发现,智慧教学管理系统、智慧教学知识系统、智慧课程开发系统三个重要系统构建起较为完整的智慧教学平台,智慧教学平台实现了网络教学管理、网络教学实施、网络课程开发三大主要功能的不断整合。
值得注意的是,在进行问卷调查的过程中,邀请了某高职院400名师生。在这400名师生中,有360人认为通过智慧校园平台加强对于教学资源的应用是极为必要的,另有40人认为通过大数据技术平台可以加强对于教学资源的应用以及管理。也就是说这400人对于建立智慧校园平台的认可程度高达100%,从这一角度也可以看出,在高职院校未来的发展过程中,通过运用智慧教育平台提升教学资源管理水平,是一种必然趋势。同时根据相关统计结果,有75%的人认为借助智慧校园构建教学资源服务平台具有重要现实意义,有20%的人认为确有必要建立教学资源服务平台,只有5%的人认为建立教学资源平台并不是一件非常重要的事。从统计数据可以得知,绝大多数人都认为应当通过智慧校园来构建教学资源服务平台。
从现阶段高职院校智慧校园教育平台的使用情况来看,通过智慧校园教育平台的不断应用,能够实现对于大量数据的分析以及整理,有助于不断提升高职院校的内部管理水平以及凝聚力,对于学校实现又好又快发展意义重大。在对于相关统计结果研究中也发现,通过智慧校园建设能够不断提升对于教育资源的管理水平,也能够在一定程度上提升重要教学资源的利用率,对于学校能够适应新时期发展需求起到了至关重要的作用。
三、提升高职院校智慧校园数据治理水平策略
在我国高职院校智慧校园平台不断建立在大背景之下,有关方面积极探索打破数据孤岛以及整合业务流程的措施,通过完善相关流程的方式,进一步提升信息化技术的应用效果。但在这一过程中也出现了数据信息源头不明确、信息传递不畅等实际问题,数据信息无法满足高职院校的工作需求,对于高职院校的管理工作、科研工作、教学工作等重要工作的开展带来一系列不利影响。在智慧校园建设工作进行过程中,作为高职院校,应当采用信息化手段解决上述问题,在实际操作过程中,可以采取如下策略:
(一)不断强化信息化意识,同时提升数据质量
在智慧校园建设过程中,为进一步提升数据治理水平,让数据的价值实现最大化,作为高职院校应当采取有效措施确保应用系统线上及线下业务的有效融合。为促进这一战略目标的实现,要不断加强业务人员的质量意识和信息化意识。在这一过程中,高职院校方面应当积极重视人事系统工作,要充分考虑到人事工作的重要意义,要了解各个系统在运行过程中信息的产生情况。从实际角度来看,现如今很多高职院校人事系统相对老旧,在学校不断发展的过程中,并没有对于相关系统进行维护,直接导致系统内部的人事信息并不准确,在部分高职院校中,还会出现数据信息丢失等现象。数据信息丢失的现象会导致教职工的信息录入准确性大幅度降低,对于学校的正常运行产生了较为严重的影响。
综合来看,在不断提升高职院校智慧校园数据治理水平的过程中,高职院校的各岗位工作人员都应当不断增强自身的信息化意识,同时也要确保学校内部所掌握的数据以及信息真实、可靠。高职院校方面应当及时解决信息缺失问题,同时也要采取有效措施建立较为先进的信息系统,为全面建设智慧校园打下牢固基础,也有利于数据治理工作的进一步开展。
(二)对于数据进行整合,同时明确划分责任和权力
现如今在国家有关部门大力关怀之下,智慧校园建设进程逐步推进,在建设过程中应用大量先进系统,同时数据交换也日益频繁。从整体上来看,在智慧校园建设过程中,各系统之间的联系较为紧密,这也要求高职院校方面做好数据源头梳理工作,在相关工作开展过程中,要明确数据的管理权和使用权,对于数据的流转方向以及使用范围进行较为明确的规定。如果在系统运行过程中信息发生变化,高职院校等有关方面可以从源头入手,采取有效措施做好数据维护工作,确保数据的精确度。值得注意的是,在智慧校园建设初期,由于缺乏相应的规划,导致数据在运行过程中错误率非常高,同时各岗位工作人员工作效率也较为低下。针对这种情况,高职院校有关方面应当高度重视,要明确各岗位工作人员实际职责,要确保每个系统在运行过程中都有专人负责。同时要积极做好系统维护工作,要组织专业人士提前做好相关预案,避免信息的丢失让高职院校方面蒙受巨大损失。
在智慧校园不断建设过程中,高职院校方面应当高度重视数据整合工作,通过对于重要数据及信息的不断整合,进一步提升各个系统的运行效率,最大程度避免工作失误现象发生。在这个过程中,高职院校方面也应当明确划分责任,建立较为合理的责任制度,对于违反工作制度的人员要在第一时间追究相关责任,以便能够进一步完善工作纪律,对于高职院校的进一步发展将会起到重要作用。
(三)制定统一数据标准,建立长效管理机制
从实际特点来看,在智慧校园不断发展过程中,应当采取有效措施,不断提升数据标准化水平,通过数据标准化水平的不断提升,也能够进一步完善数据治理工作。从这个角度来看,在智慧校园建设过程中,作为高职院校方面,应当建立独特的标准体系,当然这一标准体系应当与国家标准以及行业标准进行有效衔接。标准体系的建立是数据治理的重点内容,通过该体系的建立,能够确保各项业务在开展的过程中能够遵循一致性原则,也能够进一步保障数据的准确性以及统一性,在很大程度上提高了数据的利用效率。值得注意的是,在高职院校数据治理工作开展过程中,应当根据实际情况明确其主管部门,确保各项工作能够有序开展。同时作为高职院校的各个部门,在数据治理工作进行过程中也能密切配合,通过不断的交流及沟通,避免信息孤岛现象发生,进一步提高数据交互过程中的规范性,对于智慧校园建设水平的提高意义重大。
整体而言,智慧校园能够进一步提升信息交流的速度,但在智慧校园建设过程中,也应当积极做好数据治理工作。作为高职院校,有关方面应当充分考虑到学校所面临的具体情况,制定同一块的数据标准,同时构建较为长效的管理机制,通过管理机制的确立促进整体管理水平的不断提升。
四、结语
运用大数据技术营造智慧校园平台,取得一定的成就,但由于大数据技术本身具有一定复杂性,在智慧校园的建设过程中也会产生相应的问题,对于数据治理工作的开展形成阻碍。针对这种现象,相关管理部门以及高职院校方面应当高度重视,要对于智慧校园建设过程中所面临的问题进行详细的分析以及研究,充分挖掘各类数据的应用价值,从根本上不断提高数据治理的水平。相信在各个高职院校共同努力之下,一定能够实现对于数据和信息的精细化管理,让高职院校在发展过程中提升现代化以及智能化水平,为国家输送更多高素质人才。
参考文献
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基金项目:本文系2022年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目教育信息化专项项目课题“基于数据安全背景下的高等职业院校数据治理研究与实践”(编号:2022XXH0020)的阶段性成果。
作者简介:苏永华(1979—),男,壮族,研究生,高级讲师,广西制造工程职业技术学院信息中心负责人。研究方向:信息化项目管理、网络安全。
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