摘要：建筑工程项目施工周期长，耗资大，在其竣工验收中，要重视验收备案工作的开展。竣工验收是工程项目的最后阶段，做好备案管理工作有助于高效化地进行后续质量验收，同时也对建筑企业的经济效益有所影响。不过根据实际情况来看，相关的竣工验收备案管理工作中存在一定的问题，如管理人员专业素质较低、缺乏完善的管理体系等，这均可能给相关的备案管理造成不良影响。

关键词：工程质量;验收资料;竣工验收;备案

一、竣工验收资料管理及备案的意义

（一）明确工程监督管理责任制

建设工程质量监督竣工验收资料管理是建设工程质量控制体系的重要组成部分，也是推动我国城建档案工作开展的重要法律手段之一。在建设工程中，之所以要开展建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作，是因为该工作能够给工程的监督、管理起到至关重要的作用，大大提升工程建筑的质量，提高经济收益。另外，站在建筑工程领域的角度来讲，我国具有严密的合同管理制度、法人责任制度以及工程监督管理制度等等，对项目开发过程进行管理及控制，可以极大地保障建设工程领域的安全，提高工程的总体质量。此外，相关政府部门也要及时监督建筑工程的质量管理工作，使其与国家要求相符，向着更好的方向发展。

（二）提高质量意识

在整个建设工程中，质量安全问题是重要组成部分，需要建筑企业加强重视，实行建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案制度，让该工作实现有据可依，同时还能让工程建设的验收对象及质量责任部门的身份发生变化，将各种责任制度重新分发给建筑者，使其明确自身所要履行的责任、义务，并提高企业的质量安全意识，做到自纠自查，更好的优化质量监督管理模式，使政府部门的管控力度得到强化^[1]。

（三）加大之间力度

当前，之所以要开展建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作，是因为该工作具有许多优势，可以大大拓宽质量监管部门的工作范围，提高工作能力，有效监管建设工程的施工现场，并对竣工验收形式、验收流程以及执行的相关标准进行全方位的监督管理，这样能够对工程各个环节的工作都能做到高效管理，解决其中存在的各类问题，让建筑企业实现可持续发展。

二、建筑工程竣工验收备案管理中存在的问题

（一）管理系统性缺失

在建设工程中，竣工验收备案管理作为最后一个阶段，具有重要性、系统性的特点，对于该环节的管理质量会在一定程度上影响着竣工验收工作是否能够有序开展和工程的最终质量。但是，建筑工程竣工验收管理工作中存在着许多问题，建筑企业没有发挥出该工作的作用，再加上相关管理人员容易受到利益诱惑违规操作，致使竣工备案管理缺乏系统性，违背了工作的初衷。不仅如此，由于建筑工程项目的种类繁多，很难选择出合适且有效的管理办法，这在一定程度上加剧了竣工验收备案管理的难度，导致建筑企业无法对竣工验收进行明确分类，增强了工程验收和评比的不公平性。此外，待建筑工程建设完毕后，因工程竣工的验收备案管理工作较为混乱，且企业也没有提高对该工作的重视度，未能采取正确手段，此情况的出现既加大了工程的建设成本，也出现了一系列问题，从而给建筑工程质量埋下了许多安全隐患。

（二）备案管理人员专业素质较低

备案管理是工程验收竣工阶段的重点工作，该阶段中验收部门会对工程项目的各个部分进行全方位质量检验，备案工作则是对质量检验的完整记录，有助于在发现问题后可以及时整改。不过根据实际情况来看，部分备案管理人员存在专业素质不足的问题。首先便是并无较高的责任意识，在实际的备案管理工作中往往容易受到利益诱惑而出现不规范问题;其次，备案管理工作应当注重数据信息记录的完整性、真实性，但因备案管理人员自身素质上的不足，容易出现备案资料不完整的情况^[2]。总而言之，无论哪一问题，均会给相关的备案管理工作产生不利影响。

三、建筑工程竣工验收备案管理的改善对策

（一）加强部分的沟通、交流

针对上述问题，建筑企业一定要做出解决，改善当前的管理情况，符合行业规定。而建筑行业作为加快城市化进程的关键，传统管理模式已与现代要求不符，只会给建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作带来影响，成为了建筑行业所关注的重点。基于此，建筑企业一定要从自身开始做起，加强部门之间的交流、沟通，让其建立起良好合作关系，共同解决问题，实现共赢。不仅如此，建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案作为一项系统性的工作，是由多个部门合作完成的，如果单纯只依靠一个部门开展工作将无法满足该工作的要求，会使该工作逐渐偏离方向。这就需要工程各负责主体单位之间搭建起沟通桥梁，对资料做到共享，并向行政主管部门及时了解最新政策及要求，规范自身行为，更好地投入到工作中，让建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作有序、顺利地开展。除此之外，在各部门联合过程当中，一旦发现问题必须联手解决，不相互推诿，通过密切合作来形成一股强大的合力，让各部门发挥出自身作用，从而为建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作质量的提升奠定基础。

（二）转变管理理念，提高管理人员的综合素质

在当前新时期的背景下，建筑行业要想适应新时期建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案的要求，必须从管理人员开始入手，转变管理人员的管理理念与思想观念，让其认识到建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作的重要性，使其对备案管理业务有一定的重视和认知，不断提高自身能力与专业水平，具备完整的备案理念，并将现代化技术应用其中，更好地投入到建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作中，使该工作实现信息化，大大提高管理质量和效率，符合规定要求。另外，建筑企业还要让管理人员充分了解建筑工程项目的管理理论，不断改进工作方法，定期给管理人员开展培训工作或者专题讲座，让其认识到备案管理工作的重要性与作用，以此来大大提高自身的专业水平和职业素养，让建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案高效开展，提高建筑企业的经济效益[3]。

（三）制定完善的备案规则

现阶段，在合理备案规则的影响下，建筑企业需给建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作制定出强有力的参考依据。作为整个建筑工程的重要组成部分，备案规则具备许多优势，能够充分调动人员的工作积极性与上进心，提高责任意识，并且最大限度降低因人为因素的干扰而出现问题，保证这个资料与备案管理工作的完整性，防止信息遗漏。此外，建筑企业还要有效改善建议，对以往资料与备案管理工作中的缺陷进行改革，使建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案管理制度变得更加先进与完整，让管理人员做到有据可依，规范行为，严格要求自己，保证质量达标。

结语：自改革开放以来，竣工验收备案制得到了逐步实施，主要是通过建设工程质量监督管理的行政管理手段来对现行建筑工程竣工验收备案制展开探索，然后再加强房屋建筑工程的质量监督力度，提高质量监督竣工验收资料管理的质量及效率，实现预期目标。但是，当前建筑工程竣工验收资料的管理工作出现了许多问题，建筑企业内部缺乏完善、系统性的管理，再加上备案管理人员的综合水平较低，导致工程管理成效和工程建设项目的使用等等受到了影响，阻碍了最终质量的提升。因此，建筑企业需要加强建筑工程竣工验收备案的管理工作，并制定出解决方案，全面解决问题，让建筑工程实现规范化的发展。

参考文献

[1]杨国超.浅谈建设工程质量监督管理工作存在的问题及建议措施[J].工程质量，2021，39（S1）：19-21.

[2]徐惦耕，陈建.论开展房建工程质量监督工作的要点——基于质量监管的视角[J].重庆建筑，2020，19（09）：15-17.

[3]北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市房屋建筑和市政基础设施工程质量监督工作规定》的通知[J].北京市人民政府公报，2018（19）：29-39.