• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

大数据时代企业会计信息化风险与防范策略

胡小蓉
  
大丰媒体号
2022年14期
重庆康华会计师事务所(特殊普通合伙)丰都分所

摘要:在新时代背景下,会计信息化作为传统会计工作体系与信息技术的结合体,帮助企业有效解决了会计电算化孤岛、信息获取渠道单一、财务与业务割裂严重等实际问题,是企业实现良性发展的重要举措。而对会计信息化风险防范体系的构建,则是当前亟需解决问题。企业唯有具备优异的风险识别、控制和规避能力,方可跨入会计信息化2.0时代,实现会计信息化的深度发展目标。基于此,对大数据时代企业会计信息化风险与防范策略进行研究,以供参考。

关键词:大数据时代;企业会计;信息化风险;防范策略

引言

在企业的诸多工作中,会计工作居于重要的地位,对企业的可持续发展具有关键性的影响作用。随着社会时代的飞速发展,企业的发展环境与规模等方面都产生了转变,利用传统的会计工作模式,很难促使企业的发展需要得到满足。所以,关于企业会计工作模式方面,应当迅速开展相关的创新活动。在大数据时代中,促使会计信息化发展变得更加便捷,许多企业正在加快自身的会计信息化建设进程。通过企业会计信息化建设工作,可以促使会计工作的科学性与高效性得到提高。但是也加大了企业会计工作所面临的风险,这就要求,企业应当开展系统的研究活动,并确定风险防范措施。

1大数据对会计信息化的影响

首先,建立了一个基于大数据的信息资源共享平台。从我国会计信息化发展的历史来看,过去的会计核算主要是手工核算;随着会计电算化的发展,会计信息化的发展为我国的会计信息化奠定了坚实的基础。电算化使会计工作自动化,为财务人员提供了便利。但目前我国会计电算化存在着较大的缺陷,即会计电算化的管理相对独立性,制约了会计信息的互联。大数据的发展促进了云技术的快速发展,利用云计算建立的会计信息平台可以实现信息的互联,增强了各个部门的交流与协作。其次,降低了公司的运营费用。随着大数据的不断涌现,某些企业的财务管理工作也越来越受到重视。企业客户可以根据业务规模和使用时间的不同,租赁相应的设备或选择相应的服务,从而节约了建设费用,减少大量前期投资,有效地减少信息化的成本。最后,提高工作的效能。云财务管理在大数据环境中是以互联网方式与用户进行交流的。客户可以在网上获得有关的业务数据,从而提高公司的财务管理的效率。从企业自身的发展趋势来看,会计信息化可以迅速地产生相应的财务报告,并对所需的信息进行及时的了解和把握,从而为企业的经营管理提供依据。从企业的外在发展角度来看,企业的会计信息化可以促进企业间的业务往来,并能有效地提高会计工作效率。

2大数据时代会计信息化面临的风险

2.1认知风险

虽然在全球化、信息化、民主化等多重浪潮的冲击下,会计信息化已然成为大势所趋,但是在更加微观的层面上,部分财务工作人员的认知还未实现彻底的变革,没有形成对会计信息化的正确认知。一方面,将会计工作与信息化建设的关系“人为地割裂”是普遍现象,财务工作人员应专注自身,做好专业能力和专业素养的提高,而信息化工作与建设属于计算机相关专业人才的“业务范围”,两者“各司其职”“互不干涉”。另一方面,传统思维模式支配下的会计工作由于同质性工作繁杂交叉,由此滋生了人浮于事、“摸鱼”“部门臃肿”、内部信息壁垒等问题,增加了企业会计工作的有序推进、整体财务管理的科学化与现代化。

2.2会计信息安全性较低

任何事情都会有两面,大数据的到来同样是这样,它在提高会计工作质量与效率的同时,也会对相关的信息安全造成一定的影响,反过来影响企业的正常运行。会计信息化的质量与安全与企业自身的会计信息化管理系统息息相关。如果一个企业的会计信息化系统存在着不科学、管理不及时、不先进等问题,就会出现病毒入侵等问题,对企业会计信息化的安全造成严重威胁。要知道在大数据的时代中,黑客的水平也随着互联网的发展而提高,一些黑客出于经济目的,会入侵公司的会计信息系统,恶意篡改或者盗取相关信息,以获取大量的经济利益。而且很多企业会计系统的登入很简单,只需要账号与密码相匹配就可以进入,很容易被破解,一旦被一些不法分子得知,企业的会计信息就面临着泄露的风险。

3大数据时代会计信息化应对风险的策略探讨

3.1强化会计信息化的趋势认知

认知是行为的先导,要想正确且积极地应对大数据时代会计信息化的潜在风险,首先,应从强化会计信息化的趋势认知入手,这应成为整个会计行业的共识,并由上至下层层落实。具体工作中,先是会计信息化的观念宣传,企业可以利用知识手册的设计发放、科学讲座以及APP网络知识竞赛等途径向工作人员宣传会计信息化的必要性与重要性,然后还可以通过各种实践活动进行观念的深化。其次,加强对财务工作人员的信息化培训工作,包括管理层和基层人员的不同维度的培养,以此增强全体人员对会计信息化的趋势认知。

3.2完善会计信息化的法律法规

会计信息化风险中最让人头疼的就是相关法律的缺失,这是保证会计信息化稳定健康发展的必要之举。会计信息化法规的设立一定要灵活,根据我国现有的国情以及会计信息化水平的变化制定出有效的法规,为会计信息化的健康发展保驾护航。在其中,如何保证电子货币、电子签名以及电子合同的有效性成为重中之重,相关的法律法规一定要帮助财务人员在进行相关活动时能够有法可依

3.3云会计决策风险防控

首先,针对云会计信息决策风险,开展云会计可行性分析,结合企业会计工作需要,参考同类项目案例,并根据云服务商提供的存储空间、数据传输速度等技术参数进行综合分析,判断是否具备更换云会计信息模式的需要,预测模式更换后的会计工作情况。在确定云会计信息决策后,采取优化会计业务流程、关键业务数据迁移前进行备份处理、提前组织会计人员参与专业培训活动等措施,减少系统切换对会计工作造成的不便,使得云会计信息系统发挥出应有功能效用。例如,某企业在云会计信息系统替代原有系统的过渡阶段,将原材料计价方法由加权平均法更改为移动加权平均法,避免因会计政策变更而产生累积影响数和降低财务数据可比性。其次,针对云服务商选择风险,由多家云服务商根据企业要求来提供云会计信息系统应用方案,建立云计算模拟系统,构建模拟环境与开展模拟测试,测试项目包括信息存储、备份恢复、信息上传下载、系统切换、数据迁移等,对应用效果进行评价打分,选择总分最高的云服务商。例如,哈药股份公司随着规模扩张,集团内业务流程较为繁琐,业务量较大,原有会计信息系统的运行效果不佳,因而选择自2018年7月1日起正式使用云会计信息系统,选择华为云作为云服务商,由华为云向哈药股份集团提供专属云计算平台定制服务。

结束语

在企业的长期发展中,会计工作是一个非常关键的环节,它直接关系到公司的正常运作。与此同时,随着科学技术的发展,大数据技术也随之产生,并广泛应用于各行各业。其最重要的是,它在企业的会计工作中也显示了它的优越性和价值。因此,在大数据背景下,企业必须对财务工作进行风险分析,并提出相应的防范措施和建议。

参考文献

[1]莫伟光.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].现代营销(经营版),2021(03):30-31.

[2]宁红沂.大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施分析[J].财富生活,2020(24):154-155.

[3]杨丽辉.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范途径[J].中国乡镇企业会计,2020(12):222-223.

[4]余淼.大数据时代小微企业会计信息化风险分析与防范措施[J].今日财富,2020(23):101-102.

[5]张灿灿,靳昕.大数据时代企业会计信息化风险与防范探究[J].会计师,2020(18):6-7.

*本文暂不支持打印功能

monitor