- 收藏
- 加入书签
浅议大数据背景下财务管理面临的挑战
摘要:在大数据背景下,企业财务管理工作的重要性越发突出。但是,由于一些因素的影响,财务管理仍有不足,导致财务管理工作难以满足新时期企业进一步发展需要。为了改善这一情况,需要企业加大力度进行分析,明确大数据带给财务管理工作的挑战,并制定适宜措施进行应对,提高财务管理质量。本篇文章简要介绍了大数据背景下财务管理面临的挑战,并提出了相关对策,希望能够为财务管理工作的顺利开展提供参考。
关键词:大数据;财务管理;挑战
财务管理对于任何企业的发展都是非常关键的,会对于财务工作的稳定程度、收入和支出情况产生影响,因此,企业必须要提高对于财务管理工作关注程度。在这一前提下,大数据背景的出现为财务管理工作提供了新的发展机会,为企业财务转型提供了条件。但是,当前财务管理效果和预期仍然存在一定差异,主要是因为大数据带给了财务管理更多新挑战。如果无法制定适宜的措施进行优化,就会阻碍财务管理的转型升级。
一、大数据背景对于财务管理产生的影响
(一)大数据
大数据的实质是庞大的数据系统,其中包含着庞杂的数据,并且数据类型不一,这些数据的联系较为密切。如果可以了解其中的关系,就能够借助于数据明确事物发展趋势,并判断事件今后发展方向。因此,相关人员可以应用大数据分析结果对于事物进行把控,并将准备工作落实到位,这也表现出了大数据的应用价值。同时,大数据技术是通用的,也就是说大数据可以被应用到各行各业中,这是因为大数据是由数据组成的,无论是何种产生数据的行业都可以使用大数据,比如说财务管理工作中的财务数据较为庞大,需要考虑到大数据特征,构建完善的财务大数据系统。需要注意的是,虽然大数据的应用价值较高,具有一定通用性,但是想要展现出这一工作最大化作用,是非常困难的。因为想要展现出大数据价值的前提是开展数据分析、明确数据的关联,而大数据数量众多、类型不一,如果仍然沿用传统方式进行工作,很难展现出数据分析的价值[1]。为了改善这一情况,需要将现代化技术作为前提,比如说人工智能技术能够分析、挖掘大数据技术,对于这一技术进行应用,能够提高数据分析效果,达成资源共享目标。因此,掌握相关技术是推动大数据行业发展的基础。
(二)大数据对于财务管理产生的影响
大数据技术水平的提升和应用为各行各业的发展提供了支持,财务管理也不例外。可以将大数据对于财务管理产生的影响总结为以下几点内容:
第一,需要对于传统财务管理模式进行更新。最初企业所开展的财务管理工作会被技术水平所影响,主要由人工进行各项工作。财务人员只需要具备较强的专业素养,并严格遵循相关规章制度,才能够高效结束工作。但是,在大数据背景下,财务管理需要有完善的数据系统作为支持,财务管理人员在进行工作时,需要对于数据进行分析、汇总,比如说财务管理人员只有对于数据进行解读,才能够了解到当前企业发展情况,并借助于分析数据找出财务工作中存在的问题,提高管理决策的科学性。并且,由于数据量较为庞大、类型多样,如果仅凭借人员进行操作,很难高效的对于数据进行处理,工作效率并不理想,而且,员工在进行操作时,很可能会出现偏差。总之,在大数据时代,对于财务管理工作有了新的要求,传统的财务管理工作已经无法适应相关人员工作需要,必须要对于财务管理模式进行创新[2]。
第二,管理的精准程度有待提高。在传统模式下,财务管理人员通过会借助于自身的主观经验对于事物进行分析、决策,并且由于员工压力较大,在进行工作时,很难达成动态监督管控目标,这就导致企业所进行的财务管理工作精度得不到保障,而且在进行决策时,很可能会出现决策偏差,难以推动事务的顺利开展。比如说,在进行财务风险管理时,工作人员会被自身的看法和观点以及工作经验所影响,导致员工在进行工作时较为片面,所开展的风险防控决策缺乏合理性,无法体现出风险防控最大化作用,管理的精度得不到保障。并且,在实施过程中,工作人员难以及时对于工作情况进行动态监管,所开展的管理工作问题较多,会出现难以预估的后果。为了改善这一情况,要对于大数据技术进行应用,提高财务管理精度,为企业后续发展提供支持。
第三,可以对于工作流程进行优化。在传统模式下所开展的财务管理工作流程较为繁琐,工作人员想要获取到财务数据,需要在各个部门中进行搜集、开展联系,这一环节需要投入较多的人力资源和时间,复杂程度较高。并且,在结束工作以后,还需要开展数据分析、汇总等工作,导致财务管理工作效果并不理想。而在大数据背景下,对于现代化技术进行应用,可以简化财务工作流程。比如说,对于智能化技术进行应用,可以及时的获取到财务管理相关数据,并及时的进行数据分析,这些工作不需要由人工进行操作。而且,在技术的保障下,工作人员可以借助于数据分析结果开展决策,工作人员只需要根据自身需要来进行选择。因此,从工作人员的角度来进行分析,对于大数据技术相关现代化技术进行应用,可以对于工程流程进行简化,在提高工作效率的同时保障工作质量,降低员工工作压力。
二、大数据背景下财务管理挑战
(一)无法转变财务人员工作模式
对于企业财务转型情况分析发现,大部分财务管理人员难以适应新时期工作需要,仍然会运用传统模式开展财务管理工作。比如说,在进行财务风险管理工作时,仍然会坚持由人工对于可能出现的财务风险进行分析,并且在分析时会被自身主观思维所影响,这主要是因为,当前,企业财务管理人员并未认识到大数据对于财务管理的关键性,并不适应新身份。变更员工身份,提高员工对于新事物的接受程度,成为了企业开展财务管理工作的重要任务[3]。
(二)工作人员的素养难以适应企业转型升级需要
不论企业员工是否愿意开展财务管理转型,企业作为转型主体,必须要明确转型升级目标,并明确路径。工作人员的技术素养是推动企业转型升级的关键点,也就是说转型后财务管理工作的关键在于应用大数据、现代化技术进行各项工作。工作人员在进行工作时,需要了解到技术和设备特征及应用方法,确保技术能够符合相关要求,否则技术将难以展现出应有价值,这代表着员工的技术素养是推动企业转型的基础。但是,由于历史因素的约束,企业中的大部分财务管理人员工作经验较久,缺乏对于大数据等技术进行应用能力,这就导致其无法适应新时期岗位工作需要。因此,提高人员的技术素养成为了推动企业财务转型的关键。可以从以下几点出发进行工作:一,要组织技术人员参与到学习之中,确保其能够运用所学知识解决出现问题,但是员工的学习热情并不高,需要制定适宜的措施来进行改进。二,虽然工作人员愿意对于大数据或者是现代化技术进行学习,但是也需要有资金和渠道作为保障,企业要提供支持,这也是企业的关键任务之一。
(三)数据的安全性得不到保障
在大数据背景下,开展财务管理工作,需要将其和互联网技术相联系,否则大数据将难以展现出应有价值。并且,在这一环节如果出现网络安全风险,就会导致财务管理信息、数据的真实性得不到保障,阻碍相关工作的有序推进。因此,企业想要在大数据背景下推动财务管理转型,就必须要对于安全风险问题予以充分关注,并做好各项工作。但是,由于大部分企业仅关注大数据功能研发,在进行改革时对于安全风险的关注程度较低,并未构建完善的保障机制:一,企业并没有借助于大数据技术打造完善的安全防护系统,也并没有考虑到工作人员需要提高数据安全程度。二,未对工作人员进行培训,导致工作人员对于数据安全缺乏认识,并不具备数据安全保护观念。这些问题的出现导致企业财务管理数据安全性得不到保障。改善这一问题,提高数据安全程度,成为了新时期企业关注的重要任务。
三、大数据背景下财务管理对策
(一)推动财务管理信息化建设
应用大数据技术,为企业提供了转型升级机遇。企业可以通过大数据技术,动态监督管控市场发展情况,并根据企业需求获取相关数据,找出应对风险的可靠措施。加大力度进行财务管理信息化建设,提高财务管理信息安全程度,避免不必要经济亏损。市场环境是复杂多变的,会对于财务管理活动产生不同程度影响,从某种角度来说,会引发财务风险,这就要求企业在开展财务管理工作时,构建完善的信息安全机制。并将数据加密技术、防火墙技术等应用到计算机系统中,达成全程加密数据信息目标,提高数据传输安全程度。用户需要做好加密处理工作,防止信息被污染的情况出现。运用多种不同信息安全技术,可以确保财务信息处在安全状态下,防止信息外泄,避免由于数据外泄对于企业产生的威胁。防火墙可以在一定程度上提高企业信息安全程度,防止非法入侵行为。
(二)更新财务管理思维
在大数据背景下,企业想要获得发展,需要提高对于生产和销售环节关键程度,并认识到财务管理对于企业的关键作用,有针对性的开展财务管理工作,满足企业长远发展需要。将财务管理思维作为引导,借助于大数据进行管理,能够使财务管理人员对于工作更加认真负责,为财务管理工作提供充足的人才作为保障。企业要主动创新财务管理思维,并提高管理层和领导层对于财务工作的关注程度,加大力度宣传财务管理工作,认识到自身在财务管理工作中的关键作用,确保财务管理人员可以具备正确的财务管理思维。除此之外,财务管理人员还需要主动投入到学习之中,了解到更多财务管理思维和知识、技术,在岗位工作中挖掘自身最大化作用,满足企业后续发展需要[4]。
(三)对于现有的财务核算制度进行补充
在大数据背景下,财务信息的真实性和精准程度已经变为了企业财务管理的关键内容。这需要财务管理人员变更财务管理模式,提高核算效果,打造完善的制度体系。企业在进行财务管理工作时,需要遵循相关规章制度,并将其作为前提,合理的应用信息技术,展现出信息技术最大化作用,对于各环节数据核算工作进行补充,确保员工能够高效进行业务工作,提高服务质量。借助于完善的财务信息平台,可以及时记载企业财务情况和收支,记载各项费用花销,确保所记录的结果是精准的,为之后核算工作和财务决策工作的开展提供支持。大数据背景下的财务核算模式,逐渐转变为服务导向,能够改变财务核算过于独立的情况,加强财务工作和各部门业务工作的联系,提高财务核算监督效果,避免核算过于随意的情况出现,为企业的健康、长远发展提供条件。
四、总结
根据上文来进行分析,应用大数据技术,使财务管理工作出现了新的变化。企业管理人员和经营人员需要考虑到大数据对于财务管理产生的影响,并考虑到大数据技术要求有针对性的进行创新,提高财务管理质量,增强企业整体实力,使企业在市场竞争中占据优势,达成转型升级目标。
参考文献:
[1]谢惠芳.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革策略[J].投资与合作,2021(05)
[2]赵亚楠.大数据环境下企业财务管理面临的机遇、挑战及应对[J].中国经贸导刊(中),2018(29)
[3]李玮.机遇与挑战:大数据时代企业财务管理创新发展[J].全国流通经济,2018(17)
[4]黄丽,黄天齐.大数据下财务管理的挑战与创新思维[J].企业管理,2018(01)
基金项目:湖南省普通高等学校教学改革研究项目 过程性评价在《会计信息化》课程中的应用研究(湘教通〔2022〕248)
京公网安备 11011302003690号