• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

国有企业档案管理人才培养的实践与探索

曹芳玲
  
大丰媒体号
2023年2期
武汉市汉阳市政建设集团有限公司 湖北武汉 430050

摘要:新时代,随着区块链、大数据等信息技术的快速发展,国有企业档案开发利用模式发生了巨大变化,特别是数字档案资源的开发模式和方法,以及档案管理的模式和环境。为满足社会多样化需求,为企业管理和发展提供档案服务支撑,国有企业档案管理人员不仅要具备良好的专业素质和较高的专业水平,还要具备较强的服务意识和数字信息处理能力,复合型人才具备的能力决定了国有企业档案管理工作的水平。基于此,本文就国有企业档案管理人才培养实践进行相关探究,以便于为后续相关工作开展提供有效支持参考。

关键词:国有企业;档案管理;管理人才;人才培养

中图分类号:F272文献标识码:A

引言

国有企业档案管理涉及企业内部不同服务部门、不同人员、不同时间,内容繁琐复杂。特别是在新时代,随着信息技术的发展和互联网的广泛推广应用,传统的档案管理方法和方法已经难以满足新时代档案管理的需要。这就要求档案管理人员不断提高专业技能和综合素质,从而提高档案管理质量。具有创新意识、较强纪律性和现代化档案管理工具的档案管理人才,可以更好地优化工作程序,使工作更加实用和细致,提高档案管理效率,为国有企业的发展和决策提供历史依据,进一步为国有企业档案工作发挥积极作用。因此,加强国有企业档案管理人才培养,提升其专业技能,有助于提升档案管理工作质量,保障国有企业长久的发展。

1 国有企业档案管理人才培养现状

1.1 人才培养深度不够

当前国有企业档案管理人才培养普遍存在的问题是制度不强,难以全面培养档案管理人才的能力和素质。目前,国有企业档案管理专业教育背景员工比例较小,档案管理人员普遍缺乏档案基础理论知识和档案管理素养。档案管理人员的能力包括知识、技能和素养。企业现有的培训可以在一定程度上解决档案管理所需的知识和技能,但基于工作实践的培训往往不够系统、全面和深入,培训效果表面化问题,容易存在理解不深、照搬照抄,同类问题在不同情景中再次出现就不会解决。

1.2 人才职业规划配套制度不完善

从企业档案管理现状来看,一些企业之所以在人才规划的配套体系上不完善,阻碍企业在激烈的市场竞争中实现实质性发展,主要体现在以下三个方面:一是企业在招聘过程中不严格。企业招聘是企业选拔优秀员工的重要环节。由于企业管理者没有明确和细化岗位招聘的用人标准,他们为企业招聘的员工要么综合素质低,要么对岗位发展没有要求,这不仅增加了招聘成本,也影响了企业员工的积极性。二是在为企业的一些重要岗位招聘人才时,管理者往往具有任人唯亲的特点,这不仅有利于为企业吸引更多优秀人才,也会影响企业其他员工的工作积极性。毕竟,当企业发展中出现裙带关系时,员工很难在企业发展中获得晋升,这不仅挫伤了员工的积极性,还会导致一些优秀人才的流失。三是引进人才和留住人才是企业档案管理人才队伍构建的重要内容,但由于企业缺乏完善的人才引进和激励机制,导致档案管理得不到有效提升,影响企业人才建设和壮大。

2 国有企业档案管理人才培养策略

2.1 完善档案管理人才培训培养制度体系

新时期人才培养体系建设是培养复合型人才的基础和保障。通过完善评价标准、创新评价机制、推进职称评审与人才培养相结合、加强职称评审监督和服务,形成了评价体系科学、激励措施有效、考核机制完善的档案专业人才职称体系,规范的管理行为和全面的服务。在以人为本的理念基础上,制定激励机制,既要给予档案专业人员精神支持,也要增加他们的职业认同感;我们还应该在生活中给予档案专业人员关怀和帮助,解决他们的担忧,激发他们的积极性、主动性和创造性,解决“倦怠”问题,增加他们的职业满意度和自豪感,将档案的发展目标与他们的职业发展计划相结合,激发他们内在的活力,从而真正做到各尽其职、人尽其才。这些措施既能够增强档案人才队伍的凝聚力,培养一支素质更加优良、作风更加过硬的档案人才队伍,为推进国有企业档案工作的发展提供强大的人力保障。

2.2 注重人才的职业发展规划

对于档案管理人才能力的培养,需要根据当前档案工作的需要和未来档案工作的发展方向,设计系统的培养计划,并充分覆盖初学者、成熟者和高级从业人员的能力提升需求。培训计划的实施可以采取各种形式。除集中培训、岗位培训等形式外,档案专业的继续教育资源可用于组织员工参与学习,不断提高专业技能,顺应档案专业发展趋势,有计划地组织和推荐员工参加档案专业职称评审,对标提升档案专业专业能力,培养多层次档案人才。提高公司档案管理的重要性,结合档案工作的特点,为档案管理人才制定合理的职业发展计划,并提供晋升渠道,将档案人才能力提升、业绩表现和岗位晋升、薪酬提升挂钩,以实际收益激励档案管理人才能力提升,在强调档案管理人才工作奉献的同时,给予合理的薪酬激励。

2.3 注重技术创新

当前的时代正在不断发展和进步。在开展企业档案管理时,要不断进行技术创新,利用科技和信息技术,开展网络化人才管理和信息资源管理,既能更好地理解和管理,又能促进档案管理的效率。企业要想发展得更好,首先必须拥有高水平、高素质的企业员工。因此,在进行档案管理创新时,应注重企业员工的技术水平和专业知识水平。在招聘阶段,要经过认真严格的考察,招聘一些知识水平高、实践能力好、综合素质好的人才,这样也能更好地满足企业发展的需要。在员工的实际工作过程中,要从多方面考虑员工的特点,根据这些特点挖掘他们的工作潜力,然后让员工充分发挥,体现出应有的价值,企业也可以定期的进行员工培训,让每位员工不断的进行学习,不断的提高自己的知识水平和充实自己,同时也能够给企业贡献出更大的工作能力。

2.4 渗透精细化管理理念

在企业档案管理人才的培养中,精细化管理理念的融合和渗透需要体现在工作环节,比如可以在操作过程中精心策划,在管理过程中精心组织。为了提高人才精细化管理的成效,首先要科学分解企业档案管理的总体任务和目标,将阶段性时间作为企业的科学规划和管理工作,制定阶段性目标,及时论证完成时间,以充分展示阶段性目标的可操作性。其次,要按照空间分布分解企业档案管理人才培养机制,根据不同职能部门制定完善人才精细化管理细则,及时明确分工,促进各项工作顺利开展。最后,需要及时确定企业档案管理的重点,表明如果各项指标之间存在冲突,需要将其与人才精细化管理的目标相结合,以实现精细化管理。此外,管理模式的创新是企业精细化人才管理的基础,需要凭借创新管理思维确保人才管理的精细化,科学调整并完善业务及管理流程,促进人才管理质量和效率的有效提高。对于企业来说,需要增加对于人才管理信息化建设的重视程度,凭借信息化管理平台的创建促进管理效率的有效提高,并予以信息层面的保障。

结束语

综上所述,档案事业发展规划对档案事业发展提出了明确要求,为企业档案管理发展指明了方向,对档案管理人才培养提出了更高要求。国有企业要注重档案管理人才的综合能力和素质培养,加强职业发展规划,注重长期激励,坚持改革创新,为企业建设高水平档案管理人才队伍,推动企业档案信息化建设,提高档案数字化水平,更好地实现企业档案管理的科学化、智慧化。

参考文献:

[1] 赵玉.加强国企档案人才队伍建设的新思路探析[J].新丝路(下旬),2016(11):212+214.

[2] 张静.浅谈企业档案管理人才的现状和再培养[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(01):47.

[3] 马黎俊.对培养企业档案人才的几点思考[J].黑龙江史志,2013(18):52+56.

*本文暂不支持打印功能

monitor