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内部控制环境对医院会计信息质量影响的研究

陈斌
  
大丰媒体号
2023年3期
杭州市富阳区妇幼保健院 浙江杭州 311400

摘要:内部控制环境对提高会计信息质量具有较大的影响。随着经济的发展,内部控制环境越来越复杂,近年来企业会计信息失真问题变得严峻,引起了市场的高度关注,社会监管机构和医院所面临的重大难题是如何解决这一问题,有效防范医院会计失真的发生,理论上认为建设完善的内部控制环境对医院会计信息质量具有重要影响。本文从医院内部环境的角度研究会计信息质量问题,并为解决医院会计信息失真问题提供新思路。

关键词:内部控制;控制环境;医院会计;会计信息

目前经济形势复杂,变化较快,对于医院来说加强内部控制建设对提升医院的会计信息质量起着十分关键的作用,内部控制是一种管理方法,也是一种手段和措施,是单位组织为了实现战略目标,保护资产的安全与完整,保证会计信息的真实准确,提高企业的经营效益。此外,曾经有研究者将交易成本理论作为内部控制的基础,认为内部控制是一项交易活动,通过研究内部控制对会计信息质量的影响,得出良好的内部控制能够通过构建强有力的组织架构来提升内部控制规范体系的有效性,同时也能够扎实的推动会计信息质量更加完善并得到升华,从而优化升级内部控制的管理运行机制,不断提高内部控制的效率,因此,本文主要探讨医院内部控制环境对会计信息质量产生的影响。

一、理论基础

1、风险管理理论

风险是指未来不确定事件的可能性以及产生的影响。风险管理理论是管理学和金融学中的一个重要理论,主要目的是评估和减少在特定环境下可能会发生的风险。风险管理理论被广泛应用于商业、金融、保险、医疗和工程等各个领域。

风险管理理论主要包括以下几个方面:风险评估、风险避免、风险转移、风险控制、风险监测以及风险管理框架。其中风险管理框架是为了有效管理风险而建立的一个管理体系,该体系涉及到对风险的识别以及评估和控制等多个环节,这是风险管理的基础。风险管理理论为我们提供了科学的思路和方法来评估、控制和减少风险。通过有效的风险管理,可以降低各种风险的影响,提高组织的生产力和经济效益。

2、委托代理理论

委托代理理论对医院的内部控制具有重要的作用。在医院内部控制中,存在着医院管理层(代理人)与医院所有者(委托人)之间的委托代理关系,委托代理理论能够帮助医院理解代理人的行为,以及如何通过设计制度来规范代理人的行为,以保障所有者的利益。

具体来说,委托代理理论可以对医院的内部控制发挥以下作用:

(1)揭示代理人的动机:委托代理理论认为,代理人的行为不仅受到制度的规范,还会受到其自身的动机以及利益的驱动。因此,了解代理人的动机和利益是医院设计内部控制制度的重要前提。医院可以通过制定激励机制和监督机制等有效手段来规范代理人的行为,从而实现单位内部控制的管理目标。

(2)分析代理成本:代理成本指的是代理人为了实现自身利益而引起的损失。在医院的内部控制中,代理成本由多个成本构成,主要包括监督成本、激励成本和风险成本等,因此,了解代理成本的大小和主要来源,对医院内部控制的设计和实施具有指导意义。

(3)设计合理的内部控制制度:委托代理理论指出,为了规范代理人的行为,医院需要设计一套合理的内部控制制度,以保障所有者的利益。委托代理理论为医院内部控制制度的设计提供了理论基础和指导意义。

委托代理理论是医院内部控制的重要理论基础,通过揭示代理人的动机、分析代理成本和设计合理的内部控制制度等手段,帮助医院规范代理人的行为,以实现内部控制的目标。

3、信息不对称理论

信息不对称理论最初由经济学家George Akerlof于1970年提出,他认为在市场交易中,卖方和买方通常不拥有相同的信息,而这种信息不对称可能会导致一些负面后果,例如低质量产品在市场上占据优势,交易方无法达成共识等。

在医院中,由于医疗服务的专业性和复杂性,患者往往无法理解或评估医疗服务的质量,而医院和医生以及其他医疗从业人员则掌握着更多的医疗信息和知识,存在信息不对称的问题。这种信息不对称可能会导致医院欺诈以及医疗服务低质量等问题,从而影响医院会计信息的质量。

委托代理理论同样也强调信息不对称对于市场经济的影响。委托代理理论认为,在委托代理关系中,委托人(例如公司的股东)与代理人(例如公司的管理层)之间存在信息不对称,代理人可能会利用信息不对称获得不当利益,从而损害委托人的利益。医院内部也存在委托代理关系,例如医院管理层代表所有者(例如政府、投资者)管理医院,医生代表患者提供医疗服务。这些关系中也存在着信息不对称的情况,从而影响医院的会计信息质量。

因此,信息不对称理论提醒我们,在医院内部控制的设计和实施中,需要考虑和解决信息不对称的问题,从而提高医院会计信息的质量,保证医院正常运转。

二、内部控制环境对医院会计信息质量影响的理论分析

1、医院治理结构影响分析

当前我国医院治理结构主要是由董事会、监事会和高级管理层三大部分组成,其中董事会主要负责医院的决策、监管以及监督工作,监事会则负责对董事会的监督,高级管理层则是医院日常经营的决策者践行者,治理结构实质上也是一种激励措施,对发挥单位各层级工作积极性及医院投资利益具有推动的作用。医院良好的治理结构可以影响医院的会计信息质量、经营理念、工作方式、工作水平以及提高信息的目的,因此会影响会计信息质量。

2、内部管理机构设置及权责分配影响分析

医院内部机构设置的合理性可以提高医院的运转效率,并确保会计信息的及时传递,提高医院的经济效益。如果内部机构设置不完善,可能会导致人员冗余和信息传递不畅,从而为相关人员徇私舞弊提供机会。此外,医院部门权责分配不清会产生错误的会计信息,领导部门仅注重相互权利和义务的划分,只会造成会计信息失真。因此,需要加强医院机构设置的规范性以及部门工作人员的职责分配,来有效预防财务舞弊的发生。许多研究表明,在医院中权威性的内部审计机构可以保障会计信息质量。同时,我国审计准则的要求,也对内部审计机构及其人员的独立性也对审计结果提供保障。

3、医院的发展战略影响分析

发展战略在医院中的作用是确立医院的市场定位,为医院的发展提供了良好的指引方向,因此医院如果发展战略规划错误,医院的定位不准确,从而会影响到会计目标难以实现。部分工作人员为达到谋私的目的,可能会产生粉饰财务报表的不良动机,这无疑是增加了会计信息失真的风险。但是医院的发展战略若是过于激进,表现出管理层对高风险的偏好性,这也是高估收益、低估损失的错误决策,忽略了会计信息的谨慎性,若发生风险,医院管理者可能会通过掩盖和篡改会计信息的目的来保住眼前的短暂利益。

4、人力资源政策影响分析

医院的财务管理工作存在诸多问题,其中之一是人员素质不高、职业道德缺失等问题。这些问题与人力资源政策息息相关。优秀的人力资源政策可以吸引优秀人才,培养出高素质、高道德的会计人员。此外,医院可以通过开展职业培训和道德教育来提高财务人员的职业素养。高素质、高道德的会计人员能够做出正确判断,避免人为失误和舞弊行为的发生,进一步提高会计信息质量。因此,医院应该制定完善的人力资源政策,包括合理的人员结构、奖惩制度等,吸引、留住和培养高素质、高道德的会计人员,从而提高会计信息质量,保障医院的可持续发展。

5、医院文化影响分析

医院文化是非常重要的,它不仅对医院的整体形象和声誉有影响,也直接影响着员工的态度和行为。一个积极向上、注重诚信的文化环境能够促进医院会计人员的职业道德素质和职业素养的提高,从而促进会计信息质量的提高。相反,一个松散的文化环境和缺乏诚信的文化,会导致员工放松对高质量会计信息的追求,可能会发生不诚实、不道德的行为,甚至可能引发舞弊行为,从而导致会计信息失真。管理层要重视医院文化的建设,注重树立正确的价值观念,倡导诚信、责任、专业精神等核心价值观,从而营造出积极向上、重视诚信的文化氛围,推动医院会计信息质量的提升。

三、案例分析

本文以A医院的内部控制工作效果对医院科技信息质量的影响作为案例分析对象。A医院通过制定内部审计和内部控制制度,可以在一定程度上规范会计信息的产生和使用过程,防范会计信息的失真和误差,对财务人员专业技能的提升也会提高会计的信息质量。这些措施可以有效降低医院会计信息失真的风险,提高会计信息的质量和可靠性,有利于医院的可持续发展。但是,由于种种原因,A医院的内部控制环境中还有需要进一步完善的地方,对A医院的会计信息质量产生着影响。

存在的问题分析:

尽管医院已经建立了相对健全的内部控制制度和管理体系,但是在实际运作中,仍然存在以下问题:

1、人员素质不够高:虽然财务人员文化程度较高,但是在实践操作中,可能还存在一些人员素质不够高、经验不足等问题。这可能会导致一些会计信息的失误和错误,影响医院的财务决策和财务报告的准确性。

2、内部审计工作不够完善:尽管医院建立了相应的内部审计机构,但是在实际运作中,可能存在审计工作不够严格、检查不够周全等问题,这些不良行为的产生均会影响到会计信息的质量。

3、财务人员的利益冲突:由于医院的利益关系比较复杂,医院的财务人员可能会存在利益冲突的情况。例如,医院管理层可能要求财务人员在财务报表上进行一些不当的处理,例如谋取私利行为将会严重影响会计信息质量。

4、偏重于短期业绩:医院的管理层可能会过分追求短期业绩,忽视长期可持续发展。这可能会导致一些重要的财务信息被忽略或者误报,影响医院的长期战略和决策。

5、对信息技术的投入不足:现代会计信息系统是保证会计信息准确性和高质量的重要手段之一,但是医院可能对信息技术的投入不足,导致会计信息系统的功能和性能无法满足需求。这可能会影响会计信息的及时性、准确性和质量。

四、结论与建议

(一)结论

通过对A医院内部控制环境相关要素的逐一分析,可以发现从内部控制环境的角度来看,A医院当前的治理构成、发展战略制定、人力资源政策以及医院文化建设都是影响会计信息质量的重要因素。在当前我国医院会计信息失真事件频发的背景下,加强对会计信息质量的提升是最为重要,需要通过优化内部控制环境来预防会计信息造假及失真等不良行为,营造出一个良好的资本市场环境,以保护投资者和市场本身不受到极大的危害。

(二)建议

1、重视医院内部审计工作

医院可以设立审计委员会或审计工作小组,考虑将内部审计机构纳入管理体系,直接将内部审计工作向院长报告工作,并接受审计委员会的监督和定期报告工作。此外,还需对医院的内审工作人员给予一定的职权,例如审计工作中常遇到的审查以及监督,这对提高医院的内部审计工作具有良好的推动作用。

2、加强医院内部监控工作

在医院各个部门和业务单元中可以因需设岗,例如财务部门的审计职位。此外,为了确保健全的机构设置和清晰的权责分配,内部控制部门应制定并健全资金、采购、生产等各方面的流程和相关控制措施。

3、建立医院内部控制制度

医院需要建立完善的内部控制制度,内容包括预算管理制度、财务管理制度、风险管理制度等,确保职责和权限的明确,防范管理人员和员工的操纵和侵占行为。

4、加强对医院财务人员和会计师的培训和监管

通过提高对医院财务人员和会计师的专业素养和职业道德,加强对会计准则和财务报告的理解和运用。

本文相信,通过建立健全的治理结构和内部控制环境,医院可以有效地提高会计信息的质量和透明度,增强投资者和利益相关者的信心,从而推动医院的可持续发展。

参考文献

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