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工程审计在建筑工程管理中的作用研究
摘要:近年来,我国在建筑工程方面发展极为迅速,这主要取决于我国对基础设施的重大投入。而为了实现建筑工程管理合理、有序地进行,各个建筑工程单位尤为重视工程审计所发挥出来的作用,都需认识到工程审计在建筑工程投标、资金优化、竣工等多个方面的影响。不过在管理建筑工程过程当中,工程审计还存在着诸多方面的问题,本文将针对这些问题进行了相应的阐述。
关键词:工程审计;建筑工程管理;作用
1.建筑工程管理中工程审计的作用
1.1节约投资
在进行建筑工程项目有关工作的过程中,往往需要耗费大量的资金,其中消耗资金较大的环节是工程造价,而这一资金消耗的增加会大大影响整个资金的有效管理。因此,在进行建筑工程项目的工作时,需强化对造价的控制,尽量把造价控制在合理的范围内,有效地利用好每一笔资金,节约投资成本,防止资金浪费。而通过工程审计,则可以对建筑工程各个环节进行有效地把控,从而保证每一笔资金的真实性与合理性,防止资金消耗过多,超过原有的预算[1]。
1.2协调主体
在工程建设过程中,有多个参加的主体,各主体之间所的职责都各不相同,但这些主体总体上的目标是相同的,都是推动工程建设。不过由于各个主体间出发点各异,所以很容易出现矛盾、冲突,所以这个时间就需要充分发挥工程审计的作用,协同各个主体,让各个主体能够找到共通之处,从整体出发,促进工程建设顺利地进行。而在实践过程中,需根据审计工作管理的具体要求,对工程项目进行细化,从而使得审计工作得以落实,能高效率地对建筑工程存在的问题进行反馈。
1.3完善监督
工程审计工作可以起到监督作用,能在一定程度上减少腐败行为的发生,并形成较为完善的工程审计机制,使得建筑工程的管理、监督以及投资等方面的职责分明,并相互制衡。而工程审计要想充分发挥其监督作用,就需要对建筑工程施工、投资等环节进行监管,有效抑制腐败行为等不正的风气,使得决策更加透明。
2.建筑工程管理中工程审计的问题
2.1工程审计约束机制不完善
在当前工程审计过程中因为约束机制不完善,导致工程审计流程不科学,审计内容不完整,审计管理不到位,缺乏有效性,且建筑工程单位审计组织机构责任不明确,没有根据项目建设特点和企业特点组织审计监督工作,无法有效发挥监督的作用,最终导致审计错误较多。此外,在工程审计管理中,工作人员也没有根据审计结果做好相关信息反馈工作,没有具体应用数据信息,不利于项目管理质量和水平的提升[2]。
2.2工程成本审计不到位
在当前建筑工程项目成本审计中也存在一系列问题,审计人员不重视对成本审计工作,没有对原材料进行审计,对各阶段费用支出进行审计,尤其是一些材料价格,设计变更问题,审计技术水平低下,影响最终的审计结果。
3.工程审计在建筑工程管理中的优化策略
3.1加强资料管理
在工程审计开始前需要对工程资料进行搜集、整理、分析,确保审计活动有一定的依据,确保审计活动的精准性、合规性、有效性,对于以上基础资料不完整的问题需要企业加强重视,对此可以从以下几个方面进行:第一,工程项目资料档案管理人员需要明确责任,端正态度,加强学习,确保他们具备一定的资料管理意识和能力,根据项目具体情况采取科学的方法搜集、整理、分析资料,确保资料的完整性、时效性。第二,在具体搜集资料时,需要明确来源,一般情况下需要联合建设方、施工方、监理方等共同搜集,对资料的合理性、完整性、有效性进行分析,从根源上加强控制,确保后期审计活动顺利进行。第三,在搜集资料后需要加强管理,对资料进行优化、分类、归档,在具体归档时需要根据工程项目建设内容、时间等,分析资料的结构体系,用途,性质等,最终为审计工作的顺利进行做好准备[4]。
3.2提高审计工作人员的整体素质
在建筑工程管理中,有关审计人员存在专业素质参差不一的问题。而为了解决这一问题,需要求审计人员提高自身的专业知识技能与思想素质,尽可能符合现如今建筑工程管理的要求。同时,在工作过程中,审计人员还需不断积累经验,并运用到实际工作当中,提高整个审计的效率。此外,由于一些工作人员意志不坚定,极易受到外界的诱惑而违反有关的法律法规。因此,还要提高审计人员的意识形态,尽可能避免腐败行为的出现,影响到整个建筑工程项目的质量,威胁居民的生命财产安全。
3.3完善建筑工程项目的监测与审计规范
为了满足现今建筑工作管理中工程审计的有关规章规范,需要对工程项目进行监测,并根据具体需求改进整个工程项目建设,尽可能实现审计工作的规范性。同时,还需要建立健全定期跟踪的审计制度,从而对建筑工程工作实施有效的监督管理,以便及时发现问题,并提出相应的解决方法。
3.4加强对审计过程的监督
在建筑工程管理中的整个审计过程中,监督检查可有效地控制审计过程中的有关风险因素。同时,在审计与检查的过程中,对审计的主要接触点进行严格的调查是很有必要的,尤其是实施审计制度与定期编写总结报告的时候。另外,还需根据实际情况建立合适的跨副本审计制度,成立专责小组,承担审计工作各方面的职责,以便保证建筑工程项目能顺利且按时地完成[3]。
3.5建立健全审计工作评价体系
为了全面控制建筑工程管理中工程审计的质量,需建立合适、科学的审计工作评价体系,提高审计工作的整体质量。而审计工作质量的评价体系可根据项目的不同阶段特点分为三级,第一级别的指标是可提供参考,具体实施过程中的评审与结算;第二级别的指标是合同、项目、工程等多个环节的审计;第三级别的指标则应该将审计的具体内容作为基础。
4.小结
总而言之,工程审计工作具有系统化、整体化等优点,是实施建筑工程管理中的重要一环。在这一环节当中,不仅需要充分认识到工程审计所存在的问题,并加以纠正,而且还需充分发挥其作用,从整体上提高建筑工程项目的质量,促进整个建筑行业的发展。当然有关审计人员不仅需要提高自身的专业技能,而且还需清楚地了解自己的职业,对施工过程的各个环节进行有效把握、监督、评估,以便及时发现问题和解决问题。
参考文献
[1]杜清.建筑工程管理中工程审计的作用分析[J].中国集体经济,2020(24):69-70.
[2]焦学芹.建筑工程管理中工程审计的作用[J].财会学习,2019(32):141-142.
[3]成龙.建筑工程管理中工程审计的作用[J].建材与装饰,2018(07):140-141.
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