摘要：企业经营发展的主要目的是获取更多效益，而预算是将企业各项经济活动的收支控制在一定范围，以此达到节省成本的财务管理手段。全面预算管理贯穿企业经营活动全过程，包含了计划制定、风险预测、过程控制等多项措施，以此推动企业达成最终效益目标。现代企业发展离不开信息化技术支持，全面预算管理信息化成为当前企业创新发展的重要建设方向，将信息技术与全面预算管理工作充分融合，有助于为企业实现更有效益的资源配置，优化全面预算管理流程，能够为企业更大效率的控制内部资产，强化内部控制。

关键字：企业；全面预算；信息化管理

引言：

当前我国面临着复杂的外部市场环境，企业发展面临的经营风险提高，日常需要处理的财务信息、业务信息、成本信息等越来越多，必须充分挖掘信息价值才能获取更高效益。现如今我国已进入信息化时代，相关的管理理念、经营模式已有了阶段性转变，其中信息化平台搭建与应用极具代表性，以信息化为核心，对企业内部管理、财务管理、业务运营管理等职能进行有机结合，以此有效整合企业所涉及到的各种碎片化信息，以防各部门出现信息孤岛而导致管理无法充分落实，在新时期企业应健全全面预算管理体系，推进全面预算管理信息化建设。

一、全面预算管理信息化的意义探讨

全面预算管理体系是以公司发展战略为导向，战略、规划、预算、绩效考核一体化的系统，在开展全面预算管理时将其与信息技术融合到一起，能够加快工作效率。最显著的一点就是处理资料方面，比原来人工处理更快更有质量，所有资料都会以标准格式进行输入，电子设备能够将收到的大量信息快速处理完成，与人工作业相比工作效率有了质的飞跃。工作人员将信息资料向系统中输入，之后由计算机处理，节省了大量的工作时间。通过将资料转化为电子数据，被设置了相关程序的计算机就可以对数据进行计算统计，及时挖掘出有价值的信息。比如在开展全面预算管理工作时工作人员将信息输入到计算机中，计算机就能够完成运算，汇总财务收支情况，工作人员以此来掌握企业经营状况，及时发觉潜在风险，了解成本变动状况[1]。也可以利用计算机编制财务报表，将重要的财务资料进行编排来突出信息价值，为企业决策管理提供依据。除此之外计算机本身还具备强大的储存功能，能将大量资料储存在数据库中，之后通过整理、运算，就能更快速有条理的找出问题，比如投资方向、财务风险等，进而实施有针对性的策略。

通过信息技术企业能够高效迅捷的收集处理海量信息数据，只要不是人为刻意篡改信息，就能为企业提供更全面完整准确的信息，为财务决策和管理工作提供依据。为此企业推动全面预算管理信息化有助于增长财务人员生产力，比如企业在全面预算管理工作中，将其中常见问题与市场经济发展存在问题的应对策略进行汇总并转化为数字化模式，构建常见问题资料库，相关人员可利用网络在其中查询信息提供思路。采取此项措施后企业员工能够通过此来进行问题答疑，构建良好的工作氛围，同时有助于总结经验避免浪费时间处理重复性问题，能够将更多的精力放在更有价值的财务业务工作中。企业通过这种措施能够通过计算机智能化处理重覆执行工作，保证全面预算管理的有效落实。

二、构建企业全面预算管理信息化体系

全面预算管理体系是以公司发展战略为导向，战略、规划、预算、绩效考核一体化的系统，将其加入信息化因素，能够提升各环节工作效率，为企业落实预算管理，保证各部门人员更快速响应。

1 企业预算目标的确定

预算目标主要就是指为推动企业发展而设定的生产经营目标，相当于企业的战略规划，诶预算管理的开展提供指导。为此确定全面预算目标非常重要，具体要考虑企业实际情况、经营特点、业务性质、竞争企业等因素，保证目标符合企业现实发展状况，能为企业带来经济效益[2]。在预算目标确定后，还要将其细化成若干小目标，实现各部门层层分解递进。

2 企业预算编辑保持信息化

在确立了预算目标后，就需要编制预算计划，这其中涵盖了确定预算信息、填写预算清单、审核预算编制有效性以及上报批复等流程，如果预算编制没有他通过审批需要重新修改调整。预算编辑信息化主要是利用信息技术来对编制环节中，预算信息之间的逻辑关系、定义进行维护，比如企业在开展经济活动时针对此次预算费用的计算，主要依据去年相同活动费用以及增长率来进行的，实际上准确性不高，财务、业务部门在经营过程中需要资金费用的支撑，费用是否准确对企业发展非常重要。而在其中引入信息技术，能够将更多的因素考虑在内，以防各部门人员对数据产生质疑。

3 企业预算执行保持信息化

预算执行效果直接影响后期企业是否能实现预算目标，为此预算执行质量是全面预算管理需要着重考虑的环节，管理人员在下达预算目标后，企业分支机构需要先细化预算目标，将其层层落实到各部门中，通过预算执行与分阶段控制，来推进年度目标的实现[3]。

在预算执行过程中，需要做好授权管理，分析预算执行的有效性，做出预算调整，以此保证后续预算执行效果。在预算执行信息化模式下，管理层可以将预算下达、日常报账、项目管理等工作一同进行，通过将其结合运行，能够加强全面预算管理的执行力度，提高管理效果。

4 企业预算考核保持信息化

预算考核指的是通过责任中心来对预算执行效果以及预算管理情况展开考核，预算考核是对预算效果的明示，推动预算管理信息化顺利开展。在预算考核信息化建设中，需要做好以下措施：首先是建立健全预算考核制度，以制度规章来约束考核行为，指引工作方向；其次确立考核对象，考核工作主要针对企业及其分支机构的所有预算责任中心，没有特别指向；再有建立考核指标，依据企业总部以及子公司的特点来选取适合的财务类、经营过程类、学习成长类等指标，通过建立预算信息化考核模式，来加强内控，确保企业生产经营不偏离宏观控制要求。

三、大数据时代企业全面预算管理信息化实施中存在的不足

1 欠缺战略的指导 性与全面性

当前我国已进入信息化时代，企业在日常经营发展中更应努力挖掘探索外界信息，为自身带来更大经济效益。但不前有些企业并未做好信息化建设工作，从外界获取信息时存在一些不足，而市场环境复杂多变，这些企业很难及时利用系统来应对问题。信息化系统建设相对滞后，从而弱化了企业反应能力，预算调整工作受到抑制，企业无法结合实际情况来做出前瞻性的战略布局，现阶段很多企业在建设信息化全面预算管理模式时欠缺全局性指导[4]。

2 预算缺乏各部门的积极参与导致无法满足功能性需求

从系统功能来看，当前大多数企业所构建的全面预算管理信息系统还有待改善，一些功能受限，比如相关的数据输送都是由财务部门来完成的，之后财务人员会根据具体情况反馈结果，这个过程主要参与者为财务部门，其他部门功能被弱化，像是预算审核、统计、数据挖掘等功能也有多不足。业务部门是信息系统实施工作的依据，是否发挥业务部门作用将影响全面预算的有效落实，现阶段业务部门在此工作中相对被动，缺乏对全面预算管理信息化建设的高效参与。比如一企业在建设信息化全面预算管理系统时只考虑信息化软件开发方面的工作，通过Excel线下与各信息化软件线上的融合成了大数据、云计算的原始状态，但与信息时代现代化企业发展要求存在较大差距，财务软件并未设置绩效考核、获利分析等功能[5]。

3 缺乏科学而健全的全面预算软件设计与建设

在针对全面预算管理信息化建设工作中，许多企业并未依据企业自身情况制定科学合理的预算战略，比如有的企业虽然购置了全面预算管理软件，但软件功能不全，预算编制、数据对比等模块缺失，而所购置的各软件在上线后无法全面对接，经常出现衔接不良、功能重复的问题，这种情况就是企业没有针对信息软件做好调查研究，开发建设出的全面预算软件不符合企业真实需求，难以健全最终的预算系统，导致建设成本浪费。

4 在安全以及技术保障方面投入不足

在信息时代中，企业开展全面预算管理将涉及大量信息数据，建设全面预算管理的信息化系统时需要加强云计算、大数据等技术运用，同时也要注意信息传输所带来的安全风险问题。在信息化建设的云平台搭建环节，需要考虑数据泄露的情况，只有保证数据安全，加大对数据价值的挖掘，才能加大信息利用，实现数据开放，发挥信息化建设的真实作用。为此必须加强技术开发以及信息安全保障方面的投入，就当前现实情况来看，很多企业为了节约成本对此方面投入不足，而相关技术人员日常也只是进行软件维护，这不利于信息化推进，企业缺乏复合型人才来应对全面预算管理信息化这种新型管理模式，无法实现对信息系统升级以及灵活操作等要求。

四、提升企业全面预算管理信息化的措施

1 加强大数据与云计算等信息技术的应用

在新时期大数据、云计算等技术开始被广泛应用在各大企业的信息化建设工程中，这类信息化家属的应用，能够优化信息系统功能，加强数据处理效率。对于全面预算管理信息化的实现，就应从引进大数据、云计算等信息技术开始，加强对技术的运用和优化，使其与预算管理信息化系统充分融合，以ERP为基础，构建全面预算管理信息化平台，并以平台为依据，落实精细化管理，全面发挥全面预算管理效果，提高管理水平。在推动全面预算管理信息化建设过程中，企业需要感应时代特点，积极引入先进化思想理念和高新技术，运用大数据思维来进行信息平台的应用，将大数据、云计算优势发挥出来，实现数据核算、处理的优化完善，最终将信息化系统发展成熟。应建立云会计平台，运行全面预算管理流程，并在平台中实时收集上传预算数据，确保从目标确立到预算考核评价总流程都有所凭据，最终提高全面预算管理效率[6]。

2 提升预算管理人员的信息化水平

在开展全面预算管理工作时，管理人员占据工作的主体位置，管理人员自身信息化操作能力将直接影响最终全面预算管理落实效率，为此要加强对预算管理人员的信息化能力培训，首先应做好思想教育，创新传统管理思想，使其充分认识到信息化时代应持有的工作思想和态度，从思想层面认同全面预算管理信息化的重要意义，使其以信息化思维来处理分内业务，为以后信息化融合与应用提供良好条件。其次则是做好信息化能力培训，确保其具备信息化操作技能，从能力层面来推动企业信息化建设进程，进而高效操作现今存在的全面预算管理信息系统。另外针对信息设备使用时出现的一些基础问题，工作人员应能够快速解决，这类员工应既能懂得一些预算专业知识，由具备一些计算机方面的技能，即属于复合型人才，企业需要做好人员建设工作，打造高素质、高业务能力的预算管理专业团队，能够充分运用信息技术，推动信息系统的开发升级，最终实现预算目标，促使各部门积极配合预算工作。

3 创新全面预算管理内部控制

在全面预算管理工作中，通过引入信息化技术能够更高效、高质量的完成预算相关工作，实现成本的有效控制，而为更快速的推进信息化进程，有必要建立完善的预算管理体系，创新全面预算管理内部控制。在现阶段企业所建设的全面预算管理信息系统中，包含了诸多子系统，比如运营预算子系统、财务预算子系统等等，在新模式下有必要开展预算、绩效双重控制，针对企业的财务与非财务指标、基层单位预算工作重点等内容，都可以由绩效考核指标来客观反应出来，同时绩效考核指标也可以验证预算单位完成业务情况，如此有助于激发预算单位的工作热情，发挥主观能动性，进一步发挥全面预算管理的功效，将各个预算目标落实到各部门中，节省生产、运营等各环节成本[7]。

4 加大技术以及人才的保障力度

在全面预算管理信息化建设中，信息传输存在一定的安全隐患，而信息不真实准确就会导致整个预算管理环节失去效用，为此需要做好信息安全管理工作，企业应该加大对技术研发的投入力度，优化系统功能，做好安全防护措施。另外针对系统开发等技术人员，也应积极引进，给予其优渥的物质条件，推动相关软件研发、系统升级。应设立专门的IT人员进行系统维护工作，为信息化建设工作提供保障。另外针对企业所选择的信息化服务也需要做好维护，企业在选择信息化合作伙伴时，必须重点关注信息技术与服务的供应商品质与信誉条件，做好市场调查比对。在全面预算管理信息化中，企业需要制定信息化规划服务、提供信息化解决方案的服务、信息化培训的服务、信息化实施过程的服务以及持续改进服务等。如此在建立全面预算管理信息系统的过程中，才能将技术充分运用，降低建设问题，由专业人士指导，确保系统功能稳定运行。要想推进信息化建设进程，就需要长期不间断的坚持，企业需要制定合理与自身发展相贴近的信息化建设规划，吸取优秀信息化企业的建设经验，了解信息系统开发以及信息技术应用等相关知识。建立良好的信息化建设条件，设立充足的建设资金，为信息化实现提供保障。

5 优化健全硬件设备

全面预算管理信息化的实现需要良好的工作条件来支撑，为此企业需要配备好相关硬件设备，保证预算管理人员使用的设备具有良好性能。企业在选择设备时要结合自身需求，不然设备再先进不适合自己也这只能成为摆设，进而浪费成本，当前信息设备升级速度很快，想要一劳永逸是不可能实现的，要树立正确思想，以实际需求以及资本条件来出发，投入到信息化建设中。现如今不少企业花费了大量成本卖了价值数万的高级电脑，但实际应用却无法将电脑的作用发挥出来，同时过于重视硬件购置，软件的选择没有经过严谨的思考。像是电脑内置处理器速度要过关、硬盘空间要大、屏幕适当，并配置网卡，能够快速处理数据，不卡顿，提高工作效率。企业在进行网络连线时要保证各个工作领域全覆盖，设置足够的宽带，以此减少硬件相关问题。

结束语：

全面预算管理是提高企业效益，减少运营成本的重要手段，随着信息技术的普及应用当前开始建立全面预算信息化管理模式，信息管理系统的应用改善了人工管理的不足，信息处理效率提高，保证了预算数据的准确性、即时性，企业需要加快信息化建设工作，以现代化信息化思维来认知全面预算管理的不足，积极改进，加大技术投入，做好宣传，推动各级人员相互配合，最终实现预算目标，灵活操作信息化系统功能，以此推动企业长久发展。

参考文献：

[1]李文姝.信息化下企业全面预算管理探讨[J].统计理论与实践，2023（01）：58-59.

[2]张达理.企业全面预算管理信息化建设的问题与对策[J].中国中小企业，2022（10）：122-124.

[3]康华.云计算下企业全面预算管理信息化构建研究[J].中国产经，2022（16）：126-128.

[4]马文亮.企业全面预算管理信息化建设的路径[J].纳税，2021，15（16）：153-154.

[5]马柯.企业全面预算管理信息化建设的策略探讨[J].企业改革与管理，2020（03）：183-184.

[6]陈云.工业企业全面预算管理的实施与控制策略分析[J].商讯，2019（35）：103+105.

[7]朱颖.企业全面预算信息化管理的思考——基于油墨公司全面预算信息化管理实施的分析[J].中国商贸，2014（34）：51-53.