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基于某中央建筑企业业财税一体化信息系统集成的应用案例分析
摘 要:随着信息时代的全面到来,业财税一体化已经成为企业未来发展的重要趋势,可以有效地提升企业的经营管理水平和核心竞争力,对于促进企业的可持续发展有着至关重要的作用。同时,信息技术的不断发展,各种各样的信息系统渐渐应用于各行各业,极大地改善了各个行业的运行效率,然而很多信息系统开发的初始目的是实现相应的业务功能信息化,没有考虑到不同业务信息系统之间的数据交换和协同工作。本文依托已有信息系统通过系统集成的方式达到业财税一体化的目标。
关键词:业财税一体化;信息系统;数据交换;系统集成
1业财税一体化应用需求
某中央建筑企业原有多个信息系统作为财务、税务、影像等信息化管理平台,但是由于系统的建设时间和软件厂商各异,因此从横向看存在着系统间集成度不高、数据缺乏互联互通等问题,同时从纵向看存在各分子公司系统应用程度参差不齐的问题。随着近年来业务的快速增长,原有系统对业务、财务及税务管理的横向支撑不足,难以实现对项目的业财税一体化管理的提升要求。这时候,业财税一体化已势在必行,只有通过系统集成,把三个独立的信息系统有机地结合在一起,才能极大地提高企业的运行效率,从而达到业财税一体化的目的。
2解决思路及目标
通过对各个信息系统的业务情况进行梳理,并将各自存在的问题和原因梳理清楚,制定改进的措施。
通过对各个信息系统的基础数据进行梳理,确定好各类基础数据的源头,以源头的基础数据为准,做好基础数据的集成。
通过对应收管理、应付管理、费用报销、付款管理等业务流程进行梳理,确定好进项业务和销项业务在各个系统流程的先后顺序,做好各流程间相关数据的集成。
通过各个信息系统间的集成,达到业财税一体化的目标。
3业财税一体化实施过程
3.1销项业务
财务系统需要开发一个销项税申请单,并加[发送到税务系统]按钮,录入开票信息后并审核通过后,点击按钮调用税务系统的结算单接口把开票信息推送过去,如果接口返回成功则回写表体是否已发送字段为是,返回失败则弹出报错原因,如果已发送到税务系统的单据需要取消审批,则调用税务系统的删除接口。需要注意的是,如果表头字段[是否整张发送]为是的时候,需要整张单据组合在一起调用税务系统接口生成一张销项税发票,为否时则每行都需要调用税务系统接口,一行对应一张销项税发票。
税务系统把开票信息传到税务局开好发票后,通过影像系统的发票上传接口把发票影像上传到影像系统,同时通过财务系统的销项税发票新增接口把发票的结构化信息发送到财务系统的销项税发票池。
财务系统需要开发一个销项税发票信息单,即销项税发票池,然后发布对应的新增和删除接口。需要注意的是新增接口需要判断相同发票号和发票代码的发票信息单是否已存在,若存在则返回失败;删除接口需要判断该发票信息单是否已被使用,若已被使用则返回失败。
影像系统需要开发一个影像发票关联接口,当财务系统做应收类单据,关联对应的销项税发票的时候,通过影像系统的影像关联接口把单据和发票的关联信息推送到影像系统,从而使财务系统在单据上点影像查看的时候能够查看到对应的发票影像。
3.2进项业务
业务员在税务系统上通过采集发票的方式,把进项税发票采集到税务系统,然后通过税务系统的查验功能,查验发票的真伪,并查验发票信息中是否含有敏感的关键词,查验通过的进入进项税发票池,查验不通过的无法进入发票池,如果是敏感词误判导致的不通过,可以通过强制入池的方式进入发票池。
税务系统在进项税发票入池的同时,通过影像系统的影像发票新增接口把发票影像推送到影像系统,同时通过财务系统的进项税发票新增接口把进项税发票的结构化信息推送到财务系统的进项税发票池。如果在税务系统删除发票,需要同时调用影像系统和财务系统的发票删除接口,把三个系统的发票同时删除。
当财务系统做应付类单据,关联对应的进项税发票的时候,通过影像系统的影像关联接口把单据和发票的关联信息推送到影像系统,从而使财务系统在单据上点影像查看的时候能够查看到对应的发票影像。
4实施重难点及解决方案
4.1.1财务系统中关联发票时的弹窗
难点:关联的发票需要在弹窗中以自定义表格的形式分页展示,而传统的财务系统弹窗无法实现这种功能。
解决方案:经过和项目组讨论,并查询相关资料,最终选择ligerui框架来实现此功能。其中弹窗的表格字段和表格数据分为两个部分,分别用两个视图来做后台查询支撑,这样不管是修改表格字段还是修改表格数据,都不需要改动代码重新部署补丁,只需要修改视图即可,而且表格字段的显示顺序和宽度也可以随时调整,非常方便。
4.1.2发票金额占用规则
难点:财务系统的发票金额占用的规则非常复杂,因为这次改造涉及到二十几种交易类型的单据,囊括了费用报销、应收管理、应付管理、收款管理、付款申请等多个模块,不同交易类型的字段和发票金额占用规则都不一样,有的单据项目和供应商取的字段不一样,有的单据需要占用的发票金额字段也不一样,含税金额、不含税金额、税额都有。
解决方案:通过和业务人员的多次沟通,确定好每个交易类型单据的发票金额占用规则。需要开发一个发票关联单据的节点来维护这些不同交易类型的单据信息,并把每个单据的项目字段、客商字段、金额字段、占用发票金额字段都配置进去。需要注意的是,业务单据关联占用发票金额后,需要把该单据的交易类型、表头主键、表体主键、客商主键、客商名称、占用金额等信息写入对应发票信息单的表体被使用情况页签中,并且不能超过该发票的额度。还有就是不同交易类型的单据对发票金额的占用是完全隔离的,分开占用金额,互不干涉。
5应用成效
本案例较为圆满的完成了设计之初设定的工作目标,通过系统集成,把业务、财务、税务有机的结合在一起。
5.1梳理业务情况,正视问题、采取措施
通过对业务情况的梳理,让大家对各类业务更加的熟悉,对提升工作效率有很大的帮助。同时,梳理过程中暴露出各个系统在管理上的相关问题,也让大家积极采取措施,在日常工作中更加重视对各类业务流程的管理。
5.2梳理基础数据,做好数据支撑
通过对基础数据的梳理,确定好各类基础数据的源头,以源头的基础数据为准,做好各个系统基础数据的集成,为各个系统后续的业财税等相关业务提供数据支撑。
5.3梳理发票相关业务,实现业财税一体化
通过对应收管理、应付管理、费用报销、付款管理等业务流程进行梳理,确定好进项业务和销项业务在各个系统流程的先后顺序,然后通过各个信息系统间的集成,实现了从采集发票、查验发票、发票入池、上传影像,到业务单据的关联发票、查看已关联发票、查看影像等一系列功能,从而达到业财税一体化的目标。
结语
本案例实施过程中,公司上下通力合作、紧密配合,相关领导高度重视、把控进度,协调相关部门沟通业务、讨论方案。各个部门相关业务员积极配合,和各个系统厂商的对接人员积极沟通,遇到问题马上开专题会议研究讨论解决方案。最终,圆满地完成了某中央建筑企业业财税一体化的目标。
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