摘要：科学技术的发展，信息技术在各行业生产及管理中都有着普遍应用。对于行政事业单位，其档案管理工作关系到国家经济以及政治等诸多信息，能够对国家发展起到促进作用。信息化的迅猛发展，要求行政事业单位档案管理工作紧跟时代发展潮流，对管理体系进行革新完善，切实实现科学化管理，促进档案管理质量的进一步提高。

关键词：信息化;事业单位;档案管理

对于事业单位，为了能够促进其档案管理水平的有效提高，需要及时健全完善档案管理制度，立足于现实情况使领导人员切实认识到档案管理的关键作用，切实使管理人员对自身工作加以关注。与此同时还需要对管理人员的培养工作加以关注，立足于客观层面使档案管理更具完善性，促进行政事业单位的健康持续发展。当前如何在信息化背景下展开行政事业单位档案管理越来越成为研究重点所在。

一、行政事业单位档案管理中存在的问题

（一）档案管理现代化水平不高

信息化时代的到来，行政事业单位档案管理工作依旧存在各种问题，其中以现代化水平较低尤为明显。在我国，行政事业单位对于档案管理机制的设置缺乏一定的规范性和完善性，再加上并未明确工作人员自身职责，没有及时对工作目标进行确定。同时科学技术水平的迅猛发展，尽管我国行政单位对新型技术以及设备进行了应用，但是档案管理期间，由于缺乏对于有关技术以及设备的有效应用，因此档案管理现代化水平的提高受到了严重影响。

（二）信息化标准规范较为滞后

在我国，行政事业单位档案信息化建设进程相对缓慢，相关行政事业单位依旧沿袭传统档案信息化管理模式如照片档案以及文书档案管理等。当前，档案信息化建设尚不完善，建设期间通常存在各种问题，尽管原有档案法规体系能够及时解决和处理行政事业单位档案管理中存在的问题以及缺陷，但是信息化程度的进一步深化，各种新的问题随之产生，以往法规并不能使档案信息化工作发展获得充分满足。

（三）信息化思维意识相对缺乏

当前，事业单位档案管理工作中，档案管理信息化思维意识滞后并且负责人员缺乏对于档案管理科学化的关注，尽管科学技术水平发展速度随之加快，并且信息化技术在社会发展各方面都取得了广泛应用。但是对于行政事业单位，其并没有切实意识到信息化技术的关键作用以及重要影响，所以有关人员并没有增加对于档案管理工作信息化的重视程度，在一定程度上阻碍了档案管理信息化水平的持续稳定发展。

二、行政事业单位档案管理科学化对策

（一）落实基础设施建设

档案信息化建设中，基础设施建设极为关键，若基础设施缺乏，不管是信息化建设还是智能化以及数字化档案管理都会随之受到影响。行政事业单位档案信息化基础设施建设中，主要涵盖了软硬件以及网络等层面。对于实物档案信息化管理，需要对软硬件问题的解决加以关注。在硬件层面需要增加数字化转化设备投入力度如数码相机以及文档扫描设备等，提高档案质量。软件层面，需要及时创建管理信息系统，确保分析动态化以及需求调研可以在信息化建设中加以落实，使功能开发、维护以及更新的灵活性获得充分展现。系统建设过程中，需要依照图书档案管理现实情况以及发展趋势等将框架设计落到实处，确保预计功能和管理现状之间的有效对接，切实实现有关需求，促进系统建设质量和效率的进一步提高，将开发成本降到最低。

（二）提高信息化理念

当前对于行政事业单位，档案管理的关键在于转变以往档案管理理念，凭借信息化管理方法以及思想摆脱传统管理模式的约束。但是就目前而言，行政事业单位中，有关管理人员并没有切实意识到档案管理信息化建设的关键作用以及重要价值。因此及时转变思想观念极为必要。一方面对于国企领导，需要意识到档案信息化这一重要趋势，不管是在监督还是领导工作中都需要对这一工作的作用加以关注，积极解放思想，提高信息档案管理的有效性。另一方面行政事业单位需要强化工作人员的培训和教育，提高其综合素养以及能力水平，提高其对于档案信息化建设参与的积极主动性。

（三）提高人员专业水平

档案管理工作中，管理人员占据关键地位，所以工作人员专业程度会在一定程度上对档案管理工作起到决定性作用，需要切实提高档案管理人员的专业水平，进而使这一工作在事业单位中的重要作用获得充分呈现。这一工作中，需要增加对于人才培养的重视程度，这主要是因为信息化时代，管理信息对于管理人员的要求逐渐提高，如需要熟练掌握计算机基本操作等，所以在进行招聘以及年终考核的过程中，需要严格筛选员工，之后对于符合录用标准员工，要及时落实职业培训，使其信息化管理技能获得进一步提高。同时还需要立足于思想层面及时转变其工作理念，使其自身主动性以及责任感获得强化，提高档案管理工作有效选择。

（四）完善管理制度

近几年来行政事业单位档案信息化管理进展速度随之加快，但是依旧存在各种问题及不足，如管理各环节缺乏有序性和科学性，责任模糊等。这些情况的产生都和档案管理制度有关，并没有使其规范以及约束作用获得充分展现。所以对于行政事业单位来说，需要及时制定相关管理制度对其进行及时纠正，及时明确工作职责，做到权责分明，凭借制度促进人员自身责任感的提高。同时还需要对档案管理程序进行调整和优化，科学安排档案检索以及网络流转等，促进档案完整性以及安全性的进一步提高。

结束语

信息化的发展进步，怎样提高行政事业单位档案管理科学化水平越来越成为研究重点，对于其管理水平的提高有着非常重要的影响。对此相关行政事业单位需求切实意识到档案管理的关键作用同时和行政事业单位现实情况相结合对计算机以及互联网等科学应用，使档案管理科学化水平获得充分确保。因此管理人员需要及时探析档案管理中的问题以及缺陷，依照现实情况提出解决措施和方案，确保行政事业单位的健康持续发展。

参考文献

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[2]温妍.试析信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].兰台内外，2022（16）：3.

[3]唐芙蓉.关于信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化分析[J].2021.

方靖淇（1988.07-），女，汉族，河北保定人，中级馆员，本科，主要从事人事档案，技术档案管理