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马千林:企业人力资源管理中学习型组织的建构
马千林,1992年12月2日出生,女,2015年本科毕业于沈阳航空航天大学,籍贯:辽宁省朝阳市,现居北京。在职研究生专业是人力资源管理。
摘要:随着知识经济时代的到来,全球竞争的焦点越来越多的转移到企业的人力资源上,企业人力资源的综合竞争力已成为决定企业能否在新一轮竞争中胜出的关键。而传统的人事管理理念已难以适应现代企业知识型人才的发展需求,这就促使企业在寻求新的人力资源管理思想上进行创新,主动适应现代市场竞争。
关键词:企业人力资源管理;学习型组织;建构
一、学习型组织的内涵
知识经济迅速崛起,对企业提出了严峻挑战,现代人工作价值取向的转变,终身教育、可持续发展战略等当代社会主流理念对组织群体的积极渗透,为构建学习型组织提供了理论上支持。
个体团结、组织上下协调以及群体环境的民主、和谐是建构学习型组织的基础。组织学习普遍存在“学习智障”,个体自我保护心理必然造成团体成员间相互猜忌,组织群体效率低下。 在组织内部建立完善的“自学与交流”机制,是建构学习型组织的核心。组织成员在工作中学习,在学习中工作,让学习成为工作的一种形式。
学习型组织的精神在于学习、思考和创新。学习是心灵的正向转换,企业如果能够顺利导入学习型组织,不只能够达致更高的组织绩效,更能够带动组织的生命力。学习是团体学习、全员学习,团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。思考是系统、非线性的思考,系统思考是学习型组织的关键特征。只有站在系统的角度认识系统,认识系统的环境,才能避免陷入系统动力的旋涡里去。创新是观念、制度、方法及管理等多方面的更新。
二、学习型组织与人力资源的持续发展
企业人力资源具有能动性、再生性、增值性等特征。依据这三个特征,企业人力资源是一种可以无限开发和增值的资源,能产生乘数效应,在人力资源的“量和质”上能保持企业人力资源的长期动态均衡发展。
学习型组织之所以能促进并推动企业人力资源可持续发展,主要是它能塑造企业内生长机制。这种机制在促进企业员工方面表现在使员工富有能动性和持续增强员工的生存能力。它能在实际运作中实现企业人力资源的可持续发展,即通过激发组织学习力,持续改善企业人力资源“价值”的质和量,最终实现企业人力资源的可持续发展。
三、企业人力资源管理中学习型组织的建构途径
企业人力资源管理中学习型组织的建构要以促进人力资源可持续发展为中心,在构建学习型组织过程中须充分考虑以下方面:
(一)激发和培养企业学习能力
激发和培养企业学习能力重在培养组织系统的学习能力,强调注重组织内员工、团队的内在主动学习力,这些群体是企业创建学习型组织的关键参与者,他们对自身的期望、学习态度及如何对待自己能力的看法,在整个学习型组织创建过程中地位突现。若企业员工、团队的主观能动性得不到充分发挥,那么任何组织内学习环境因素的变革也达不到预期目的。所以说,企业员工、团队的“主动”与“全员参与”精神在创建学习型组织过程的意义重大。
从员工个体学习上来讲,影响个人学习力的因素中,生理基础是构成个人学习力的必要条件;能力是顺利完成某种活动所必需的心理特征,是学习力的核心;态度是个体学习的内部心理状态,决定了个体对学习行为的选择方向,还在一定程度上决定学习质量。因此,改变学习态度在构建激发和培养企业学习力中起主导作用,没有学习态度的改变,后续无从谈起;同时心态波动较大,易影响学习,其他两部分相对稳定。学习态度改变包括转变学习心态、树立学习信心、培养良好习惯、确立新的价值观。
(二)增强创新素质
学习型组织强调学后要有后续行为。若学后无新行为,那么整个学习过程都值得怀疑。学习与实践相联系,脱离任何一环都达不到最终目的,构建学习型组织,创造性应用尤为重要。组织环境建设,员工学习力培养,若不能使所学知识适用于实际工作,就不能实现学习和工作相融,那么,创建学习型组织的最终目标就成为纸上谈兵。成功的学习型组织,与其不断创新息息相关,创新来源于智慧,智慧的源泉就是学习。企业只有不断学习,才能碰撞出火花,产生新智慧,从而进行创新,才能达到学习型组织创建的目标。
(三)塑造学习能力
学习能力是顺利完成学习活动必需的心理特征,是学习力的核心。学习能力包括内化、外化、反思与合作。
内化是指吸收知识,与原有知识结构联系并建构组织新知识体系的能力。外化是指个人、团队根据问题、情景灵活运用所学知识进行知识创造的能力。反思是指个人、团队对整个学习过程的监控及调节能力。合作是指个人、团队与对方开展深度会谈,并互相启发、相互提升的能力。
(四)强化反思、沟通,改善人力资源中的绩效考核体系
通过“绩效”考核,企业成员可以享受学习与工作融合的快乐,不仅能感受到自身业绩的提高、能力的提升、个人目标的达成,还是一种心理满足,这样可以增强自信,从而激励企业成员、团队持续学习欲望,体现生命价值。
“绩效考核”的结果可能不能顺利达到预期目标,那么企业的决策层、管理层、执行层及个人就应对预期目标高低、领导认识问题、组织激励制度及考核体系等问题进行深刻反思,并在相互沟通中寻找根源,同时借鉴其他组织创建的成功经验,采取有效措施,达到预期目标。
四、企业人力资源管理中学习型组织的建构策略
企业人力资源管理中学习型组织的建构要以促进人力资源可持续发展为中心,在创建学习型组织过程中须充分考虑以下方面:
(一)激发企业学习力
培养组织学习力重在培养组织系统的学习力,强调注重组织内员工、团队的内在主动学习力,这些群体是企业创建学习型组织的关键参与者,他们对自身的期望、学习态度及如何对待自己能力的看法,在整个学习型组织创建过程中地位突现。若企业员工、团队的主观能动性得不到充分发挥,那么任何组织内学习环境因素的变革也达不到预期目的。总而言之,企业员工、团队的“主动”与“全员参与”精神在创建学习型组织过程的意义重大。
(二)培养企业学习力
(1)改变学习态度。改变学习态度在整个模型中起主导作用,没有学习态度的改变,后续无从谈起;同时心态波动较大,易影响学习,其他两部分相对稳定。(2)转变学习心态。心态是人的一种心理表现状态,它决定人们的行为选择方向,并在一定程度上决定行为的质量,学习心态是人对学习的内部准备状态,培养积极的学习心态是提高学习力的必然选择,积极进取的生活态度不仅可以提高学习、工作效率,还决定人们学习的意愿和方式。(3)树立学习信心。自信心是个人对自己信念、能力和力量的认识和评估,相信自己有能力面对现实,解决问题。自信使人保持快乐,自我认可和相互接纳,使人不断成功,自信可以产生巨大的精神力量。(4) 培养良好习惯。习惯是人们长期养成的不易改变的语言、思维和态度的行为方式,它是长期积累强化而形成的一种动力,是一种稳定、自动的行为方式。良好学习习惯的养成是学习成功的发动机。(5)确立新价值观。价值观是个人对人生价值和意义的稳定看法,是行为活动的内在动力,它主要指人生理想和生存意义,培养积极的价值观,不仅可提高学习工作效率,且还能给人类提供最核心的需要,能使人挖掘人生意义,领悟和感受人生价值。(6)增强创新素质。学习型组织强调学后要有后续行为。若学后无新行为,那么整个学习过程都值得怀疑。学习与实践相联系,脱离任何一环都达不到最终目的,学习型组织创建中,创造性应用尤为重要,组织环境建设,员工学习力培养,若不能使所学知识适用于实际工作,就不能实现学习和工作相融,那么,创建学习型组织的最终目标就成为纸上谈兵。联想集团,中国成功的学习型组织,与其不断创新相关,而新产品产生来自智慧,智慧的源泉是学习。企业只有不断学习,才能碰撞出火花,产生新智慧,从而进行创新,才能达到学习型组织创建的目标。
(三)强化反思、沟通,改善 “绩效考核”
通过“绩效”考核企业成员可以享受学习与工作融合的快乐,不仅能感受到自身业绩的提高、能力的提升、个人目标的达成,还是一种心理满足,这样可以增强自信,从而激励企业成员、团队持续学习欲望,体现生命价值。
“绩效考核”的结果可能不能顺利达到预期目标,那么企业的决策层、管理层、执行层及个人就应对预期目标高低、领导认识问题、组织激励制度及考核体系等问题进行深刻反思,并在相互沟通中寻找根源,同时借鉴其他组织创建的成功经验,采取有效措施,达到预期目标。
五、学习型组织对企业管理创新的推动作用
(一)学习型组织的优越性学习型组织
(1)从信息理论的角度看,组织绩效的高低很大程度上与组织内部信息流动的速度和效果有关。在传统组织中,外部信息进入组织以后,是沿着等级链自上而下的方向逐步渗透。每一个层次获得上级的指令后,都必须揣摩领会其含义,再以指令形式传递给下一个层次。因此,传统型、“金字塔型”组织对环境变化的反映速度慢而且不充分。在学习型组织中,信息流和回馈流及时通过扁平化组织的各个层次和每一个员工,从一线操作工人到CEO,都能根据需要及时地将所获得的信息用于完成各自的任务。因此,学习型组织对环境变化的反应非常及时,预先行动的风险最小。
(2)管理重心的比较。在等级权力控制型企业,管理中心上移,强调集中控制,其结果使下属感到受人遥控,制约了学习力和创造力。而学习型企业的管理思想则是管理中心下移,强调以基层为住,使下属感到命运掌握在自己手中,增强了学习力和创造力。
(二)创建成功的学习型组织企业,是企业管理发展的趋势
企业的经验表明,开展学习型组织的演练是提高企业活力的有效办法,是应对知识经济的必然选择。虽然企业的具体环境不同、基础条件有差异,但是在迈向学习型组织的过程中,许多共性的东西是值得相互借鉴的。其中,树立对学习型组织的正确观念是主要因素,主要包括:广泛适用的观念、重点突破的观念(自我超越和提高员工素质、建立共同愿望和提高组织向心力、系统思考与提高组织的思维水平等)、不断修炼的观念、综合运用的观念。
(三)学习型组织有利于促进企业管理理论新发展
组织学习为提升企业竞争力提供了良好的契机。学习型组织、组织学习为企业“全面增强体质”提供了一剂良药,是全面提升企业竞争力较好的解决之道。因为组织学习本身就是一个系统,它几乎囊括了企业管理中所有重要的因素,如人、组织、决策、沟通、技术等等.因此,它不是一个一蹴而就的项目,而是一个持续的修炼过程,是一项系统工程。学习型企业是以从管理者到员工共同的愿望为基础的,以团队学习为特征,这样就不仅使人更勤奋工作,同时可以使人更聪明、更有主动性的工作。通过周密筹划的组织学习过程,企业不仅可以提高内部资源、知识的利用率,不断创造出新知识,而且可以从各方面学习,不断提高自身的能力,弥补缺陷与不足。组织学习是组织生存发展的前提,学习贯穿于企业管理的始终。
六、学习型组织在企业管理中的具体运用
(一)加强五项修炼
(1)“自我超越”。自我超越强调自我向极限挑战,其重要修炼方法是保持这种创造性张力,就应根据不断变化的情况,调整愿望,使愿望与现状之间始终保持一定的差距,这样就可激发员工不断创造与超越,进行真正的“终身”学习;
(2)“改变心智模式”。是要学习将自己的心智模式摊开,并加以检查和改善,改变心中对周围世界如何运作的既有认识。这种修炼要求人们学会有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法;
(3)“建立共同愿景”。共同愿景是指能鼓舞企业员工的愿望和远景,主要包括三个要素,即共同的目标、价值观和使命感。企业的任务就是将个人愿景整合为共同愿景;
(4)“团队学习”团队学习的修炼从“深度汇谈”开始,使团队所有成员都能亮出自己心目中的全部假设,并对各自的想法进行自由交流,从而获得真正一起思考的能力;
(5)“系统思考”。这是五项修炼的核心与基石,它将引导一条新路,使人从看片段到看整体,从迷失复杂的细节到掌握动态的均衡搭配。它让人们寻找小而效果集中的高杠杆点,以产生以小博大的作用。
(二)创建学习型组织必须采取六项行动
(1)创造不断学习的机会。通过有效地安排各种形式的学习,为职工提供持续学习的途径。瑞典的企业通过扩大职务内容、进行工作轮换、加强信息反馈等手段,把学习整合到个人成长和实际工作中,从而激励员工持续学习。对职工来说,要使自己能够改变、能够适应、能够成长,要能进行与职务有关的决策,持续学习也是不可缺少的条件。
(2)促进探讨和深度汇谈。促成个人学习和团队学习之间联系起来的,是“探讨”和“深度汇谈”。探讨不是攻击个人,而是为了一起对假设提出问题。如果没有发展的精神进行学习的氛围,探讨就难以产生。如果领导人不是告诉部下应当干什么,而是问部下不应当干什么,对学习就产生了空间.出了问题,业务人员提出了处理意见,如果管理人员一味批评这样做没有用,学习就会受到影响。反之,如果能把处理方案进行探讨交流,学习就可以得到加强。探讨能力是属于个人的,但它是团队学习和组织学习的基础。
(3)鼓励共同合作和团队学习团队、小组、网络,起着向整个组织推广新知识的中介作用。团队从最初的松散状态,经过几个阶段,进化到共同创造,直到最后具有一起工作的持续性能力。人们通过团队学习,学到了共同合作的方法,提高了完成共同目标的组织能力。例如:英国丰收面包公司要求发货人员找出用户的不满意之处,向超市管理人员征询希望提供怎样的新产品,这样的信息一般每周集中一次。团队通过一起思考,组织可以构筑起新的系统能力。
参考文献:
【1】张声雄,范芸编著.《学习型组织“金”典故事》[M].上海:上海三联书店,2003.6
【2】博宗科,袁东明编著.《第五项修炼管理法则》[M].上海:上海远东出版社.2002
【3】姜伟东,叶宏伟著.《学习型组织:提升组织的学习力》[M].南京:东南大学出版社,2002.10
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