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人力资源规划对现代企业的意义
摘要:世界经济的发展,国际贸易的迅速增长,从事外出口业务的企业也是逐渐地增多,企业在技术,市场和资源人才等方面也面临严峻挑战。资源的竞争其实就是人的竞争,如果企业想要长远的发展,在竞争中突出重围,就要重视人才的核心地位,提前做好人才在规划部署的管理,从根本上稳定企业,增强企业的实力。
关键词:人力资源;战略规划;企业
一、企业的发展战略和人才资源的结合
(一)企业人力资源规划有下面几种趋势
(1)对于企业人力资源的规划要适应环境的发展要求,来保证人力资源的相关性和实用性。
(2)每个企业都在力将自己企业内部的人力资源精简化,逐步完善企业人力的资源战略部署。
(3)企业逐步将人力资源的战略规划在行动上实施,来检测人才战略规划的效果。
(4)企业的人力资源在战略规划上主要是注重对于数据的分析,得以来制约人力资源在规划过程的范围。
所以我们不难看出,对于企业人才资源的战略规划一定要适合企业的整体发展需要,要在国家大的规划框架下,进行具有一定政治意义的规划。人力资源的规划和管理要和国家的、企业的发展战略目标一致,和企业在近期的一些目标也要相符。
(二)企业的人力资源在战略规划上的基本步骤
企业在规划和战略上的制定工作是非常关键的,特别是国有大中型企业,不仅关乎企业的发展,同时关系到国计民生。由于国有集团公司的管理者需要把控的方向和系统很大,所以如果单纯的判断或者依靠感觉来行事,不能够正确的规划出当下企业所处在的真实情况。所以对于企业的人才战略规划要提高重视的力度,知道和了解此项工作的全局性和系统性,计划性以及预测性的特点。对于人力资源在战略上的规划和企业在战略上的规划是基本一致的,都受到外部和内部环境的双重制约,对于人力资源的战略制定,接下来的战略实施和最后对于战略的控制与评估几个步骤。
(1)对于人力资源在战略环境上的分析。环境的分析主要是包括了内部和外部两方面的条件制约。内部的主要环境分析就是:在企业的内部所面临的发展阶段和生命周期的问题,企业内部的文化组织,公司的整体战略发展方向,企业内部员工的心态,对于企业未来的发展期望和企业目前的发展现状。外部的主要环境因素就是对科技、经济、政治和社会几个方面的分析。
(2)人才战略资源的实施。比较完整的资源规划基本上包括了对于人员的规划补充,提升和分配规划,保险福利和工资的规划,退休和劳动关系的整体规划。但是,如果想要真正地实施所指定的战略规划,就要使制定的规划实现制度化,制度的制定才能够确保规划的实施,将战略的目标落到具体的实处。
(3)人力资源的战略控制和评估。对于人力资源的战略规划在控制和评估,其实施的根本目的就是为了确保在制定的初期和实施的具体过程能够互相的适应。基于这个原因,为了能够确保企业的人力资源在战略的规划上能够顺利的实施,就要把整体的人力资源在战略的规划上进行控制和评价。这就需要一套比较完整科学的控制机制和系统的建立,再利用最后的评估结果来对人力资源的战略规划做最后的完善调整。如果要做到战略能够有效实施就要经常做适时的进行评估和调整,同时还要与国家的大政方针政策相协调。
二、人力资源规划在企业科学管理中的作用
企业实行人力资源规划是确保其管理科学的重要内容,能促进其良性发展,并且对确保企业人力资源管理系统的高效运行有非常重要的作用。
(一)人力资源规划有助于企业发展战略的制定。
人力资源规划是以企业发展战略和经营规划为依据的一种规划。发展战略与经营规划并不是简单的单项关系,而是一种双向的互动关系。企业发展战略虽说是对企业未来发展的一种规划,但这种规划是需要与自身的人力资源状况这一变量结合作为考虑依据的。如果预测的人力资源规划无法满足战略所设定的目标,那么就要对企业战略和人力资源规划做出相应的调整。所以说,人力资源规划会反作用于企业战略的制定,使企业战略更加符合人力资源规划。
(二)人力资源规划能够帮助企业保持人员状况的稳定。
企业生产经营活动的内外部环境是复杂的,其经营规划、组织结构等会根据环境的变化而做出相应的调整。这种调整一般会伴随企业人员数量和结构的变化。此外,企业内部的人力资源也会随着人员的晋升、辞职、退休等发生数量上和结构上的变化。人力资源相对于其他资源而言,具有特殊性,它的变化造成的影响具有一定的时滞性。要保证企业人员状况相对稳定,规避时滞性带来的风险,维持企业正常运转,就必须先一步了解这些潜在的变化并制定相应的措施,所以,进行人力资源规划对企业保持人员状况相对稳定非常必要。
(三)人力资源规划对降低企业人工成本具有明显作用。
人力资源不仅能为企业创造价值,同时也增加一定的成本开支。如果企业在一定阶段拥有的人力资源远远超过需求,造成的不仅是人力资源的浪费,还会由此带来人工开支的增加,使企业效益下降。科学合理的人力资源规划,不仅可以将企业员工的数量和质量控制在合理的范围内,而且也能为企业节省人工成本预算,创造更高的效益。
(四)人力资源规划在人力资源管理活动中处于统领地位
人力资源规划是人力资源管理体系中一项全局性工作。它的预测、分析、实施、评价等形成的数据对于人力资源管理的其他职能具有一定的指导意义,为人力资源管理提供了相对准确的信息和依据,确保了人力资源管理整个职能活动与企业的可持续发展结合得更加紧密。
三、人力资源的战略规划对于现代企业发展的重大意义
在未来的社会经济发展中,企业纷纷在突破业务的范围,不再局限于某个地域对自己的制约和限制,得以来实现跨经营和跨地区的快速发展。全球化的世界经济日趋发展,现代的企业也面临着新的机遇和挑战,其本身存在着明显的不足,但也有着不可替代的优势。如何能够灵活的应对外部的经济竞争,接受新的挑战,发挥企业内部的优势,克服自身的不足,是摆在企业面前的重大课题。所以就要对人力资源的战略规划进行合理完善的部署,来迎合企业内部的发展需求。
(1)对于提高企业的工作效率,提升可观的经济效益,降低企业的人工和生产成本都有着及其重要的现实意义对于企业内部的人工成本来说,最基本的支出就是内部员工的开支,工资的多少也决定了企业的分布情况。在企业的规模不是很大的情况下,工资的总额对企业内部人员规划分布的影响不是很大。随着人员的加入,各个岗位职务人员的上升,企业开支的成本也许就会超出了企业本身最大的承受范围。人力资源的战略规划通过对当下人力结构的调查研究和分析,找出人力分配的主要矛盾,把人力资源的效能发挥到最大限度。基于这点,人力资源的战略规划就可以调整这种不平衡的人员分配状况,来使得人力资源能够得到完善的利用,把支付的金额把握在有效的控制范围之内。这也有助于提高企业内部人员的工作效率,减低员工成本,提高企业整体的社会经济效益。在国资委对企业工资总额进行调控的情况,企业薪酬分配还需在总额内进行合理分配,制定层级合理的薪酬分配体系。
(2)人力资源的战略规划已经成为企业管理的关键环节和依据伴随着企业的规模不断扩大,在结构上也日趋的复杂化、层级化,管理者面临的工作难度、广度、宽度也在不断地提高。在国企领导干部职务的选择上,任务的需求和调整上,都要通过非常详细周密的规划才能得以实现。对于不同层次人员的补充和对培训的需求,对不同部门业绩的激励和考核等,传统的人事管理已经不能促进企业的长效发展,现代企业管理制度的要求是需要周密的人力资源规划。所以说在企业内部实施的人力资源战略规划是未来企业管理的关键,为企业进行人员的分配调整和控制成本上都提供了重要的参考依据。
(3)在满足员工的个人发展需求和发挥个体能力上,人力资源的规划起到了不可替代的作用人力资源规划考虑的问题长远,关注了员工在企业内部存留的发展需求。所以,人力资源的战略规划很注重让员工了解公司的晋升渠道,对于企业的发展前景,以及自己对企业的期望,调动员工的个人积极性,对于未来空缺职位努力进取都将起到正面的积极作用。传统能上不能下,岗位晋升领导一人说了算的国企管理模式,已经无法吸引、激励优秀人才的留守和奉献。所以说企业人力资源的战略规划表面上是企业自身的规划,但实际上是企业员工的职业发展规划。然而并不是所有的企业都能够做到利用合理优厚的福利和待遇来招纳人才,一些企业由于薪酬向管理者的严重倾斜,人力资源的战略规划并不是很完善,在某些方面也阻碍了企业的成长壮大。因此,建立合理、科学的人才发展规划已经是企业继续高速发现的必然抉择。
四、人力资源规划要与企业发展战略相互匹配,实现可持续发展
人力资源规划是一项系统性的工作,企业在制定人力资源规划时,要时刻关注企业内外部形势的变化,通过环境分析,制定战略,积极预测,形成方案,再结合具体情况进行实施,最后对一系列规划进行评价,从而确保规划科学有效。
(一)环境分析是做好规划工作的前提
对企业的内、外部环境分析和评价是做好人力资源战略与规划的前提,是企业形成人力资源战略的基础。内部环境分析是对企业可能获得的资源(比如资金、技术、人才等)从数量上和质量上进行分析,明确企业在发展中面临的优势和劣势。外部环境分析就是对企业的市场环境进行分析,明确企业有哪些尚未开发的客户市场、技术革新和尚未被完全利用起来的人力资源等。并清晰认识到企业潜在的竞争对手、竞争对手的技术创新或者潜在的劳动力短缺等。通过内、外部环境分析,进一步明确企业拥有的优势及无法回避的问题,了解企业外部面临的生存机会以及存在的威胁,这样可以对人力资源规划进行更准确的定位、剖析与制定。
(二)制定人力资源战略是做好规划基础
企业的业务战略不同,所采取的人力资源战略必然会存在差异。同时,人力资源战略的选择还受到企业组织结构、企业生命周期等因素的约束,故企业要持续发展,必须根据自身情况选择合适有人力资源战略。组织对员工数量和素质的需求、组织岗位的工作分析、绩效考核、员工报酬、员工培训与开发等人力资源管理的内容会随着组织结构不同而变化。比如,金字塔式结构的层级结构管理哲学是命令与控制,其拥有层级化的、清晰的晋升路径,具有清楚、详细的工作说明,会根据工作需要进行技术培训,而最高管理者是信息的最终掌握者。扁平化的组织结构管理哲学是减少层级、工作丰富化、强调工作小组、给员工授权,其晋升路径是有限的,基本上是水平晋升,领导者与员工共同分担事业前程,其工作描述是概括性,在报酬上强调员工个人与工作小组的业绩,在培训上采取通用性和灵活性,组织工作小组之间实行信息共享。所以不同的组织结构对人力资源规划的要求是不同的。要做到有的放矢,必须充分融合企业的组织结构,还要结合企业的生命周期,做出差异化调整。根据企业创业期、成长期、成熟期和衰退期生命周期特征的不同,人才使用方式也存差异,因此人力资源战略也应不同。
(三)人力资源供给和需求预测是提高规划精准度的依据
要提高人力资源规划的精准度,首先要对企业现有的人力资源状况进行清楚的分析,再结合企业未来的发展战略,对人力资源需求做出正确的预测,分析企业未来人力资源需求状况与现在拥有的人力资源之间的差距,从而结合当前劳动力市场现状,确保提供与企业可持续发展相适应的质量、数量人力资源规划更加精准。
(四)人力资源规划方案是实现人力资源规划的重要内容
针对企业的人力资源状况与发展预测中理想的人力资源状况存在的差距,需要制定一套行之有效的人力资源规划方案。在市场人力资源供不应求,企业员工短缺时,是采取外部招聘,还是在企业内部通过平调、培训、工作轮换、晋升等方式解决问题?在人力资源市场供大于求,企业员工过剩时,是实施人员裁减计划,还是通过其他渠道解决短期过剩的问题?这些都需要制定一套行之有效的系统方案,确保企业人力资源做到缺可补,剩可减,实现人员的合理有效使用。
(五)实施规划与评价控制是人力资源规划科学有效的抓手
将制定的方案有效实施是人力资源规划的落脚点。在实施过程中,才会发现方案的可行性以及存在的问题,对存在的问题进行及时纠正,才能促进方案的有效实施。随着时间的变化,预测的局限性会不断出现,使最初制定的人力资源规划与企业追求的目标和要求出现相悖。要提升实施效果,针对问题采取相应措施,必须有一套科学完善的评价控制体系。这一体系应当包括:对关键点的选择;对评价与控制基准和原则的确定;对实际变化及变化趋势监测;对控制力和控制方法的选择。通过评价与控制体系,得到评价结果,再根据结果修正人力资源规划实施中的偏差,这样才能最终保证人力资源规划的持续滚动发展。人力资源规划是个动态的工作过程。由于组织内外不确定因素的存在,组织战略目标也会不断变化,相应的人力资源规划也要不断调整修正。所以要想发挥人力资源规划的作用,必须密切关注企业发展战略的变化,根据市场环境与企业实际情况,使人力资源规划时时与企业战略相匹配,从而确保企业在发展战略与人力资源战略的不断调整中实现可持续发展。
总结:现代的企业如果想实现社会与经济效益完善的发展观,一定要对原来的业务模式进行改变。战略的转变才是吸纳人才的最佳方法,为了能够保证吸引到符合企业发展需要的人才,就要建立一套较为完善的人才规划战略。人力资源的战略规划要和企业的发展战略相匹配,制定和开发出能够和企业长期合作的人才资源。在进行人才资源的战略部署上,要站在员工的需求和企业发展的角度综合考虑问题。现代化的企业只有建立了相对完善的人力资源规划,在激烈的现代化竞争中,企业才能够外求生存,内求发展,持续、健康平稳的发展。
参考文献:
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[2]朱国文.企业战略人力资源管理模式研究[D].哈尔滨工程大学,2006(7).
[3]苏洁.浅谈人力资源战略规划对企业发展的影响[J].山西青年,2013(3).
作者:曹计娟;1987年10月16日;女;本科;河北省保定市涞水县;在职研究生专业:人力资源管理专业
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