摘要：在传统的对外贸易项目开发执行和管理过程中，一般是按照项目开发进度和具体事项推进项目开发，在实现精细化管理方面，缺乏理论指导和技术手段支撑。而基于模型和信息系统的对外贸易开发项目管理，通过模型明确项目开发的阶段和每个阶段的主要使命任务，对项目开发进行理论指导。通过信息系统实现对外贸易开发项目的全周期科学有效管理，实现项目的精细化管理。

关键词：模型 信息系统 对外贸易 精细化管理

在传统的对外贸易开发过程中，项目开发一般是依托对外贸易客户群体，进行传统的项目推介。项目开发的精度和效率较低，同时项目管理的精细化程度因为缺乏理论指导和技术手段支撑，导致传统的对外贸易开发项目并不能够实现精细化管理。从基于模型的对外贸易开发思维入手，通过把对外贸易的流程进行梳理和阶段划分，突出每个阶段对外贸易开发的核心要素和重点难点，通过闭环管理思维，对每个环节的核心要素和重难点的实现进行考核，通过小闭环推进整个开发项目的大闭环。同时在每个环节，设置输出项和限制参数设置，实现项目的精细化管理目的。

一、基于模型的对外贸易开发

对外贸易开发根据不同的项目，有不同的项目开发实现方法。但与此同时，对外贸易项目开发却有普适的阶段划分规则。遵照对外贸易项目开发最普适的规律而言，对外贸易开发项目一般分为“需求挖掘”、“需求对接”、“方案设计与商务报价”、“方案设计与商务报价迭代”、“竞争与择优”、“项目签约”六个阶段。在对外贸易项目开发过程中，要根据项目开发的不同阶段，实现本阶段要素的管理和规范，实现闭环考核。

在需求挖掘阶段，最重要的考核因素是是否掌握本领域对外贸易项目的客户需求动态信息，是否能快速匹配需求信息与单位自身产品的关联关系，是否能快速形成参与项目竞争的初步方案。在基于模型的对外贸易项目开发过程中，要对掌握项目信息和动向的及时性、准确性进行考核。

在需求对接阶段，最重要的考核因素是是否与用户及时地进行了需求对接，是否快速有效地掌握了用户最真实、准确的需求，是否能结合本单位的产品与用户进行初步但有效的产品推介和对接。在基于模型的对外贸易项目开发过程中，要对与用户对接的及时程度进行考核，要对与用户需求掌握的真实准确程度进行考核，要对与用户进行初步产品推介的有效程度进行考核。

在方案设计与报价阶段，最重要的因素是是否按照用户的需求，提供了能够满足用户需求的准确方案，并根据方案提供了准确精细且合理的报价。方案设计与报价阶段的考核因素是，所设计的方案是否能够有效满足用户的需求。所提供的报价是否准确精细，且能确保方案的竞争力。

在方案设计与商务报价迭代阶段，最重要的考核因素是迭代的速度与次数，并不是迭代的次数越多越好，而是在迭代过程中，要快速精准掌握用户的真实需求，能够以最小的迭代次数，实现用户满意的方案。

在竞争与择优阶段，最重要的考核因素是取得竞争与择优的胜出，且保持了项目有效的利润。在当前阶段，对外贸易开发项目大多采取供方的竞争与择优。能否从竞争和择优中以产品实力和技术优势胜出，是公司健康发展，产品不断进化的原生力量。

在项目签约阶段，最重要的考核因素是是合同签订的质量。也就是说，合同条款是否准确，是否符合单位的利益，各种因素是否充分考虑清楚。

当把对外贸易开发的不同阶段梳理清楚后，就按照阶段建立模型。每个阶段设置考核权重和分数，并建立阶段性激励机制，对每个阶段项目实施过程中的优点进行奖励，缺点进行惩罚，进而实现精细化管理。

二、对外贸易开发项目信息管理系统

根据对外贸易开发项目的模型，设计实现对外贸易开发项目信息管理系统，通过理论联系实际的方法，对该模型进行信息化管理应用，建立基于模型的对外贸易开发项目信息管理系统。并按照对外贸易项目开发实施阶段，对项目进行管理，通过实施项目录入，进行项目开发行为管理，充分引导和规范项目开发实施进度。

可以在对外贸易开发项目信息管理系统中植入不同模块的开发，例如不同阶段的闭环考核模块，闭环考核模块可以对本阶段的项目实施效果进行考核，其实用结果是否满足用户要求。

可以在对外贸易开发项目信息管理系统中植入业务要素提醒模块。针对不同的阶段，按照项目开发进度，通过弹窗的方式，提醒项目团队该阶段的项目工作重点，进而实现项目的精细化管理。

可以在对外贸易开发项目管理系统中植入团队信息共享模块。对外贸易项目不可能是一个人去完成，需要团队配合。团队信息共享至关重要，信息对称程度关乎项目开发的进度，实现项目有效准确推进，团队信息共享是核心关键。通过植入信息共享模块，能够有效同步项目开发各类信息，确保信息的快速准确同步。

三、精细化管理应用

在对外贸易项目中追求精细化管理，需要应用科学的管理思维和专业的管理工具。基于模型的对外贸易开发项目即是一种科学的管理思维，能够把对外贸易项目进行清晰的阶段划分，把每个阶段的使命任务进行明确。围绕每个阶段的使命任务，突出每个阶段的考核要素。进而引导项目团队向正确的方向实施项目开发。

信息化作用是精细化管理的手段，信息化能够实时记录项目开发的进度，通过信息化手段落实对项目的进度管理、状态管理、考核管理、结果导向管理，实现对外贸易项目的精细化管理。与此同时，对外贸易项目受到政策的影响也比较大，对外贸易开发项目的限制约束条件，均可以通过对外贸易开发项目信息管理系统进行项目信息约束条件直接输入，对项目进行约束管理，进而规避政策风险。

对外贸易开发项目的精细化管理实现，需要有正确的理论指导。基于模型的对外贸易开发项目能够实现科学的理论指导，清晰划分项目开发阶段，明确每个阶段项目开发的目标和重点工作，从理论上指导项目高质量精细化开发。而基于信息化系统的对外贸易开发项目则是工具和手段，通过信息化系统对开发项目管理，能够实时全面自动化地实现项目的全周期精细化管理。通过理论结合实际的方法，实现对外贸易开发项目的精细化管理。