摘要：大数据时代下社保档案管理的重要性大大提高，但同时其也面临新挑战。此种情况下为了能够使社保档案管理跟上时代发展步伐，保证社保档案资源完整、有效，可发挥参考作用，应重视科技管理。基于此，本文将从分析大数据时代下社保档案数字化管理的现实意义展开，着重分析如何有效落实社保档案数字化管理。

关键词：大数据时代;社保档案;档案管理;数字化;

引言：

社保档案是记录每位参与社保人员的详细信息的文本资料，涵盖文字资料、图表数据资料等等，它是人们享有社会保险待遇的重要凭证。所以，保证社保档案具有较高应用价值是非常必要的。以往纸质社保档案管理难度较大，容易出现档案信息受损、丢失等情况。大数据时代下应当积极推进社保档案数字化管理工作，在信息化管理系统之中直接进行电子化社保档案信息的收集、整理、分类、归档及使用等，不仅能够简化社保档案工作，还能够保证社保档案信息有效应用，满足实际需求。

一、大数据时代下社保档案数字化管理的重要价值

大数据时代下信息传播速度越来越快、传播范围越来越广泛，这就意味着人们在生产生活中对于信息数据的应用越来越重视。此种情况下社保档案信息数据的应用价值大大提高，为保证社保档案资源的完整，满足实际应用需求，科学合理地管理社保档案是非常必要的，也就是运用科技管理手段，代替传统管理方式方法，实现数字化的社保档案管理。

（一）可实现精准预测征管信息

为了保证国家社保工作规范合理地展开，也为了方便广大人民群众了解社保信息，在全国范围内构建了相对完善的社保业务信息系统，广泛收集、整理、分类及存储社保档案信息。此种情况下加强社保档案数字化管理，能够对社保业务信息系统运行实际情况予以分析，科学地反映当前社保工作的实际情况，比如参保人员数量、保费缴纳情况等等。相关工作人员可依据本阶段社保工作的实际情况，预测下一阶段社保工作情况，进而使得工作人员能够按照年度工作要求，合理规划下一阶段的工作目标及工作计划，以保证社保工作有序、顺畅展开创造条件。社保档案数字化管理的有效实施，还将纸质档案转变为电子文件，并存储在社保业务信息系统之中，方便工作人员落实好档案收集、整理、分类、归档等工作，也方便相关人员查询和应用社保档案信息，提高社保档案的利用率[1]。

（二）可使社保档案管理精细化展开

伴随着社保档案信息重要性的提高，档案管理也显得尤为重要。但以往粗放式管理方式越来越不适用，不能满足大数据时代下社保档案管理发展需求。此种情况下，高度重视并且积极引用网络信息技术、大数据技术、云计算技术等先进技术，加强社保档案数字化建设，构建完善的社保档案信息管理系统，那么该系统的运行，能够掌握社保业务经办单位的每个业务、每条信息，及时反馈社保档案工作实施实际情况，及时发现异常情况或者问题，方便相关负责人拟定针对性的处理措施，及时优化社保档案归档、存储及共享。

（三）有利于制定智慧化决策

大数据时代下社保档案数字化建设步伐加快，社保档案信息管理系统运行既能够支持档案信息的整合应用，又能够反馈用户档案信息应用情况。进而使得管理人员能够明确社保档案管理的侧重点，加强对社保档案工作的管控，使相关工作人员充分考虑实际需求而制定可行性、智慧化的工作决策，调整工作方向及工作内容，以为广大用户提供个性化的信息服务，比如档案信息共享、档案信息的提取等等。

二、大数据时代下社保档案数字化管理的有效策略

无论是从理论层面还是从实践层面来讲，社保档案数字化管理的有效实施都是非常重要的，可弥补以往档案管理不足，提高社保档案信息的利用率。当然，要想真正做到科技管理、创新管理、有效管理，需要以大数据时代为背景，优化实施社保档案数字化管理。

（一）强化数字化服务意识

从本质上来讲，管理人员是否形成较强的数字化服务意识，直接决定他们能否有效落实社保档案数字化管理工作。为了能够使管理人员适应大数据时代、适应社保档案管理工作变化，首先就需要强化他们数字化服务意识。也就是一方面要从贯彻落实数字化档案管理的角度出发，客观地分析档案管理人员专业不足，进而组织开展专项培训活动，比如新管理理论学习、新管理模式学习、先进技术学习等等，与此同时组织他们参加各种研讨会、交流会，了解最新档案管理讯息，使之能够提高思想觉悟，正确认识和理解社保档案数字化建设，进而强化自身数字化服务意识。另一方面需要社保业务经办单位领导及管理层能够摒弃传统的管理思想，主动了解和学习大数据概念及大数据技术特点，形成大数据思维，并运用到社保档案管理之中，使之能够重新定义社保档案管理，探寻适合的管理方向，推动该项管理朝着数字化方向迈进[2]。

（二）构建完善的管理制度

大数据时代下社保档案数字化管理工作的有效实施，还需要构建与之相匹配的管理制度，通过统一、规范的指导，使得该项管理工作有效落实，获得显著的管理成效。基于此，以往所应用的管理制度不适用，需要相关管理人员以大数据时代为背景，结合社保档案数字化管理的特点及管理需求，按照相关规范要求，比如《社会保险业务档案管理规范（试行）》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等，重新修订管理制度，重新定义管理主体、管理职责、管理范围、管理标准及管理细则等，使之能够充分发挥约束作用、规范作用及指导作用，促使社保档案数字化管理工作标准化、规范化、合理化地落实。

（三）搭建完善的信息化管理系统

对于社保档案数字化管理而言，信息化管理系统是否完善，直接决定该项管理工作能否有效落实，达到预期目标。基于此，为了能够优化落实管理工作，需要社保业务经办单位与优秀的软件公司合作，促使管理人员与技术人员进行有效地沟通，明确社保档案数字化管理基本内容、基本要求等，促使技术人员整合应用大数据技术与社保档案管理相结合，并且合理地设置硬件设备和应用软件，促使所构建的信息化管理系统，支持信息识别、信息检索、数据信息整合分析、信息存储及信息共享等功能，支持社保档案数字化管理工作。

结束语：

综上所述，以往社保档案管理状况不佳，存在一些问题，档案内容繁杂、档案长期保存困难等等，导致社保档案的应用价值不高。伴随着大数据时代的到来，社保档案管理工作有所变化，数字化特点越来越明显。此种情况下，为了使社保档案数字化管理有效实施，应当注意强化管理人员数字化服务意识、应构建完善的管理体系、构建完善的信息化管理系统，推动该项管理工作有效落实，提高社保档案资源的应用价值。

参考文献：

[1]曹永恒. 大数据背景下社保档案数字化管理的实现路径[J]. 兰台内外，2022（3）：39-41.

[2]李伟婧. 新时期社保档案数字化管理研究[J]. 兰台内外，2020（27）：27-28，53.

作者简介：郑菊清，女，1977年5月，福建南安人，汉，本科，研究方向：社会保险科技管理工作;