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数字化时代的图书馆编目工作
摘要:编目工作是图书馆的核心工作之一,是图书馆实现最佳服务功能的关键前提,编目工作效率和质量直接关系着能否满足读者知识服务功能。由于数字化时代的到来,图书馆编目工作面临更大的挑战。必须紧随数字化时代步伐强化图书馆编目工作,补齐传统编目工作短板,不断提升图书馆编目工作质量。
关键词:数字化;图书馆;编目工作
引言
编目工作是图书馆重要的环节之一,它不仅在图书书目数据库管理和建设开发、数据质量控制和监督中发挥着重要作用,而且在信息资源交流、网络信息资源开发和社会知识服务中也发挥着至关重要的作用。由于现代信息技术的普及和广泛应用,图书馆编目工作迎来数字化时代,编目工作面临着发展机遇同时也遭遇巨大考验。数字化时代是信息传递、储存、检索等技术飞速发展的时代,数字化背景下文献资源内容和载体也朝着数字化、信息化方向发展,显然传统的文献编目工作已经不再适应当前所需,因此编目标准、技术环境等需要调整完善,数字化环境对图书馆编目工作提出了更多难题,而目前如何实现编目工作的数字化是编目工作急需解决的难题。
一、图书馆编目工作的内涵
图书馆编目工作顾名思义,是指图书馆工作中对图书、资料、文献等的处理和整理,包含纸质资料和电子化资料。并且要根据一定的规律、方法、使用对象和目的,结合不同的文献和书籍属性等特征采用不同的编目方法,其中目录数据库、收藏目录、阅读目录、出版目录是图书馆目录的主要内容。简单地说,这就是图书馆目录的制作工作[1]。编目工作是高校图书馆日常管理的基本任务,最终目的是更好地为读者服务,我们必须确保编目工作的合理性和科学性。编目员虽然没有直接和读者接触,但优秀的编目工作可以为背后的读者提供更好的服务,编目员的工作质量和效率直接影响到图书馆为读者整个服务质量。因此要为读者提供更方便、更高效的服务,图书馆编目工作也非常重要。
在数字化时代,图书馆收藏文献、图书的种类越来越多样化,除了传统的纸质书籍、报纸、杂志外,还有电子书、音频、视频、照片材料等数字资源也是图书馆的重要馆藏资料。可以看出图书馆传统编目工作只适合传统是纸质资料,而对于各种数字资源的编目和处理,甚至网络资源的编目存在诸多不适,迫使现有图书馆编目工作变革。随着图书馆文献类型范围的扩大,编目对象由一般图书转向非书目文献、转向网络资源,数字化时代快速生成和传输文档,极大地便捷了信息和知识的存储和使用,同时也对图书馆编目员的资质要求达到新水平。
二、数字化时代对图书馆编目工作的机遇
(一)数字化时代,促进编目工作理念的革新
客观地说数字化时代之下首先影响的就是编目工作的理念,由传统的人工手动变成自动化、智能化。因此传统的编目工作处于相对封闭的环境中,只适应于图书馆内部使用,一定程度上这对编目工作要求和难度就像对较低,同时也限制了编目工作的革新和提升,而传统编目工作大量需要人参与每一个环节[2]。近年来科学技术发展迅速,尤其是信息技术飞速发展,信息树立朝着数字化发展,在数字环境下数字图书馆开放的动态环境逐渐形成,取代了封闭的静态环境,这必然改变了图书馆编目工作理念。传统图书馆管理员和编目员分离,编目员是知识服务提供者,以信息技术为基础的编目工作不仅高效,而且能保证图书馆编目工作的质量,为读者提供更加人性化、科学化的服务。
(二)数字化时代,促进编目工作方式的变革
在数字化时代,图书馆编目工作有传统的人工被数字化、智能化的编目工作方式所取代,这在各方面都发生了很大的变化。例如,在传统图书馆中,图书和文献主要是手工处理和分类的;又例如通常需要在手动对库中的所有图书进行排序、分类、整理,才能打印标签,整个工作过程不仅耗时而且效率低,还不一定能保证书签的打印质量。随着数字化技术的引进,该图书编目方法发生了根本性的变化,简单的排序、分类等工作可以实现业务流程管理的自动化。通过引入图书馆智能化管理系统软件,编目员可以有效地进行相关业务的操作,逐步实现手动编辑与自动化的结合,取代单一的手动编辑模式,提高工作效率。随着我国互联网技术的飞速发展,信息化、自动化的数据处理技术逐步取代了手工记录、排序、整理等工作。同时在数字化时代,图书馆正由手工编目向联合编目转变,最重要的方法是通过网络协作创建更标准化的书目数据库,不仅可以自动上传、下载目录,还可以随时编辑更新,极大地避免目录重复,保证图书馆编目工作的质量和效率。因此数字化时代,促进编目方式的变革有利于节省工作时间,提高工作质量。
三、数字化时代图书馆编目工作的挑战
(一)传统编目工作规范存在不足
图书馆面向读者的知识服务功能是建立高质量、高标准、规范的书目数据库,实现书目资源共享共建。迄今为止,我国制定了一系列图书馆编目的统一标准、和编目使用说明书。这些标准在一定程度上规范了我国各级图书馆的编目工作,使编目工作更加有序合理、科学化。但是随着数字技术的出现以及网络计算机的出现,且传统编目工作规范的革新并没有跟上时代的发展。数字化时代背景下当前图书馆编目工作存在以下问题:第一,由于分离法不完全一致,一些图书馆没有采用传统的中文图书分类方法。第二,著录规则存在国图和CALLS两种不同的系统,导致数字化编目工作不规范[3]。第三,部分图书馆编目规则长期没有更新,跟不上时代的变化,不能适应编目的数字化发展需要,因此对于编目工作来说首要就是紧跟时代步伐,必须及时调整编目标准、规范。第四,除传统纸质资有明确编目规范外。新兴的音频视频、电子文档等数字化资料却没有完整的编目标准,存在数字化资料编目不规范、不完整等问题。
(二)编目工作的数字化发展认识较浅
随着网络和科技的飞速发展,图书馆文献、期刊、图书等不再是一个简单的纸质书目,它的内容和形式也正在转变为电子资料,并且电子化资料载体也多样,如音频、图片、视频等,同时这些保存格式也多种多样,像.jpg、mp4、txt、doc等,很难达到统一的标准,因此如果人工编目就难以识别准确、错误的目录,导致读者在搜索时容易陷入困难。此外随着信息技术的发展和进步,广大用户对图书馆的需求也逐渐个性化、多样化,简单的纸质图书馆目录不能满足用户的需要,要满足读者对文献资源的多样化需求就必须实现文献资源数字化发展,即首先就是编目工作数字化。[4]。目前图书馆为节省一定成本,编目工作都是外包人员完成,这无疑容易造成信息不畅问题。首先,编目工作质量问题,例如下载套录数据时如果出现错误,无法及时更改修正,图书编目数据无法自动识别重复问题,所以可能会出现多卷号码一样的。其次是图书加工存在问题。例如,图书馆重要藏书盖章不清晰,磁条粘贴缺乏隐蔽性、错误粘贴或忘记条形码或书标、书标容易掉落等。再者就是图书编目人员不固定,变动频繁,给管理和技术培训带来很大困难。
(三)数字化时代让编目员岗位职责不清晰
图书馆好似提供知识服务为主,因此图书馆工作中编目工作是核心工作之一,编目员的工作能力至关重要,同时也是处于核心岗位之一。但是数字数时代之下编目工作有手动输入到在线协同编目发展,简化了编目员的很多前期工作,例如编目环境搭建、编目技术规范制定等,因此容易出现导致编目员岗位角色定位模糊,职责不明确的问题。数字化时代编目系统化、智能化发展,编目员只需通过在线系统可以简单地下载、复制、粘贴。这样编目过程相对精简,但是编目员容易产生专业知识不再重要的错误观念,因此一定程度上造成工作缺乏主动性、热情性和创新性。在这种情况下,编目员岗位逐渐被边缘化,他们的位置变得模糊,容易影响工作积极性。
四、适应数字化时代的图书馆编目工作具体措施
(一)加快编目工作的数字化、规范化建设
在数字化时代,编目智能化系统实现了编目数据共享交互,编目数据的数字化和规范化越来越重要,因此编目员除了必须严格遵守相关编目规定之外,还必须遵守信息安全规定。编目工作的标准化和规范化是实现在线编目资源共享的前提,机器自动识别工作是机械化完成,和人手动的灵活性还是不一样的,因此前期数据库搭建时必须保证命令明确、标准。如果在著录形式和标准出现不统一、不规范的情况,在线编目数据库将失去生命周期,无法再开发。目前很多图书馆文献编目规则都混在编目形式中,各图书馆使用编目准则略有不同,没有真正意义上的编目标准化和规范化。因此在数字化时代背景下,为了实现编目工作后期的自动化,则前期的编目标准和规则必须实现标准化和统一,必须打破部门脱节现象,将各部门有机结合、统一、相互协调。数字化技术我们也可以借鉴国外先进经验,逐步使图书馆编目工作走上规范化道路。
(二)编目员牢固树立知识服务的理念
传统的图书编目工作需要手动完成所有工作,都是以具体编目为基础,记述编目的外部形式,对其内容特征进行组织、处理、整理。而现在图书馆的编目工作处于数字化时代,图书馆的目录编制是在相对开放、动态、有机地组织网络环境中进行的,而不是在封闭的环境中进行的[5]。在数字化时代下,不仅要描述文献的外部特征,还要挖掘文献的内部的隐含内容、知识、单元,通过主题索引、主题分类、类型分类等分类,将这些信息单元构成不同的知识块,更加符合读者多样化的服务需求,以便于读者可以通过多种方式及时检索到所需的文献资料。因此,数字化时代的编目员要树立知识服务理念,依托编目工作自动化系统,实现文献资源的整合,使图书馆编目数据更加准确、完整。
(三)延伸编目工作的职责内容
数据处理的数字化时代条件下,各种信息资源形式和载体不断涌现,大量新兴信息流入图书馆,在图书馆馆藏资源中起着十分重要的作用。随着图书馆馆藏资源的多样化发展,编目工作内容难度也逐渐加大,编目员不仅要处理整理传统的纸质档案文献,现在还要处理整理电子文献和网络文献资源,才能更好地为读者提供更全面、系统的信息服务。因此编目员不需要整理原始文献,还需要对文献资料进行深入多次开发。根据图书馆藏书的主要特点和读者的知识服务需求,对文献会涉及筛选、搜索等进功能,利用编目工作自身的优点以及数据的编辑,建立一站式的文献数据库,对数据库中的信息进行分类编目,为用户提供优质搜索、检索服务[6]。但是图书编目数据库的完成后,这并不意味着结束,还要关注及时更新、纠正。无论采用何种有效的编目管理措施和严格的编目规则,都必然存在缺陷,编目人员还应加强编目数据库及时维护和更新。例如图书检索数据库在使用过程中,经常出现图书流通和读者检索问题,因此要及时进行数据库信息及时标注,并且了解和倾听读者的需求,更好地保证图书馆服务功能发挥最大化。
(四)适应数字化时代需要,提升编目员业务能力
图书馆各项工作基本以馆藏资源为中心展开,编目队伍的能力直接影响图书馆的服务水平。图书馆要加强和重视编目员队伍建设编目人员要认识到编目工作的意义,不断巩固和丰富编目工作的专业知识,了解和熟悉数字化编目技术。首先,编目员要加强和强调自我学习。数字化时代给编目员提升能力提供了便捷,可以充分了解和利用多种学习资源,因此编目员要抓住时代赋予的机会,有意识地提升编目工作的业务能力。了解编目工作的发展趋势,掌握前沿编目技术,例如数字化技术、信息处理系统、图书网络资源等。其次,还要将掌握的前沿技术用于具体实践中,实现编目工作的创新,才能更加去适应图书馆数字化发展的需要,最终更好地为读者提供个性化、多样化需求。
五、结束语
多年来图书馆编目工作取得了长足发展,逐步向数字化方向发展。编目数据库系统已经应用于图书馆编目工作,信息资源共享已成为编目工作发展的必然趋势,势必对图书馆编目工作提出了更高的要求。图书馆的数字化编目工作是一门新兴发展领域,因此还存在许多提升空间和需要解决的不足。我们要抓住当前信息化飞速发展的机遇和挑战,不断改进图书馆数字化编目工作,改进编目工作的方法和策略,使图书馆信息编目工作更加标准化、规范化,最终促进图书馆服务功能更优化。
参考文献
[1]陈润平.高校图书馆编目工作存在的问题及解决方案[J].吕梁教育学院学报,2021,38(01):77+79.
[2]吕巧梨.浅谈网络环境下高校图书馆编目工作的新发展[J].文化产业,2021(04):151-152.
[3]袁聪,赵瑜璋,李梅,等.大数据时代图书馆编目工作的现状及对策[J].六盘水师范学院学报,2020,32(04):65-69.
[4]贺宁.浅析数字化时代高校图书馆的编目工作[J].西部皮革,2019,41(18):69-70.
[5]文晓宇.图书馆编目的边缘化与编目馆员的转型[J].吉林工程技术师范学院学报,2019,35(06):82-85.
[6]李美琼.高校图书馆编目工作在数字化时代的分析[J].营销界,2019(13):193.
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