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商业室内设计行业推进业财融合的必要性及策略分析
摘要:在社会城市建设高速发展的现代,我国的环境建设力度逐渐加大,商业室内设计行业随着城市建设的发展迎来了新的发展机会的同时,不断扩大的企业规模以及越来越多同行的出现,也使得商业室内设计行业面临着巨大的市场竞争压力。企业要想在瞬息万变的市场竞争中不断提升自我,立于不败之地,除了要全面了解行业的发展前景以及当前的市场环境之外,加强企业的管理,提升自身的综合实力也是非常必要的。财务管理是当前企业管理体系中的重点环节,对企业的价值创造以及竞争力的提升都有很重要的影响。当前财务管理环境中,业财融合是财务管理转型的必要手段,本文通过对业财融合的了解,着重分析了商业室内设计行业推进业财融合的必要性,同时对推进过程中存在的问题进行总结。通过探讨给出对应的优化策略,旨在帮助商业室内设计行业顺利推进业财融合,实现企业的可持续发展。
关键词:商业室内设计行业;业财融合;必要性;策略分析
引言:
在当前复杂的社会背景下,商业室内设计行业要想在日益激烈的市场竞争中占据重要地位,就必须要加强自身管理,业财融合的实施能够帮助商业室内设计行业加深业务部门与财务部门之间的交流与沟通,积极协调业务与财务管理中的问题,使得企业内部控制管理质量得到提升,同时也是企业实现财务管理精细化的必要措施。当前,很多商业室内设计企业已经认识到业财融合的重要性,并且非常希望能够在日常生产经营中运用业财融合的管理理念以及方式使得企业的管理质量得到提升,实现企业的良性发展。但目前由于商业室内设计行业的特殊性,整个行业对于业财融合的理解还存在着一些不足,因而在应用上也存在诸多问题,需要企业对业财融合进行全面了解,并且结合行业的发展前景以及自身企业的实际经营状况来制定出合理的方案,有效推进业财融合在企业中的应用,提升财务部门在企业中的经营管理中的参与度,进一步实现企业的健康发展。
一、业财融合概述
业财融合是指业务的经营加上财务的管理,用财务管理的手段结合业务经验去引导业务发展向前,是新时代财务人员转型的方向,由传统的会计核算向致力于业务发展转变。将业务相关经验和财务管理进行有效结合,加强业务与财务之间的管理与互动,让财务融入到业务中,业务渗透到财务里,改变传统的管理模式,使财务与业务双方紧密联系从而让企业能够得到更高效更快速的发展的新型管理模式。商业室内设计行业业财融合主要是指财务管理环节要深入设计业务流程,从设计业务的盈利模式中的每个环节入手,融入业务,以符合该行业真实需要的方式帮助其创造更多价值[1]。
二、商业室内设计行业推进业财融合的必要性
业财融合的出现,对商业室内设计企业的发展提供了新的转变思路,应用业财融合,能够有效促使企业财务管理从事后的控制转变为事前的控制,强化财务部门在企业管理中的重要性,从而为企业的经济业务提供更好的服务。
(一)推进业财融合是商业室内设计行业提升经济效益的重要手段
商业室内设计企业通过参加公开招投标、客户委托等方式获取订单,并且根据客户以及项目需求来确定团队,通过原创设计(包括动线设计阶段、概念设计阶段和方案设计阶段)和深化设计(包括扩初设计阶段和施工图设计阶段)实现设计成果的输出,并对涉及成果进行监督和品质把关,确保最终将高品质的设计成果交付给客户。在日常经营中,财务管理始终贯穿其中,推进业财融合,加强业务与财务两部门的联系,使得业务部门能够及时将生产经营中的信息传递给财务部门。财务部门则以此信息为基础结合财务专业知识,为所开展的业务活动提供专业的指导,进而提升商业室内设计行业的经济效益。
(二)推进业财融合是商业室内设计行业加强财务风险防范的重要途径
随着环境建设不断优化,商业室内设计行业的规模也在不断扩大,因此业务活动也逐渐复杂,在财务管理中也将面临更大的财务风险。商业室内行业属于建筑装饰业,常见的财务风险有业务取得的成果确认函收入确认是否符合新会计准则规定的要件引起的会计计量风险、应收账款回收周期长引起的坏账风险、人工成本前置发生的成本管控风险。业财融合的有效实施,能够加强业务、财务两部门的联动,促使财务管理人员对业务经营活动进行全面的监管,及时发现管理过程中存在的风险漏洞,并且经过专业研判,给出针对性的改善措施,使得企业内部控制体系中薄弱环节得到强化,减少风险的发生。
(三)推进业财融合是商业室内设计行业提高管理水平的重要措施
在企业的财务管理中,传统的财务会计工作主要是进行事后的核算和监督工作,对企业的业务经营情况以及外部环境关注度不高,不重视企业成本经济效益以及价值的创造,无法体现出财务部门对于业务活动的作用。随着市场环境的不断变化,财务会计向管理会计转型是企业当前重要的工作,要求财务部门要充分参与到业务管理中,帮助业务部门一起有效控制经营活动中的风险问题,减少成本的浪费,大大提升企业的经营效益,为企业创造和更多的价值[2]。
(四)推进业财融合是商业室内设计行业提高决策的科学性的重要方法
商业室内设计行业要在千变万化的市场环境中生存和发展,对于市场信息的收集以及企业发展中的重要数据的收集都是必须要做的,通过对信息的收集与分析来调整企业的发展战略,促使企业更加适应大环境的发展要求。推进业财融合能够有效结合财务管理与业务经营,通过相关分析,来对企业的成本、利润以及业务量等之间的关系进行分析,为企业的相关决策提供强有力的信息数据,进而为企业管理层的决策提供科学的数据依据。
三、商业室内设计行业推进业财融合中存在的问题
(一)专业素养有待提升,复合型业财融合人才缺失
商业室内设计行业在发展中,尽管已经认识到业财融合的重要性,但由于受传统管理思维的影响,财务部门的大部分时间都是在进行核算工作,对于业务活动的参与度不高。除此之外,部分财务工作人员专业素养有待提高,还不足以胜任管理会计的工作。在业财融合的工作中,能发现数据上存在问题,但对于数据背后的业务究竟存在什么样的问题,无法给出业务部门专业的意见。就是财务人员在工作中与业务部门的沟通不足,无法使得业务人员在工作开展中采纳财务部门给出的建议,影响业财融合的进展。
(二)管理机制不健全,企业各部门间协调性不足
企业的发展离不开制度的支持,商业室内设计行业要顺利推进业财融合就必须要建立完善的管理机制。但从目前的实际现状来看,企业对于业财融合的应用中还缺少相应的管理机制,主要表现以下两个方面:
1.管理制度不完善。商业室内设计行业在业财融合的推进中尽管已经要求了财务部门与业务部门同时开展工作,但由于在具体工程中缺少相应的管理制度,致使相关部门的工作开展流程出现问题,工作存在一定偏差,业财融合的推进受到阻碍,财务部门无法在业务开展中发挥出积极的作用,其主要职责依旧停留在业务完成后的核算与监管中,使得企业的发展跟不上行业的要求[3]。
2.监管制度不完善。部分企业在业财融合推进过程中,缺少完善的监管体系,因而在工作开展中不能及时发现其中存在的漏洞与风险问题,使得业财融合的制度执行中无法得到有效保障,因而相关工作人员的积极性也无法调动,最终使得业财融合在企业中的应用效果不佳。
(三)信息化建设落后,数据信息沟通缓慢
信息化的发展使得企业所需要的各项信息设备以及系统都得及时更新换代,当前部分企业中由于各种原因对信息化的应用不足,导致企业的信息化应用程度不高,财务部门的工作无法满足现代化企业的发展要求。一方面,企业对于信息化的重视度不高,部分的财务工作,如基础的核算工作以及审批工作等都是采用传统的人工模式,不主动采用信息化设备来工作,因而工作时间长且工作量大,财务工作效率不高。另一方面,部分企业财务管理中与信息化的有效结合不足,对大数据的应用程度不高,即使已经引入了财务信息系统,但对系统的应用不充分,且对系统以及设备的更新不及时,使得财务信息化建设依旧处在落后的地位,信息化水平不高,影响业财融合在商业室内设计企业的有效应用。
(四)业财融合应用不全面,应用效率不高
商业室内设计行业的综合发展中,目前存在对于业财融合的应用效率不高的问题,大部分企业尽管已经开展了业财融合,但只是将业财融合应用在预算管理、绩效管理以及项目管理方面。在企业的战略管理、投融资管理以及风险管理方面还存在应用不足的现象,这导致业财融合在企业内部的应用不全面,应用方法有待完善,缺少对具体业务进行详细的分析进而探索到具体的使用方法,造成业财融合在企业内部的使用效果不明显,因而业财融合在商业室内设计行业的应用不足,工作开展浮于形式,使用效果有待加强。
四、商业室内设计行业推进业财融合的策略
(一)提升财务专业素养,培养复合型财务专业团队
业财融合的推进使得商业室内设计行业对于财务人员的专业素养也提出新的要求,财务人员的专业性对于业财融合的最终效果有着巨大的影响。因此,企业需要加大对业财融合专业人才的培养,促使财务人员不断更新自身的专业知识,提升专业能力,进而使得企业的业财融合得到全面推进。第一,商业室内设计行业要加强对现有财务人员的培养,定期开展业财融合相关知识的培训活动,促使财务人员及时更新自身的专业知识,强化专业能力,最终逐渐向着管理会计转型,进而提升整个财务团队的整体专业水平。同时,还要密切关注建筑装饰行业相关的财税政策动向,及时学习最近的规章条例,保障企业业财融合的开展符合国家的政策要求。第二,商业室内设计行业在选取和录用财务人员时要从严要求,提高门槛,在招聘时要明确规定财务人员必须要有相关的职业证书,例如管理会计师证书可以是筛选业财融合能力的条件之一等,并且要严格考核相关人员的专业能力,确保为企业选拔出专业知识储备以及专业技能都符合企业需要的财务人员[4]。第三,企业需要制定完善的奖励制度,鼓励财务人员去业务部门轮岗,使其明确公司的设计业务所开展的市场、销售、方案设计、深化设计等各流程的关键活动及必要的财务支持,同时鼓励业务人员多了解财务相关知识,在实际业务开展中能够按照要求完成工作。针对在业财融合中表现优异的员工给与相应的奖励,提高工作人员的积极性,促使业财融合在企业内顺利推进。
(二)完善业财融合管理机制,提升企业的协作能力
1.建立完善的企业内部管理制度。商业室内设计行业在推进业财融合在企业内的全面落实时,首先,需要对财务部门与业务部门之间的工作流程进行梳理,在企业内部开展研讨会,让财务部门与业务部门共同参与,根据他们各自部门的具体工作安排与需求合理部署工作流程和时间,确保财务与业务部门能够在规定时间内完成工作。其次,对业财融合中的责任进行划分,加强财务与业务之间的合作,如果在工作中提供的相关数据出错,导致最终资金调配出现问题,给企业带来相应的经济损失,需要对具体负责人进行追责,促使工作人员能够按照要求积极完成工作,提高工作质量。最后,完善绩效考核制度,在商业室内设计行业推进业财融合中,绩效管理能够有效提升管理质量。需要注意的是,企业绩效考核制度建立需要以正向的激励为主,利用相关手段来充分调动起员工的工作积极性,树立其主人翁意识,进而促进企业经济效益的提升。加强实施过程中的考核,促使绩效管理能够充分体现财务与业务的指标,进而推进业务指标的完成,提升财务管理的质量[5]。
2.建立完善的监管体系。监管制度是否科学完善直接影响企业业财融合的推进效果,促使财务部门的财务管理能力得到提升。因此,商业室内设计行业应当设立独立的监管部门,脱离财务与业务部门的联系,使得监管工作更加公平公正。除此之外,监管部门需要对监管过程中可能出现的问题提前制定预案,并研究出可信度个解决方法,提高监管的质量。
(三)加快信息化建设,提升企业信息数据沟通速度
现代化企业的发展离不开信息技术的支持,信息的互通与共享是企业提高信息数据的时效性的重要保障,进一步促进企业的发展。为了有效推进业财融合,企业需要加快信息化建设的脚步,提高信息的沟通速度,进而实现企业的业财融合得到全面落实。财务部门要扩大对信息化的应用范围,引进先进的信息管理系统,利用大数据来将单一重复且工作量大的财务基础工作交给信息化系统来处理,加快了工作效率,还保障了信息的准确性,提高财务的工作效率。以深圳市某创意设计股份有限公司为例:一方面,该商业室内设计企业高度重视研发与科技创新,积极引进一批具有数字化技术和研发背景的高科技人才,建成了以“项目岛”为核心的数字化管理体系,通过公司自主开发的数字化设计管理工具,把设计业务从业务接单到订单交付的全过程进行了更加标准化、精细化、自动化的管理,大幅提高了公司的经营管理效率和分工协作效率。另一方面,该企业还自主研发了参数化的设计工具, 大幅提高了设计师的绘图及建模效率, 缩短了给客户进行订单交付的时间,大幅提高了公司的生产效率,推动了公司核心竞争力的不断增长。同时,公司还正在打造图片、模型及材料三大资源库平台,形成了设计素材数据库,提高了设计师对于模型、素材、材料及知识的查找和调用效率。除此之外,该企业在财务管理中也积极应用信息化系统,建立完善的信息系统,并且将各部门的信息数据全部上传到该系统当中,并且设置相应的权限,使得信息得到共享的同时也有效保护了信息的安全,财务部门利用信息化系统延伸到业务前端,深入了解业务运作,设计核算要素,利用信息化系统更快速高效呈现业务流转数据。加快了工作效率,进一步促进了信息的有效共享。总之,要全面应用信息化系统来完成财务管理工作,同时要及时对财务信息化设备以及系统进行更新,跟上发展的脚步,提升财务的管理效果,促进业务与财务的有机融合[6]。
(四)推动业财融合全面应用,提升业财融合应用效果
业财融合的应用不全面使得其应用效果不佳,进而影响业财融合在企业中的全面推进,不利于企业的发展。因而,企业要推动业财融合在商业室内设计企业的全面应用,提升业财融合的积极效果。首先,企业需要加大业财融合在企业内部的应用范围,进一步加强业财融合在战略管理和风险管理等多方面的应用,使得商业室内设计行业在日常经营中能够优化自身的产业结构,保障管理层决策的正确性与科学性,降低企业管理中财务风险的发生,推动企业持续创新,进一步拓展更大的市场,例如在项目实施过程中引入财务管理理念,促使项目设计工作能够高效有序完成。并且在财务核算中使用更加科学的作业成本法,利用工时系统准确核算项目人工成本,提高企业财务核算的精确性,助力降本增效的精细化管理。同时通过对应付账款周转天数的增加以及对应收账款周转天数减少,有效加强企业现金流量的管理。其次,商业室内设计行业要进一步推进业财融合各种工具的使用,在企业管理中,针对不同的业务进行分析,探索出不同的工具和方法,促使业财融合在企业内部得到全面推进,帮助企业提升管理质量与管理水平。最后,要积极对业财融合的效果进行评估,针对成功的业财融合案例,要进行全面地分析与总结,吸取相关经验,并且对参与的相关人员给出相对应的奖励,提高相关人员的工作积极性,进一步推进业财融合在商业室内设计行业的有效应用。
五、结束语
综上所述,商业室内设计行业在业财融合的推进工作中还需要继续努力,从上至下加强业务与财务部门的沟通与合作,制定健全的管理以及监管制度,提高财务人员的专业素养,建立高水平的财务管理团队,积极采用信息化来完成管理工作,提升财务的工作效率和质量,使得业财融合在企业内部全面落实,进一步提升企业的管理质量,从而促进企业的长远健康发展。
参考文献:
[1]张彩锋.民营企业推进业财融合的必要性及路径探究[J].企业改革与管理,2021(16):170-171.
[2]刘苹.民营企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].纳税,2021,15(20):75-76.
[3]裴鹏.民营公司推进业财融合的必要性及策略分析[J].质量与市场,2021(10):22-24+27.
[4]王义霞.深化业财融合,助力民营企业转型发展[J].质量与市场,2021(05):19-21.
[5]张海平.民营企业业财融合存在的问题与对策研究[J].商讯,2020(28):106-107.
[6]司晓梅.大数据背景下中小民营企业业财融合现状及完善建议[J].企业改革与管理,2020(12):151-152.
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