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加快财务信息化建设,提升房地产企业财务管理水平

陈敏
  
领域媒体号
2022年30期
广西中旭房地产开发集团有限公司 广西-南宁市 530000

摘要:国家宏观调控政策的不断干预、土地资源的逐渐减少,再加之近年来疫情的不断反复,致使房地产行业面临规模筑顶、利润下行的发展态势。据相关数据显示,2020年我国一、二、三线城市的住宅套户比分别为0.97、1.08、1.12,城镇住宅套户比也已达1.09。在这样的形势下,房地产企业要得以持续稳定发展,就必须从内部管理着手,尤其是财务管理。随着信息技术的高速发展,财务信息化是财务管理转型的必然趋势,通过加快财务信息化建设,能够有效提升房地产企业财务管理水平,从而稳定房地产企业的内部管理环境,为房地产企业的可持续发展奠定良好基础。基于此,本文首先就财务信息化建设的相关内容及其重要意义进行了简单阐述,然后主要从制度保障 、建设目标、信息共享、风险防范以及人才保障这五个方面,就房地产企业财务信息化管理存在的问题进行了深入分析,并尝试提出了相应的优化措施,希望能够为房地产企业解决相关问题提供参考与帮助。

关键词:房地产企业;财务管理;信息化建设

引言:

在我国经济规模持续扩张、经济体制不断深化改革的时代背景下,信息化管理的重要作用日益显著,特别是财务信息化,以房地产企业为例,财务信息化有助于企业各项经营管理数据的快速收集与整理以及及时发现各类问题、运营风险,为企业管理决策提供更有利的参考依据。由此来看,财务信息化是提升房地产企业财务管理水平的重要途径,也是房地产企业财务管理转型的必然趋势。但目前房地产企业财务信息化建设仍存在诸多问题,鉴于此,加快财务信息化建设路径,应当作为现阶段房地产企业管理层及相关专业人士的重点研究课题。

一、财务信息化建设相关内容阐述

财务信息化是指企业将互联网、大数据、云计算等信息技术融入到财务管理工作当中,实现数据分析处理、资金预算、成本核算、报表编制等工作自动化,以及管理数据化、信息化,从而提升企业财务管理效率的一种新型财务管理模式,它是顺应社会经济发展、科学技术进步以及业财融合、全面预算管理等新型管理模式兴起的必然产物。财务信息化建设主要包含了制度的建设、系统的构建以及人才队伍建设等多项内容[1]。

二、房地产企业财务信息化建设的重要意义

(一)有助于企业竞争力的提升

在竞争愈加激烈的市场环境下,企业要想做出正确决策,就必须同时掌握企业内部的各项数据及外部市场环境的发展动向。财务信息化能够通过互联网、大数据等技术,及时获取相关数据。经过财务工作者及相关人员的分析处理,再第一时间反馈至企业管理层,管理层通过这些数据信息对内部管理及时作出调整优化,从而提升企业竞争力。

(二)顺应市场监管需求

在社会高速发展的时代背景下,企业要想快速掌握外界讯息,并迅速作出高质量反应,就必须具备较高的信息化管理水平。同时,财务信息化有助于信息数据的及时公开,政府监管部门以及社会公众对企业财务活动的实时监管,从而确保企业财务运作的透明化程度。

(三)财务管理发展的内在要求

随着企业规模的不断加大,传统财务管理模式已经不再适应于现阶段的企业财务管理需求,财务信息化是新时代房地产企业财务管理转型的必然趋势。通过信息技术与财务管理的进一步融合,不仅可以大幅度降低信息在传递过程中的失误率,而且为各类信息的整合、分析、处理提供了一定便利,既减轻了财务工作人员的工作量,又提升了财务管理的质量与效率[2]。

三、房地产企业财务信息化管理存在的问题

(一)缺乏制度保障

随着信息技术在人们生活、企业管理、政府运作等各个领域的广泛应用,房地产企业财务管理工作也逐渐融入了信息化元素。但由于部分企业未根据财务信息化管理需求,对财务管理制度及时作出相应调整,致使财务信息化建设止步不前。制度保障的缺失,既不利于企业员工对财务信息化建设重视度的提升,又无法有效指导、严格约束企业财务信息化管理工作,这在很大程度上制约着房地产企业财务信息化建设的进一步推进与财务管理水平的进一步提升。

(二)信息化建设目标不明确,系统的选择缺乏未来适应性

大多数企业在信息化建设初期,都缺乏一定大局观,目标不明确,系统选择缺乏发展性是其主要存在的问题,例如:系统建设没有留白,后续功能模块的增加与调整工作难度较大;系统建设的预见性不足,致使系统缺乏未来适应性等等。另外,信息化建设本身就是一个长期且具有系统性的工程,系统地引进存在一定阶段性,所以系统之间独立运作、关联度不高这一问题,也阻碍着企业财务信息化建设的深入推进。立足实际与未来,确立财务信息化建设目标,选择具有发展性的系统软件,是房地产企业现阶段需要着重关注的内容。

(三)数据共享程度不高

信息共享是财务信息化管理的必要条件。其共享程度直接影响财务信息化管理效率及其发展进程,由于房地产企业财务管理涉及到的信息量较多且内容繁杂,要想充分发挥财务信息化管理的作用,就必须增强企业数据信息的共享程度。但就现阶段的情况来看,财务信息共享平台功能不完善、各大系统之间信息对接不到位等现象在房地产企业内部仍普遍存在,这就致使企业业务信息、财务数据在各系统、各部门之间无法进行充分共享,“信息孤岛”现象未彻底消除。

(四)风险防范不到位

常言道“凡事有利必有弊”,财务信息化亦是如此,信息技术的应用既带来了极大便利,又有效提升了财务管理效率,也带来了一定安全隐患,使得企业运营管理面临更多的不确定因素,比如说信息丢失、泄露与篡改就是信息技术应用多带来了最为常见的风险,这些风险如果不加以及时有效控制,长此以往势必会对企业的正常运行造成不可逆的影响。所以说,信息安全防护措施是极为重要的。但现阶段还有少数房地产企业对于信息安全防护不够重视,其主要表现在:未对敏感度较强的信息设置访问权限、软件系统中的安全防护措施较弱、系统更新不及时等等。

(五)财务、信息化复合型人才缺失

在社会发展的新时期,财务管理、技术应用、业务管理等各方面的人才都很多,但人才的发展是单一的,不具备一定的综合性,所以精通多元化内容,或者精通财务管理与技术应用两方面的复合型人才是极为稀缺的。而改善这一现象的方法途径,除了高校对人才培养目标进行调整外,还有各大企业对复合型人才的培养。但就目前的情况来看,大多数房地产企业的人才培养计划,并未适应现阶段财务信息化管理工作对人才的具体需求,这也是房地产企业财务、信息化复合型人才缺失的重要原因之一。

四、基于财务信息化建设,提升房地产企业财务管理水平

(一)立足财务信息化,完善财务管理制度

与财务信息化相适应且完善有效的财务管理制度,是财务信息化建设有序开展,财务管理水平不断提升的前提条件与基本保障,基于制度的指导约束作用,房地产企业应当立足财务信息化,就企业当前的财务管理制度加以完善,使其更好地指导约束企业财务信息化管理工作,确保各项工作逐步趋于规范化。在具体完善过程中,房地产企业可以从这两个方面着手:

第一,组织架构的重组。企业需要将信息跟踪监控岗位、软件系统安全维护岗位纳入财务管理组织架构当中,并明确财务管理决策层、财务管理监督层以及财务管理执行层的岗位职责与权限,不仅要基于“不相容岗位相分离”原则,落实专人专岗,降低岗位兼容性,而且要严格落实责任追究制度,确保责任到人。第二,业务流程、财务管理相关流程的调整。企业首先需要基于信息技术,精简并重新整合业务流程,明确业务流程的各个节点,并突出重点环节。然后基于“业财一体化”,围绕业务流程,规范财务流程,确保财务管理参与至项目确立、合同签订、项目执行等企业业务运转的各个环节,实现事前规划、事中监管、事后评估全过程管理与动态跟踪监测。第三,绩效考核机制的完善。企业应当结合总体战略目标、业务目标、财务信息化建设目标、财务管理成效等内容,构建绩效考核指标体系,一方面参考“平衡记分卡”,将财务与非财务指标相结合,确保绩效考核的多维度性;另一方面明确重点指标,增强绩效考核针对性,这样不仅能够有效提升财务人员的工作积极性及其工作质量,而且能够全方位评估财务信息化建设的有效性,挖掘其中存在的问题并加以及时解决[3]。

(二)明确财务信息化建设目标,信息系统的选择要符合企业实际

要想加快信息化建设,必然要明确信息化建设的目的,正确的目的才能引导财务信息化建设工作朝着正确的方向发展,而目标的确立一定要符合企业实际,适应财务信息化管理需求。所以在选择信息系统时,应当进行多维度对比,综合考虑各种因素,并且适当采取实际操作工作人员提出的相关建议。与此同时,信息系统的后期维护工作也是极为重要的,企业应当基于不同阶段的工作需求,对各类信息系统及时进行更新迭代,更新后的系统在正式上线前,还需进行多维度测试。尤其是房地产企业,大型房地产企业的信息迁移极其费时费力,所以系统选择的正确与否,对企业发展的影响是长期的且深远的。对于房地产企业来说,企业的发展方向、员工的综合能力、财务信息化建设的具体框架等内容,都是信息系统选择过程中应当综合考虑的因素,而且信息系统的优化与更新迭代都需要围绕企业的实际情况加以落实,既要符财务信息化管理的现阶段需求,又要满足其后续的发展需求[4]。

(三)加大信息化建设力度,提高财务数据共享程度

财务信息共享平台的建立是提高财务数据共享程度的重要途径,也是财务信息化建设必不可少的步骤。所以,房地产企业势必要加大信息化建设投入力度,构建财务信息共享平台,引进更为先进的信息技术及设备,并借助互联网、大数据等技术,将企业内部的OA办公软件、资金管理、预算管理系统以及ERP系统等进行对接,实现数据在各大系统之间的互通互联,进而满足房地产企业财务信息化管理的需求。此外,在财务信息共享平台建成的基础上,企业还要对财务管理、供应链管理等内容予以进一步梳理优化,确保企业财务信息流转与资金运转活动的协调统一。如此,通过数据的实时共享,企业管理层便能及时获取相关信息,从而确保企业财务管理决策的及时性与准确度。

以B房产集团为例,该集团首先就各项基础平台加以完善,比如:财务、业务平台以及与财务信息化管理相关的系统平台,确保财务平台更好地发挥其财务共享服务与运营维护职能,业务平台更好地服务于企业的物资采购、项目运作等业务活动。其次,基于财务管理,对业务流程、业务机制予以重新设置,从而提升数据、服务以及各应用资源管理的一体化程度。最后,基于财务系统(应收应付管理、资金管理、费用报销等系统),实现业务系统(合同管理、采购、招标、售楼等系统)及各类支持系统(影像管理、税务管理、安全管理等系统)的整体化设计[5]。

(四)加大风险防范意识,强化风险防范机制

信息技术的广泛应用,一方面为企业财务管理工作带来了极大便利,另一方面也为企业经营管理带来了一定的安全隐患,所以财务信息化管理模式下的风险因素,除了常见的财务、经营等各类风险外,还包含了信息安全风险。所以,房地产企业应当加大自身的风险防范意识,强化风险防范机制。而针对此类风险,企业可从这几个方面着手:其一,制定清晰明了且完善的财务信息化工作流程表,并明确各岗位的工作范围及信息查询修改权限,在后期财务信息化管理不断发展的过程中,根据实际情况作出相应调整;其二,积极配合政府部门的监管工作;其三,就信息系统本身而言,企业可通过设置拦截装置、优化数据信息的备份功能,或凭借人工智能识别技术、加密技术等,尽可能避免企业财务数据信息丢失或被恶意篡改;其四,组建信息系统管理小组,尤其负责各类系统软件的后续的升级与维护工作,确保各项功能的正常运行与充分开发。

(五)从人才引进与培养层面,壮大复合型人才队伍

人才是加快财务信息化建设的动力来源,随着财务信息化的普遍应用,人才需求结构也发生了相应变化,财务专职人才已经无法满足新时期财务管理工作需求,多技能复合型财务人员成为了人力资源市场的稀缺资源。基于此,房地产企业应当加大此类人才的引进与培养力度,尽可能壮大复合型财务人才队伍,并促进队伍全面发展。

首先,企业需要从人才引进层面着手,通过优化招聘流程、强化岗位分析工作,提升人才引进的质量。同时在此基础上,通过加大福利待遇、扩充晋升通道、增加学习机会、培养企业文化、提升企业竞争力、创造良好工作环境等手段,留住优质人才,提升企业财务信息化管理的人才队伍质量。

其次,加大现有财务工作人员的培养力度。在培养过程中,企业除了扩充财务人员在财务领域的知识面外,还要促使其对财务周边知识(经济金融、程序软件应用、战略管理思维以及房地产相关政策等)的了解与掌握,确保他们能够熟练应用各类财务分析软件,快速整合提取经济金融层面的重点信息,将战略管理思维充分渗透到日常工作当中,对房地产市场环境快速做出反应。为了确保财务人员对培训内容的充分吸收,企业还需采取多样化的培训方式,通过小组辩论、模拟演练、案例分析研讨等形式,增强互动性与参与度。以深圳市某地产公司的培训工作为例,该公司财务人员除了要不断更新自身的财务专业知识外,还要掌握基本的Java和计算机语言,掌握金融市场、财政政策的实时动态,熟练运用各类数据分析、业务预算的专业工具及方法[6]。

五、结束语

综上所述,在房地产行业发展动荡的时代背景下,房地产企业应当重视财务信息化建设,结合企业实际情况,深入剖析财务信息化建设所面临的各类问题,比如缺乏制度保障、建设目标不明确、数据共享程度不高、风险防范不到位以及复合型人才缺失等,并及时且有针对性地采取立足财务信息化,完善财务管理制度;明确财务信息化建设目标,信息系统的选择要符合企业实际;加大信息化建设力度,提高财务数据共享程度;加大风险防范意识,强化风险防范机制;以及从人才引进与培养层面,壮大复合型人才队伍等相应的措施,从而进一步加快房地产企业财务信息化建设进程,提升其财务管理水平,为房地产企业的持续稳定发展奠定坚实基础。由于对相关文献研究不够透彻,文章中提到的内容也有待进一步完善的地方,后期会持续学习研究,力求为房地产企业财务信息化建设提供更加行之有效的措施。

参考文献:

[1]米海薇.房地产企业财务信息化建设问题探析[J].企业改革与管理,2021(23):193-195.

[2]蔡莹.房地产企业财会信息化建设中的问题及完善方法探析[J].商讯,2021(27):90-92.

[3]张玲.房地产企业财务管理信息化存在的问题及解决对策[J].中国产经,2021(08):191-192.

[4]任薇薇.企业集团财务信息化建设存在的问题及优化策略[J].企业改革与管理,2020(02):148-149.

[5]刘梦珂,朱轩辰.信息化背景下房地产集团财务共享中心的实践与服务模式创新——基于B集团的案例分析[J].建筑经济,2020,41(S2):41-45.

[6]唐国涛.房地产企业的财务信息化建设[J].财经界,2021(17):122-123.

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