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摘 要：数智化转型背景下，建设智慧共享财务管理体系意义深远，然而目前，企业对智慧共享财务管理体系的建设仍然存在一定的不足，基于此，本论文在详细分析数智化以及智慧共享财务管理体系的应用基础上，深入探讨数智化转型背景下的智慧共享财务管理体系建设存在的问题，并且提出针对性的建设策略。希望通过本文的分析，可以为财务管理体系的优化升级提供借鉴。

关键词：数智化；智慧共享；财务管理

引言

随着全球经济的融合发展，我国经济逐渐向着高质量经济的方向转型，而信息化技术起到了至关重要的作用[1]。现代化信息技术中，大数据、云计算、区块链以及物联网等技术逐渐融入智慧共享财务管理体系，实现财务与企业管理的融合，提升企业管理效率，促进经济发展转型。然而目前，数字化技术已经无法满足财务管理体系的发展需求[2]。而数智化则成为促进智慧共享财务管理体系发展的重要方向。对此，探究数智化转型背景下智慧共享财务管理体系的建设具有重要的价值。

1.相关概念

1.1数智化

所谓的数智化是指数字化和智慧化的合成，最早是2015年北大课题组提出的理念。目前，数智化主要包括三层含义，第一层是“数字智慧化”，相当于云计算的“算法”，即在大数据中加入人的智慧，使数据增值增进，提高大数据的效用。第二层是“智慧数字化”，即运用数字技术，把人的智慧管理起来，相当于从“人工”到“智能”的提升，把人从繁杂的劳动中解脱出来。第三层是把这两个过程结合起来，构成人机的深度对话，使机器继承人的某些逻辑，实现深度学习，甚至能启智于人，即以智慧为纽带，人在机器中，机器在人中，形成人机一体的新生态。

1.2 智慧共享财务管理

智慧共享财务管理体系是指利用先进的数字化管理技术，在智能机器以及财务专业结合的基础上，实现人机协同的智慧管理系统。通过该系统可以实现复杂财务活动的智慧化管理[3]。其主要内涵体现在智慧和共享两个方面。在智慧方面，逐渐应用新技术，在5G技术的基础上，重塑财务管理体系，打造智慧应用场景、智慧审核以及智慧分析等模式，融合OCR技术、NLP技术以及PRA技术，利用人机交互，实现关联控制以及标准统一，从而提升智慧化管理效率[4]。在共享模式建设中，体现出财务共享数据的统一，将预算、采购以及资金支付等模式流程化管理，充分建设业务中心，打造财务管理体系。数据共享方面，建立统一存储和电子资料中心，实现各阶层和各个部门之间的财务信息交互管理。

1.3 数智化转型背景下智慧共享财务管理体系的应用

数智化转型背景下，财务共享体系逐渐应用于企业的多个方面，包括信息系统、智能技术的应用以及统一门户等多个方面：其一，在会计科目责任制方面，建立智慧共享财务数据，明确具体责任人，实现横向和纵向的覆盖，构建单据格式、数据标准以及稽核规则。其二，建立智慧报账机制，打造PC端联合移动端的报账系统，实现远程报账以及智能发票校验等功能，打破空间限制，如图1所示。其三是智慧票据系统[5]。利用智慧管理中心，打造发票管理机制，对数据入口以及纸质票据实现OCR的识别，之后查验获取电子发票，并且将相关数据对接税务，实现发票的信息化管理。其四是智慧审核系统。利用大数据技术，实现人机协作，提升审核的可操作性以及可视化，从而实现智能化处理。其五，智慧门户系统，为了解决各部门之间信息不统一的问题，打造智慧统一门户，将数据信息集成起来，实现数据信息的统一，从而提升各个环节的财务管理效率。其六，电子档案技术，利用区块链以及云空间等技术，实现对财务信息电子档案的管理，实现无纸化办公，利用数据节点以及权限，即可实现对财务数据的统一管理[6]。并且智慧财务管理涉及档案管理、库房管理以及档案借阅等场景，充分实现信息共享功能。其七是智慧财务大屏，利用数据挖掘，打造数据化实践基地，例如山西电力采用数据化技术，实现自动化和可视化管理，利用中间表等数据功能，丰富经营决策，应用于财务报表的多个环节，满足财务数据的管理需求，从而提升数智化的财务信息管理效率。

2.数智化转型背景下财务管理体系存在的问题分析

数智化已经成为财务管理体系的发展方向，目前企业财务管理体系在应对数智化转型时，尚且存在较多的问题，具体如下：

2.1 财务管理需求及战略分析不足

在数智化转型背景下，对企业的智慧共享财务管理体系提出了更高的要求，而目前企业在财务管理需求以及财务战略的落实方面仍然存在一定的不足，影响了财务管理效率。首先，在财务管理需求的分析方面存在一定的不足，在具体的管理模式中，管理者过于重视短期的成本以及收益性的考虑，缺乏对整体发展环境以及战略的考虑，对于PEST、SWOT以及五力模型等环境的分析，仅仅停留在表面阶段，在分析企业财务战略需求时，存在虚大空或者财务战略层次偏低，与企业的发展之间并不适应或者存在不匹配的特征，致使企业的财务管理战略制定依然存在较多的不足。其次，对企业财务管理战略目标的落实不足，企业在数智化转型背景下，依然简单地套用大数据技术以及ERP系统等技术，尤其是中小企业，甚至盲目的照搬大型企业或者其他企业的财务管理模式，将其原封不动地纳入自身的财务战略规划，部分企业仅仅删减没有的业务，在实际落实时，与本企业发展并不匹配，甚至会增加财务战略实施成本，导致企业负担加重。不利于企业资源的优化配置，各部门之间的财务管理信息共享不到位，严重影响企业的财务管理效率提升。

2.2 对数智化智慧共享技术的应用不足

数智化转型背景下，对智慧共享财务信息技术提出了更高的要求，以往的技术形式已经无法满足企业的发展需求。首先，企业信息化技术的部署存在一定的不足，在技术架构、系统安全以及信息安全等方面的建设仍然存在一定的不足。在技术架构方面，企业依然照搬其他企业的发展模式，在系统安全以及信息安全方面，均以引进其他企业的信息技术为主，但由于其他企业的财务共享技术架构与本企业存在一定的不适应性，致使企业财务成本增加，后期甚至需要大量的资金来优化技术架构，进一步增加了管理难度，致使整体的配套性与企业的发展之间仍然存在一定的不适应，对企业的发展带来了不利的影响。其次，在信息技术的落实方面存在一定的不足，在OCR、NLP以及RPA等技术的开发方面，仅仅停留在简单的融合方面，具体融合并不深入，企业引入智慧共享技术，普遍是以直接引入的方式为主，采用成熟的技术模型，部分大型企业会依托自身的资源优势，对技术进行优化和适配性改进，大部分企业均直接引用该技术，在一定程度上影响了智慧财务管理体系的建设。

2.3 智慧共享财务管理协同机制不完善

数智化转型背景下，企业的财务协同管理机制并不完善，在财务管理模式中，需要实现战略财务、专业财务以及基层业务的三层管理模式，而目前企业主要重视专业财务以及基层业务，而战略财务的发展与其他业务之间并不匹配，在一定程度上影响了财务管理质量。同时，在企业财务管理中，对协同管理机制的构建存在显著的不足，在预算机制、资产管理机制以及资金管理方面，仍然存在方法不科学以及管理效率低等问题，企业制定的财务管理机制缺乏先进的方法，并且往往与自身其他机制的匹配性不足，影响智慧共享财务管理系统的建设。

2.4 管理职能不明确，缺乏标准化数据

数智化转型背景下，企业在职能管理模式方面并不完善，在具体的管理阶段，企业对于信息共享、资金、成本、统计、审计以及结算等环节，信息的共享以及处理机制并不完善，各部门之间的沟通效率相对较低。在财务数据处理时，因各部门具有独立的统计体系，部门之间的数据口径存在不适配的问题，导致企业在总体财务数据统计时，会出现数据格式和记录方式不统一等问题。另外，不同部门或者相关联企业之间，采用不同的数据接口以及数据程序，致使数据在对接时，存在标准不统一的现象，影响数据的转化效率，严重影响企业的智慧共享财务管理体系建设。

3.数智化转型背景下智慧共享财务管理体系的建设策略

数智化转型背景下，智慧共享财务管理体系的建设具有重要的意义，依托数智化的机遇，要积极落实财务管理战略、打造完善的财务管理体系，同时要实现协同管理、细化管理职能，实现财务信息共享，具体对策如下：

3.1 依托管理需求来落实财务管理战略

在数智化转型时，智慧共享财务管理体系的建设要依托管理需求，建设完善的财务管理战略，以此来提升财务管理质量和效率。针对目前财务管理体系与管理需求融合不足的问题，要进一步完善财务管理需求，落实财务管理战略。首先，要进一步落实财务管理需求，在具体管理模式中，应当详细分析企业的经营状况，对企业的内部环境和外部环境进行战略性分析，充分融合PEST、五力模型以及SWOT等分析方法，确定企业战略管理目标，并且在数智化转型背景下，详细了解企业的智慧共享管理需求，依托大数据技术，了解企业在经济、社会、品牌和生态等方面的需求。其次，要深入落实企业战略管理目标。在了解企业智慧共享财务管理需求的基础上，充分考虑资源配置的情况，对企业的资源进行优化配置，注重对企业之间的平衡管理，在对组织架构以及大数据进行分析的基础上，立足专业性的服务理念，充分利用智慧共享的相关技术，为企业各个部门服务，包括企业的员工、监管以及供应链等部门，在全面信息共享战略建设的基础上，有效地实现对风险的控制，从而落实企业财务管理战略，提升企业财务管理效率。

3.2 充分利用智慧共享技术打造财务管理系统

在数智化模式下，需要不断完善企业的智慧共享财务管理体系，打造完善的管理模式，并且企业要立足智慧共享的基础上，结合企业战略，实现创新赋能。对此，企业首先要完善系统部署，在数智化时代，从技术架构、系统安全以及信息安全等方面出发，完善系统的建设。在技术架构方面，打造企业中台+微应用的技术发展路线，通过微型的服务体系，为企业提供技术支持。信息安全方面，采用国网技术架构，严格遵循内网和外网的隔离机制，在黑名单和白名单限制的基础上，确保数据信息的安全。在系统集成方面，应用智慧保障系统、电子档案以及ERP等数据系统，通过集成部署的方式，实现门户的统一对接，从而实现企业财务管理模式的贯通，提升财务管理效率。其次，要落实协同管理技术环境。在数智化背景下，建设智慧共享财务管理系统，要充分利用数字化资源，从财务专业的角度出发，构建财务管理模式，借助财务共享服务，统一处理财务管理工作，从而实现智慧共享财务管理体系的转型。在数智化技术中，深入融合OCR技术、NLP技术以及RPA技术，全面落实财务数据，优化智能场景。其中NLP技术是自然语言处理技术，可以将人类的语言转化成为计算机语言，在信息整合的基础上，应用于企业的合同文本以及信息提取，有效地降低了企业的管理风险。RPA技术是财务机器人，可以实现标准业务的操作，如合并报表、网银对账以及税务等操作均可以通过机器人来完成，有效地降低了操作风险以及人力成本。

3.3 依托智慧共享财务管理体系实现协同管理

智慧共享财务管理体系建设时，要依托财务共享的管理理念，实现全域的协同管理。首先，要建立战略财务、专业财务和基层业务的三级管理体系，以此来实现协同管理。战略财务作为核心管理环节，应当将财务共享纳入到战略财务阶段，对整体财务实现监督和管理，并且落实财务战略。专业财务作为中间环节，需要充分考虑税务、会计核算、资产管理以及结算等业务。而基层业务包括RPA机器人以及发票认证等技术，通过三层管理机制，可以实现财务管理体系的层层落实。其次，要完善协同管理体系，构建大预算、大资产和大资金管理模式。在大预算机制中，企业依托智慧共享，引入大数据技术，在数据模型以及区块链的基础上，实现对财务模式的优化以及精细化管理，从而提升整体管理水平。大资产方面，对于涉及的工程项目，引入生命周期管理理念，实现对资产的ID管理以及联动管理，从而提升资产的管理质量。大资金管理方面，建立智慧共享自由现金流管理模式，依托智慧共享数据，建立日分析、旬计划以及月计划的分析模式，从而提升资金的使用和管理效率。

3.4 细化管理职能，建立标准化共享数据

依托智慧共享财务管理体系的建设，要明确企业的管理职能，建立标准化的共享数据，以此来提升财务管理效果。针对目前财务管理体系的职能分工不明确以及数据共享标准化不统一的问题，需从如下角度出发加以优化。首先要完善职能分工体系，采集数据共享，建立流程细化模式，对企业的资金、成本、统计、审计以及结算等环节，实现财务模块的具体划分，依托区块链技术以及大数据技术，引入结构分析方法，对财务业务实现优化管理，充分打破职能分工的界限，实现数据信息的协同共享，从而提升各个部门之间的财务沟通效率。其次，要建立标准化的共享数据。在财务标准化共享模式下，需要对数据的标准以及维度进行全面的划分，实现业务的标准化管理以及规范化共享，同时要深入挖掘财务信息交互，实现双向智慧融合，建立标准化数据接口，从而提升智慧共享财务管理效果。

4.结论

数智化转型是数字化和智能化结合的产物，为财务管理系统提供了新的契机。然而目前，企业在数智化转型下的财务管理系统建设并不完善，影响了财务管理效率。因此，本文基于优化数智化转型背景下智慧共享财务管理体系建设的目标，通过研究发现，数智化转型背景下，智慧共享财务管理系统涉及财务的各个环节，致力于实现各部门之间的联动机制。然而目前，企业在智慧共享财务管理系统的转型中，存在财务管理战略分析不到位、对智慧共享技术的应用不足，缺乏协同管理以及缺乏标准化共享数据等问题。对此，提出了依托管理需求来落实财务管理战略、充分利用智慧共享技术打造财务管理系统、依托智慧共享财务管理体系实现协同管理和细化管理职能，建立标准化共享数据等策略。希望在此基础上，我国企业可以充分借助数智化的发展趋势，积极优化自身的智慧共享财务管理系统，从而不断提升企业的财务管理效率，使其适应新时期的市场竞争发展需求。

参考文献

[1]白婧.大数据背景下智慧财务管理体系建设的探讨[J].财会学习，2021（26）：2-3.

[2]徐小龙.基于财务共享服务模式的集团公司财务管理体系研究[J].现代商业，2021（30）：3-5.

[3]吕欣，周海川.加速推进我国企业数智化转型的建议[J].科技中国，2020（5）：5-6.

[4]廖春玲.企业数字化转型背景下财务共享中心建设研究[J].经济技术协作信息，2021（36）：3-4.

[5]朱晓敏.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设思路探索[J].会计师，2017（19）：2-4.

[6]万玮，张洁，黄召杨.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].经济与社会发展研究，2019（16）：1-3.