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数字校园环境下高校财务管理信息化体系构建

张文瑞
  
领域媒体号
2022年30期
延安大学 陕西-延安市 716000

摘要:目前我国正在大力推动信息化建设工作进程,教育行业也不例外。对于高校来说,实现信息化管理不仅是促进数字校园的建设,更是完善高校教学系统和信息系统、全面提高高校管理水平的重要途径。在数字化校园的背景下,高校要建立起信息化的财务系统,实现校园内部的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面的变革。下文就数字校园背景下高校财务管理信息化体系的构建进行分析和探究。

关键词:数字校园;高校;财务管理;信息化体系

前言:社会在不断发展,各行各业都在趋向现代化发展与改革,高校内部的财务系统也不例外。各大高校都在纷纷向着信息化财务体系发展,这也是实现财务流程合理化和财务工作规范化的有效途径。对于高校而言,财务管理体系要不断的创新和变化,从管理模式、管理结构、管理规范中实现突破,既要满足社会对于高校的需求,更要在不断地进步过程中创建完善的财务管理体系。高校开展信息化财务管理体系构建工作,能够有效优化资金预算,加速资金的周转与回笼,也使财务决策失误最小化。

一、数字校园与高校财务管理的关系

数字校园是以高度发达的计算机网络为核心技术,以信息和知识资源的共享为手段,强调合作、分享、传承的精神,是网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育学习和研究的教育环境[1]。对于当今的社会而言,高校更推崇个性化教育,利用开放式的教育模式,能够为学生提供个性化发展的空间和环境,满足不同学生不同的发展需求。因此,在高校内部推行数字校园建设工作,已经成为推动校园内部发展与建设的重要环节,在高校内部的财务管理工作中,最主要的角色就是会计人员,主要工作包括交接核算、各种报销原始凭证的审查、记账、凭证的填制和设置账簿等内容。那么做好财务管理工作,不仅仅是完善高校内部财务管理体系,更是要从根本上为会计人员改变工作环境,提高工作效率。数字校园不仅仅是指一些教学环境数字化,更是实现环境——资源——活动的全部数字化。相比于传统大学校园,数字化校园更像是在校园内建立一个“数字空间”,实现校园时间、空间维度的拓展,这不仅意味着校园内部可以建立更高效的联系,更能够指明现代化高校发展的主要方向。那么对于财务管理工作而言,要在数字校园基础上充分利用信息化的技术,将财务管理工作的功能和内涵无限扩大。在实际信息化系统构建工作中,除了会计核算管理系统要完善外,更要要求高校内部的财务部们重视数字校园、信息化财务体系的构建,落实信息保准化的校园发展规划,这样能够有效实现信息系统数据共享和数据交换,实现各个财务部门之间的沟通,创建更加综合、更具管理功能的信息化财务管理系统。

二、高校财务管理信息化建设的目标和方向

高校开展财务管理信息化建设应以能建立完整的、规范的、科学的高校财务管理信息化体系,满足数字化校园建设之需求,最终实现高效、科学的高校管理信息化为根本目标[2]。在高校内部,财务工作是保证高校社会效益的核心内容,更是提高校园管理水平的重要力量。就目前情况来看,社会中的各行各业都在不断推进信息化建设工作,那么对于高校内部的财务管理工作也要不甘示弱,加强财务监管工作,实现财务的集成管理。在校园内部,要构建以电子货币来实现经济流通的模式,对于学生的各项支出都可以通过电子货币来实现,再通过信息化的监管工作,严格控制资金交易过程。

首先,高校要建立完善的财务管理机制,为财务管理者和决策者提供更多的制度支持。数字校园本身就是突破传统时间、空间跨度局限的校园模式,那么在此基础上,财务管理工作也要顺应校园改革的脚步,构建良性循环整体,为高校财务管理工作提供有力的信息技术支持。

其次,高校内部的财务部门和其他部门的业务有着密切的联系。财务部门既是服务于其他部门,又是制约其他部门。简单来说,财务部门为其他部门提供资金支持,而又需要对其他部门的资金使用、资金流动情况进行监管,只有保证财务部门信息化建设工作才是推动数字校园建设的前提条件。

再者,在高校内部若想实现财务信息化建设工作,要以减少资源浪费为目标。在数字校园内,财务管理工作将不再是独立的、封闭的,而是与外部的系统相连接。放眼整个财务部门,会计是非常重要的角色,以往的高校财务部门内,会计人员获取数据信息比较被动,但是信息化的数字校园背景下就可以有效改变这种情况,会计可以利用网络获取数据信息,大大提高了工作效率。这不仅是改变财务人员的工作模式,更能够使整体财务系统在一个整合、开放的环境下进行。

三、数字校园环境下高校财务管理信息化的构建现状

(一)信息化意识淡薄

在社会开展信息化建设工作不断推进的背景下,许多高校都落实了信息化建设工作,为数字校园的创建奠定了良好的基础。但并不是所有校园的管理者都认可信息化财务管理体系,有的管理者认为财务管理工作应当与数字校园建设工作相分离,对于财务信息化体系的构建也不愿意投入足够的时间和精力还有资金,这对于财务开展信息化管理工作是十分不利的。由于管理者信息化意识淡薄,所以在实际开展工作时,也会更侧重于传统的财务管理模式。有的管理者认为财务信息化体系的建立只需要引进信息化的财务软件,并不注重财务控制与财务分析的“信息化”。由于财务管理者的主观意识比较强,所以在做决策工作时容易出现失误,这对于高校开展财务信息化,建设工作是十分不利的。与此同时,一些高校的财务部门人才匮乏,在实际开展财务信息化建设工作时,一些工作目标和工作要点难以落地,这也是制约高校财务信息化建设工作的主要原因。

(二)技术网络条件制约

对于高校开展财务信息化建设工作而言,基础必然是技术网络条件。在当今的社会背景下,由于信息技术发展速度很快,所以许多新型的技术网络纷涌而出。高校的财务信息化建设工作要做到与时俱进,及时更新软件、硬件设备,为财务管理工作提供足够的技术支持。但如今,虽然许多高校都在倡导着信息化建设、信息化管理,还会存在由于财务信息系统功能不全面,网络安全、信息安全得不到保障等情况,这会为高校的财务工作带来极大的影响。甚至会出现信息反馈不及时、数据信息共享不全面等问题,这些问题对于校园内部开展财务管理信息化建设工作是十分不利的。众所周知,高校若现全面推行数字校园,信息化的财务管理系统是不可缺少的,也是实现数字校园的重要体现,更是推动数字校园建设的重要力量,如果无法保证足够的技术支持,就会在一定程度上限制财务管理信息化建设工作,严重的还会影响整体财务管理工作。对于财务管理而言,若想实现信息化建设工作,软件的灵活性和针对性是十分重要的。但就目前来看,许多高校采用的软件不具备灵活性和针对性,导致实际工作难以达到既定目标,影响高校内部财务管理信息化建设工作的顺利开展。

(三)数据信息集成程度低

许多高校内部的各部门都存在分割现象,每个部门都有各自的规则,且极少与财务管理部门沟通,导致财务人员在实际工作时会以不同的态度和标准来对待不同的部门。这会给财务工作人员带来较大的工作压力和负担,且极易出现失误的情况,导致校园内部财务系统出现资金风险。而高校内的财务工作人员必须要保证自身对数据严格保密,但这就会在一定程度导致高校开展财务信息化管理工作存在较差的财务数据共享性,会使得高校财务信息数据在分析和利用时受到影响。在当今的社会背景下,各大高校都在极力推广数字校园,甚至一些高校会自行开发信息化管理系统,比如校园通、一卡通等。但由于各系统之间缺少信息转换平台,存在数据孤岛和数据不兼容的情况,这就会为高校内部的财务管理工作带来影响。由于对财务部门和其他部门缺少统一的规范标准,使得数据信息集成性差,导致高校内部所开展的信息化建设工作结果不尽如人意。

(四)内控制度体系不完善

在当今社会背景下,各个企业都在加强内控管理,那么对于高校内部也不例外。若想提高财务管理信息化体系的构建,完善的内控制度体系是十分必要的。但就目前来看,许多高校虽然在积极进行财务管理信息化体系的建设工作,但是在实际工作过程中,又会产生一些问题。高校所开展的财务管理工作,会涉及内控范围不断扩大的问题,这也意味着财务管理体系内控难度不断提高。因此,在数字校园背景下,高校开展财务管理信息化建设工作,要不断完善财务内控制度,强化内部监督管理手段,来实现信息化建设工作。但就目前情况来看,许多高校内部控制的内容扩大到了信息系统管理、技术维护、信息数据传递、人机交互授权处理以及信息软件的风险防控等诸多管理内容,这就意味着财务管理人员要在这些方面设置更多的内控关键点,这对于内部控制工作的难度明显加大[3]。但是在实际情况中,却是许多财务管理人员仍然按照传统的管理模式开展工作,对于内部控制工作缺乏认知,甚至有所忽视,这就会使得自身的工作无法适应高校开展财务管理信息化体系建设发展的步伐,在开展财务管理工作中存在许多难以逾越的“鸿沟”,导致财务管理工作不能高效开展。

四、数字校园环境下高校财务管理信息化的构建路径

(一)创新管理理念

在高校内部开展财务管理信息化构建工作,管理理念的创新是十分必要的。高校的领导是推动数字校园财务信息化建设工作的重要力量,因此,需要各校园内的领导注重自身信息化认知水平的提升,更新管理理念,并积极应用先进的管理方法和管理模式。与此同时,除了自身的进步外,还要带动财务管理人员的进步。领导人员要对校园内的财务信息化建设工作予以绝对的重视和支持,配合财务部门的信息化建设工作。首先,校园管理者要制定完善的信息化建设制度,并在校园内组建技术人员团队、专家小组,根据校园的实际情况建立具有针对性的信息管理制度,并严格落实。其次,要秉承创新管理思维来开展管理决策工作,而不是依靠自己的主观经验,要以客观的角度分析财务管理信息化体系的建设,保证自身的决策具有科学性、合理性。再者,要加强专业性技术人才的引进,招收既具有财务管理工作经验,又具备信息技术操作能力的人才,全面提高信息化建设工作水平。此外,也要对内部的财务人员定期开展岗位培训,使得整体财务部门永远处在良好的学习工作氛围内,这也是提高财务人员信息化管理水平的重要途径。也就是说,高校若想全面落实财务信息化建设,既要注重强化财务管理人员的管理意识,又要给予更多学习和交流的机会,全面提高财务管理人员的整体管理水平。

(二)加强技术支持

在数字校园的背景下,各个高校内部的技术软件都比较成熟,但是在开展财务管理信息化建设工作中,许多高校内部所选择的软件却不够先进,甚至是过于老旧,导致财务管理信息化工作难以达到相应目标。技术支持是完善高校财务管理系统的核心因素,这就需要各大高校在数字化校园的理念下,注重各个信息化系统的应用,加强信息技术整合,保证财务管理工作的高效进行。尤其对于数字校园内部的会计核算、收费系统等,只有注重技术整合,才能从根本上改变信息化“单薄”的现象,也才能从根本上充分落实数字校园的信息化。此外,各大高校的实际情况不同,需要的财务预算制度和可能存在的潜在财务风险也不同,这就需要高校根据自身的实际情况开展财务信息化建设工作。数字校园内部各部门之间的交流也是保证工作高效开展的根本,这就需要校园要注重信息化的“信息流通”,使部门之间可以轻松利用信息技术实现沟通和交流。当然,财务人员自身的工作水平也要加强,共同维护网络安全,保证财务数据信息的可靠性、安全性。对于高校内部而言,财务管理工作不仅仅是对财务资金的使用情况进行监管,更要对一些信息数据和资源数据进行整合分析。对于这些工作,利用信息化系统是十分便利的,既能保证数据信息的精准性,又能保证整体工作的快捷性。因此,在高校内部,若想提高财务管理信息化建设工作水平,就要加强技术支持,利用综合的平台实现信息共享。利用财务数据分析模型,能够保证财务管理平台具有系统性、综合性,这也是实现财务管理信息化体系构建的必经之路。

(三)实现财务共享

无论是对于企业内部还是高校内部而言,各个工作部门之间的配合和信息共享是十分必要的。在当今数字校园背景下,许多校园内部部门之间的沟通与交流已经较为频繁,这也会为财务管理工作提供诸多便利。就目前情况来看,高校在落实财务管理信息化构建工作中,要保证数据标准的一致性,完善一体化的财务管理信息系统。在此同时,要实现不同层级的财务数据标准统一化。在当今数字校园的背景下,实现标准统一化要从以下两个方面着手:首先,在校园内部要建立一套标准统一的财务软件系统,这一软件系统要与校内其他信息系统实现数据兼容[4]。其次,要保证各个系统之间能够进行有效的信息交流,使各部门都可以及时准确地向财务部提供相关数据。也就是说,在高校内部要实现财务共享,让各个部门都了解财务部门的具体工作规范和流程,这不仅能够提高财务管理工作效率,还能从根本上减少财务部门可能会出现的工作失误。在高校内部要保证信息的广泛流通和交流,利用内部信息交流系统,可以有效减少信息交流成本,保证财务管理工作高效进行,也为实际管理人员的工作减轻压力和负担。

(四)完善制度建设

在高校内部,良好的内部控制是使得各项财务管理举措得到有效执行的基础保障,而制度体系的完善,为高校财务内控提供了管理依据[5]。在当今数字校园的背景下,高校要建立健全的信息管理制度,强调信息编码的规范性,为数据信息的真实性与完整性提供保障,这就要求在数字校园内部,不仅要落实内部控制工作,还要对财务信息系统严格管理。在当今数字校园内部的许多财务工作程序和数据监管方式都要进行改革与创新,数字校园内部可以采用双重控制模式,当然,这里的“双重”代表的是“岗位制约”和“数据监管”。在信息化社会背景下,数字校园要注重各项数据信息的安全性,加强数据信息的备份工作,做好财务档案管理工作,及时手机工作记录和审查记录,这才是降低数字校园内部财务信息风险的有效途径。这一工作不仅需要财务部门的努力,还需要整体校园内部各个部门之间的配合,只有从根本上加强部门之间的交流,完善内部控制管理体系,才能提高财务管理信息化建设的水平。

结论:总而言之,信息化时代、信息化社会已然来临,各大高校创建数字校园,实现财务管理信息化已经成为发展的必然趋势。高校内部若想全面提高自身的管理水平,保证社会效益,就要从构建完整的财务管理信息化体系着手。在实际工作中,要创新管理理念、加强技术支持、实现财务共享、完善制度建设,全面提高财务管理水平,促进自身数字校园的构建。

参考文献:

[1]丛磊,胡新宇.数字校园环境下高校财务管理信息化体系构建[J].中国农业会计,2022(02):58-60.DOI:10.13575/j.cnki.319.2022.02.025.

[2]杨晓玲.基于数字化校园环境的高校财务工作信息化建设研究[J].经济师,2021(05):90-91+94.

[3]游俊红.数字校园视角下的高校财务管理信息化建设探讨[J].中国总会计师,2020(11):169-171.

[4]张凌燕.基于数字校园的高校财务管理信息化建设研究[J].内蒙古煤炭经济,2020(14):229-230.DOI:10.13487/j.cnki.imce.018014.

[5]姚露.数字校园环境下的高校财务管理信息化建设研究[J].吉林工程技术师范学院学报,2020,36(05):49-52.

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