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网格化管理的高校实验室安全管理策略分析

初风钦 穆士乐 闫青
  
领域媒体号
2022年35期
山东商业职业技术学院 250013

摘要:安全管理是实验室建设的重要组成部分,联合网格化管理能够提高高校实验室安全管理水平,保障各项管理细节的全面落地,实现对风险因子的有效防范。网格化管理能够解决信息滞后、被动管理等问题,调动不同管理主体的积极性,促进信息资源共享,面对紧急问题时,能够以最快的速度响应并制定精准的解决对策,实现实验室安全管理的精细化、动态化开展。本文针对高校实验室安全管理现状展开了全面分析,并探讨了网格化管理应用于安全管理中的重要意义,制定了高校实验室网格化安全管理策略,以此保障实验室安全。

关键词:网格化管理;高校;实验室;安全管理;管理策略

高校科研发展与人才培养离不开实验室的支持,在此背景下各高校积极扩大实验室规模,涉及到的实验室类型也更加多元化,因此安全管理内容也发生了改变。传统的管理形式主要以碎片化管理为主,一方面难以满足实验室的安全管理要求,另一方面难以保障安全管理策略的可行性。网格化管理作为全新的管理模式,能够制定更为精准的解决对策,在计算机网格管理思想的指导下,能够将管理对象分为若干个单元,通过协调机制的有效制定、信息交流的进一步促进,可实现资源整合,提高安全管理效率,践行现代化安全管理思想,使得高校实验室安全管理体系更为健全。

一、网格化管理概述

(一)网格化管理

网格化管理源于互联网信息技术,其主要目的是实现资源的全面共享,并促进异地协同。最早网格化理论应用于水电资源管理中,比如用户在获取水电时,需要将水电开关打开,但并不需要参考中间可能涉及到的多个复杂程序。网格化管理就是借助网络信息技术,实现对服务功能的进一步优化,用户可按照既定的标准,联合系统内部的协同机制,促进双向互动,用户在提交需求以后,所需要执行流程得到了有效简化,从而使得整个互动过程更加方便快捷,信息交流的速度得以加快,资源共享更为便捷。网格化管理是从系统理论、控制理论的基础上演变而来,属于一种闭环管理形式,具有高效化、科学化的管理特征。

网格管理的执行需要按照既定原则,将管理区域划分为多个单元格,而后按照不同的网格结构组建相应的管理部门,通过明确既定责任,实现管理服务工作的精细化开展、个性化开展[1]。同时也能够对研究区域内多项管理信息进行全面收集,并构建实验室基础数据库,联合网络处理平台,第一时间提交意见或者相关诉求,使得整个流程更加简单化,而服务团队能够根据需求及时完成事件的受理,监管部门则需要管理事件的进度。完成相关申请事件的办理以后,服务团队也可针对安全问题进行定期走访,及时识别风险因素,编辑管理日志,对现有的保障机制进行调整,使得网格化管理平台更加科学高效。

(二)高校实验室网格化管理

高校实验室开展网格化安全管理,需要联合计算机技术对事故的原因进行全面分析,按照相应的管理标准,结合实验室安全管理内容,将其分为多个网格单元,而后通过对网格管理人员的有效配备,加大对各单元模块的管理力度,而后从安全管理信息出发,及时反馈与登记实验室可能出现的安全事件,实现快速化、透明化处理,并落实监管。网格化管理属于现代化的管理思想,能够实现对各类资源的全面整合,也能够提高安全管理效率,实现数据信息共享。结合事故致因理论能够实现网格化管理的全面落地,并从风险防范的角度出发,提高高校实验室安全管理水平,通过构建网格服务团队与全方位管理系统,更能够明确具体的安全责任,实现对实验室安全管理体系的进一步优化。

高校实验室在采取网格化管理观念时,要明确管理层执行层的具体职责,实现安全数据信息与管理资源的共享,保障全体师生积极参与其中,及时总结安全事件发生的规律与概率,利用计算机系数对各项风险因素进行全面分析。高校实验室开展网格化安全管理,首先要结合实验室内的资源分布情况,联合事故致因理论,对网格单元进行详细划分,而后从人、设备、环境等多个方面,对实验室潜在的风险隐患进行逐一细化。其次,要积极组建网格化管理团队,组成包括网格长、巡查员等等,确保能够对实验室安全事故进行全面排查,实现对风险因素的统筹管理。再次,积极构建高校实验室网格化管理信息平台,实现线上处理安全问题,结合数据分析精准处置风险因素,落实安全问题归类。最后,要进一步完善网格化安全管理的各项保障机制,通过确定网格化管理服务标准,落实基本考核与监督,提高内部管理水平,保障网格化管理价值的全面发挥,提高实验室安全管理能力。

二、高校实验室安全管理现状

全国高校实验室意识到了安全管理的重要性,制定了一系列安全管理措施,实验室安全形势总体较为稳定,但是受到多种因素的影响,导致实验室安全事故仍然时有发生,这也就意味着实验室安全管理存在诸多挑战,落实安全管理刻不容缓。

(一)安全管理机制滞后

随着高校发展与建设速度的加快,科研项目内容也愈发繁多,实验室设备实现了创新,各项技术也实现了优化,但现有的实验室安全管理体系却难以支持新技术新设备的管理,也难以系统化推进安全管理工作。就目前高效的运行机制来看,大部分实验室管理工作处于被动管理状态,无论是一些设备还是规章制度,都缺乏专门人员的管理[2]。而且实验室管理工作只是依托于上级领导的监督,整体安全管理思想较为懈怠,面对突发应急事件时,反应较为迟缓,使得安全管理逐渐深陷经验式管理,导致现有的安全管理机制过于滞后,影响了安全管理水平。

(二)责任分工模糊不清

安全管理的核心在于科学设置安全管理机构,保障各项管理职责分工明确,实现多个部门之内的沟通协调,从而提高管理效率,保障安全管理效能,有效防范安全风险因素。但目前实验室安全管理体制的构建仍然存在诸多不足之处,安全管理机构的设立涉及到多个职能部门、校级领导、院系等,这也就表明实验室的责任主体较为多元,在职责分工方面存在交叉模糊的情况,如果实验室发生安全问题,在多主体管理的影响下难以保障高效协调,应急处置也不够迅速,而发生问题以后还会出现相互推诿的情况,难以实现对问题的精准解决,也正是在此种陈旧的分工机制影响下,学校的发展受到了严重制约。

(三)解决问题不够及时

实验室管理涉及到复杂的内容,包括人员、设备、环境等多项风险因素。随着高校的快速发展,实验室规模也在不断扩大,无论是实验室人员还是先进的设备数量都在不断增长,而危险源事件与事故隐患也在随之增多,导致实验室安全管理工作的难度越来越大,涉及到的范围越来越广,从而无法及时发现问题、解决问题。而且高校实验室的管理者大部分以兼职为主,除了开展日常实验室管理工作以外,还需要承担相应的教学科研任务,整体时间精力较为有限,在实验室管理工作中难以投入全部精力,使得实验室安全问题无法做到专人专管,也难以实现全面把关,在出现问题后,应急响应速度较慢无效,因此要不断提高实验室安全管理问题的解决能力,把握好应急问题的处置措施。

(四)安全管理意思淡薄

许多高校实验室内部安全管理意识较为淡薄、管理理念不强,各项规章制度不够健全,从而使得风险因素难以得到及时控制。比如实验室的教师存在随意串岗的情况,学生也能够随意搬动一些设备,而且许多学生的自主安全管理意识较为薄弱,在进行实验前存在一边吃零食喝饮料、一边准备实验内容的情况,而强电实验室中时常出现带电操作的情况,导致实验室危险发生的可能性不断增大。而在实验过程中,部分学生对实验手头的了解不够清晰,并未逐一分解实验步骤,只是盲目地开展试验,对一些次设备造成损坏,甚至带来严重的人身安全问题,影响了实验室的安全管理水平[3]。

(五)安全预警机制漏洞

虽然高校实验室在管理过程中,设立了相应的管理方法与管理守则,同时也将实验室管理准则张贴在室内的显眼部位,但是在具体执行过程中却存在诸多阻碍。这主要是由于实验室的使用时间相对较长且较为频繁,大部分实验需要在周末或者晚间开展,设备发生损坏后,管理人员难以第一时间发现,而学生也难以及时发现设备的问题,使得设备的应用管理存在诸多漏洞。而且当前实验室内的现有安全预警机制不够健全,缺乏完善的紧急预案,应急措施与处理方案难以得到全面应用。部分实验室的现有安全防范设备不够完善,虽然配备了灭火器等基础消防器材,但管理人员却缺乏针对性的培训在出现问题后,难以第一时间采取应对措施.而且随着实验楼层的增加,高层消防器材较为欠缺,一旦发生危险事件,则会带来严重影响。

三、高校实验室落实网格化安全管理的必要性

实验室是大学生实践学习、教师指导科研项目的重要基地,着重在于培养大学生的动手动脑能力、创新能力,对现代教育质量起着重要的影响。但目前部分高校实验室的安全管理工作在开展过程中仍然以学院二级管理为主,实验室缺乏统筹,规划管理机制不够完善,而学院在实验室管理工作中只负责实验室建设、教学设备采购、日常安全管理等等。此种管理现状很容易导致局部管理高效、系统化管理低效的情况,既难以实现各项实验室资源的全面共享,也难以保障实验室管理的规范化水平,由于教师与设备配备不够完善,也容易引发难以及时发现问题等情况,从而无法作出精准决策,因此务必要提高实验室安全管理水平,及时识别实验室存在着安全隐患。

网格化管理能够实现对实验室安全管理机制的进一步完善,及时识别实验室管理中存在的安全风险因素,充分发挥出实验教学的教育作用,使得当代大学生的学术能力、创新能力能够得到同步提升。在网格化管理理论基础的支持下,各项管理制度更加标准,网格化管理框架结构更加完整,所构建的信息管理平台更加高效畅通,随着网格化管理改革的逐步推动,实验室内部的管理效率得到了全面提升,即使在人员缺编的情况下,也能够保障实验室的高效运转[4]。另外,网格化管理为开放性实验的开展提供了支持,学生参与到实验室安全管理中,提供了更为充足的人力保障,既实现了学生自我价值的实现,也提高了学生的安全意识。而在实验室建设与实验课题研究等方面,更培养出了高素质的人才,实现了综合教学水平的全面提升。

四、高校实验室网格化安全管理策略的制定

(一)组建网格管理团队,提高管理水平

将精准化管理作为网格管理的主要理念,将人本化服务作为网格管理的核心,遵循规模合理协同合作的管理原则,积极构建实验室网格安全管理团队,为实验室安全管理工作提供可靠的人力支持。学校实验室建设与设备管理处等校级直属部门应当负责一级网格管理,积极承担起实验室安全的统筹规划工作,做好内部协调,使得实验室安全风险得以降低,制定更为完善的安全隐患处理政策,同时要落实对下级网格管理人员的监督,联合必要的考核机制提高全体工作人员的积极性。二级学院实验室主任及教师应负责二级网格管理工作,一方面需要积极向一级网格负责人报告实验室安全管理现状,使其能够掌握实验室管理情况;另一方面需要向三级网格负责人下达管理任务与更详细的管理策略,消除实验室安全隐患,妥善处理安全事件。学生需要担任三级网格管理的职责,不同学生需要负责相对应的风险因子,及时排查实验室安全管理中存在的各项旨在因素,通过对安全信息的收集、录入与反馈,保障网格管理的科学化。

为了保障不同网格服务团队之间的有效交流,可积极完善相应的沟通机制,同时要设置总负责人对实验室网格安全管理中存在的问题进行汇总与整合,及时协调上下级之间为处理好的各项问题,保障网格管理的全面落地。比如一级网格可将实验室设备管理处的处长作为负责人,二级网格可将实验室主任作为负责人,三级网格则需要确定学生助理组长。负责实验室安全管理的人员需要做好自身的本职工作,同时也要在网格管理范围内,加快信息交流,实现对各项规章制度的进一步完善,当出现风险安全事件时,要第一时间作出响应,促进实验室安全管理的精细化开展。

(二)完善网格管理机制,实现高质管理

1.实验室安全管理机制

实验室安全管理制度的制定,直接决定着实验室效果,完善的管理制度能够推动网格化管理模式的全面构建。学校可根据国家颁布的相关管理条例,制定与学校实验室管理现状更为相符的管理制度,在制度实施过程中,要结合制度的不足之处适当的调整,保障制度的管理作用得到全面发挥。实验室工作人员在开展实验时,也要不断强化自身的安全管理意识,积极学习实验室安全管理制度,结合网格化理论知识,保障实验室安全管理的全面落地[5]。而学校也要落实对实验室人员的安全意识培训,积极组织实验室工作人员参加安全实践活动,或到优秀学校进行走访学习。由于实验室安全管理涉及到的工作内容较为复杂,要想实施网格化安全管理,就需要将具体的责任落实到个人,此时学校要在安全管理机制的基础上,明确相关责任机制,确保各级网格管理工作人员能够了解自身的管理职责,在安全管理制度的支持下,全面落实安全管理,及时发现安全隐患。

2.督导巡查机制

学校可根据安全管理的实际情况,优化督导、巡查机制,充分发挥监督作用,保障网格化安全管理的全面落地。学校实验室建设与设备管理处除了要完成设备的采买以外,也要联合多个管理部门,积极成立督查管理小组,组员要负责实验室的安全督查工作,确保实验室管理始终遵循安全管理制度。组员的构成包括各学院的教师以及学生代表,要积极形成自上而下的管理氛围,保障安全督查团队能够推动管理工作的层层深入。督查组长要定期针对实验室的安全管理情况进行全面整合,同时也要落实现场检查,借助网格化信息管理平台,对安全隐患事件的发生情况与处理情况进行监督管理,确保实际数据与平台数据相一致的瞒报、漏报的行为,要加大惩罚力度。各学院也可积极组建监督小组,保障网格化安全管理工作的全面落地,而管理人员也需要按照管理流程对各项安全问题进行逐一梳理,并采取针对性的解决措施,实现各安全管理环节的紧密衔接。

3.考核机制

为了全面调动网格管理员的积极性,提高实验室安全管理效率,学校可积极完善现有的考核机制。首先激励机制的建立,要将网格化信息管理平台的数据作为主要依据考核内容,包括安全问题的处理情况、处理效率等等,同时要联合督查小组的巡查情况,进行公开公正的评价。针对考核较为优异的学院或个人,可在学校内通报表扬,同时可适当的增加实验经费;针对考核优秀的教师,可为其提供职位晋升、外出学习等机会;针对考核优秀的学生可发放奖学金,或给予测评加分。除了激励机制以外,也要制定相应的惩罚机制,落实安全事故责任追究机制。针对违反学校实验室安全管理规定的管理人员,需要追究其责任,根据情节严重程度进行批评、处分或奖金处罚。针对屡教不改的情况,需要取消其实验室使用资格,并承担相应的赔偿责任,如果严重违法,则需要交由司法部门处理。

(三)设立管理信息平台,优化协调管理

实验室安全管理工作可充分借助信息技术的支持,设立网格化安全管理信息平台,实现安全管理工作的系统化开展,并构建更为完善的网格化管理流程。实验室网格化安全管理工作的开展,需要来自管理部门、监督部门职能部门的支持与配合,监督部门需要及时收集实验室存在的安全问题,并做好登记与归档工作,同时也要加大对职能部门的监督管理。管理部门则需要合理分配各项工作任务,确保职能部门能够明确管理目标,及时提交管理结果。管理信息平台需要来自网络环境的支持系统的设计可参考B/S设计模式,在SQL Server数据库的支持下实现对不同类型数据的全面管理[6]。信息平台的构建需要将数据库作为核心,实现对多个部门管理流程与管理数据的全面整合,通过有效的信息收集、监督反馈,提高安全管理水平。

在信息收集环节,三级网格管理人员需要对安全问题进行定期排查与收集,同时登录信息平台将存在的风险因素提交时处理部门。业务监督部门需要在协调处理环节,针对可能存在的安全隐患评估其严重程度,并将其分别移交给相应的部门加以处理。针对紧急、重大的事件要优先处理,业务受理部门则需要根据实际情况做好配合,按照管理部门下发的任务,直接处理存在的安全问题;针对较为日常的安全隐患,可由三级网格管理员直接处理。各级网格管理人员需要针对现有业务进行及时处理,针对无法处理的问题,需要上报上级领导。网格管理员需要在监督反馈环节,将处理结果上传至信息管理平台,监督部门可对实际处理情况进行核实与评价。针对管理平台中存在的各项安全问题,需要进行归类与整合,将风险因素与整改措施上传到案例库中,从而为日后管理提供支持。在信息化平台的支持下,能够动态化监督安全问题的处理情况与处理进度,而网格管理员也能够针对存在的风险因素,采取及时的解决措施,保障实验室的稳定运行。

(四)实现学生助理参与,完善管理体系

实验室网格化安全管理的全面落地,需要将责任具体到个人,这就要求安全管理工作需要有充足的人力支持。但由于专职实验教师相对较为匮乏,工作压力较大,难以全身心的投入到安全管理工作中,此时可积极建立学生助理机制,为实验室管理提供充足的人力资源。针对不同的实验室类型,可聘请多名学生助理承担网格管理员的职责,为了保障安全管理工作的规范化,可通过勤工检学的形式签订服务协议,学生可获得相应的劳动报酬,并负责设备的日常管理。在选拔学生助理时可以专业对口为主要原则,并进行笔试、面试、岗位技能培训等环节,使其了解设备仪器的使用须知,遵守设备的报修流程,具备较强的责任意识与安全管理意识[7]。而学生助理的管理工作需要全面落实人性化管理,做到严而有度,比如学生需要严格遵循实验助理岗位职责,同时也要根据学生的上课时间,合理调整实验室值班时间,并关注学生的身心健康,给予学生必要的帮助。

结束语:

综上,实验室安全管理是学校管理的重要内容,在网格化管理理念的支持下,实验室管理工作更加详细完善,管理流程也更加完整健全。高校可积极发挥信息技术的优势,打造信息化管理平台,实现对各项安全隐患的精准识别与监督,控制不良事件的发生,以此保障实验室的稳定运行。

参考文献:

[1]梁小瑞,任国凤.浅论网格化管理在地方高校实验室消防安全管理中的应用[J].互联网周刊,2022(18):44-47.

[2]聂小鹏,崔国印,蒋凌云.网格化管理模式与高校实验室管理的融合构建[J].物流工程与管理,2022,44(9):182-184.

[3]陶菁.高校实验室网格化安全管理模式探索[J].化工高等教育,2022,39(2):126-131+147.

[4]孙璐璐,刘福恒,李元君,王至秋.基于网格化管理的高校实验室安全管理体系建设探索——以青岛农业大学为例[J].科教文汇,2022(3):27-29.

[5]台红祥,贾桂颖,陈彦军,杨立成.基于网格化管理的高校实验室安全管理研究

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