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小微企业会计信息化存在的问题及对策
摘要:当今时代推动小微企业的会计信息化建设,对于提高小微企业的财务管理工作质量具有重要作用。将信息化应用于财务会计工作中,比传统会计模式具有显著的工作优势。目前小微企业的会计信息化建设依然存在着一些不足之处,基于此,现通过分析小微企业会计信息化存在的问题,探寻出解决相应问题的有效对策。
关键词:小微企业;会计信息化;存在问题;对策
随着互联网信息技术时代的发展,信息化已经成为推动各行业发展力的动力,各行业企业的改革工作也都将信息技术应用于内部管理工作中。随着我国对小微企业的帮扶政策力度的不断加强,小微企业要抓紧发展机遇,在市场经济高速发展背景下不断发现问题解决问题,实现企业的规模化发展。小微企业的内部管理工作,随着企业发展规模与业务规模的不断增多,内部的财务管理工作所暴露出的问题对于企业发展来说都有阻碍影响。在这样的发展形势下,小微企业在建设会计信息化时要积极的开展各项监管工作,提高企业财务管理工作效率,加快内部管控的信息化建设,发挥信息化优势,确保小微企业可以在信息化市场发展下稳步发展壮大。
1小微企业会计信息化建设现状
在当前的企业改革发展工作中,信息技术已经融入到了企业管理的各项工作环节,对于小微企业来说在激烈的市场竞争中若想持续与发展,需要加强内部管理工作质量,加快会计信息化建设步伐,有效改善企业管理工作的质量,进而提升管理工作效率。对比会计电算化技术,会计信息化融合了信息终端技术,网络技术等,通过对先进信息技术的使用,完成对信息数据的自动化处理,得出的会计数据信息可以作为企业的管理运作信息,为企业管理者制定各项决策提供准确的数据参考,从而有效帮助企业制定更科学规划的可持续性发展战略。总而言之,会计信息化的发展可以更精准的帮助企业及时获取信息,提高企业的发展竞争力,加强市场中的信息流通。
2小微企业会计信息化发展意义
2.1加强企业内部信息流通
在当前信息化发展的市场经济环境下,专业的信息技术管理模式为小微企业的各项管理工作提供了坚实的技术支持和保障。特别是对小微企业的财务管理工作来说,会计信息化通过应用专业的信息管控系统,可以加快企业信息数据在内部的流通效率,使企业管理者可以随时掌握企业各项财务信息,了解资金运作等情况,从而制定企业的战略发展目标,明确日常投资方向,提高企业资金使用效率,从而有益于小微企业的发展。
2.2加快企业会计改革发展
小微企业在信息化发展的过程中将面临各种机遇和挑战,因此要不断地推动企业改革进行转型升级,实现企业的规模化发展,可持续化发展,并借助专业信息化技术辅助企业完成各项经营管理工作,有效的解决或避免企业经营工作存在的风险隐患。这样不仅有助于企业自身发展建设,同时也可以帮助小微企业更好地规避市场发展变化中的风险。
3小微企业会计信息化存在的问题
3.1管理者对会计信息化的认识不充分
部分小微企业管理者对会计信息化的建设和发展认识不充分,会将过多的经营管理重心放在提高企业营业额方面,认为会计信息化系统只是对会计工作的辅助工具,虽然在一定程度上提高了信息工作效率,但对于企业发展所起到的作用较小,只是减轻会计工作人员压力并没有发挥推动企业发展的作用。当下有些小微企业的管理者对企业已经具备的会计电算化体系非常满意,认为继续投入更多的资源来搞会计信息化显得有些多余和浪费。此外,还有些企业管理者认为会计信息具有较强的保密性,并不希望借助信息化系统实现会计信息数据的公开。当前小微企业管理者对于会计信息化建设认识的不充分,直接影响了企业信息化发展的改革工作。
3.2缺乏具备会计信息化技术的人员
随着小微企业信息化建设展开的同时对于会计工作人员也提出了更高的专业技能要求。但小微企业对比其他规模企业来说,所拥有的会计信息化专业人员较为缺乏,而企业内现有的会计人员也无法充分利用信息技术。因为市场中现有的会计信息化专业人员更青睐于去大中型企业,小微企业所提供的福利待遇很难留住专业人才。此外,小微企业缺少对专业人员的系统化培训体系,导致培训内容较为分散,教育目标不明确。在新时期的市场发展中,人才已经成为企业的关键竞争力,因此应该提高企业管理者对人才培养工作的重视程度,加强企业内部高素质专业人员队伍的建设。
3.3影响企业会计信息的安全性
小微企业的会计信息化建设仍然处于摸索阶段,并没能熟练掌握使用信息系统,因此无法保证企业的会计信息数据的安全性。会计信息化将纸质文档转变为电子文档进行数据化处理保存,若电子文档保密系统的建设不完善将会影响企业会计信息的安全性,而一些不法分子会借助一定手段窃取企业的核心数据,从而给企业带来较大的损失,严重时甚至会导致企业破产。因此要加强财务工作人员的信息安全意识,规范日常工作行为,定期对财务软件进行维护检查工作,来保障会计信息的安全性与可靠性。依据小微企业现有的会计人员的综合素质还无法满足信息化建设要求。
3.4建设会计信息化的资金严重不足
小微企业的会计信息化建设存在的最大问题是受企业资金规模的限制,特别是当前疫情发展时代,新冠疫情在全球的蔓延对于我国市场经济造成了一定影响,而小微企业原本自身的流动资金就比较少,在动荡的市场变化中,小微企业收益低、风险高、融资难。因此小微企业管理者很难将更多的资源放在企业会计信息化建设中。小微企业若想实现会计信息化,则需要采购批量的设备与软件,需要加强专业人员的培养,需要系统维护,而这些对于规模小储备资金不足的小微企业来说更加雪上加霜。
3.5适用小微企业的会计信息化软件较少
会计信息化在我国依然处于发展中阶段,并没有形成完全统一的标准化要求。眼下许多小微企业自身的技术仍然很落后,又加上受到资金不足的限制,因此根本不具备自己开发软件的能力。此外,当前在市面上满足小微企业信息化的软件产品并不多。且小微企业在选择软件时往往偏向于价格便宜、操作简单的软件产品。且这些软件内部衔接单一,没有充分考虑企业自身的核算特点,致使会计信息化系统与企业管理系统无法融通,财务信息与企业其他信息也无法实现共享。此外,软件后期维护也没有根据发展情况进行修补升级,部分会计软件在应用过程中还存在着与其他软件不能兼容的问题,导致软件中所生成的信息数据无法导入到其他服务器中。随着企业经营业务发展规模的不断扩增,此类会计软件的功能性已经无法满足为企业服务。
4解决小微企业会计信息化问题的对策
4.1提高管理者对会计信息化的认识
企业管理人员的管理理念和管理模式,对于推动企业发展具有重要意义,因此在建设小微企业会计信息化时需要企业管理者具有正确认知。会计信息化是当前会计改革工作的主要发展方向,为更好的使小微企业满足社会市场发展,企业管理者需要对企业发展时期有更清晰,系统化的认知,并借助信息化管理模式对于企业发展制定更科学,更完善的发展规划,使得各项信息数据呈现公开化,透明化。
4.2培养精通会计信息化技能的人才
小微企业会计信息化的发展给会计人员提出了更高的技术挑战,会计人员在掌握会计专业理论知识的同时,还必须熟练掌握会计信息技术。企业要积极地建立人才引进渠道,通过对人才给予更多的政策补贴,在企业内部建立薪酬奖励机制,调整人力资源结构,激发企业内部的转型发展动力,吸引更多人才参与到企业发展中,减少企业人才流失率。同时对于企业现有的会计人员也要定期的开展培训工作,培养会计人员的信息化技术,提高小微企业会计人员的综合素质,要求会计工作人员懂法规,懂业务,懂信息化,懂预测风险能力,为培养复合型人才奠定坚实的基础。此外,也需要根据企业员工的专业技能特点进行更适合的岗位划分,充分发挥人才优势,提高人才价值。
4.3加强会计信息的安全防护系统建设
为确保小微企业会计信息数据的安全性,在建立会计信息化时,需要加强安全防护系统的建设,并根据企业各层级的工作职责,进行用户权限的设计,更好的管理会计用户登录与身份验证,提高企业信息数据的安全,管控质量。同时也需要对用户权限与平台资源信息的应用情况做进一步分析,并对系统各项功能进行优化处理,在保障信息安全管理的基础上,也可以提高用户登录的安全性。为有效地防止被不法分子或黑客信息窃取,在登录会计信息化系统时,可以采取人脸识别的模式,进一步提高信息安全的保障功能。同时为了更好地保障小微企业财务信息数据的安全性,在签订软件服务合同前,需要明确对数据安全性进行保障的条款。除此之外,小微企业内部也要加强对工作人员的安全信息防范意识培训,通过提高企业员工的信息使用安全意识,可以有效的减少信息数据泄露的问题。而政府等部门作为市场监管者,要积极地建立完善各项监督管理制度,充分地发挥政府职能,实现对企业发展会计管控的积极作用。
4.4拓宽小微企业获取资金的渠道和方式
政府在推动地方市场经济发展时,为帮助小微企业解决资金短缺问题,着重加强对小微企业的政策扶持与资金扶持,尤其是普惠性的税收支持政策。让企业合法合规地节税降负,已成为小微企业节约资金的主要方式。与此同时政府还积极完善中小企业融资的法律法规,构建资信评价体系,帮助银行评估小微企业融资风险,鼓励银行等金融机构创新金融产品。尤其要重视搞好金融机构向企业提供的金融服务,应该加强数字服务能力,通过制定更完善的管理制度与更全面的金融服务体系,引导小微企业拓展更丰富的资金获取渠道。此外,小微企业也应重视自己的信誉建设,与银行建立良好的信贷关系。通过多元化的融资模式促进企业发展,让企业有更多的精力与资金去完成企业的会计信息化建设。
4.5开发适用于小微企业会计信息化软件
政府应加大资金扶持力度,引导软件公司为小微企业开发适用的会计信息化软件。若有条件,也可以促使企业与软件公司进行合作开发,量体裁衣,定制更适合企业自身的软件。针对企业在不同发展阶段有着不同需要的实际情况,软件公司应对软件做进一步的修改、升级或再开发。小微企业在进行会计信息软件选择时,要根据软件公司所能提供的服务品质、价格、功能、规模、技术水平与信息保密性作为考核依据,选择更适合企业发展的会计信息系统。现以金蝶旗下小型企业SaaS管理云为例来加以说明。金蝶云星辰主要以聚焦“重新定义业财税一体化”,持续赋能小微企业为理念。对内,围绕“客户经营数智化、线上线下一体化、供销协同一体化、财税管理智能化”,帮助企业深挖管理,实现降低成本和减少冗余,提高执行力和效率;对外,通过广泛连接生态伙伴,打造领先的小微企业业财税云服务生态,助力企业扩大经营。诸如此类的软件若可以大力开发,必会给小微企业带来新的春天,因此加快开发适用于小微企业会计信息化软件势在必行。
5结语
随着市场结构升级与信息技术的持续发展进步,小微企业若想更好地应对企业会计信息化建设中存在的问题,需要不断的转变企业经营理念与管理模式,并针对问题寻找切实有效的解决策略。企业会计信息化是长期的建设工作,小微企业在各项管理工作实践中要不断的总结经验,不断的提高财务管理工作质量,实现动态化管理工作,对各项管理模式进行不断的调整,制定出符合企业自身发展的管理体系。总而言之,小微企业会计信息建设质量的提升不仅可以提高会计人员的工作效率,也可以使企业管理者有更多的发展精力放在企业的其他经营工作中,推动企业的可持续性发展建设。
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